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IP-008 合同中的知识产权管理制度.docx

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受控文件 保密等级:秘密 未经允许,任何组织或个人不得复制和传播 项银计验 水源前工型 合同中 的知识 产权管 理制度 文件编号 :IP-00 8 版本号 :A1 受控文件 保密等级:秘密 未经允许,任何组织或个人不得复制和传播 修订记录 修改人 修订日期 修订前 修订后 修订前版本 修订后版本 受控文件 保密等级:秘密 未经允许,任何组织或个人不得复制和传播 1.目的 1.1.为了规范本公司签订的合同中的知识产权条款和内容的管理,预防和控 制公司在签订合同中的知识产权风险,以降低或避免本公司的经济损失,维护本 公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国专利法》、 《中华人民共和国商标法》等相关法律、法规,结合我公司实际情况,特制定本 制度。 2.适用范围 2.1.本制度适用于本公司与其他平等主体的自然人、法人和其它组织之间, 在订立、履行、变更、解除或者终止各类合同、协议时的知识产权内容的管理。 3.职责 需求部门负责签订,合同中有关知识产权内容/条款,需经知识产权办公室 审核、管理者代表确认,方可执行。 4.程序正文 4.1.合同的签订 4.1.1.合同文本要求: 4.1.1.1.与他方达成合约意向,经协商一致,除即时清结者外, 一律应订立 书面合同,严禁口头协议和非正式书面协议。杜绝履行在先,签订合同在后的情 况发生; 4.1.1.2.合同文本要求文字表达准确、简洁、不得有模棱两可、表达有歧义 的语句出现; 4.1.1.3.合同的签订严格按审批流程进行,各环节评审过程采用《合同审批 表》进行记录,签批意见可批注在合同稿件上,签批人作出标记并签字,由合同 编制人负责对签批意见进行处理落实,签批过程的原稿随整理的正式稿件同时归 档; 4.1.1.4.各部门签订的合同,应在《合同审批表》中列明本合同所涉及的知 识产权条款内容,经知识产权办公室审批签字,管理者代表审核通过后,方可在 合同中加盖相应专用章; 4.1.1.5.涉及到重大经济、法律责任,有重大影响的合同,应经总经理决定 审批。需公证手续的,经办单位提出,经公司知识产权办公室审核负责办理; 受控文件 保密等级:秘密 未经允许,任何组织或个人不得复制和传播 4.1.1.6.上述各类合同中涉及知识产权内容的合同,应明确知识产权权属、 权利、义务条款,在合同正式签订前进行知识产权审核,并对合同变更进行跟踪 审核,以避免因知识产权问题遭受损失。 4.1.1.7.对知识产权检索与分析、预警、申请、诉讼、侵权调查与鉴定、管 理咨询等知识产权对外委托业务应签订书面合同,并约定知识产权权属、保密等 内容; 4.1.1.8.在进行委托开发或合作开发时,应签订书面合同,约定知识产权权 属、许可及利益分配、后续改进的权属和使用等; 4.1.1.9.在承担涉及国家重大专项等政府支持项目立项合同时,项目申报部 门应收集项目相关知识产权管理规定,严格按照相关法律法规、规定进行合同管 理。 4.2.相关的说明 4.2.1.本制度所称的“合同”是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设 立、变更、终止民事权利义务关系的书面约定。包括:各类合同、协议、补充约 定、合同的附件; 4.2.2.本制度实施过程中,产生的争议由公司负责解释。 4.2.3.本制度自下发之日起执行,原合同管理制度同时停止执行。 5.表单: 5.1.IP-008-01:《合同审批表》
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