医院设备采购及招标制度.docx

根据县公管局、县财政局相关文件精神要求，现对我院设备采购 实施办法进行调整修改如下：
一、组织领导。 为规范医院医疗及电子等设备采购行为，加强设 备采购管理，提高采购资金使用效益，确保采购质量，经院办公会研
究决定，成立 设备采购领导小组及招标采购项目评审组：
1、设备采购领导小组：
组 长；
副组长：
成 员：
设备相关科室主任及1 名成员(据采购设备情况定) 职
责：领导小组依据《政府采购法》、《合同法》、《政府采购 招标投标法》、《政府采购合同监督暂行办法》等法律法规，负责医
院医疗及电子等设备采购工作的组织领导，具体职责如下：
1)审议全院各类设备购置计划；
2)审议设备采购方案；
3)审议设备招标需求及参数；
4)制定院内评标办法；
5)审定设备招标结果。
领导小组下设办公室，办公室设在设备科，具体负责搜集、整理、 起草招标文件及资料；按批准招标方式组织招标和邀标工作；组织合 同的起草和落实合同的签订、履行；负责招标项目资料库的建立和文
档管理； 负责处理其他有关招标事宜； 完成领导小组交办的其他工作。
2、设备招标采购项目评审组：
组 长；

成 员：
科室主任或者护士长、 1 名成员(根据采购设备确定)
项目每次评标时，评审组成员不少于5 人参预；另邀请 院纪检办主任 全程参预监督。
职责：负责院内招标评标工作，以客观、公正的态度进行评标，
遵守职业道德，并对提出的评审意见承担个人责任。
二、采购分类
医院设备采购分三类：公开招标、院内招标和院内询价。具体为： 院内一次性购进设备5 万以上(含5 万)，一律报公管局公开招标； 1 万 以上(含1)5 万以下的由院内招标； 0.1 万元以上1 万元以下设备由设备
科组织相关科室询价采购。
三、采购流程
( 一 ) 申请购 置
设备采购前，先由科室主任根据临床需要提出购置申请，注明需 要购置设备的品牌，型号及参数，报设备科确定采购分类 (特殊情况 可报院采购领导小组确定分类 )，分管院长审核、院采购领导小组审
定后，由设备科具体安排采购事宜。
( 二) 参数确 定
设备采购需求经院办会允许购买后，由设备科商设备采购科室主 任及科室人员1-2 名，讨论并初步拟定合理的招标参数及需求。参数 拟定并经分管领导审核允许后，报院设备招标采购领导小组审定，大
型设备招标参数应经院办公会审定。
( 三) 采购方式
1、公开招标(5 万元以上含5 万元) 参 数确定后直接报公管局公开招标。
2、院内招标

院内公开招标(1-5 万元(含1 万元不含5 万元))：
•为充分体现公开、公正、公平、竞争、集体决策原则，接受“小

微权力”监督制约，按公开招标程序在网上发布招标公示。
设备科将招标公告在网上发布不少于5 个工作日，同时可拟邀标 函，选定至少三家供应商，通知其参加院内招标。如因某些原因供应
商不能满足三家的，需要写清说明情况。
•院内招标评标小组负责院内现场开标。通过对供应商资质审核，

设备参数及价格的比较，遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用 原则，确定符合采购要求的设备 (设备科可在中标价以下二次议价 )，
现场宣布评标结果并在网上及我院公务公示栏公示。
•公示期满后设备科通知中标单位签订合同， 中标单位在规定时间

内，将设备安装至科室，并调试、培训结束，投入正常使用。科室按 标书要求进行验收。设备按规定手续进行入库、出库、建档。财务科 凭院会议记录、招标公告、投标文件、网上公示、中标合同、验收单、
发票等资料办理付款手续。
院内询价采购 (0.1-0.5 万(不含0.5 万元))
•设备科及科室首先要对申购设备通过问询用户、 网络搜索和供应

商交流等多种方式了解产品的品牌、型号、技术差异及售后服务能力 等多方面信息，草拟招标设备参数，参数经院分管领导审核后，报院
设备采购领导小组审定后，设备科启动院内询价采购手续。
•根据了解到的情况，制作院内医疗询价采购报价表，内容包括申

购设备的规格、参数及售后承诺，发给至少三家供应商，同时在网上
公告不少于5 天，综合考虑选定供应单位进行采购。
•在院内开标，由设备招标评标导小组严格评定后，将结果在我院

政务公示栏公示，公示期满后确定招标结果。
公示期满后设备科通知中标单位签订合同， 中标单位在规定时间

内，将设备安装至科室，并调试、培训结束，投入正常使用。科室按
标书要求进行验收。设备按规定手续进行入库、出库手续。
四、本办法自发文之日起执行。由院纪检办负责监督。

附件： 设备采购申请单、 院内招标邀请书、 院内招标评分表、 询价采购总结表、 院内招标报价表

备 注

设备名称：

建议品牌：

原机购置时间：

申 请
购 置
理 由
及效益
分 析

基 本
配 置
要 求

院 办
公 会
意 见
设 备
采 购
小 组
意 见


型号：

估计价格：
效益：
申请购置：
耗材情况：

回收成本情况：

分管院
长意见

申 请
科 室
签 名

备 注

申请科室：

申请时间： 年 月 日

申 请
器 械
( 规 格
及基本
要求)

申 请
购 置
理 由

院务会
意 见

设备科
意 见

分管院
长意见

申请科
室签名

：
根据我院医疗需要，现决定以院内邀请招标方式采购 ， 特向 贵公司发出招标邀请。采购控制价：人民币 万元，具体要求 见附 件，如愿参加，请于 年 月 日 点前将书面报价文 件(密封后加 盖启封章 )交至我院设备科，内容含所投产品报价、公 司资质证明、 售后服务承诺、委托人身份证明及其它 (所有文件均需 加盖参标单位 公章)。报价文件当面递交及邮寄均可。招标结果开标 当日发布，未 中标单位再也不解释。

年 月 日

采购设备名称：

开标时间：


开标地点：

评标 项目
投标文
件规范
性

报价

参数及 要 求

售 后 服 务

其 它

采购
要求

投标文件制作规范， 一项不符合扣 1 分。

报价得分 = (限价/报 价) 30 分
星号一项不满足视 为无效标， 普通一项
不满足扣 3 分。 根据投标人的售后 响应等情况综合评
定，最好的得五分， 之后递减 2 分。
投标单位的等级、 信
誉和财务状况综合
评定。

分
值

5
分

40
分

40
分

10

5

投标单位实得分

总分 100

评分人签名：

采购设备名称：

开标时间： 开标地点：
投 标 单 位 得 分 备 注

招标总结：

招标结果：

确认人：

序号


设 备 ( 器
械)


型号及参数


数
单位 报价 金额 交货时间
量

合计 (大写 )

报价单位签字(盖章) ：

报价时间： 年 月 日

采购项目：

开标时间：

参加人员：


开标地点：