交运巴士电子设备管理办法.doc

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上海交运巴士客运（集团）有限公司电子设备管理办法总则第一条为加强公司电子设备管理，控制经营成本，延长使用寿命，并合理配置各类资源，进一步提高设备利用率，根据公司固定资产管理办法相关规定，特制定本电子设备管理办法。第二条信息统计部是公司电子设备管理监督部门，统一负责公司电子设备的购置、验收、登记、调拨、报废等监管和审批工作。第三条实业公司负责电子设备购置、验收、登记、报废的实施工作，计划财务部负责电子设备的帐务管理，各分公司信息员负责本公司电子设备的日常实物管理。第一章电子设备的范围本管理办法涉及的电子设备包括监控设备、机房设备、售票设备、安检设备、会议设备、办公设备等。第四条监控设备包括彩色球摄像机、彩色半球摄像机、彩色枪式摄像机、数字硬盘录像机、LED监视屏等。第五条机房设备包括服务器、交换机、路由器、防火墙、磁盘矩阵、计算机工作站、UPS等。第六条售检设备包括计算机工作站、车票打印机等、检票闸机、车票扫描枪等。第七条安检设备包括安检仪等。第八条会议设备包括摄像机、投影仪、功放、音箱等。第九条办公设备包括台式电脑、笔记本电脑、打印机、传真机、扫描仪、复印机等。第二章设备购置第十条公司各部室和各分公司应充分利用已配置的各种电子设备，凡是未报废的办公设备都应物尽其用。有新的设备需求时，首先应通过内部调拨和盘活已有资源的方式予以解决，确属无法内部解决的，方可申请购置。第十一条电子设备购置流程包括： 1. 拟购置设备部门在公司OA系统中发起申购申请流程，拟稿填申购申请单； 2. 申请由拟购置设备部门经理审批通过后，申报党政办公室转办； 3. 申请由党政办公室转至信息统计部、计划财务部其他相关部门，并由信息统计部、计划财务部和其他相关部门在意见栏中出具意见并报回党政办公室； 4. 党政办公室报公司总经理审批通过后，由实业公司按最后审批结果采购； 5. 设备采购完成后，实业公司采购部填写设备验收单，设备合格后将设备发放拟购置设备部门，并将执行结果向信息统计部报备； 6. 实业公司采购部负责新购电子设备的验收，对不合格设备可以拒收或退货。合格设备标准为：设备完好、型号规格及数量无误、未使用过、功能完好、配件齐全、保修单证及服务承诺书齐备；以上购置流程均要在OA系统的申购申请中完成。第三章设备登记第十二条　设备发放后，接收部门填写设备接收单（此过程在OA系统的申购申请中完成），实业公司根据《电子设备编码规则》（见附件1）制作统一的设备标签（见附件7），将标签发放到设备使用部门，由设备使用人员将标签贴到设备不可拆卸部分的显著部位，同时实业公司在《电子设备明细表》和《电子设备汇总表》（见附件2和附件3）上登记，并将登记结果向信息统计部报备。第四章设备调拨第十三条　公司部室内部和分公司内部设备调拨，可根据本公司需要，自行实施调拨，不需要在OA系统中进行固定资产调拨流程。公司部室、各分公司之间的设备调拨，需要执行设备调拨流程。第十四条　设备调拨流程包括： 1. 申请调拨部门在公司OA系统中发起固定资产调拨流程，拟稿填写固定资产调拨单； 2. 申请调拨部门领导审批通过后，申请报党政办公室转办； 3. 申请由党政办公室转至信息统计部和其他相关部门审核，并信息统计部和其他相关部门在意见栏中出具意见并报回党政办公室； 4. 申请由党政办公室报调出部门，调出部门确认通过后报计划财务部审批； 5. 计划财务部审批通过报公司总经理，总经理审批通过后由实业公司按审批结果实施调拨； 6. 设备调拨完成后，计划财务部做资产转账处理，实业公司制作新的设备标签（见附件7），将标签发放到设备使用部门，由设备使用人员将标签贴到设备不可拆卸部分的显著部位，同时实业公司更新《电子设备明细表》和《电子设备汇总表》（见附件2和附件3），并将执行结果向信息统计部报备。以上调拨流程均要在OA系统的固定资产调拨申请中完成。第五章设备报废第十五条　严重老化、自然损坏、遭自然力严重破坏已没有实际使用价值的电子设备可进行报废处理，报废的设备如仍有残值，由计划财务部进行一次性折旧。第十六条公司部室和各分公司电子设备报废必须报公司经信息统计部、计划财务部审批。第十七条设备报废流程包括： 1. 申请设备报废部门在公司OA系统中发起固定资产注销流程，拟稿填写固定资产注销审批表； 2. 申请设备报废部门领导审批通过后，申请报党政办公室转办； 3. 申请由党政办公室转至计划财务部、信息统计部和其他相关部门审核。计划财务部、信息统计部和其他相关部门在意见栏中出具意见并报回党政办公室； 4. 申请由党政办公室报公司总经理审批通过后，由实业公司进行设备报废的实施工作； 5. 设备报废完成后，计划财务部进行账务处理，同时实业公司更新《电子设备明细表》和《电子设备汇总表》（见附件2和附件3），并将处理结果向信息统计部报备。第六章电子设备月报第十八条　电子设备月报由《电子设备新购月报表》（见附件4）、《电子设备调拨月报表》（见附件5）和《电子设备报废月报表》（见附件6）构成。记录上一个月电子设备新购、调拨和报废情况。公司部室内部和分公司内部设备调拨，也需要在《电子设备调拨月报》（见附件5）中记录。第十九条　各分公司信息员每月15号前将电子设备月报报实业公司，实业公司将各公司电子设备月报汇总后报信息统计部。第七章附则第二十条　　本办法由公司信息统计部负责解释及修订。第二十一条　本办法自发布之日起执行。附件1：上海交运巴士客运（集团）有限公司电子设备编码规则 1. 分公司编码 01：公司本部 02：东站 03：西站 04：沪太站 05：北站 06：川沙 07：高桥 08：南汇 09：捷达 10：白玉兰 11：佳捷 12：西南 13：实业 14：美兰湖 2.设备分类编码 A类设备：监控设备 A01：彩色球摄像机 A02：彩色半球摄像机 A03：彩色枪式摄像机 A04：数字硬盘刻录机 A05：LED显示屏 A06：其他 B类设备：机房设备 B01：服务器 B02：交换机 B03：路由器 B04：防火墙 B05：磁盘阵列 B06：计算机工作站 B07：UPS B08：其他 C类设备：售检设备 C01：计算机工作站 C02：车票打印机 C03：检票闸机 C04：车票扫描枪 C05：其他 D类设备：安检设备 D01：安检仪 D02：其他 E类设备：会议设备 E01：摄像机 E02：投影仪 E03：功放 E04：音箱 F类设备：办公设备 F01：台式电脑 F02：笔记本电脑 F03：打印机 F04：传真机 F05：扫描仪 F06：复印机 G类设备：其它设备 G01： G02： 3.设备编码说明设备编码统一采用十一位编码方式，即：　 XX–YYY –ZZZZ 其中， XX 分公司编码（见分公司编码对照表）。 YYY为设备分类码。 ZZZ为设备编号，从0001至9999顺序编号。附件2：上海交运巴士客运（集团）有限公司电子设备明细表上海交运巴士客运（集团）有限公司电子设备明细表单位：填表日期：填表人：序号设备编码设备种类设备名称部门名称责任人数量品牌规格型号主机配置显示配置采购日期设备价格保修期至报废期至位置用途设备状态备注附件3：上海交运巴士客运（集团）有限公司电子设备汇总表上海交运巴士客运(集团)有限公司电子设备汇总表序号设备种类设备名称数量使用情况在用闲置待报废租用西站北站 1 监控设备监控设备监控设备小计 2 机房设备服务器 3 交换机 4 路由器 5 防火墙 6 其他机房设备小计 7 售检设备计算机工作站 8 车票打印机 9 检票闸机 10 车票扫描枪 11 其他售票小计 12 安检设备安检仪 13 其他安检设备小计 14 会议设备音箱 15 功放 16 摄像机 17 投影仪 18 其他会议设备小计 19 办公设备台式电脑 20 笔记本电脑 21 打印机 22 传真机 23 扫描仪 24 复印机 25 其他办公设备小计其他设备小计租用设备总计非租用设备总计设备总计附件4：上海交运巴士客运（集团）有限公司电子设备新购月报表上海交运巴士客运（集团）有限公司电子设备新购月报表单位：填表日期：填表人：序号设备编码设备种类设备名称部门名称责任人数量品牌规格型号主机配置显示配置采购日期设备价格保修期至报废期至位置用途设备状态备注附件5：上海交运巴士客运（集团）有限公司电子设备调拨月报表上海交运巴士客运（集团）有限公司电子设备调拨月报表单位：填表日期：填表人：序号设备编码设备种类设备名称调出部门调入部门责任人数量品牌规格型号调出日期调入日期调入位置用途设备状态备注附件6：上海交运巴士客运（集团）有限公司电子设备报废月报表上海交运巴士客运（集团）有限公司电子设备报废月报表单位：填表日期：填表人：序号设备编码设备种类设备名称部门名称购买日期设备残值报废日期报废原因备注附件7：设备标签设备标签填写说明：第一行填写公司名称，例如公司本部、白玉兰等。（见附件1）第二行第一列填写设备编码。（见附件1）第二行第二列填写设备名称，例如台式电脑、服务器等。（见附件1）第三行第一列填写设备摆放位置。第三行第二类填写设备型号。第四行第一列填写设备责任人。第四行第二列填写设备购买日期。格式为yyyy-mm-dd。 11

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