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艺术培训中心管理制度
艺术培训中心管理制度
一、什么是管理制度
管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、 管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。它是实施一定的管理 行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理制度可 以简化管理过程,提高管理效率。
二、管理制度的主要特征
1、权威性
管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制 约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;
2、完整性
一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏, 如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项 “有法可依”;
3、排它性
某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法 均不能实行;特定范围内的普遍适用性。各种管理制度都有自己特定 的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理;
4、可执行性
组织所设置的管理制度,必须是可执行的,不能偏离组织本身事 务,成为一纸空文;
5、相对稳定性
管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证 其权威性。这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情 况时,又需要及时修订。
6、社会属性
因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定 的。
7、公平公正性
管理制度在组织力对每一个角色都是平等的,任何人不得在管理 制度之外。
三、艺术培训中心管理制度
管理制度是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利 进行的保证。合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。以 下是小编为大家收集的艺术培训中心管理制度,希望对大家有所帮助。
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为规范本单位财务收支,加强运营过程中资金的管理,保障各股 东的切身利益,特编制以下与财务相关的规章制度:
一、学费的收缴
1、每一学员的入学必须开具财务收据:购买专门的财务收据,按 照收据编号逐一开具,一份收据对应一个学员,信息填写时需写清学 员姓名、所报课程、支付方式(现金、微信、支付宝等)、交款日期、 金额(大小写需一致),并由交款人与收款人签字。
2、收据共三联,白色联次由前台销售留存,粉色联次交给交款学 员,黄色联次交财务入账。
3、收款方式管理:除现金收款外,设置公户外的单独银行卡并绑 定 pos 机、申请独立微信、独立支付宝账号,用于学费的收取。
4、前台销售每天根据收据登记销售台账,完善学员信息(包括收 款方式等)。
二、资金的管理
1、现金管理:购置小型保险柜,每天将现金存入保险柜中,每三 天将收到的现金存入银行并打印银行存款凭单。(可视业务情况进行 存款时间的调整)不得坐支现金。
2、银行存款的管理:每收入一笔款项,打印网上银行回单,留存 好交由财务入账;每月月底打印当月银行流水和银行对账单,统一核 对当月账务。
3、支付宝管理:每收入一笔款项,手机截图支付宝收款凭证,留 存好交由财务入账;每月月底在电脑版支付宝打印当月资金流水。
4、微信管理:每收入一笔款项,手机截图支付宝收款凭证,留存 好交由财务入账,截图当月最后一天账户余额。
三、资金支付的管理
1、遵循内部牵制制度:资金支出由培训中心经理负责审批签字, 合伙人中财务负责人掌握银行卡、支付宝、微信,每笔款项必须有经 理审批签字、财务负责人复核后予拨付。
2、完善资金支出审批制度: 1000 元以下资金支出由培训中心总 经理负责审批, 1000 元以上资金支出需由股东共同审批方能支付。
3、费用报销流程:各项采购及支出需由经手人获取报销凭据,如: 发票、对方盖章收据;购买经费支出报销单,由经手人填制并将报销 凭据贴于报销单后侧(需标明付款方式),交由总经理审批签字后支 付款项(超过 1000 元还需股东签字)
四、物资管理
1、设置固定资产台账,将本公司的固定资产全部登记造册,将资 产的管理落实到人,每半年盘点一次,若丢失,由责任人负责赔偿,
2、设置物料管理收发台账,对物资的收发进行管理,节约物料成 本,避免物资的浪费,每半年盘点一次,若损失查找原因,责任到人。
五、财务核算管理
1、每月的会计核算期间为每月自然天数,如(1 月 1 日至 1 月 31 日)。
2、每月 10 日前结算清上月份账务(可约定),如 2 月 10 日前结 算 1 月账务。
3、每月结清上月账务后,为方便管理,需将支付宝、微信上月余 额全部转入银行卡中。
4、会计需及时装订会计凭证与会计账表。
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一、艺术团的组成
1、大学生艺术团是我校学生的文化艺术活动团体,由学校艺术教 育中心指导并负责管理。
2、学生艺术团下设管乐团、民乐团、舞蹈团、合唱团、星光剧社、
演出中心。
3、艺术团的管理机构:艺术团艺术总监由学校艺术教育中心指定 专门教师担任。艺术团设团长一名,副团长一名,各分团团长一名。
二、团队职责与活动内容
1、根据学校安排,参加和承担各类校级重大节庆和重要活动的文 艺演出。
2、艺术团代表学校参加各类国家、省市文艺比赛、汇演的唯一团 体,代表学校参加校际学生文艺交流活动,参加省市电视、广播等媒 体举办的各类文艺活动。
3、举办各类形式多样的校园文化活动,包括举办各种联欢会、舞 会等活动。
三、日常管理
1、艺术团的管理工作包括组织建设、成员使用、各团训练、日常 活动和演出安排、成员的考核和奖惩。
2、艺术团实行定期例会和排练制度:
全体成员大会:每学期两次。
各分团培训排练时间:每周两次以上。
艺术团干部每月举行一次工作例会,研究工作,交流情况,特殊 情况可随时召开不同范围的干部会议。
3、艺术团成员要遵守艺术团的各项规章制度,要有饱满的精神风 貌和奉献精神,勇于创新,不畏辛苦,认真参加艺术团的各项活动。 要按时参加排练和演出活动,不得无故缺勤。凡因违反制度造成影响 极坏的将立即予以除名。
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为严肃团风与活动纪律,进一步完善管理秩序,建立良好的团风, 树立积极向上的精神面貌,加强团队意识与合作精神特制定本制度。
一、考勤制度
1、考勤范围包括:会议、训练及要求各团员参加的相关活动。
2、各队建立记录薄,各队长负责记录每次活动的考勤及活动情况。
3、各项活动一般不准请假,如果实在有事,请假者须向相关负责
人提交正式请假条,假条由相关负责人及主管副团长共同签字后方能 生效,如果没有正式假条或未经签字,则请假一律无效。一个月内请 假超过三次者,迟到超过三次者,旷会超过三次者分别予以警告甚至 清退。
4、每月在团内公布一次考勤制度,一学期有严重违反该制度者不 能参加团内评优。
5、每学期初进行新团员证的 '发放和老团员证的注册,由办公室 负责。
6、对违反纪律的团员,艺术团管理办公室本着公平公正的精神, 按错误性质和情节严重给予批评教育,情节严重者取消评优资格。
二、奖惩制度
1、凡入团满三个月的成员,均可参加艺术团的评优评奖,院团委 授予“艺术团优秀团员”称号,评优比例为团员人数的相关比例。
2、艺术团团长、副团、各负责人及办公室主任可根据学生手册来 加分,其他团员根据参加活动情况及获奖情况酌情加分。
3、对于表现突出的艺术团干部,经院团委批准后授予“艺术团优 秀干部称号”。
4、艺术团建立社团活动记录档案,对活动参加情况和其他方面的 表现予以记载,团内要严格考勤制度,积累考评结果,进行年终分队 及个人总评,每学年末评出优秀团员,优秀分队长,优秀艺术分队, 考评成绩较差成员可是程度警告,情节严重者予以开除,凡因个人表 现影响整体任务完成或对学校、艺术团形象造成损害者将视情节轻重 给予相应处理。
5、一学期内缺勤四次以上的(不包括四次)、入团不超过三个月 的.、违反校纪校规的或因个人原因损害艺术团名誉的成员,不能参加 团内评优。
三、管理制度
1、天使艺术团实行团长负责制,团长必须对艺术团的工作进行统 一规划和安排并与四位副团共同参与团内事务的重大决策。
2、副团长负责组织协调各部门的各项工作,参与各项活动的组织、
策划并对日常事务进行统筹规划。
3、各组负责人负责统一安排本组的工作,并与其他部门保持密切 联系,定期向分管副团长汇报工作。
4、每半个月由团长副团组织召开一次全体负责人会议,各组组长 副组长都务必到场,对近期活动进行总结,并商讨有关艺术团的相关 事宜。
5、每个月由团长副团召开一次全体团员会议,增进各部门的交流 与沟通。由各组负责人商讨制定近期的节目训练安排。
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一、考勤制度
1、各部门建立纪律簿,由队队各长负责,记录每次活动的考勤及 活动情况。
2、各项活动一般不准请假。
3、因特殊情况不能参加活动,必须事先向各部部长请假,否则按 无故缺席论。
4、每月在团内公布一次考勤情况。缺勤三次以上活动的,不得参 加评优。
二、日常工作制度
1、艺术团活动室不对外开放。
2、场地:艺术团的活动场地适用于团内的日常排练,不得外借, 活动场地钥匙由专人保管,根据训练时间开关门,并做好场地清扫各 队需要活动室时应向办公室提前申请并登记,以免冲突。
3、保持活动室卫生,严禁在活动室抽烟,吃零食等,违者重罚。
4、学期初,艺术团要制定工作计划,计划要求全体团员了解并报 告团委。计划包括:工作目标,训练安排,演出安排,自身建设,学 习安排,重点要解决的问题,经费预算等。
5、学期初,各部门要根据艺术团整体工作指导思想和计划安排制 定本队的工作和活动计划,要让全体队员了解,并报艺术团管理办公 室。计划内容包括:工作目标和重点,月度工作安排,保证措施,所 需经费预算,需要得到的支持和帮助等。
6、每次重大活动完成后,各分团应及时总结,表扬先进,批评落 后,指出努力方向并报艺术团管理办公室。
7、每学期末,艺术团和各部门要有工作总结,艺术团的工作总结 以书面形式报团委。总结的内容包括:工作目标的实现情况,具体工 作的内容,方法,工作经验,存在的问题,改进措施等。
8、每次活动,艺术团各部应分工明确,相互协调,促使工作和谐 进行,对于出现的问题追究的各部各负责人。
9、艺术团管理办公室每月举行一次工作例会,研究工作,交流情 况,特殊情况可随时召开不同范围的干部会议。
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