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公司管理制度(通用6篇).docx

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公司管理制度(通用 6 篇) 公司管理制度(通用 6 篇) 公司管理制度 1 1.为加强公司劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本规定。 2. 日常考勤规定 2.1 员工正常工作时间为每周一至周五上午 9 时至 12 时,下午 2 时至 6 时。 (如果周末加班,那么就是上午九时 30 分至 12 时,下午 2 时至 5 时 30 分。 ) 2.2 员工必须按时上下班,不迟到,不早退,不无故缺勤。 迟到:超过规定上班时间未到岗位为迟到。 早退:未到规定下班时间离开工作岗位为早退。 2.3 员工日常考勤实行打卡制。 2.3.1 公司员工一律实行上下班打卡制度,所有出勤员工每天(包括加班) 须保证至少两个考勤记录 ; 2.3.2 员工上下班需打卡,违反此规定者,给予双方各书面警告一次并处 以 100 元罚款; 2.3.3 员工因公外出不能按时打卡,应最晚于下一工作日内填写《未按时 打卡说明书》,注明因公外出时间及原因,由授权领导签字,报公司考勤员留 存 ; 2.3.4 公司考勤员:人事专干、文员; 2.3.5 迟到早退的处罚: 考虑公司办公地点比较偏远,目前公交车不太方便,员工在上班途中因不 可抗拒原因(如电梯故障、交通堵塞等)而延迟到岗十五分钟以内,不处罚,但 必须对考勤员说明迟到原因,但每月累计 5 次以上(含)9:00 以后到岗的,给予 口头指导一次;每月累计 10 次以上(含)9:00 以后到岗的,给予书面警告一次 ; 单次迟到超过 15 分钟不足 1 小时或早退一次按以下标准扣罚。 总经理级: 200 元/次 部门经理级: 150 元/次 第 1 页 共 11 页 部门主管级: 100 元/次 部门专员级: 50 元/次 部门文员级: 40 元/次 员工级: 30 元/次 2.4 所有人员上班须先到公司报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况 需经部门主管批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工论处。员工外出办理业 务前,须向部门主管说明外出理由,得到批准后,方可外出,否则按外出办私 事处理。上班时间未办请假手续外出办私事者,一经发现,扣除当天工资的 70% ,并给予警告一次。 2.5 缺勤:下列情形按旷工处理: 2.5.1 不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。 2.5.2 请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归者。 2.5.3 不服从调动和工作分配,未按时到工作岗位报到者。 2.5.4 超过 1 小时未到(或离开)岗位,且无充分理由办理补假手续者。 2.5.5 请假原因不属实者。 2.5.6 旷工的处罚:按照月薪资标准÷28÷8×旷工时数×300%扣罚。年累 计旷工达五天及其以上或连续旷工五天以上,解除劳动合同。 3.员工请假的规定 员工因各种原因需要离开工作岗位时,应办理请假手续,员工未经批准擅 自离开工作岗位达一小时以上者,按旷工处理。 3.1 员工因事、病、婚、丧、生育以及其他特殊原因需要离开工作岗位 者,应事先办理请假手续,并经公司领导批准后方可离开工作岗位 ; 3.2 因突发事件或急病来不及事先请假的,可用电话、书信或带口信等方 式及时向部门主管报告,部门主管应向公司领导报告,并应于返回工作岗位的 当天补办请假手续。 3.3 请假报批程序: 3.3.1 请假二天以内(含二天),填制请假单,说明请假事由报部门主管签字 批准 ; 第 2 页 共 11 页 3.3.2 请假二天以上者,须经公司领导签字批准。 4.假期计算及待遇: 4.1 事假 4.1.1 事假须提前一天办妥请假手续,部门主管凭本人在请假单上说明的 详细事由准假,如请假理由不充分或足以妨碍公司业务者,公司有权不准假或 缩短、暂缓准假。 4.1.2 公司员工事假天数原则上年累计不得超过 15 天,月累计不得超过 3 天。 4.1.3 公司员工因特殊原因需超出上述假期时限的,须经总经理签字批 准,否则按旷工论处。 4.1.4 员工请事假期间按事假时间扣除薪资。 4.2 病假 4.2.1 员工因病必须治疗及休养时,凭市级以上医院诊断书办理请假手 续,一天以内的病休可以免附诊断证明 ; 4.2.2 员工连续病休超过三天,但不超过三个月时,按本人日工资的 70%计 发病假工资,福利照发,奖金按实际休假天数扣除。 4.2.4 病休连续三个月以上为长期病休,长期病休须凭医院住院证明或医 师病假建议请假,并须经总经理签字批准。 4.2.5 长期病休人员按政府规定的最低生活标准,发给基本生活费。 4.3 年假 4.3.1 公司员工自入职之日起,工作满一年后具备享受年假的资格,年假 期间薪资照发。年假遇节假及公休顺延。 4.3.2 年假标准:员工自入职之日起工作满一年享受 5 天年假, 1- 10 年可 享受 5 天年假, 10(含)-20 年可享受 10 天年假, 20(含)年以上可享受 15 天年 假。 4.3.3 每年元月一日为核定基准日,核定下年度年假天数。在当年度 3 月 31 日前(含)入职的员工下一年度可有 4 天年假;4 月 1 日至 9 月 30 日入职的员 工下一年度可有 2 天年假, 10 月 1 日后(含)入职的员工下一年度无年假。 第 3 页 共 11 页 4.4 公伤假 4.4.1 员工因执行公务受伤需休息时,须持省级医院的休息证明,经公司 领导同意,办理请假手续,才能休假。否则,病休一律无效 ; 4.4.2 公伤假待遇,参照国家及地方政府有关规定执行。 4.5 婚假 4.5.1 员工请婚假必须凭本人的结婚证明办理请假手续,进入公司前已领 取结婚证的.员工不可申请婚假,婚假需在结婚证书登记之日起 12 个月内申请; 4.5.2 员工婚假为七天,遇节假日顺延,超过时间按事假处理 ; 4.5.3 员工请婚假需连续一次申请完 ; 4.5.4 婚假期间不扣除薪资。 4.6 产假 4.6.1 员工本人分娩凭医院证明,按规定准假。 4.6.2 员工配偶分娩凭医院证明,准假 3 天 ; 4.6.3 妊娠三个月以上的流产或死产,凭医院证明,按国家有关规定准假; 4.6.4 产假在规定时间内不扣除薪资。 4.7 丧假 4.7.1 员工直系亲属丧亡包括:父母(养、继)、祖父母、外祖父母、配偶父 母、配偶、子女,可以休假三天。 4.7.2 员工旁系亲属丧亡经公司领导同意,可以休假一天。 4.7.3 员工丧假在规定时间内,不扣除薪资。 4.7.4 丧假需凭相关死亡证明。 5.加班的规定: 5.1 加班申请—— 由公司安排加班的,需由拟加班部门经理(主管)提前填 写《加班申请表》,交人力资源部经理签字确认后,方可安排加班,加班申请表 须交考勤员汇总 ; 5.2 加班时数—— 原则上每月每人加班不允许超过 16 小时。 5.3 申请调休——对于加班的员工,可以视情况安排员工调休。 (调休限三 个月内有效,倒休申请单上需注明冲抵加班日期) 第 4 页 共 11 页 5.4 加班工资: 凡员工加班不能安排调休的,可以按以下标准核发加班工资: 5.4.1 员工正常工作日延长工作时间两小时以内不计加班,延长工作时间 两小时以上的,加班工资=实际加班时数小时工资 150%;员工小时工资=基本工 资/20.92/8。 5.4.2 周六、日和节假日的加班工资按以下标准计发: 周六、日加班工资=基本工资/20.92200% 法定节假日加班工资=基本工资/20.92300% 5.4.3 加班工资月核发天数:全月累计不得超过 2 天,并需以“加班申请 单”和考勤卡为依据,没有打考勤卡,一律不得计为加班。 6. 附则:本规定由人资部制订并负责解释,报总经理核准后施行,修改或 终止时亦同。 公司管理制度 2 一、工作场所内不得嬉戏打闹、闲聊、玩手机、网络游戏、网络聊天、利 用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情; 二、公司员工上下班必须严格按照作息时间执行,不得无故缺勤、旷工、 迟到、早退; 三、员工必须服从上级管理人员领导,不得怠慢工作; 四、工作期间遇到顾客访问时,须面带微笑并主动问好; 五、上班要统一着工装,佩带工作卡,必须保持良好的工作态度和风貌; 六、当日的工作必须在下班前结束,不得拖到第二个工作日; 七、上下班前按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持整洁、干 净的工作环境; 八、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生,值班人员做好 监督检查; 九、热爱本职工作,积极学习业务知识。 十、同事间要团结互助、相互协作,相互支持。 公司管理制度 3 第 5 页 共 11 页 第一章总则 第一条为规范公司的行为,保障公司股东的合法权益,根据《中华人民共 和国公司法》和有关法律、法律规定,结合公司的实际情况,特制订本公司章 程范本。 第二条公司名称:宁夏广软科技有限公司 第三条公司住所:银川市民族南街 184 号 第四条公司由王涛郭军俭霍礼铃共同投资组建。 第五条公司依法在银川工商行政管理局登记注册,公司经营期限为 10 年。 第六条公司为有限责任公司,实行独立核算,自主经营,自负盈亏。股东 以其出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。 第七条公司坚决遵守国家法律、法规及本章程规定,维护国家利益和社会 公共利益,接受政府有关的监督。 第八条公司宗旨:自主创新、专注务实,服务社会 第九条本公司章程范本对公司、股东、执行董事、监事、经理均具有约束 力。 第十条本公司章程范本经全体股东讨论通过,在公司注册后生效。 第二章公司的经营范围 第十一条本公司经营范围:计算机系统集成,通讯工程,安防工程。 第十二条本公司注册资本为贰佰万元人民币。 第三章股东的姓名 王涛郭军俭霍礼铃 第四章股东的权利和义务 第十四条股东享有的权利 1、根据其出资份额享有表决权; 2、有选举和被选举执行董事、监事权; 3、查阅股东会议记录和财务会计报告权; 4、依照法律、法规和公司章程规定分取红利; 5、依法转让出资优先购买公司其他股东转让的出资; 第 6 页 共 11 页 6、优先认购公司新增的注册资本; 7 、公司终止后,依法取得公司的剩余财产。 第十五条股东负有的义务 1、缴纳所认缴的出资; 2、办理公司注册登记后,不得抽回出资; 3 、遵守公司章程规定。 第十六条本公司股东出资情况如下: 股东甲:王涛以现金出资,出资额为人民币 67 万元整,占注册资本的 34%。 股东乙:郭军俭以现金出资,出资额为 66 人民币万元整,占注册资本的 33%。 股东丙:霍礼铃以现金出资,出资额为 66 人民币万元整,占注册资本的 33% 第五章股东转让出资的条件 第十七条股东之间可以自由转让其出资,不需要股东会同意。 第十八条股东向股东以外的人转让出资: 1、须要有过半数以上并具有表决权的股东同意; 2、不同意转让的股东应当购买该转让的出资,若不购买转让的出资,视为 同意转让。 3 、在同等条件下,其他股东有优先购买权。 第六章公司的机构及其产生办法、职权、议事规则 第十九条公司股东会由全体股东组成,股东会是公司的权力机构,依法行 使下列职权: 1、决定公司的经营方针和投资计划; 2、选举和更换执行董事,决定有关执行董事的报酬事项; 3、选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项; 4、审议批准执行董事的报告; 5、审议批准监事的报告; 第 7 页 共 11 页 6、审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案; 7、审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 8、对公司的增加或者减少注册资本作出决议; 9、股东向股东以外的人转让出资作出决议; 10、对公司兼并、分立、变更公司形式,解散和清算等事宜作出决议; 11 、修改公司章程。 第二十条股东会议分为定期会议和临时会议,由执行董事召集和主持,执 行董事因特殊原因不能履行职务时,由执行董事指定的股东召集和主持。 定期会议应当每年召开一次,当公司出现重大问题时,代表四分之一以上 表决权的股东可提议召开临时会议。 第二十一条召开股东会会议,应当于会议召开 15 日以前通知全体股东。 股东会会议应对所议事项作出决议,决议应由代表二分之一以上表决权的 股东表决通过,但股东会对公司增加或者减少注册资本、分立、合并、解散或 者变更公司形式、修改公司章程作出的决议,应由代表三分之二以上表决权的 股东表决通过。股东会应当对所议事项的决定作出会议纪要,出席会议的股东 应当在会议纪要上签名。 第二十二条公司不设董事会,设执行董事一名,由股东会选举产生。 第二十三条执行董事对股东会负责,行使下列职权。 1、负责召集股东会,并向股东会报告工作; 3、决定公司的经营计划和投资方案; 4、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 5、制订公司的年度财务预算方案、决算方案; 6、制订公司增加或者减少注册资本的方案; 7、拟订公司合并、分立、变更公司形式,解散的方案; 8、决定公司内部管理机构的设置; 9、聘任或者解聘公司经理,财务负责人,决定其报酬事项; 10 、制定公司的基本管理制度。 第二十四条执行董事每届任期三年,任期届满,连选可以连任。 第 8 页 共 11 页 第二十五条公司章程范本中公司设经理,经股东会同意可由执行董事兼 任。经理行使下列职权: 1、主持公司的生产经营管理工作; 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案; 3、拟定公司内部管理机构设置方案; 4、拟订公司的基本管理制度; 5、制定公司的具体规章; 6 、聘任或解聘公司副经理、财务负责人及其他有关负责管理人员。 第二十六条公司设立监事一名,由股东会选举产生。执行董事、经理及财 务负责人不得兼任监事。 第二十七条监事任期每届三年,监事任期届满,连选可以连任。 第二十八条监事行使以下职权: 2、当执行董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为 进行监督 ; 3、当执行董事、经理的行为损害公司的利益时,要求执行董事和经理予以 纠正。 公司管理制度 4 为加强公司财务管理,根据国家相关法律、法规及财务制度,结合公司具 体情况,制定本制度。 第一条财会人员应严格遵守财经纪律,贯彻“勤俭办企业”的方针,以提 高公司经济效益、壮大公司经济实力为宗旨,制止铺张浪费,降低消耗,增加 积累,把财务工作做好。 第二条财会人员要认真执行岗位责任制,各司其责,互相配合,如实反映 和严格监督公司各项经济活动。 第三条记帐、算帐、报帐必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目 清楚,按期报帐。 第四条财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对违反财 经纪律和公司财务制度的款项,应拒绝支付、并及时上报分管领导、总经理。 第 9 页 共 11 页 第五条建立稳定的财会人员队伍。财会人员调动或因故辞职,应与接替人 员办理交接手续,未办完交接手续的,不得离职,不得中断会计工作。 第六条一切现金往来,须凭据收付。 第七条正常的办公费用开支报销,必须用正式发票,印章齐全,经办人签 名,经分管领导、总经理、董事长签字后方能报销付款。 第八条严禁将公款存入私人帐户,违者将视情节轻重移交司法部门处理。 第九条本制度自公布之日起执行。 公司管理制度 5 办公室是公司对外联络的中心枢纽,是展现公司形象的一个重要窗口,全 体员工均须遵守办公室的有关规定。 第一条按时上下班,上班期间必须穿工作服、佩戴工作牌; 第二条办公室内须保持肃静,办公时要端正坐姿,不得大声喧哗,不得在 楼梯处停留会话,办公时间不准做与工作无关的事情; 第三条严禁上班期间在办公室打牌、下棋、赌博,未经他人允许,不准随 意翻阅他人办公资料,更换台、凳、电话等,违者视情节轻重作出处理; 第四条文明接听电话,不得借办公电话谈与工作无关的事情,做好电话记 录,及时做好请示汇报,如私自打国内国际长途或用电话打与工作无关的信息 台等,一经查实,个人除需承担相关电话费用外,并加罚 20 元/次; 第五条严禁串岗或群聚聊天,影响他人工作; 第六条注意保持办公室的环境卫生,保持办公室墙面及隔板玻璃的清洁, 不得随地吐痰、乱丢杂物;办公用品、文件资料、器具等须摆放整齐,衣物、 箱架、雨衣(伞)、头盔等私人物品必须放到更衣室,下班后应整理好桌面物 品,严禁乱摆乱放; 第七条办公室内严禁吸烟,严禁将烟头扔进纸篓,违者罚款 10 元/次; 第八条办公室内的各种设施(包括空调、排气扇、水龙头、灯管、电话、 电脑等)未经同意不准随意拆装,如出现故障须及时通知维修人员维修,凡擅 自拆装或者人为损坏的,须照价赔偿; 第九条热情接待来访客户等外来人员,言行大方,注意维护公司形象; 第 10 页 共 11 页 第十条下班后要关好门窗,关闭空调、灯管、电脑等电源,最后离开办公 室的人员,要检查电源关闭情况等; 第十一条严格按照夜班值班表值班,如需调换,应提前一天向分管副总、 总经理申请,同意后,方可调换,不得无故不值夜班; 第十二条本制度自颁发之日起执行。 公司管理制度 6 第一条会议室统一由公司办公室管理。公司会议室包括大会议室、小会议 室。 第二条各部门根据工作的需要确定相应的会议,提前一天到办公室申请使 用会议室,并登记。 第三条会议室内的设备由办公室统一管理,如麦克风、音响、空调等,办 公室负责设备调试。 第四条会议期间损坏设备,须由相关部门或当事人按原价赔偿; 第五条会议必须要有纪录,重要会议必须会签确认。 第六条做好会议的贯彻执行工作,做到有布置、有落实、有检查。 第七条公司重要会议、年度总结大会等,不得无故缺席、迟到,不能到会 者,需提前向分管副总、总经理请假。 第八条所有参加会议的人员应将手机设置在无声或振动状态下。 第九条开会人员应注意保持会议室卫生清洁,会后打扫卫生,关好门窗、 空调,整理好会场后,方可离开。 第十一条本制度自颁发之日起执行。 第 11 页 共 11 页
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