工程管理部门职责及职务说明.doc

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工程管理部门职责及职务说明正式版工程管理部工作职责签发文件编号 JK-ZZ-06 工程部是负责公司工程管理的职能部门，在工程管理中心的指导下，负责组织项目开发建设过程中设计、施工阶段的工程管理工作；以及在项目开发建设过程中为公司各部门提供专业技术支持工作。从工程管理的角度实现对项目成本、质量、进度等方面的目标控制。一、负责编制年、季、月的施工生产计划、安全生产规划及考核办法，监督检查完成情况，并适当调整。二、牵头讨论设计、规划方案，同时牵头完成设计、规划、勘察、监理、施工等单位的投标工作，组织参与工程的设计图纸会审工作，审批施工组织设计、施工技术资料中的质量保证资料和技术管理资料的管理工作。三、在日常工作中负责协调设计、监理、施工单位及相关政府主管部门间的关系，确保工程质量、进度、安全及文明施工符合规范及内部标准的要求。四、作好有关记录的编制、收集、整理、指导和监督工作。负责监督、指导数据分析工作，对生产技术数据分析、汇总，提出改进意见和措施。负责监视和测量装置的控制管理并负责基础设施的管理与协调工作，并对施工设备监督管理。五、负责工程分包的管理工作，对施工过程中的工程质量、安全进行监督检查，协调组织五方认证，工程竣工验收工作；同时负责工程回访保修服务工作的监督检查。六、负责应用新技术、新工艺、新结构、新材料、新设备、新机具的鉴定与采用，实施指导和规范施工技术交底工作。七、负责对不合格品纠正和预防措施的有效控制并负责产品防护和交付使用的监督管理工作。八、组织或参与工程承包、材料采购、设备购置及房屋销售等业务的招标、评标及合同评审等工作。九、以工程部为主作好工程结算、工程签证及进度款的拨付等工作。十、负责安排、检查、总结公司安全生产管理工作，组织安全人员的安全学习、技术轮训工作，在施工过程中抓好三级安全教育，制订安全技术方案和安全技术操作规程、考核办法、奖惩规定及具体实施办法，明确管理目标，制止违章作业和违章指挥，认真执行“三不放过”的原则，调查工程质量和安全事故，提出处理意见，办理报批手续及有关善后工作。十一、负责工程安全施工危险源的识别与评价；负责安全生产标准化岗位、标准化现场、标准化班组的达标安排、督促、检查、落实工作，对关键工程、关键部位、主要工种、特殊工种的安全生产状况进行检查和监督。审查单项工程安全技术措施，督促检查安全技术交底。十二、为安委会决策重大安全问题提供参考意见。组织对安委会决议的贯彻落实，向安委会汇报工作情况，遇重大问题，及时向主管副总经理汇报；提出安全生产先进单位、先进工作者名单，以供安委会讨论通过。执行部门工程管理部签收岗位职务说明书岗位名称经理所属部门工程管理部直接上级主管副总经理岗位编码 Jk-06-01 岗位系列中层管理人员直接下级人数 12 工作综述以公司签定的销售合同为部门工作目标，组织本部门员工对工程的质量、进度、安全及文明施工负责，严格控制成本，确保公司整体目标的实现。在公司中的位置（三级）总经理生产副总工程部经理岗位职责 1、组织完成设计、规划、勘察、监理、施工等单位的投标及施工图纸会审工作； 2、负责全公司的工程管理和考核工作，具体组织编制公司年度生产计划，掌握生产动态；同时考核本部门的施工生产情况，准确、及时汇编、报送季月报表及临时性调查表，并对生产情况进行统计分析，为公司决策提供依据； 3、负责协调设计、监理、施工单位及相关政府主管部门间的关系，确保工程质量、进度、安全及文明施工符合规范及内部标准的要求； 4、参加合同评审工作，从施工能力、技术能力、材料供应等专业角度评审各类合同； 5、立足基层，作好工程管理工作，对工程施工过程中的人员组织、技术、工程质量、安全、进度等全面负责，并做好工程回访工作； 6、以工程部为主作好工程结算、工程签证及进度款的拨付等工作； 7、组织做好工程的日常及竣工验收资料工作，确保记录的全面、完整； 8、组织现场周例会工作及变更协调工作。工作联系公司内部公司外部需前期拓展部配合作好工程前期资料的调用及部分前期信息的沟通；需成本控制部配合完成工程进度款、签证及工程结算等工作；配合材料采购部完成材料品质定位、材料（设备）招标等工作；配合销售部作好现场看房工作；需公司总经理办公室配合完成与施工相关的合同会审等等。管理与协调设计、监理、施工等单位，以保证工程质量和进度；协调政府主管部门作好工程检查、验收等工作；协调物业公司作好回访工作等等。任职资格要求维度最低要求专业要求工民建专业最低学历（或证书要求）大专以上学历最低经验要求 5年以上房地产公司工程部经理（主任）工作经验，同时具备3年以上施工企业现场工作经验。公文写作、计算机、外语要求具备一般的公文写作能力，熟练操作电脑常用软件，外语水平不要求。主要能力和素质要求熟悉建设流程，具备较高的专业知识，必须敢于管理，忠于公司、为人正直、思想敏捷、性格沉稳、善于沟通和决断，心态平和、理智。工作特征评价要素特征描述工作时间特征 10年以上的企业工作经历工作的紧张程度较大的工作强度工作的地点施工现场工作所需的办公条件办公桌椅、计算机、等常用品及必须的现场劳保用品危险性较高薪资级别 8D 岗位设立时间 2006年3月晋升方向工程主管副总经理轮转岗位成本控制部经理审批人审批时间岗位职务说明书岗位名称土建工程师所属部门工程管理部直接上级工程部经理岗位编码 JK-06-02 岗位系列专业技术人员直接下级人数 —— 工作综述协助工程部经理深入现场完成土建工程方面的施工及技术管理工作，为兼职安全员。在公司中的位置（三级）工程部经理生产副总土建工程师岗位职责 1、负责现场土建部分的施工及技术管理工作，积极参与图纸会审及图纸变更工作，提出合理化建议，确保工程将来的使用功能完善；同时做好开工前的抄平及测量工作，对基础开挖严格控制，保证单体轴线及层高准确； 2、对工程质量负责，尤其是涉及到结构、屋面及厨卫间防水和各项隐蔽及预埋（预留）工程时做到旁站，监督、检查施工单位必须照图施工，质量标准符合规范要求。参加公司组织的各项材料采购及分部分项工程的招投标工作，对合同内容提出专业化建议； 3、负责现场人、材、机、料的组织准备工作，保证满足工作需要； 4、定期按阶段检查工程资料，保证资料真实、全面、有效，做好周报、月报、施工日志工作； 5、负责作好对各分部分项工程的验收工作，及时协调各分包单位的工序交接及交叉作业工作； 6、协助完成公司及工程部组织的各项检查工作； 7、有权利监督、检查监理工作，协调设计部门及时服务到现场； 8、作为土建工程师对土建部分的安全施工负责，必须确保安全生产，预防和制止各类违章作业； 9、做好工程竣工验收及物业交接工作； 10、参与专业的新技术、新工艺的实施和技术的积累。工作联系公司内部公司外部协助工程部经理作好现场施工管理及施工技术指导工作，同时应具有全局意识，积极配合公司其他相关部门作好协助工作。积极配合作好各项检查、验收工作，做好本专业外协调工作。任职资格要求维度最低要求专业要求工民建专业最低学历（或证书要求）大专以上学历最低经验要求 3年以上房地产公司土建工程师工作经验，同时具备3年以上施工企业现场工作经验。公文写作、计算机、外语要求具备一般的公文写作能力，能够熟练操作计算机常用软件，外语水平不做强制要求。主要能力和素质要求具备较高的土建专业知识，敢于管理，忠于公司、为人正直、思想敏捷、善于沟通工作特征评价要素特征描述工作时间特征 6年以上的企业工作经历工作的紧张程度较大的工作强度工作的地点施工现场工作所需的办公条件办公桌椅、计算机、等常用品及必须的现场劳保用品危险性较高薪资级别 7E 岗位设立时间 2006年3月晋升方向工程部经理轮转岗位暖通及电气工程师审批人审批时间岗位职务说明书岗位名称设备工程师所属部门工程管理部直接上级工程部经理岗位编码 JK-06-03 岗位系列专业技术人员直接下级人数 —— 工作综述协助工程部经理深入现场完成采暖通风、给排水、消防燃气工程方面的施工及技术管理工作，为兼职安全员。在公司中的位置（三级）工程部经理生产副总暖通工程师岗位职责 1、协助部门经理对施工单位、设计单位的考察、评选工作； 2、积极参加并协助部门经理对施工组织设计、规划设计条件、方案的审核； 3、积极参与图纸会审及图纸变更工作，提出合理化建议，确保工程将来的使用功能完善，参加公司组织的本专业材料采购及分部分项工程的招投标工作，对合同内容提出专业化建议； 4、负责本专业的施工及技术管理工作，及时协调好现场人、材、机、料的筹备工作，确保工程按进度计划顺利实施； 5、对本专业工程的质量、安全负责，监督、检查施工单位必须按照规范要求，照图施工，质量标准符合要求；同时杜绝各类违章作业； 6、定期按阶段认真检查本专业工程资料，保证资料的真实、全面、有效做好周报、月报、施工日志工作； 7、负责作好对各分部分项工程的验收工作，及时协调各分包单位的工序交接及交叉作业工作； 8、协助完成公司及工程部组织的各项检查工作； 9、有权利监督、检查监理工作，协调设计部门及时服务到现场； 10、做好工程竣工验收及物业交接工作。工作联系公司内部公司外部协助工程部经理作好现场施工管理及施工技术指导工作，同时应具有全局意识，积极配合公司其他相关部门作好协助工作。积极配合作好各项检查、验收工作，做好本专业外协调工作，任职资格要求维度最低要求专业要求暖通专业最低学历（或证书要求）大专以上学历最低经验要求 3年以上房地产公司暖通工程师工作经验，同时具备3年以上施工企业现场工作经验。公文写作、计算机、外语要求具备一般公文写作能力，熟练操作计算机常用软件，外语水平不要求。主要能力和素质要求具备较高的暖通专业知识，敢于管理，为人正直、思想敏捷、善于沟通工作特征评价要素特征描述工作时间特征 6年以上的企业工作经历工作的紧张程度较大的工作强度工作的地点施工现场工作所需的办公条件办公桌椅、计算机、等常用品及必须的现场劳保用品危险性较高薪资级别 7E 岗位设立时间 2006年3月晋升方向工程部经理轮转岗位土建及电气工程师审批人审批时间岗位职务说明书岗位名称电气工程师所属部门工程管理部直接上级工程部经理岗位编码 JK-06-04 岗位系列专业技术人员直接下级人数 —— 工作综述协助工程部经理深入现场完成电气工程方面的施工及技术管理工作，为兼职安全员。在公司中的位置（三级）工程部经理生产副总电气工程师岗位职责 1、协助部门经理对施工单位、设计单位的考察、评选工作； 2、积极参加并协助部门经理对施工组织设计、规划设计条件、方案的审核。参加公司组织的电气专业材料采购及分部分项工程的招投标工作，对合同内容提出专业化建议； 3、积极参与图纸会审及图纸变更工作，提出合理化建议，确保工程将来的使用功能完善； 4、负责电气部分的施工及技术管理工作，及时协调好现场人、材、机、料的筹备工作，确保工程按进度计划顺利实施； 5、对电气工程的质量、安全负责，监督、检查施工单位必须按照规范要求，照图施工，质量标准符合要求；同时杜绝各类违章作业； 6、定期按阶段认真检查电气工程资料，保证资料的真实、全面、有效，做好周报、月报、施工日志工作； 7、负责作好对各分部分项工程的验收工作，及时协调各分包单位的工序交接及交叉作业工作； 8、协助完成公司及工程部组织的各项检查工作； 9、有权利监督、检查监理工作，协调设计部门及时服务到现场； 10、做好工程竣工验收及物业交接工作。工作联系公司内部公司外部协助工程部经理作好现场施工管理及施工技术指导工作，同时应具有全局意识，积极配合公司其他相关部门作好协助工作。积极配合作好各项检查、验收工作，做好本专业外协调工作。任职资格要求维度最低要求专业要求暖通专业最低学历（或证书要求）大专以上学历最低经验要求 3年以上房地产公司电气工程师工作经验，同时具备3年以上施工企业现场工作经验。公文写作、计算机、外语要求具备一般的公文写作能力，熟练操作计算机常用软件，外语水平不做强制要求。主要能力和素质要求具备较高的电气专业知识，敢于管理，思想敏捷、善于沟通工作特征评价要素特征描述工作时间特征 6年以上的企业工作经历工作的紧张程度较大的工作强度工作的地点施工现场工作所需的办公条件办公桌椅、计算机、等常用品及必须的现场劳保用品危险性较高薪资级别 7E 岗位设立时间 2006年3月晋升方向工程部经理轮转岗位土建及暖通工程师审批人审批时间岗位职务说明书岗位名称资料管理员所属部门工程管理部直接上级工程部经理岗位编码 JK-06-05 岗位系列专业技术人员直接下级人数 —— 工作综述负责收集、整理、汇总各类工程资料及信息，为保证工程的顺利施工和结算提供依据。在公司中的位置（三级）工程部经理生产副总资料管理员岗位职责 1、负责统一管理工程部及项目部的全部资料，做到定期检查，定期反馈，确保资料安全； 2、按照资料保管期限，定期鉴定资料及归档工作； 3、维护项目工程资料的完善与安全，及时、准确地登录资料，分类、分档地进行管理，拒绝不正当的使用行为； 4、加强资料的计算机管理程度，实现资料管理自动化； 5、努力完成部门经理交办的各项事务，对公司内部的通知、文件做到及时上传下达，并做好归档管理工作； 6、参加部门工作会议，做好会议记录、整理工作，负责起草部门工作报告、总结等文件； 7、协助部门经理处理及接待各种业务，谈话和气、热情、礼貌； 8、负责本部门的员工考勤工作及发放本部门员工福利等事项； 9、做好室内外环境卫生工作； 10、完成公司交给的其他工作。工作联系公司内部公司外部协助工程部经理处理本部门的内务管理工作，及时协调本部门经理及其他员工的信息沟通与交流工作，协调土建、电气及暖通工程师确保项目资料的安全、完整与有效。按照制度要求完善公司工程资料的借阅手续。积极配合作好各项检查、验收工作，做好本专业外协调工作。任职资格要求维度最低要求专业要求工民建或其他相关专业最低学历（或证书要求）中专以上学历最低经验要求 3年以上房地产公司或建筑施工企业资料员工作经验。公文写作、计算机、外语要求具备一般的公文写作能力，能够熟练操作计算机常用软件，具备一定的协调、沟通与管理能力。。主要能力和素质要求具备良好的职业品德，工作细致有原则，敢于管理，思想敏捷、善于沟通。工作特征评价要素特征描述工作时间特征 3年以上的企业工作经历工作的紧张程度一般工作的地点办公室工作所需的办公条件办公桌椅、计算机、等常用品及必须的现场劳保用品危险性较高薪资级别 4F 岗位设立时间 2006年3月晋升方向工程部经理轮转岗位 —— 审批人审批时间岗位职务说明书岗位名称安全管理员所属部门工程管理部直接上级工程部经理岗位编码 JK-06-06 岗位系列专业技术人员直接下级人数 —— 工作综述负责检查、督促工地的安全工作，研究解决施工生产的不安全因素，定期向领导反映工程的安全情况。在公司中的位置（三级）安全员工程部经理生产副总岗位职责 1、对工地的施工安全有检查、监督的权力。 2、严格贯彻执行技术规范、操作规程、劳动保护法规及上报的有关质量方面的规定。 3、督促工地有关人员及时编制施工组织设计（施工方案）和制定保证质量安全的各项措施计划，并检查、监督其贯彻落实。 4、经常进行安全检查，研究解决施工生产的不安全因素，制止违章作业，必要时有权责令停工。 5、参加质量、安全事故调查，提出事故处理意见。 6、分析掌握工程质量、安全状态，如实向公司主管领导反映。工作联系公司内部公司外部协助工程部经理处理本部门的安全管理工作，及时协调本部门经理及其他员工的信息沟通与交流工作，协调土建、电气及暖通工程师确保项目安全、顺利、正常地进行。积极配合作好各项安全检查、验收工作，做好本专业外协调工作。任职资格要求维度最低要求专业要求安全管理或其他相关专业最低学历（或证书要求）中专以上学历最低经验要求 3年以上房地产公司或建筑施工企业安全管理工作经验。公文写作、计算机、外语要求具备一般的现场安全管理能力，能够熟悉房地产工作流程，具备一定的协调、沟通与管理能力。。主要能力和素质要求具备良好的职业品德，工作细致有原则，敢于管理，思想敏捷、善于沟通。工作特征评价要素特征描述工作时间特征 3年以上的企业工作经历工作的紧张程度一般工作的地点施工现场工作所需的办公条件办公桌椅、计算机、等常用品及必须的现场劳保用品危险性较高薪资级别 4E 岗位设立时间 2006年3月晋升方向工程部经理轮转岗位土建、暖通、电气工程师审批人审批时间部门职责说明书基本信息部门名称项目分公司直接上级岗位名称分管副总经理组织设置经理/副经理客户服务部主管秩序部主管工程部主管环境部主管客服专员片区客服专员前台秩序部班长工程维修班长库房食堂管理保洁、绿化班组长员岗位名称编制岗位名称编制岗位名称编制经理/副经理 1 客服主管 1 秩序维护主管 1 工程主管 1 环境主管 1 客服专员若干秩序维护队员若干库管员若干工程维修员若干保洁员若干绿化员若干 ---- ---- 职责概述具体工作职责及工作内容基本职责 -- 作为物业项目的管理服务部门，根据物业服务合同，全面负责对项目的客户服务、秩序维护、安全防范、工程维修与设施设备运行保障、环境维护，以及社区文化建设等一切有利于项目管理和业主服务的工作，完成公司下达的各项指标，维护公司品牌和社会声誉； -- 负责业主/住户来信、来访、投诉等处理及时做好回复，跟踪、检查工作。 -- 依照区域划分，实行对地产公司办公及销售场所的服务及其他保障； -- 配合地产公司工作，在前期介入、售后服务、工程整改、业主活动、销售支持、后勤保障等领域，完成任务，达到工作要求； -- 严格实行目标管理，以公司下达的管理任务为目标，整合资源，予以达成； --严格实行计划管理，以公司下达的年度工作计划、月度工作任务书为依据，细致分解，逐项落实； -- 严格实行预算管理，落实责任划分，实现增加收入，控制开支，降低成本； -- 在公司人力资源和团队管理的总体框架下，落实制度细则，强化团队建设，建立高效稳定的员工队伍； --参与首届业主大会的筹备工作，维护与业主委员会和广大业主的关系； --负责理顺并维护与相关政府部门和职能机构以及项目周边关联单位的关系； —负责物业管理欠费催缴工作。 -- 负责做好辖区内外的公共设施设备、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理。 -- 对辖区内举行活动，进行现场管理。 -- 完成上级领导交办的其他工作。物业服务客户服务 -- 负责实施前台与片区相结合的客服模式，建立互信互助，密切与业主关系； -- 负责业主接待及投诉接收、记录、分类、处理和回访工作； -- 负责业主报事报修的接收、记录、分类、处理和回访工作； -- 负责业主意见征询和解释、处理，以及管理咨询服务工作； -- 负责物管费、能耗分摊费及其它各种代收代缴费用的收缴工作； -- 负责业主入住引导、手续办理工作； -- 负责业主装修申请手续办理，签发装修许可证，配合实施装修巡查监控，处理验收事宜； -- 负责集团明源客服系统的数据录入与关闭工作； -- 负责业主资料收集和业主档案建立与持续完善工作； -- 负责项目区域物业管理公共责任险的评估和索赔工作。 --负责物业管理欠费催缴工作。 --负责做好辖区内外的公共设施设备、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理。 --对辖区内举行活动，进行现场管理。秩序维护与安全防范 -- 负责项目的治安秩序管理，实施对人员、物资、车辆的服务和管控； -- 负责项目公共设施设备、共用场地、周边区域的巡查，及时消除安全隐患； -- 负责治安监控系统、消防监控系统控制中心的值守，对所有报警进行处理； -- 负责按照消防法律、法规和防火责任制规定，落实消防管理，制定消防应急预案，组织消防演练，确保应急预案有效，灭火器、消防带、喷淋、报警器等实施设备完好； -- 负责项目道路交通秩序和停车场地的车辆安全管理； -- 负责项目区域的礼仪展示服务。工程维修与设施设备运行保障 -- 负责制定公共设施设备及机电系统的运行、维修、保养计划，确保其符合保养规范和强制性审检要求，设施设备完好率100%和维修及时率95%达到目标管理要求； -- 负责房屋主体、建筑立面、道路及环境工程等共用部位的管理与维修工作； -- 负责业主报事报修所涉及的工程维护保养； -- 负责在公司工程专业系统的管理制度和规范性文件及标准化工作流程的框架下，制定细则，予以推行和实施； -- 负责物业项目前期工程介入和相关服务场所的工程维修工作； --负责物业项目设施设备的验收、接收、建档工作； -- 负责业主入住引导、交房验收工作； -- 负责查验业主装修报批手续及审核装修方案备案； -- 在技术品质部的指导下，负责所辖区域设施设备改造、更新方案及预算的编制； -- 负责实施项目机电设备的外委维保和年检工作； -- 负责公共能耗的计量和控制管理； -- 负责小区设备房的管理。 --.负责小区公共区域的维修保养和照明的调整。 --.负责外委生化池及污水道的清掏工作。 --.负责设施设备的维护、保养工作。 --.负责日常报事报修维修工作。 --.负责小区部分工程改造安装工作。环境保障 --负责制定物业项目公共区域各项清洁卫生服务标准细则，并组织和监督实施； -- 负责物业项目公共区域、共用设施的清扫保洁及垃圾清运工作； -- 负责物业项目公共区域的消杀工作； --负责制定物业项目公共绿化区域养护，并予组织和监督实施； -- 负责物业项目公共绿化区域的绿化养护和管理工作； --负责保洁外协单位的合同执行情况进行评估，提报处置意见； —加强小区及外部责任区清洁卫生和园林绿化管理，保持区域内环境整洁优美。社区文化 -- 负责物业管理法律法规、物业常识、生活常识、文明居住行为的普及和宣传引导； -- 负责对业主表扬、物管投入、员工事迹的宣传； --负责开展各种有利于展示物业公司服务优秀品质和良好社会形象的活动； -- 负责开展各种有利于和谐业主关系，倡导邻里互助，增进邻里感情的活动； -- 负责与社区居委会建立密切联系，共同推进物业项目的精神文明建设水平。 —组织开展形式多样的社区活动，协调好各方面的关系，共同搞好小区的物业服务其它 -- 负责定期提报物资计划、资金计划、人力计划，保证工作的正常推进； --参与项目对外合同的谈判、评审、合同书的拟定及签署； -- 负责与相关外协单位的合同执行与费用支付的审查申报； --负责物业项目公共责任保险出险案件的评估和索赔工作； -- 负责二级库房的物资管理和职工食堂的经营管理。部门名称行政部部门代码部门上级行政中心下属部门行政课、总务课、车队部门职能行政稽查、后勤保障、车辆管理、公司大型活动的组织策划、公司外事活动的安排及其它公共事务部门工作职责 1 建立和组织实施公司日常行政稽核体系 2 建立与组织实施公司后勤保障体系 3 公司大型活动、会议及外事活动的策划与组织执行 4 办公室规划 5 办公用品、设备供应商的评估、审核管理 6 公司规章制度的整合及修订完善 7 公司各项专案的推动实施 8 公司固定资产的监督管理 9 各部门公共费用分摊 10 车辆安排管理 11 来客接待、对外联络、证件办理其它公共事务工作标准 1 每月30日提交月工作总结、计划 2 每月5日前提交部门月度分析报告 3 督导下属工作 4 总务管理规则 5 各部门费用控制率 6 内部稽核管理制度 7 档案管理制度 8 文件与资料管理制度 9 司机车辆油耗管理制度 10 高管购车管理规定 11 5S推广手册 12 、管理规定 13 报销审批程序考核指标 1 本部门费用控制情况 2 各部门工作协调性 3 各部门行政管理费用控制情况 4 采购成本、采购周期及采购物品质量控制，供应商情况，采购文档管理情况 5 后勤服务的质量及员工对后勤管理的满意程度 6 行政稽查的力度；行政稽查改善提案的提交、改善情况的跟踪和改善结果 7 制度修订的时效性 8 固定资产管理情况、设备的使用情况 9 大型活动、会议及外事活动组织实施的时效性 10 用车审批情况、出车的及时性和安全性、员工乘车满意程度、车辆保养情况 11 来客接待及对外联络、对外证件办理等公共事务事务的时效性行政中心：部门主管：制定：日期：督查审计部部门职责编号：QYQGSJB 部门名称督查审计部所属单位部门关键职责 Ø 目标责任体系的建立与评价 Ø 强化执行力，推动并保障集团管理运行的有效性、高效性 Ø 开展管理审计,总结、完善并固化管理规范 Ø 建立反腐体系，净化企业环境部门组织结构图及岗位编制图修订日期: 2021 年9 月12日部门负责人签字：分管领导签字: 人力支持中心备案签字：督查审计部岗位说明书汇编岗位说明书编号： QYQGSJB— 001 基本资料岗位名称督查审计部副总监所在部门督查审计部所在单位岗位编号 001 部门编号单位编号岗位职级薪酬等级岗位编制 1人直接上级总裁直接下级各科室科员岗位图企管审计部副总监企管专员绩效制度专员审计专员总裁岗位综述根据集团发展战略和领导要求,完成目标责任体系的建立与评价,强化执行力,推动并保障集团管理运行的有效性、高效性,开展管理审计，总结、完善并固化管理规范，建立反腐体系,净化企业环境岗位关键职责序号主要职责 1 定期根据公司各项重要管理信息进行分析，提出管理工作优化方案，为集团领导制定战略发展规划提供依据； 2 组织并参与拟订公司制度的修订计划和推广方案，对制度执行效果定期进行调查分析； 3 建立、完善目标计划考核方案；对各部门、子(分）公司年度/月度目标计划进行审核;对各部门、子(分)公司年度/月度目标计划完成情况进行审核； 4 建立并完善公司地产、农机销售、工贸连锁考核体系；对日常检查结果进行审核、分析，梳理处理意见和整改、优化方案； 5 集团领导及会议纪要各项重要管理要求的下达和监督执行； 6 负责部门团队建设与绩效考评；组织部门进行培训工作; 7 预算目标等制定与部门内部费用审批; 8 拟定、完善反腐方案,严厉打击不良风气; 9 协调与各部门的关系，对集团企业管理及审计工作提出各项管理建议； 10 完成上级交办的其他任务。主要工作联系内部集团领导、各部门、子（分)公司负责人、督查审计部全体员工外部审计、工商联系统任职资格教育程度（）中专（ )高中（ )大专（√）本科（）硕士（ )博士 √请勾选专业（工种) 经济类、管理类、工程管理等相关专业性别（ )男性（）女性（√）不限 √请勾选年龄 30-45岁知识企业管理、审计、工程管理、财务管理、人力资源、组织行为学、心理学等专业技能要求要有很强的管理能力，有较强的执行、沟通能力、协调能力、培训能力、和公关能力；上岗证/资格证工作经验 10年以上工作经验，5年以上集团管理工作经验；能力、素质及行为要求具有团队协作能力和执行力；具有较强的组织和管理能力;胜任各项培训工作；有较好的协调、沟通能力，能完成不同部门之间的协调配合。良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。身体健康要求身体健康其他工作环境集团总部,年出差8个月以上；工作时间单休,有正常的节假日使用设备电脑、照相机、录音笔、机、投影仪、打印机其他晋升方向部门总监、子（分)公司总经理轮岗方向其他部门总监、子（分）公司副总经理、总经理助理任职人员签名上级领导签名部门审核人力支持中心审核备案备案人：备案日期: 岗位说明书编号： QYQGSJB—002 基本资料岗位名称督查专员所在部门督查审计部所在单位岗位编号 002 部门编号单位编号岗位职级薪酬等级岗位编制 1 直接上级部门副总监直接下级无岗位图企管审计部副总监企管专员绩效制度专员审计专员岗位综述管理推动根据公司领导的管理决策,具体负责落实推行;对领导要求及会议纪要内容，组织开展会议任务跟踪，及时贯彻落实;参与重要管理数据、信息的统计和分析，为公司领导制定战略发展规划提供依据; 岗位关键职责序号主要职责 1 收集编制会议材料，组织召开会议，编制会议任务表，落实跟踪及考核； 2 对集团公司各职能部门和各分子公司的会议任务，工作计划完成情况进行跟踪和考核; 3 负责部门及公司重要资料的存档工作； 4 拟定各项管理要求通知及发文，推进集团规范化建设； 5 协助建立健全集团评价体系文件； 6 完成上级领导交办的其他事项. 主要工作联系内部部门负责人、督查审计部全体员工、各部门、子（分）公司各级管理干部及员工外部无任职资格教育程度（）中专（）高中（）大专 (√）本科（）硕士（）博士 √请勾选专业（工种）经济类、管理类行政类相关专业性别（）男性（）女性（√)不限 √请勾选年龄 35岁以下知识具有较强的督查、文案处理、综合分析与沟通协调能力；专业技能要求要有很强文案处理和办公软件操作能力,要有较强的沟通能力、协调能力和团队协作能力；上岗证/资格证工作经验 2年以上相关工作经验能力、素质及行为要求具有较强的文案处理、综合分析与沟通能力；具有良好的执行力、团队协作能力；抗压性强，有责任心；熟练应用各类办公软件;保密意识强. 身体健康要求身体健康其他工作环境集团总部工作时间单休、有正常的节假日使用设备电脑、机、投影仪、打印机其他晋升方向督查科经理、职能部门经理级岗位、各子（分）公司部门经理岗位. 轮岗方向绩效制度专员、集团职能部门相关岗位及各子(分)公司相关岗位。任职人员签名上级领导签名部门审核人力支持中心审核备案备案人：备案日期：岗位说明书编号：QYQGB—003 基本资料岗位名称绩效制度专员所在部门督查审计部所在单位岗位编号 003 部门编号单位编号岗位职级薪酬等级岗位编制 1人直接上级督查审计部副总监直接下级无岗位图企管审计部副总监企管专员绩效制度专员审计专员岗位综述完善、监督公司考核绩效管理体系，建立公司考核绩效工作的后续跟踪、评估、分析与优化工作；根据不同阶段绩效考核管理要求,调整绩效考核标准；监督控制各部门绩效考核过程，不断改进完善绩效管理体系；负责集团的管理提升工作,拟定管理标准，开展集团内部的管理流程优化、制度建设以及制度更新等，组织各项专题会议，不定期到分公司开展管理调研工作，有方向性的开展管理培训工作；岗位关键职责序号主要职责 1 建立、完善目标计划考核方案；对各部门负责人、子（分）公司副总级以下领导的年度/月度目标计划、完成情况进行审核； 2 对日常检查结果进行审核、分析，梳理处理意见和整改、优化方案； 3 搜集各部门岗位的业绩考核指标，制

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