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规范物流公司管理规章制度.docx

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规范物流公司管理规章制度 在充满活力,日益开放的今天,制度的运用频率渐渐增多,制度是各 种行政法规、章程、制度、公约的总称。我们该怎么拟定制度呢?下面是 由给大家带来的标准物流公司管理规章制度 5 篇,让我们一起来看看! 标准物流公司管理规章制度篇 1 第一章:总则 1、为强化对企业物流工作的管理,做到有章可循,更加科学合理地进 行商品物资的统一选购和合理储存,以保证本公司生产活动的正常运转, 不断降低生产本钱,削减货损,特制定本制度。 2、本制度从 X 年 X 月 X 日起执行,并由厂长授权有关部门组织实施。 第二章:选购管理 1 、施行统一选购物资的范围:生产所用的全部原辅材料、包装材料; 仪器、 装备及配件耗材;试剂、试药;五金、玻璃器皿;劳保材料、办公用 品等本公司购进的全部物资。 2、生产科的工作职责: (1)依据本公司产品特点,编制产品原辅材料、包装材料耗用定额, 作为原辅材料、包装材料选购的基础数据。 (2)依据生产计划,编制材料需求清单。 1 (3)依据本公司产品销售趋势、生产加工力量,为降低选购本钱,削 减选购费用, 会同销售、 供应、 仓储、 质检、 财务部门拟订大宗消耗原辅材 料的库存储藏安全定额,报厂长批准后执行。 3 、供应部门的工作职责: (1) 向供货厂商询价, 筛选供货单位, 报经厂长审批确认。 原辅材料、 包装材料选购按 GMP 供应商质量保证体系审计进行。 (2)对经厂长审批确认的供货厂商,供应部门应与其协商,草拟选购 合同,然后报厂长审批后确认。 (3)依据生产部门报送的材料需求清单,核实仓库存量,结合材料库 存安全定额,编制材料请购单,报经厂长批准后组织选购。 (4)选购物资运抵本公司后,依据本公司内部掌握的流程规定,由仓 库签发入库单或待检验物资入库单,交本公司有关部门办理质检、点数入 库手续,并核销选购计划。 (5)对到货后付款的材料物资,付款时审核供货厂商的结算凭证、本 公司的入库凭证,经审核无误后,签字确认,报送有关部门及厂长审批付 款。 (6) 对赊购物资在本公司规定的挂账结算日, 审核供货厂商提交的入 库单、退货凭证,依据选购合同规定条款,编制挂账结算单,报送财务部 门审核。 4、财务部门的工作职责: 2 (1)做好选购合同备案管理工作。 (2) 认真审核物资选购及销售的货款结算、 物资出入库手续制度的执 行结果,发现问题按时向有关领导报告。 (3)对货款结算凭证进行合理性、合法性审核,发现问题催促有关部 门订正,防止给本公司造成经济损失。 (4)设置有关明细账簿,按时办理记账手续,做到账目清晰。 (5)做好与仓库、选购、销售部门的账单、账实的核对工作。 5 、质量部门的工作职责: (1) 与相关部门协作做好原辅材料、 包装材料的供应商质量保证体系 审计工作。 (2)按时对入库需检验的原辅材料、包装材料进行抽样检验,并发放 报告单。 (3)对不合格的原辅材料、包装材料作出相应的处理确定。 (4)协作供应部门做好有关物资的选购工作。 6、仓储部门的工作职责: (1)凡购进的各种物资, 必需按时按入库单验收点数, 并填写实收数, 按时记入库存台账。 (2)负责仓库的日常管理工作, 做到数量精确、质量完好、确保安全、 收发快速、面对生产,服务周到。 3 7 、装备部门的工作职责: (1)做好仪器、装备、电器及其备品备件的请购工作。 (2)协作仓库做好有关物资的入库验收工作。 (3)协作供应部门做好有关物资的选购工作。 8 、各部门其他相关职责: (1)各部门按规定做好所需物资的请购工作,必需填写请购单,报经 有关人员审核,并经厂长,必要时集团公司审批后,交供应部门办理选购 事务。 (2)各部门在请购时,常用易损件及耗材应提前做好计划,以免在运 用时显现连接间断,由此影响生产进度造成的责任由该部门负责人担当。 9、选购操作流程: (1) 本公司的选购业务统一由有关部门负责办理, 其他部门或人员不 得自行选购。特别情况经厂长批准由指定人员办理。 (2)供应部门应依据厂部下达的生产计划及生产部门的生产周期布置 结合库存物资的数量、生产耗用进度的实际需要编制选购计划,报厂长批 准后执行。 (3)供应部门依据批准的选购计划组织选购,除零星选购外,批量选 购业务必需先与供货方签订选购合同, 选购合同应包括品种、 规格、 数量、 质量、价格、交货日期、运费担当、结算方式及经济惩罚等项条款。 4 (4)选购物资运到本公司时,先由供应部门对比核对选购计划,经确 认无误后由仓库开具《入库单》,入库物资交仓库进行点数核对。需要检 验的由仓库填写请验单交质量部门进行取样检验,检验合格的入库;不需 要检验的由相关部门进行验收入库,并在入库单上签字确认。 (5) 无论是预付款还是到货付款, 在结算付款时均需由供应部门填开 《付款申请单》,连同有关凭证报经财务部门审核,并经厂长批准后,出 纳人员方可付款。 (6)财务部门在对选购物品结算付款时,应当认真审核《请购单》、 《选购合同》、 《付款申请单》、 《入库单》、 《发票》或《收款收据》等 有关单证,账目结算不清或未按合同规定期限付款以及不符合税务制度规 定的结算凭证财务部门不得办理审核手续。 (7) 出纳人员须在接到经厂长批准的付款凭证后办理付款手续, 付款 时必需认真审核是否具备签章齐全的条件,对签章不齐的付款凭证不得办 理付款手续。若因付款时间较急,出纳人员可以先以电话请示的方式报经 厂长同意后办理付款手续,但必需在厂长回厂后补办审批手续。 (8) 选购物资除经厂长批准直接交付运用部门运用及管理外, 其他物 料、工具等必需先经过仓库验收后由领用部门办理领用手续。 第三章:仓储管理 1 、物资验收入库: 5
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