采购供应商管理制度.docx

采购供应商管理制度

一、总则

为了稳定供应商队伍，建立长期互惠供求关系，特制定本办法。

本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。

二、管理原则和体制

公司采购部或配套部主管供应商，生产制造、财务、研发等部门予以协助。

对选定的供应商， 公司与之簦订长期供应合作协议， 在该协议中具体规定双 方的权利与义务、双言互惠条件。
公司可对供商评定信用等级，根据等级实施不同的管理。

公司定期或不定期地对供应商进行评价，不合格的解除长期供应合作协议。

公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。

三、供应商的筛选与评级

公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。

质量水平 包括： (1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质 量;(4)对质量问题的处理。
交货能力 包括： (1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时

性;(4)增、减订货货的批应能力。

价格水平

技术能力

包括： (1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降空间。

包括： (1)工艺技术的先进性;(2)后续研发能力;(3)产品设计

能力;(4)技术问题材的反应能力。

后援服务

人力资源

包括： (1)零星订货保证;(2)配套售后服务能力。

包括： (1)经营团队;(2)员工素质。

现有合作状况 包括： (1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比 例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。
具体筛选与评级供应商时， 应根据形成的指标体系， 给出各指标的权重和打 分标准。
筛选程序

对每类物料，由采购部经市场调研后，各提出 5~___家候选供应商名单 ;

公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组;

评选小组初审候选厂家后，由采购部实地调查厂家，双方协填调查表;

经对各候选厂家逐条对照打分，并计算出总分排序后决定取舍。

四、核准为供应商的，始得采购;没有通过的，请其继续改进，保留其未来
候选资格。

五、 每年对供应商予以重新评估， 不合要求的予以淘汰， 从候选队伍中再行 补充合格供应商。
六、 公司可结供应商划定不同信用等级进行管理。 评级过程参照如上筛选供 应商办法。
七、对最高信用的供应商， 公司可提供物料免检、 优先支付贷款等优惠待遇。

八、管理措施

公司对重要的供应商可派遣专职驻厂员，或经常对供应商进行质量检查。

公司定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。

公司减少对个别供应商大户的过分依赖，分散采购风险。

公司制定各采购件的验收标准、与供应商的验收交接规程。

公司采购、研发、生产、技术部门，可对供应商进行业务指导和培训，但应 注意公司产品核心或关键技术不扩散、不泄密。
公司对重要的、 有发展潜力的、 符合公司投资方针的供应商， 可以投资入股， 建立与供应商的产权关系。
九、附则

本办法由采购、配套部门解释、执行，经总经理办公会议批准颁行

采购供应商管理制度(二)

1.总则

1.1 目的

为使本公司原物料的国内外采购作业有所遵循，及时提供适质，适量，适价 的原物料，特制定本制度。
1.2 范围

凡大宗原料、辅料、包装材料、微量药品、设备、零件、器材、办公用品等 采购业务中，有关询价、议价、采购等作业,均适用本制度。
1.3 采购部门及权限的划分

1.3.1 公司原物料的采购计划、价格、策略等均由采购委员会决议。

1.3.2 临时的、紧急的采购，由使用部门提出申请，采购部负责询价，呈总
经理签准。

1.3.3 具体采购业务由采购部负责执行， 而特定仪器、 设备之采购须由请购 部门主管和技术人员参与技术、价格、质量等方面的审定。
1.4 采购工作基本原则

1.4.1 采购委员会是公司在原物料采购过程中的最高决策机构。

1.4.2 公司的总经理是采购委员会会议决议的最高执行者。

1.4.3 公司的财会部门必须对采购业务与采购委员会会议决议是否相符， 予

以充分的反映和监督。

1.4.4 品管部门必须对购入生产用原料的质量予以全过程的监控。

1.4.5 采购部门必须根据采购委员会的会议精神，多途径，少环节，货比三 家，适时，适质，适量，适价保证原物料的供给。
1.4.6 采购委员会会议须定期与不定期召开。例如，根据年、季、月销售和 生产目标应定期举行;根据原物料的采购特点及资金调度情况应不定期的举行。
1.4.7 采购部门必须定期作出市场，供货，存货，采购等分析，并及时提交 采购委员会。 采购部应对供货市场， 供应商情况， 需购原物料质量、 价格、 数量、 运输、气象资料、进出口数据、原物料库存、原物料耗用情况等作出定期分析。
1.4.8 采购部和财会部应于每月末与供应商核对供货数量、应付货款和商务 处理等资料.
1.4.9 采购部应定期对采购人员进行业务培训和考核， 以提高采购人员的业 务能力和思想品德水平。
1.4.10 原物料采购须遵循“货到付款”的原则，严格控制原物料预付货款。

2.采购委员会及其会议制度

2.1 目的

采购管理是任何一个企业都视之为经营是否能步入轨道的重要基础之一。特 别在原物料成本占据销售成本 75—___%左右的行业， 原物料采购成本和储存成本

的合理性，会对经营利润产生很大的影响。因此，有效的采购委员会制度可以让 我们得以：
(1)奠定稳定的采购管理工作基础;

(2)提高采购管理水平;

(3)降低采购成本和储存费用，合理使用资金。

2.2 采购委员会的组织及职责

2.2.1 公司设立采购委员会，由总经理，副总经理，采购部经理，生产部经
理，品管部经理，财会部经理组成。总经理担任采购委员会主席，采购部经理兼 任会议秘书，做会议记录并负责决议案的执行。
2.2.2 采购委员会职责：

(1)拟定原物料的采购政策并确保政策的适当执行。

(2)依据本公司的质量标准，确保原物料的品质及合理的价格。

(3)审核决定采购的时机、价格及数量。

(4)协调、解决影响采购实施的重大问题。

2.3 采购委员会组织的运行

2.3.1 每月定期召开采购委员会会议采购委员会会议是日常采购管理工作
之一，由会议讨论决定采购委员会召开会议的固定时间，并相应的要求有关部门

定期提供分析资料，以供会议讨论和决策。

2.3.2 不定期召开采购委员会会议对采购管理过程中的特殊事项， 例如： 原 物料市场急剧变化时。经采购委员会成员的提议，应临时召开采购委员会会议。
2.3.3 开会的法定人数为全体委员的三分之二， 采购委员会的决议须半数以 上人员表决通过，方可执行。出席采购委员会会议的列席人员无表决权。
2.3.4 采购委员会召开会议时， 采购委员会成员若无法参加， 应授权代理人 员参会。
2.3.5 会议主持人为采购委员会主席， 主席因故不能出席会议时应委托副主 席或公司其他领导主持。采购部经理负责会议的召集。
2.4 采购委员会会议的内容及程序

2.4.1 采购部经理报告以下情况：

(1)上次会议决议事项的执行情况。

(2)原物料的库存量、在途量。

(3)原物料的市场行情预测动态，公司应采取的措施。

(4)月原物料采购计划及资金需求计划。

(5)采购部外欠货款情况。

(6)采购实施中需协调解决的问题。

2.4.2 采购委员会对采购部报告内容进行讨论并做出决定。

2.4.3 会议决议事项由采购部经理记录，整理后呈采购委员会主席核准。

2.4.4 采购部经理将核准后的___分送委员会成员,并负责决议案的执行。

2.5 采购委员会控制要点

2.5.1 对采购过程中发生的重大采购事项，必须由采购委员会讨论决定。

2.5.2 原物料价格应在同地区，同行业中保持较低的水平。

2.5.3 原物料质量必须在同地区，同行业中保持较高的水准。

2.5.4 根据产销实际情况， 确定每月原物料的安全库存量， 确定需阶段性(季
节性)储备原料的合理库存量。

2.5.5 对有预付款的采购，必须事先提交采购委员会讨论通过。

2.5.6 采购部必须有完整的采购结算档案，并建立有效的采购分析档案。

3.供应商管理办法

3.1 供应商的选定及指导

3.1.1 对于大宗或经常使用的原物料，采购部门应建立相对稳定的供应商， 并设立“供应商资料卡”作为日后询议价和供料的参考。
3.1.2 为确保货源， 采购人员对于经常采购的原物料， 应寻找两家以上的供

应商作为储备或交互采购，以稳定货源、降低价格。

3.1.3 选定供应商时，应从其供货能力、信誉度、资金状况、解决纠纷能力 及对市场状况把握程度等方面综合考虑，并依此确定是否发展为长期供应商。
3.1.4 若供应商为贸易商或代理商时， 采购人员应调查其信誉及技术服务能 力等，凭以作为判断是否为采购对象的依据。
3.1.5 积极向供应商宣传公司原料品质标准， 并在品质及技术服务上给予必 要的帮助，使其交货及时、品质稳定且符合公司的质量标准。
3.2 供应商的管理和分类

3.2.1 每一笔采购业务， 都要进行采购成本分析， 交部门经理审阅后存档以 充实供应商的资料卡。
3.2.2 供应商的分类。根据供应商的信誉状况、货源稳定性(数量、品质)、 资金状况、发运能力等方面进行分类。例如把供应商分为 A、 B、 C、 D 四大类： A 类指信誉良好、 货源稳定、 资金充足以及发运通畅的厂商;B 类指信誉良好、 资金 充足及发运通畅但货源较不稳定的厂商;C 类指信誉较好，资金充足或发运较通 畅、货源不稳定的厂商。 D 类指资金较充足或发运较通畅、但信誉一般或差、货 源不稳定的厂商。
3.2.3 对于时常出现交货品质不符合质量标准，交货数量不足，延误交期， 售后服务不良等情况的供应商，应立即通知其改善，并按规定扣款。如未能改善 者，采购部应另行开发新的供应商。

3.3 供应商的开发

3.3.1 采购人员应积极调查原物料资讯， 收集原物料市场行情， 积极开发新 的供应商。
3.3.2 开发原料新供应商时， 应取样经品管部或使用部门检验分析， 提出报 告，必要时应到现场调查确认其生产技术及品质水准之后，进行详细评估，决定 是否列为供应商。
3.4 采购资料及档案管理

3.4.1 采购内勤人员每月初或每周做好“供应商资料卡”、“原料及微量元素 采购报表(月)”、 “采购分析报表(周、月)”、 “库存报表(月)”等汇总整理工作， 并报告有关领导。
3.4.2 市场行情及时了解分析， 价格走势定期分析， 供应商信誉等级定期评 审，来电来函文件资料及时分类保存。
3.4.3 公司有关人员如需借阅有关资料、档案，必须经部门经理同意后，由 内勤人员登记，借阅人员签名后方可。
3.4.4 有关采购委员会的资料， 由部门经理归类存档保管， 借阅需经采购委 员会主席同意，并登记后执行。
4.原物料采购管理办法

4.1 计划
4.1.1 原料采购计划采购部根据行销部的下个月及下六个月销售计划， 品管 部据此做出的下个月及下六个月用料计划，生产部提供的上期库存情况表，编制 下个月及下六月的原料采购计划。
4.1.2 包装物采购计划采购部根据销售部的销售计划、品管部(畜禽部、肉 品加工厂)做出的编织袋(包装箱)用量计划，编制采购计划。
4.1.3 劳保用品、办公用品采购计划采购部根据行政部报来的经总经理核准 的每季劳保用品、办公用品请购计划，编制采购计划。
4.1.4 零配件、 药品的采购计划采购部根据生产部、 品管部报来的零配件及 药品月需求量，编制采购计划。
4.2 信息收集与分析

4.2.1 采购部应掌握主要原料的产地分布，当年收成、加工期、交易渠道、 运输方式、质量、库存及国家产业政策、市场供求关系等资讯，填写“原料行情 周报表”和“原料采购分析报表(周、月)”供采购委员会参考以便确定最佳采购 时机。
4.2.2 采购部须以电话、传真等多种方式，随时向供应商询价，以了解原料 市场行情变化情况。
4.2.3 采购部在实施原料采购中， 须坚持货比三家之原则， 根据供应商历次 供货的信誉、交货期、价格、应变能力等因素，选择理想的供应商及合理的采购 价格。

4.2.4 对包装物、劳保用品、办公用品、药品、零配件、器材等，采购部应 根据公司的要求、标准，采取供应商报价，深入厂家了解产品质量等办法，广泛 收集信息、然后选定三家以上供应商进行议价。
4.2.5 采购部将下月所需原物料的数量、价格、可选择供应商等资料汇总后， 提供采购委员会讨论、决策,每种原物料的可选择供应商不得少于两家.
4.3 核准

4.3.1 采购委员会根据采购部提供的资料及其它方面的资讯，做出采购决 策。
4.3.2 采购部根据采购委员会的决定， 向供应商订货， 开“原料采购申请单” 签订采购合同，实施采购作业。
4.3.3 采购部须随时注意市场行情变化，如遇价格上涨，则可考虑多进货， 如遇价格下跌，则适时要求供应商降价，并及时掌握最新价格。
4.4 合同

4.4.1 所有原料采购都必须签订合同，合同一式三份(一份采购部自存，一
份交供应商，一份交财会部)。信件和数据电文可以作为合同附件，应注意互相 之间时间和内容的一致性。
4.4.2 如市场行情发生变化， 合同需更改， 须由采购部经理报送总经理核准 后才可变更，必要时，可临时召集采购委员会讨论决定。

4.4.3 采购合同内容由当事人约定，应将以下内容明确、清楚、具体写出， 不
得含糊其辞：

(1)标的;(2)数量;(3)质量;(4)价格;(5)包装;(6)交货期限;

(7)验收地点及办法;(8)交货方式及地点;(9)付款条件及付款方式;

(10)保险; (11)运输损耗的承担;(12)违约责任。

4.4.4 所有合同经采购部经理签字后， 报送总经理审定签字， 加盖公司合同
专用章后生效。合同签订后若有异议，应按《合同法》有关规定处理。

4.5 交货期控制

4.5.1 合同签定后，采购部必须追踪，督促交货进度。

4.5.2 采购部根据原料客户发货情况，提前填写“原料到货预报表”送生产
部、品管部，以便做好接货准备。每月填报“原料采购进度月报表”。

4.5.3 每批料收货结束，采购部应对其品质、价格及“合同履行情况 ”、“采 采成本”进行分析评判，登记入供应商资料卡内，作为以后选择供应商之依据。
4.5.4 包装材料、劳保用品、办公用品等选定供应商后，采购部根据库存情 况通知供应商安排交货日期与数量。

4.6 异常情况处理
4.6.1 如遇供应商送来的原物料品质、 数量等与合同规定的不相符， 应及时 书面通知供应商处理。
4.6.2 如临时需采购原物料， 则须按以下程序办理： 使用部门申请 →总经理 核准 →采购部询价、比价 →总经理核准 →采购部采购 → 品管部或使用部门验收。
4.6.3 因品质不合格而退货、换货导致逾期入厂，应以逾期交货处理。

4.7 货款结算

4.7.1 采购部根据所订原料的到货期及付款条件， 测算资金的使用时间， 填
报“原料采购用款计划”报财会部筹款，每周应提报“付款计划”报财会部和总 经理。
4.7.2 一批原物料验收完毕，采购部应及时整理各种单据，打印“付款申请 单”一并送财会部做为付款凭证。
4.7.3 原料的付款凭证有：采购申请单、合同、原料收货报告、发票;物料 的付款凭证有：采购申请单、合同、验收单、发票。
4.7.4 采购部应在每批原料收货后一周内及每月底与供应商核对帐务， 防止 出现差错。
4.8 带款提货及预付货款管理(本款提货人不得是新进员工)

4.8.1 在部分原物料紧张处于卖方市场时， 供应商坚持要求先款后货， 因而 需要带款提货， 其所需货款须由采购部、财会部和总经理严格审查批准方能办理。

4.8.2 带款提货必须确保采购资金的安全，须待货物发出并拿到有效凭证 (铁路领货凭证)后方可办理付款。钱货两清，资金不能受损失。
4.8.3 汇票特户和信用卡转帐，在具体付款之前，须经采购部经理审核，呈 报总经理批准，由财会部授权办理。
4.8.4 如发生付款后进货量不足等情况造成公司多付款或供应商欠款， 采购 部要责成具体经办人员尽快追回，必要时应采用法律手段追回。
4.8.5 必要的原物料预付货款应遵循以下几点：

(1)必须是信用良好的固定供应商，对贸易公司性质的供应商不得采用预付 货款的结算形式。
(2)信用良好的第三方为供应商提供担保，是采购工作者必须努力的工作任 务之一。
(3)必须事先派专人，如派采购、品管人员一起去实地调查供应商的实物供 应，质量保证情况和目前的经济状态等情况，并将调查报告提交采购委员会。
(4)必须有完整的正式合同，重要合同须经国家认可的公证机关予以公证。 在合同中必须有明确的交货地点，交货期限，质量标准，和在需方所在地的法院 管辖范围内履约。
(5)预付款的额度控制，须由采购委员会会议决定，对每一项预付款都应在 会议上专题研究，予以额度上的限制，以及作出既要保证生产的需要，又要保证

货款安全的相应对策。

(6)原物料预付货款支付以后，采购部和财会部必须同时明确专人负责该项 原物料和货款的追踪记录，并根据实际情况按天或周，或旬将记录提交给采购委 员会，直至该合同履行完毕。
5.原物料接收和退货管理办法

5.1 车站(码头)的接货作业

5.1.1 采购人员应及时与供应商约定原物料到达公司的日期， 并发出 “原料 到货预报表”，内容包括到货时间、车皮号(船号)、件数及总量等，通知储运员、 地磅房、生产部和品管部，储运员应及早与运输单位和车站(码头)取得联系，作 好接收准备。
5.1.2 货物到站(港)后， 储运人员应对每个车皮(货船)的卸火车(船)， 装汽 车，全过程严格监督，对每一辆货运汽车签发货物短途运输证明并认真填报“车 站(码头)接货原始记录表”。
5.1.3 出现短件、被盗情况应及时向铁路索取记录，填制“铁路记录通知单”， 迅速通知发货单位，并向保险公司索赔;船运出现的短件、被盗、被淋湿等应及 时向承运部门索赔。
5.1.4 从车站(码头)转运原料到公司的过程中， 应加盖蓬布， 防止原料被雨 淋湿或被盗。若发生雨淋、丢失、应负责向承运人索赔。

5.1.5 储运人员负责对车站(码头)费用及代办单位带垫费用进行审核， 并编 制“车站(码头)费用月统计表”，连同原始单据交采购内勤结算。
5.2 进厂原料收货作业

5.2.1 送货车辆到达公司， 由门卫按公司的要求安排停车地点， 通知采购部 核实为公司所订货物后，填写“原料取样卡”上的日期、供货单位、原料名称、 车辆号码，并通知品管部进行___%抽样。
5.2.2 品管员到门卫取“原料取样卡”,对相应车辆进行___%抽样，并将样 品带回品管部按照集团品质要求进行品质检验。
5.2.3 品管部填写“原料取样卡”上已检验的水分结果、 ___%取样人、化验 人的签名及备注栏注明收货、退货，将“原料取样卡”第一联自存，第二、三联 转送采购部，对合格原料即随车作___%抽样准备。
5.2.4 采购部接到“原料取样卡”后，对质量合格者， 打印“原料收货报告”， 并将“原料取样卡”第二联留采购部查存，第三联及“原料收货报告”由客户作 进厂凭证。
5.2.5 门卫根据“原料收货报告”办理进厂登记手续，并对车辆进行检查， 指挥监督客户实施过磅程序。
5.2.6 客户持“原料收货报告”及“原料取样卡”第三联到地磅房进行重车 过磅，地磅房打印“原料收货报告”进厂栏，并将“原料收货报告”及“原料取 样卡”第三联返回客户，指引客户实施卸货程序。

5.2.7 客户持“原料收货报告”及“原料取样卡”第三联到原料库，由原料 库仓管员接收两单，安排卸车并计件;仓管员打印“原料收货报告”工厂仓库栏。 然后将“原料收货报告”返回客户，指引客户实施空车过磅程序。 “原料取样卡” 第三联在品管员实施完___%抽样后，随样品带回品管部。
5.2.8 客户持“原料收货报告”进行空车过磅， 地磅员收回“原料收货报告”， 打印出厂栏，并签字;同时将“原料收货报告”客户联和已盖地磅确认章的出门 联交予客户，指引客户出门。
5.2.9 门卫凭地磅盖章后的“原料收货报告”的出门联对车辆进行检查后， 方可办理出门手续，放车出门。客户联由客户留存，作为售货凭证和结算依据， 出门联由门卫收回，并于第二日早上将出门联送交财会部核对。
5.2.10 地磅房应及时将“原料收货报告”所剩四联整理后送品管部。

5.2.11 品管部根据___%抽样的检验结果，打印“原料收货报告”化验室栏 并签字。 “原料收货报告”填写完毕后，由品管部送给采购部。
5.2.12 采购部在收到品管部送来“原料收货报告”后，及时将品质扣减等 内容打印入“原料收货报告”采购栏，并将“原料收货报告”分送有关部门，同 时，将此批货的有关单据整理后送交财会部核算和付款。
5.3 原料退货作业

5.3.1 对于汽车运输的原料， 经___%抽样不合格， 由品管部在“原料取样卡” 的备注栏注明拒收理由送采购部，由采购部负责处理。

5.3.2 对于以铁路运输到站的原料，经___%抽样不合格，由品管部在“原料 取样卡”的备注栏注明拒收理由送采购部， 由采购部负责联系客户洽谈处理意见， 对货物存放，采购部和客户针对具体情况商定。
5.3.3 对于经___%抽样合格已进厂的不合格原料的退货，应按以下程序进 行：
(1)对于公路汽运到厂的货物，在厂内卸车过程___%抽样中，若有部分不合 格(___%以下)，由品管部在“原料收货报告”备注栏中注明退货数量，及时与采 购部联系，交采购部处理，挑选出来的不合格原料随车退货。
(2)对于公路汽运到厂的货物，在厂内卸车过程___%抽样中，若不合格原料 达到___%以上，由品管部在“原料收货报告”备注栏中注明退货原因，及时与采 购部联系，交采购部处理，办理退货。
(3)对于铁路运输到厂的货物，在厂内卸车过程___%抽样中，若有部分不合 格，由品管部在“原料收货报告”备注栏中注明退货数量，及时与采购部联系， 生产部原料库负责退货原料的保管，由采购部负责通知客户作出处理。
(4)退货原料应专区放置，并挂牌标示，以防误用。

5.3.4 到厂的不合格原料的退货，具体操作如下：

(1)根据品管部意见，由采购部通知客户，具体退货数量、退货原因、在客
户确定无异的情况下，由采购部负责协调处理。

(2)铁运到厂的原料，由采购部根据品管意见，填写进厂原料退货单”中的 “进厂情况”项的内容，并在采购部栏签字。
(3)采购部将填好上述项目的“进厂原料退货单”交品管部，核实确定无异 议后由品管部签字并交采购部。采购部将此单交原料库， 同时安排储运空车过磅。
(4)原料库按该“进厂原料退货单”办理装车退货。

(5)司机将退货原料过磅，由地磅员填写“过磅单”并将“过磅单”第二联 交司机送返原料库，仓管员凭此单填写“原料退货报告单”。
(6)退货完毕，由原料库依据“原料退货报告单”及“进厂原料退货单”中 “进厂情况”，填写“进厂原料退货单”中“退货情况”项中的有关内容第一联 交采购部，第二联交财会部，第三联生产部留存。
(7)司机将退货原料拉到指定位置后，将“原料退货报告单”交储运核对并 签字，司机可凭此单作运费结算，以便采购部和客户处理。
5.4 采购物资的验收作业

5.4.1 验收前的准备：准备好必要的测量工具、开箱工具、收货记录本、笔 等用品。
5.4.2 核对资料：核对采购计划、供货合同、技术说明书等的具体要求;对 于无计划、无合同的物资仓库管理员应拒绝验收。
5.4.3 检验实物：验收最好由两人进行，检验实物时要认真仔细验收，物资

的数量要采用计划、供货合同等规定的计量单位，如实记录货物的真实情况。

5.4.4 根据物资验收的情况，作出明确的验收结论：合格或不合格。对于合 格的物资应准予入库， 对于不合格的物资应按照不合格物资的处理措施程序进行 处理。
5.4.5 不合格物资的处理：

(1)让有经验的人员参与重验;

(2)通知采购部采购员与货主联系退货、换货事宜;

(3)通知生产部门了解库存情况。

5.4.6 关于煤、盐、碱的验收：库管员对于煤、盐的验收，除要求有采购计
划外还应注意以下几点：

⑴送货司机将过磅单交给使用单位(锅炉房、 餐厅等)， 使用单位负责验收数 量和质量，并在过磅单上签字。
⑵购员报帐时， 由使用单位主管将过磅单的累积数量与发票验证无误后在发 票和过磅单上签字。
⑶采购员到物资库办理报帐手续时， 库房管理人员凭发票上的签字和过磅单 开验收单。发票上无使用单位主管人的签字或者无过磅单者，库管员要拒绝打验 收单。
5.4.7 关于锅炉压力表、安全阀等物品的验收：库管员在对锅炉压力表、安

全阀验收时除具备一般的验收条件外， 还应注意国家及公司安全管理部门对此的 有关规定，如：凡新购进或校验的压力表、安全阀必须附有合格证，凡新购的压 力表、安全阀必须有 MC 及生产许可证或合格证。
采购内勤岗位职责范本

1、协助采购经理制定年度、月度采购计划;对供应商资质进行日常性审核， 是首营企业、首营品种、特殊药品的转入相应流程，其他则制定采购计划、签订 购销合同。
2、根据销售部的采购订单和库存情况进行日常采购工作;确定每个品种最低 库存，保证销售部的供应，确保公司效益最大化;产品入库后单据的填报、确认、 核对及税票的签收、登记。
3、加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间 准确。
4、进行每月、每季、年度的盘存工作，及时处理呆滞货物，尽力

避免不应有的损失。

5、采购合同的整理、归档;追踪合同的履行状况，认真审核供货单位和销售 人员的法定资格，考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力;建立健全供应 商信息库。
6 、完成上级交给的其它事务性工作。

采购内勤岗位职责(二)

1.负责拟订采购合同并对物料进度进行跟催以确保采购任务顺利完成;

2.负责对到厂材料的入库情况进行跟踪确认;

3.负责对物料异常情况进行处理;

___对所采购的材料执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本;

5.负责收集市场最新价格信息、替代品资料、最新产品信息及供应商信息;

6.负责采购物料发票的录入;

7.负责办理报帐和采购货款的结算手续以及需要现金采购物资的个人借款 手续 ;
8.负责供应商管理，与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关 事宜 ;
9.参与合同评审，配合有关部门做好采购成本、交货期方面的方案;

10.做好 ERP 采购数据的输入及汇总，需要时向部门主管提供采购报告;

11.负责供应商资质、采购订单、合同、付款凭证等采购文件的归档保存;

12.完成领导交办的其他任务。

采购内勤岗位职责(三)

1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;

2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

3、执行并完善成本降低及控制方案;

4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;

5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告;

6 、完成采购主管安排的其它工作。

采购内勤岗位职责(四)

1、跟踪库存物资状况和采购订单执行情况，编写定期报表，并制定与协调 提货计划，以保证生产物资供给的合理有序。
2 、物流、供应商对账，杂质款处置及采购货款的申请与支付。

3 、制定并上报各类原料、物资的月度采购计划。

4 、接收到货的采购物资，并审核入库信息，确保采购物资的到货质量。

5 、执行采购合同及台账管理，保证流程合规，信息准确。

6、执行部门档案管理及编写部门《___》，保证档案存放有序，文件传递及
时。

7 、编制各类报表，保证信息准确、报送及时。

8 、制作供应商评审表，并管理与维护供应商档案。

采购内勤岗位职责(五)

1、负责物流部每月进出物资账务;每周提供周报;

2、负责客户每月订单统计、达成跟踪、每月汇总，月末提供月报;

3、负责公司进出物资在途物资及单证的统计与跟催，每周提供周报;

4、负责公司进出物资快递及其管理;

5、负责每月客户机供应商急件统计与跟催;

6、负责公司每日进耗存库存报表的完成，每日向财务及业务部、总经办提
供日报 ;

7、负责物流部所有单证每月归档与管理;

8、负责每月客户、供应商对账、结账;

9、每月负责与公司财务对账、开票及挂账;

10、负责公司每月盘点及其报表提供;