印章、证照管理制度.docx

印章、证照管理制度
公司印章、证件管理制度

一、 总则
公司印章、证件是对内、对外行使权力的标志，也是公司名称 的法律体现。印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭 证和工具；为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理， 维护印章与证照的严肃性，提高各相关使用环节的工作效率，从而 使公司印章、证件的管理规范化、制度化，现结合公司实际情况， 制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司各部门所有的印章和证照。
三、印章、证照分类
1.公司公章包括：行政公章、董事会公章、监事会公章、工会 公章、党支部公章、合同专用章；董事长、总经理私章。
2.公司证照包括：营业执照(正本 1 份、副本 2 份)、融资许 可证、法人身份证。
3.财务用章包括：财务专用章、法定代表人私章。 4.财务常用证照包括：银行开户许可证、信用代码证。
四、印章、证照管理部门
1.行政公章、董事会公章、监事会公章、工会公章、党支部公 章、合同专用章；董事长、总经理私章；营业执照、法人身份证由 综合管理部负责管理。

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2.财务专用章、法定代表人私章、银行开户许可证、信用代码 证由财务部负责管理。
五、印章的制发、改刻与废止
1.公司印章的制发、改刻、废止，由综合管理部或财务部按照 公章分管范围，按需提出，经董事长批准后，方可执行。
2.如遇印章遗失、损毁、被盗等情况时，综合管理部或财务部 应迅速向公司领导汇报，并及时采取补救措施，依法公告作废；同 时，根据情况办理补刻手续。因遗失、被盗等造成的损失，由综合 管理部或财务部印章专管员负全部责任。
六、印章、证照的使用
1.公司印章、证照原则上不允许随意带出公司，确因工作需要 将印章或证照带出使用的，应按规定填写《外带公章(证件)使用 申请表》(附件一)，外带公章、证件审批流程如下：
申请部门详细填写《申请表》 → 申请部门负责人签字 → 申请部 门自行提交公司领导审批 →将审批后的《申请表》交由综合管理部 或财务部备案 →综合管理部或财务部借出分管印章、证照 → 申请部 门归还印章、证照 →综合管理部或财务部检查印章、证照的完整性 并签收。
2.使用印章时，用印人员应填写《印章使用登记表》(附件 二)，经综合管理部或财务部印章专管员审批同意后，方可予以盖 章。

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3. 印章专管员对不符合用印手续、用印文件内容与审批件不符 的，或不符合证照办理程序的，有权拒绝办理并及时告知使用部门 负责人。
4.盖章确保规范、清晰，上不压正文，下骑年盖月。
5.任何部门和个人一律不得在空白介绍信或空白纸上盖印；如 因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经公司领导批准后方 可用印。
七、印章专管员的职责与义务
1.综合管理部和财务部应各设印章专管员 1 名，印章专管员对 印章的保管和使用负全责。
2. 印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进 保险柜内，妥善保管，不得将印章置放在外。
3. 印章专管员因事、病、休假等原因不在岗时，应指定他人代 管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项； 交接后，印章管理由代管人承担责任。
4. 印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印；未 按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员应不予用印； 经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可 拒绝用印并报告领导处理。
5. 印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰， 印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。

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6. 印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自 用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司管 理规定进行处罚。
7. 印章专管员为公司涉密人员，违反保密义务泄漏公司信息 的，公司有权追究其责任。

附件：
附件 1 《外带公章(证件)使用申请表》
附件 2 《印章使用登记表》
内容总结

(1)公司印章、证件管理制度

一、 总则

公司印章、证件是对内、对外行使权力的标志，也是公司名称的法律体 现
(2)三、印章、证照分类 1.公司公章包括：行政公章、董事会公章、监事会公章、工会公章、党支 部公章、合同专用章
(3) 2.使用印章时，用印人员应填写《印章使用登记表》(附件 二)，经综合管理部或财务部印章专管员审批同意后，方可予以盖章
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