关于坑爹卫浴有限公司仓库管理的问题及对策(实习报告).doc

泰州职业技术学院毕业实习报告
关于坑爹卫浴仓库管理的问题及对策
摘 要：仓库是企业存储和保管物料的重要场所，对仓库的有效管理能够提升存货周转率，提升公司资金周转率，从而提升公司的整体竞争力。本文是针对泰州坑爹卫浴仓库管理中存在的无专职人员管理，库存资金占用比例大，账实不平衡，仓库管理制度等做出的各种有效解决措施。如增加专职人员，实施监管制度，改善仓库管理制度等，来提升对泰州坑爹卫浴的仓库管理效率。
关键词：库存管理 问题 对策
全文目录
一、坑爹卫浴仓库管理的概况 2
〔一〕泰州坑爹卫浴概况 2
〔二〕仓库日常管理基本状况 2
二 、坑爹卫浴仓库管理中存在的问题 3
〔一〕人员不够，无专职人员管理 3
〔二〕库存资金占用比例大，资金周转率低 3
〔三〕账实不符 3
三、对公司库存管理的对策 4
〔一〕培养一批高素养的管理队伍 4
〔二〕降低库存积压，提升库存周转率 4
〔三〕严格按照会计制度做账 4
〔四〕制定仓库管理制度 5
参照文献 5

引言：泰州坑爹卫浴是广东坑爹卫浴的分公司。主要是经营卫浴产品的销售，安装服务，售后服务为一体的销售型公司。本人于2012年1月份在本公司的财务岗位实习，做的是财务工作。虽说是担任财务的岗位，但是由于公司人员不够，我同时也做仓库管理的工作。如做采购，收货，发货的工作。每次做采购订单时要合计到库存积压不能过多，但是又必需要准备足够的货物来经行销售，同时还要合计到每次货物的到货时间，货到之后还要验收入库，之后还要在表格做采购单入账。每次发货也都是由我开出库单，然后依据出货单发货。在接触到仓库管理这期间我发现我们公司在仓库管理中存在很多的问题，如仓库货品摆放杂乱，账实不符，货品破损较多，而这些问题的解决却能提升公司仓库管理的效率，提升公司资金周转率。作为已销售为主的公司，尤其是成本价较高的行业，库存的势必会占据企业的大量资金。只有提升仓库管理，制定相应的管理制度，企业才干在激烈的竞争中立于不败之地。
一、坑爹卫浴仓库管理的概况
〔一〕泰州坑爹卫浴概况
泰州坑爹卫浴创立于2011年3月1号，是广东坑爹卫浴在泰州的代理公司靖江的坑爹卫浴的分公司，主要从事浴室柜，坐便器，淋浴房，五金挂件的销售，安装，售后服务为一体的综合性销售。目前公司共有两家专业销售门店其一是海陵区月星家具广场恒洁店，其二是海陵区好易家恒洁店。另外同时拥有三家分销店—-百饰得分销，高岗分销和苏陈分销。分销所必需的产品都是从公司提货。
公司人员共有13人，由于公司人员不够，公司的规章制度也不完善，公司人员分工不明确，每个人员都担任着多重的职务，财务岗位也仅只设一人。公司所租的仓库也无专职人员管理。
〔二〕仓库日常管理基本状况

目前公司租有一间面积约100平米的仓库，存放着上百件产品，这些存货都是大型产品，如1套淋浴房就占有1平米左右，10套坐便器就能占有2平米，因为每种产品的型号众多，每套产品又由多件产品组成一套。这些货品摆放杂乱，随意堆积，有些破损的产品也是堆放在这些货物当中。还有很多没有包装的产品都是杂乱的放在仓库。在这些存货当中有一部分是分销所下的订单中的货品，这就占据着一定的库存。
日常进出货状况
在产品出库时，由财务部开一式两联的出库单，交由提货人到仓库提货。但是时常会出现提货人没有到财务部填写出库单，就直接到仓库将货提货，之后没有及时与财务人员沟通。货到点货时，只是对比 出货单，点清产品的数量。产品没有验收，就入库。关于退回的产品，没有做入库手续，就放在仓库。
二 、坑爹卫浴仓库管理中存在的问题

〔一〕人员不够，无专职人员管理
1. 仓库产品摆放杂乱
仓库是无专职人员管理的，产品都是随意摆放的，没有做到定点，定量，摆放产品，柜子都是堆放的很高，没有按照型号来放置的，相同型号的产品是东一件西一件，有些货被堆放在最低下，发货的时候把上面的就必需货一件件的搬开。有些没有包装的产品也是放置在产品之上的，型号也难以分辨。有些体积较大的产品如淋浴房，因为不是原包装，所就只能平放置在地上，这就占据了很多的地方同时也增加了产品破损的隐患。
2. 收货，发货，杂乱无章
货到收货入库，无人检验产品，产品的质量无从确保，退回货物，没有办理入库手续，就将货物放置在仓库内。无专人发货，同意任何人提货，而提货人对货物的摆放点并不清楚，耗费大量时间来找货物。也增加了实际库存与账上不平衡的可能性。
3.仓库管理中的货物保管时期处于空窗期
由于没有仓库管理员，日常对仓库货物的保管是无人问津的，因此常会出现仓库货物破损，但是无人承当责任。
〔二〕库存资金占用比例大，资金周转率低
由于采购不合理，为了争取更多的折扣优惠不惜将订货数量提升，从而获得免除运输费用、降低产品单价等优惠条件。导致仓库里积压很多的存货仓库现有80%都是去年的积压产品，如坐便器型号是H0119和H0129 和HGM5141的浴室柜的库存量都是去年采购的，至今仍积压很多，占据着相当一部分的资金，从而使得存货周转率低，降低了公司的资金周转，也就是阻碍了公司将资金用于其他的投资。降低了公司的竞争力。
〔三〕账实不符
1.库存账是财务人员依据出库单核入库单来做出库，入库的。之后会在财务软件中做出库入库单。这是基于在有单据的状况下做的。由于仓库管理的不够健全，开单出货后单据没有及时的交到务人员的手中，没有及时的入账。有时明明已经领料却没有记料。导致账实不符。
2.有时安装出货后，但是客户要调换货，但是我们却没有做入库出库单，只是在销售单据上做改动。但是事后可能没有留意到这件事，而导致开单有出入，这样库存账目与实际就不一致，导致账实不符
3.在发货的时候可能将产品的型号发错，也是会导致库存账目以实际库存不一致。
三、对公司库存管理的对策
〔一〕培养一批高素养的管理队伍
这里的高素养管理队伍不是指文化水平高，而是指实际工作能力高。对企业而言，每个岗位都高薪聘请大同学甚至硕士生作为管理者显然是不实际的，而且，学历高并不代表着工作能力强。公司应该从内部培养一支工作责任心强，工作热情高的仓库管理队伍。关于不称职的人员，建议企业做到宁缺勿滥。因为这些人往往会成为仓库管理的内部隐患。仓库管理本身是一种比较辛劳的工作，只有责任心强，能吃苦耐劳的人才可能做好此项工作。有了合适的人选后，企业要强化对些人员的培训，使他们能真正了解仓库的操作业务，很好地履行自己的工作使命。企业对仓库管理人员的培训内容包括对物料的熟悉、物料管理的基本常识、仓库运作的基本程序与要求等，只有安排专职仓库管理人员，依据完善的规章制度，才干更有效的进行仓库管理。
〔二〕降低库存积压，提升库存周转率
1．仓储是一项物流活动，是为了满足物资必需求的供应。过多的物资积压，就是将企业的资金进行积压，并且存在无法变现的隐患。理想的库存是零库存，但是这仅仅是理想的状态。首先要处理目前仓库积压的产品如H0119和H0129的产品，企业可以利用各种推销手段对库存量过多的产品进行有效的销售。
2. 抓好物流管理，采纳电脑管理，做到天天都知道本区域或本店的准确销售状况，及时了解哪些产品畅销、哪些滞销，及时补充畅销缺货的产品，处理滞销产品做好采购猜测，做到以销订进。
〔三〕严格按照会计制度做账
为了做到账实相符，必需严格按照会计制度做账
1．为了防止产品的流失，公司所购买的一切材料物品都必需先入库后才干从仓库领出。禁止不入库就提货的做法。
2．仓库所有的的货物必需分类建立账册。可分类为座便类，浴室柜类，龙头类，五金挂件类等。
3．仓库必需建立起分类的入库账本和出库账本。所有账目必需先当天完成，禁止隔天做账。
4．仓库管理员填制产品出库单。由领料人，仓库管理员和部门负责人签字认可，一式三联，一联交财务，一联交领料人，一联留仓库做账。出库单上必需将材料名称，规格，数量，金额填制清楚。
5．关于退回的产品应办理入库手续。并注明退货原因。
6．仓库管理员应依据每日的收料单及出库单登记账簿，并结清存货余额。关于存货不够或者存货过多的物资应及时向有关部门汇报，为企业提供第一资料。
7．每月月底时仓库管理员应对所管辖偶的产品进行盘点，做到账实相符。并填制月末库存产品清楚表。如碰到账实不符时，应及时查明原因，并汇报到上级有关部门。
8．仓库管理员不得擅自随意更改收料单和出库单，关于作废的收料单，出库单应一式三联全部注明作废字样并储存好。
〔四〕制定仓库管理制度
没有规矩不成方圆，企业只有制定相应的管理制度，并严格按照制度执行，才干更有效的进行仓库管理，先拟定制度如下：
１．商品堆码要科学、标准、符合安全第一、进出方便、节约仓容的原则。仓间的面积要合理规划，干道，支道要画线，垛位标志要显然，要编顺序号。
2．合理安排货位，商品分类存放。商品入库验收后，要依据商品的性能、特点和保管要求，安排适宜的存储场所，做到分区、分库、分类存放和管理。
3．常常检查商品，存放时间长、已损坏的商品要及时上报相关部门进行处理。
　 4．商品进库及出库时间必需遵循先进先出的原则，否则造成过期等经济损失，必需由仓库管理流程员承当。
　　 5．仓库中存放的商品还应注意防火、防盗、防潮、防鼠等工作，否则造成的经济损失必需由责任人承当。
6．天天做好清洁工作，以确保仓库的卫生。

参照文献
[1]王世英.浅谈材料入库,出库,及仓库管理(大陆桥视野),2011(10)
[2]薛文平.现代企业仓储物资管理过程中几个问题的探讨 [N].内蒙古科技与经济，2004〔20〕
[3]苏假设卿.强化物资管理提升生产企业仓储管理水平 [J].科教文汇〔上旬刊〕，2007〔3〕
[4]邹晓春.仓储部规范化管理工具箱 [M].人民邮电出版社，2010〔1〕：18-21.
[5]于海洋.论改善中小企业成本管理的思路 [N].中国商界，2010〔1〕