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如何制定考务管理制度.docx

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资源描述
考务管理制度 一、 考务工作职责 (一) 向考生年在班级班主任及时传达上级电大关于考试工 作的安排; (二) 依据考试文件精神,做好考务工作安排; (三) 及时向电大分校汇报考试报情况;做好试卷预定工作; (四) 配合考试领导机构对考生进行考风考纪教育;防止各类 违纪现象的发生并对违纪考生的处理意见上意见上报分校; (五) 做好试卷的考前和考后保管以及考中的准确发放; (六) 考前,组织各类考务人员学习有关文件及规定,进行业务 培训和工作纪律教育; (七) 考后,进行告诫成绩分析,做好考试总结工作; (八) 负责做好考务档案的装订工作; 二、 甘肃电大监考人员职责 (一) 监考教师必须参加考务会议,准确把握当次考试科目考 试时间; (二) 监考教师在领试卷中若发现所领试卷与当日当次试卷 不符者,有责任拒领,禁止拆封; (三) 监考人员于开考前十五分钟领土完整完试卷,开考前十 分钟进入考场,考试前五分钟当众拆、分发试卷;对密封异常的试卷,监 考人员有权拒领; (四) 考试开始后,检查督促考生将姓名、学号学生证号或准 考证号填写在试卷密封线内指定位置;对开考后十分钟仍拒不填写姓 名、学员的考生记入考场记录; (五) 开考后,持考场安排与登分表简你登分表爱个检查核实 考生证件与本人不符或考生无证件进入考场,应令其退出考场并报告 考点主考, 同时记入考场记录; (六) 核实参加考试人数,于载考半小时后将实考、缺考人数 及缺考考生姓名、学中填入考场记录, 同时在登分表中将缺考考生成 绩栏填上“缺考”字样; (七) 严格执行考试纪律,发现考生违犯考场规则时,应立即制 止,并如实将考生的姓名、学号及违纪情节记入考场记录, 同时在登分 表中将违纪考生的成绩栏填入“违纪”字样; (八) 监考人员不得解释题意呀对试题作任何修改,对试卷印 刷错误或模糊不清的地方,经请不确认后再向考生说明; (九) 遵守考试纪律,不与考生攀谈,不做与监考无关的事情, 不得随意离开考场,不得以任何方式提醒、暗示考生,更不得默许或参 与考违纪; (十) 制止无关人员进入考场或在考场附近逗留、喧哗; (十一) 严格掌握考试时间;考试时间终于前十五分钟,应提 醒考生;考试终了,立即令考生停止答卷,离开考场;对不听劝阻继续答 卷者,按违纪论处,记入考场记录; (十二) 考生退场后,对照登分表认真清点和理顺试卷,依规 定进行装订、密封;严防发生错装、漏订、姓名外露、丢失试卷等问 题; 监考人员必须认真填写考场记录、登分表和试卷袋正面规定的项 目,不得漏项;并将考场记录一份、登分表一式两份依规定装入试卷袋, 不得漏装或少装; 十三监考人员应热情关怀考生,努力创造良好的考试环境; 三、 考场规则 (一) 考试必须按统一规定的时间进行,任何单位或个人都无 权提前、推后或延长、缩短时间,特殊情况确需改主时间,必须经省电 大批准,并采取相应的保密措施;未经批准,擅自更改时间,考试无效,并 追究责任者; (二) 考生凭学生证或准考证于考前15分钟进入排定的考 场,对号入座,不得交换考场、座位;考生入座将学生证放在课桌的右上 角, 以便监考人员随时检查;凡无证件者不得入考场; (三) 考生进入考场只准携带必需的文具,除开卷考试外,不准 携带书籍、笔记等、已经带入的,要放在监考人中指定的位置;考试过 程中,考生不得接受考场内个的任何物品; (四) 考生迟到30分钟不准进入考场;开考30分钟后,方 可交卷离场, 已经交卷出场的考生,不得重返考场续写内容; (五) 考生答卷,只许用蓝色或黑色钢笔、圆珠笔;使用铅笔个 别允许使用的课程除外或其他颜色答卷者,试卷作废; (六) 在开考后的五分钟内,考生必须将姓名、学号等,准确填 入试卷密封线内指定位置;凡漏填或字迹模糊无法辩认、或填写在密 封线外、或做标记、或涂改、或书写错误者,试卷一律作废; (七) 考生必须保持考场安静,不和喧哗、不得交头接耳,不准 相互传递东西,不得随意走动,不准吸咽;要自觉服从监考人员的管理, 不得以任何理由与监考人员或其他工作人员争吵;考生发现试卷分发 错误,字迹不清等问题,应举手向监考人员询问; (八) 严禁替考、交换试卷及资料和偷看、抄袭、夹带等一切 舞弊行为; (九) 考生得前答卷完毕,应将试卷立即交监考人员,并迅速离 开考场;考试结束时间一到,所有考生立即停止答卷,将试卷反放在桌 子上,并迅速起立,离开考场,如不听劝阻,强行继续答卷者,试卷按零分 处理;凡参加了考试的考生,必须交回试卷,不的将试卷带离考场; (十) 公、检、法系统的考生参加考试时,要求着便装,并不得 携带器械入场; 四、 甘肃电大违纪考生处理的暂行规定 (一) 有下列情况之一者,试卷作废; 1、 开考后五分钟内,不填写姓名,证号等项目,经监考教师劝告, 仍不填写; 2、 将携带的课本、复习资料等放在课桌内或身边; 3、 左顾右盼、交头接耳、偷看他人答卷; 4、 有意将姓名、证号写在指定位置之外或有意在试卷上作标 记; 5、 在考试时间终止后,不听监考人员告诫,继续答卷; 6、 交卷后不立即离开考场,为其他考生示意答案或影响他人 答卷; 7、 虽携带夹带、资料,但未抄袭、偷看; (二) 有下列情况之一者,除按规定一处理外,并取清该门课程 下次考试资格; 1、 抄袭或偷看夹带、课本、复习资料; 2、 抄袭他人答卷; 3、 有意让他人抄袭答卷 ; 4、 传递夹带、草稿纸、课本、复习资料; 5、 互换答卷; (三) 有下列情况之一者,除按规定二处理外,给予记过直至开 除学籍的处分,并通知考生单位; 1、 冒名顶替和请人代考; 2、 利用特殊手段作弊; 3、 无理取闹,辱骂、威胁监考人员; 4、 学习期间发生两次考试违纪行为; 四利用特殊手段窃取试题机密,拒不交待者;开除学籍,注销已取 得的学分,通知考生单位;对其中态度恶劣,触犯刑律者, 同时向司法部 门起诉; 五、试卷库及试卷出入柜管理制度 为了严把试卷出入关、确保试卷安全和考试严密有序进行,特定 本制度: (一) 试卷库的建设要符合试卷管理制度要求: 1、 试卷库设施应符合铁门、铁窗、铁柜、房屋坚固的安全要 求; 2、 试卷柜必须配备铁制双锁,二人分管,做到相互监督、相互制 约; 3、 试卷库必须每天 24 小时双人值班, 闲杂人员不得入内; 4、 试卷库值班必须选派具有考务工作经验、工作任责心强、 乐于奉献、敬业的工作人员,保证人中固定特殊情况除外,职责分明; 5、 必须保证试卷库的通风、干燥、防火、防水、防尘、防鼠、 防盗等安全防范措施的贯彻落实,做到责任到人; (二) 试卷出入柜管理要求: 1、 试卷领取后,按分校试卷清单,试卷库工作人员认真清点,核 对,确保数量和科目准确,试卷袋完好,履行试卷交接手续签字, 由取卷 人移交守卷人员,并在考务负责人的监督下将试卷装入试卷库,并盖章 有效的封条加封试卷柜和试卷库; 2、 每次考前三十分钟, 由两名考务负责人员核对当日当次考 试科目,核准后,进入试卷库,折启试卷柜封条,取出当日当次考试试卷, 并检查试卷封装是不完好并在检查表中认真记录,然后加封试卷柜; 3、 考前十五分钟,将试卷准确按考场用科目排安,登记记录,于 考前五分钟将试卷由考务人员发给主监考教师并履行分发签字手续; 4、 考试信号发出后,主、监考教师在示意考生试卷袋密封完好 后,当众拆封; 5、 考试结束后,监考教师按程序进行核对、齐整,填写相关记录 后当众当场装订并密封试卷袋;经由考务人员核准检查签字记录后收 缴试卷; 6、 考试结束后半小时内完成所有试卷的回笼工作;按记录核 实后, 由相关考务人员将试卷入试卷库,当众启封柜并将已考试装入试 卷柜,重新加封试卷柜后离开试卷库; 7、 所有考试科目结束后, 由考务负责人监督,并由考务业务相 关人员于上级业务部门规定时间之内官员封试卷库和试卷柜,按照试 卷交接清单,和每日试卷出入库记录逐一核对分类清点记录,核实无误 后,填写详实试卷按清单和履历表试卷出库手续,将试卷和相关手续由 考务人负责人及守卷人员移交送卷人, 由其送上级业务主管部门; 8、 所有考试结束,试卷安全送出后,解除试卷库密封,终止试卷 安全责任; 9、 在试卷库及试卷启封全过程中显得严格履行此制度,杜绝 一切责任事故的发生,遇问题及时报告并记录;如有安全问题发生将追 究责任人及当事人的责任,按规定进行严肃处理; 六、 试卷保管及分发工作人员职责 (一) 认真贯彻落实试卷库制度,尽职尽责,防患于未然,确保 试卷的安全和考试工作的顺利进行; (二) 试卷保管人员必须每天 24 小时双人值班; (三) 试卷保管人员必须实行双锁管理,做到互相监督,互相制 约; (四) 必须严格认真地依据考试安排总表,依次按每一时间区 间提高做好试卷的整理排放工作,做到试卷分发的准确无误; (五) 试卷分发及回收必须建立试卷领取回收登记册,实行主 监考教师签字制; (六) 试卷保管及分发工作人员必须在考前 30 分钟双人开锁 试卷柜,按考场安排号依次排放好试卷,考前 20 分钟由考场主专心致 志教师当面检查核对无误后在试卷领取登记册签名领卷;考试结束后 将密封好的试卷核对清点正确后由主监教师签字交卷; (七) 将考试回收的空卷及时放回试卷铁柜、上锁; (八) 全部考试结束后,按考生类别时类清量各科试卷认真无 误地做好试卷认接清单,保证试卷按时送交省校或分校; 十二、各机构工作人员职责 (一) 考点主任、副主任职责 1、 主持本考点的考试,全面负责本考点的工作 2、 检查、落实考点及考场各项设施规范情况 3、 巡视考场,检查考生的考试情况和监考人员的工作情况 4、 按规定对重大事项做出处理 5、 检查督促考点各机构执行考试纪律和规定情况 (二) 考务组职责 1、 负责本次考试的考场设置,监考抽调 2、 负责试卷接送、保管及分发; 3、 负责有关材料的打印复印; 4、 配合考试领导机构对考生进行考风考纪教育,并对违纪考 生的处理意见上报分校; 5、 准确发放当日当次试卷; 6、 准备考试用品,如密封、锥子、胶水等; 7、 检查试卷的封装及收拢登记; (三) 外围组职责 1、 监守岗位;做好门岗的保卫及验证工作 2、 安排人员在考点进行流动保卫巡查 3、 负责考点安全,划定考场警戒线; 4、 进行考点布置及音响管理 5、 进行考场消毒工作 (四) 纪检、巡视组职责 1、 负责抓好考试期间考场内外的监督检查 2、 及时查出各种违纪行为 3、 监督监考教师的工作,加强考风考纪工作 (五) 后勤组职责 1、 采购考务用品 2、 进行考场布置 3、 打扫考场卫生,确保考点及考场环境清洁 提供后勤保障服务,营造良好的考试环境
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