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机关档案管理制度

一、《综合档案室工作职责》
二、《文件材料归档制度》
三、《档案库房管理制度》
四、《档案保密制度》
五、《档案保管制度》
六、《档案查(借)阅制度》
七、《档案利用制度》
八、《档案的统计、鉴定和移交制度》 综合档案室工作职责
1、宣传、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针 政策，并努力完成上级主管机关下达的有关档案业务工作。
2、制订和组织实施机关档案工作的规章制度，加强档案 工作的规范化、标准化建设，提高档案的综合管理水平。
3、负责规划、协调全镇档案工作，并负责对镇属各部门 档案工作进行业务指导、监督和检查。
4、负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计和保管 本镇各类档案及有关资料。 5、组织实施档案息化建设和电子 文件归档工作；
6、严格执行国家《保密法》和机关保密制度，组织做好 档案的密级调整工作，对已超过保管或保密期限的档案，提出 存毁和解密、降密处理意见。
7、开展档案的开放和利用工作，做好档案的借阅查阅工 作；编制检索工具，编写档案参考资料。积极开发档案息资源， 为机关各项工作服务，为社会服务。
8、维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范和技术 保护工作；对破坏、盗窃、私自烧毁、遗失档案和保密者，将 予以处理；对保护档案有功者，将给予表扬、奖励。 9、负责 组织构造专兼职档案人员的业务研究与培训。
10 、开展档案学术研究和交流活动。
11 、完成领导交办的其他义务。
文件材料归档制度
根据《档案法》和市、区档案局关于档案立卷归档的要求， 为及时、正确地做好本机关各类档案材料归档工作，提高案卷 质量，特作如下规定：
一、机关文件材料归档范围是：
1、反映本构造主要职能活动和根本历史面貌的，对本构 造工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益 等方面具有凭证价值的文件材料； 3、本机关需要贯彻执行的 上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材 料； 4 、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
二、机关文件材料不归档范围：
1、上级构造的文件材料中，普发性不需本构造办理的文 件材料，任免、奖惩非本构造工作人员的文件材料，供工作参 考的抄件等；
2、本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事 务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿， 无特殊保存价值的封，不需办理的一般性人民来、电话记录， 机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务 形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
3 、同级构造的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料， 不需办理的抄送文件材料； 4、上级构造的文件材料中，供参 阅的简报、情形反映，抄报或越级抄报的文件材料；三、档案 归档时间：
1．本构造各部分应在次年第一个月按要求把本部分上年 应归的文件材料，进行清退。然后，由档案人员按照文件的内 容和性质，进行整理、分类、立卷、归档，向档案室移交。
2．构造文书档案应在第二年的六月底以前整理结束，然后归 档。
4 、立卷归档要求：
本机关领导和各部门文件办理完毕，应将具有保存价值的 来文、复文，包括领导的签发的底稿、批示等材料(本机关发 文、联合发文各一式两份)，以及归档范围内其它性质的归档 材料，收集齐全，及时送交办公室归档。外出参加会议带回的 重要文件，整理一份送档案室归档，任何个人不得据为己有或 拒绝归档。
档案库房管理制度
1 、库房必须保持清洁、门窗坚固，并设有防光、防火、 防盗、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等安全措施。
2、库房内不准存放易燃易爆物品、堆积其它杂物，进入 库房不准吸烟。
3、非库房管理人员严禁入内，禁止擅自进入库房翻阅档 案资料。
4、做好库房的温湿度记录，及时采取措施控制和调节温 湿度。
5 、经常检查库房，发现问题及时解决，并作好记录。
档案保密制度
1 、档案工作人员必须严格执行保密职责，严守保密制度， 守旧党和国家机密，并定期进行保密制度的研究，加强对档案 的保密管理。
2、凡需查阅档案材料者，均应严格履行登记手续，并在 阅档室内查阅。对密件档案材料要按照划定规模阅档，不得随 意摘录、私自翻印。提供利用时经手人不得离开。
3、需要复印密件档案材料，应严格按照本构造划定的有 关文件精神执行。
4、密件档案材料的烧毁，要造具清册上报审批，到指定 地点烧毁，并有两人监销。 5、发现失密、保密征象，要及时 上报并采取补救措施。
档案保管制度
1 、构造应根据保存档案资料的数量设置必要的档案专柜， 以及其它配套设施，并明白专人负责管理。
2、档案库房是本机关的机要部位，非本室人员未经许可 不得进入库房，亦不得在内办公、会客。
3、定期检查档案，做到卷目相符，发现问题及时向领导 汇报，并采取有效措施。 4、档案橱柜要摆设整齐，柜内案卷 排列合理。库房内要做到清洁卫生，通风良好。 5、库房内严
禁吸烟，不准存放易燃、易爆及其他物品，保持库房内走道的 畅通。定期检查消防器材，使之保持完好状态。
6 、根据现有库房设备条件，切实做好防火、防盗、防光、 防虫、防潮、防鼠、防高温、防尘等各项安全防护管理工作。
7 、离库时必须关好橱、柜以及门、窗，切断电源。 档案查(借)阅制度
1、凡查阅本构造党组会议、办公会议记录以及其它紧张 档案，须经分管领导批准，以上材料只限于有关人员在阅档室 查阅。