应收款管理规定.docx

应 收 账 款 管 理 制 度

一、目的
为进一步规范应收账款的日常管理和健全客户的信用管理体系,保证 公司资金安全, 防范经营风险,加快资金周转,落实应收账款责任,对应收账 款进行有效控制,特制定本制度 ;
二、适用范围
本制度适用于所有与公司业务往来形成的应收账款;
三、职责
财务部
负责应收账款的核算以及坏帐准备金的计提； 负责制作账务报表； 负责 应收账款的协助监控、管理和清收；负责客户信用审核的等协助工作;
销售部
负责销售应收款项的日常管理,包括销售合同款项按期回收,应收账款 的逾期催收工作 ;
负责将销售数据与客户对帐,为销售按期回款和逾期催收提供数据等 支持工作 ;
根据财务部所传递的信息与销售合同条款规定进行对照,对逾期未付 款、未按期对账单的客户冻结其订单或停止对其发货合同有特别约定的除 外 ;
协助公司问题账款诉讼案件资料的收集、为法律事务提供相关的、完 整的证据性材料,协助案件的办理;

负责客户信用档案的建立、管理、分析和、评估和更新;
四、事前控制：签约到发货
客户授信控制
交易之前,销售部各经办业务人员应全面了解客户的资信情况,结合公 司信用管理制度,根据客户的信用级别给予适当的信用额度和帐期,按不同 的客户分别设置应收账款管理台账,及时登记和反映每一客户应收账款余
额增减变动情况和信用额度使用情况,做好跟踪记录 ;
客户信用授予应经过财务部审核、分管领导审批;
交易合同签订及其相关资料的保管
销售合同是应收账款追收的重要依据,合同签订时要按照公司合同管 理规定中的要求对合同中的各项条款进行逐一审查核对,并按流程做好合 同评审;所有签订好的合同原件一律交档案室统一管理,本部门留复印件归 档;对合同执行过程中的相关资料如发货单、送货单等等应妥善保管;
、回款记录,帐龄分析
发生应收账款时,销售部应即时建立应收账款台账,详细记录应收账款 的发生日期、合同号、销售责任人、应收客户全称等信息,并按月与财务核 对;同时按照不同销售地区或分部划分应收账款的责任,对即将到期的应收 账款要安排人员负责跟踪,确保账款按期收回 ;
财务部每月向销售部提供 “应收账款帐龄分析表”, ”应收账款结存表 “由销售部门组织各销售责任人填写回款计划并负责清收;销售部获取的 对账资料、 还款协议、 抵款协议等资料应及时交付财务妥善保管,财务应该 做好应收账款的账销案存工作,管理应收账款明细动态 ;

财务部门应严格控制应收账款的增加规模,原则上不超过公司规定的 预算如应收账款周转率等预算指标的规模;
五、事中控制：应收收账款管理和催收
基本要求：
逾期款项事中控制是指按照合同约定的账期到期后没有正常收回的款 项;对逾期款项由销售部责任人分析原因,说明情况,加大催收力度,做好催 收记录,特别是往来文件包括往来函电都要妥善保存;
催收原则：
应收账款催收以 “谁销售谁收款”的原则,催收的直接责任人为具体的 销售经办人员,厂户销售由销售部经理指定专门人员负责;销售部经理应监 控督促销售经办人员积极催收,发生的应收账款除合同另注明收款期限外, 销售经办人员必须积极催收,及时向主管领导汇报催收进展情况和客户异 动情况 ;
法律清收：
法律清收是指对催收无效的逾期应收账款所采取的法律清收手段;销 售部应将催收无效的逾期应收账款及时通报分管领导及稽核部门,并根据 实际情况由公司主要领导确定是否通过法律途径予以解决;凡进入法律清 收的应收款项则由公司稽核部门主导,其他相关部门配合 ;
奖惩规定：
销售部门应将应收帐款回收情况作为销售人员绩效考核和奖惩的主要 指标之一,和销售人员的经济利益直接挂钩,公司可根据应收账款的实际情 况制定合理的相应绩效考核和奖惩激励政策具体规定另行发布, 以促进应

收账款的清收,对清收好的个人或部门予以鼓励,对清收不好的予以追究和 处罚 ;
应收账款交接
原则上要求应收账款收回之前,销售责任人不得调离公司;销售责任人 岗位调换、离职等情况出现时,必须对其所经手的应收账款进行交接,凡业 务人员调岗,必须先办理包括应收账款在内的工作交接,交接未完的,不得 离岗,交接不清的,仍由原责任人负责,交接清楚后, 由接替者负责,部门负 责人应做好监交工作 ;
客户信息管理：
应收账款管理中,销售责任人应关注客户在日常经营管理中出现的一 些新情况、新变化,一旦出现异常应立即向主管领导报告;异常情况通常体 现在以下方面：
1 客户频繁更换管理层、业务人员,公司离职人员增加；办公地点由高 档向低档搬迁；
2 经常找不到客户负责人； 客户的财务人员经常性的回避； 不回复电话；
3 客户付款比过去延迟；经常超出最后期限；多次破坏付款承诺；
4 客户的负责人发生意外；或者客户受到其他公司的法律诉讼；
5 客户有其他的不明确赢利的投资投机如：股票、期货等；
6 开出大量的期票；或发生银行退票理由：余款不足；或转换银行过于
频繁；
7 突然下过大的定单远远超出所在区域的销售能力 ;；

当客户出现以上异常情况时,销售责任人应及时立即汇报, 以便公司采取果 断应变措施,控制发货,追收欠款, 以降低应收账款的回收风险;
六、 事后处理坏账管理
.账务处理;对于可能成为坏账的应收账款,按照公司的会计政策规定 计提坏账准备,并按照公司会计政策所规定的权限范围和审批程序进行审 批 ;
.后续管理;计提坏账并不表明放弃权利,我们对该应收账款仍然享有 主张的权利,销售部门仍然要加紧对该客户的跟踪了解,抓住一切机会保全 公司资产 ;
.责任追究;经确定发生的各项坏账,应当由销售部门负责, 由其他相关 部门组织调查,查明原因, 明确责任,并依据公司相关制度予以处罚 ;
七、预警管理
每一客户会计年度终结,必须取得欠款人对所欠款的书面确认;
任何应收款应在发货之日起,逾期一年零六个月以上,一律报告公司总 经理,并通知公司法律稽核部催讨程序 ;
本制度为暂行财务应收款管理制度,解释权归公司财务部 ; 本制度经总经理核准后生效;