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公司运营管理制度(完整版)
房地产经纪企业管理制度文本 深圳 P9.3 说 明 企业管理制度大体上 可以分为规章制度和责任。规章制度侧重于工作内容、范围和工作程序、 方式,如管理细则、行政管理制度、经营管理制度。责任制度侧重于规范 责任、职权和利益的界限及其关系。本文就管理细则、经营管理制度、行 政管理制度、部门经济责任制度、管理者经济责任制度及其文本格式分别 加以说明。
目录 一、 组织框架 。。。。。。。。。。 3 二、 部门岗位职责 。。 v。。。。。。。。 3 1、 综合办公室工作职责 。。。。。。。。。 3 2、 财务部工作职 责 。。。。。。。。。 4 3、 人力资源部工作职责 。。。。。。。。。 4 4、 权证部职 责 。。。。。。。。。。 5 5、 总经理助理岗位职责 。。。。。。。。。 5 6、 运营部 各岗位职责 。。。。。。。。。 5 三、 工作流程 。。。。。。。。。 四、 二、公 司 管 理 制 度 。。。。。。。。。 11 1、考勤制度 。。。。。。。。。。 11 2、日常工作 制度 。。。。。。。。。。 12 3、薪酬及奖励制度 。。。。。。。。。。 13 4、 网络杂 志广告 。。。。。。。。。。 16 5、 业务系统管理 。。。。。。。。。。 16 6、 业务培 训及会议 。。。。。。。。。 17 7、 档案管理 。。。。。。。。。。 18 8、 办公供
给 。。。。。。。。。。 18 9、 人事管理 。。。。。 。。。。。 18 10、 售后服
务 。。。。。。。。。。 19 一、 组织框架 总经理 总经理助理 运营部 财务部 行政人事部 权证部 人事部经理 综合办公室主任 财务经理 运营总监 区 域经理 办公室文员 考核员 人事专员 出纳 会计 内勤主管 店面销售经 理 经理 投融资主管 店面内勤 房产投融资顾问 二、部门岗位职责 1、
综合办公室工作职责 (1) 组织、安排、落实公司各类会议的会务工作。
(2) 负责公司的日常接待工作(包括信访、投诉等)。
(3) 负责公司各类文件的收发、传阅和归档工作。
(4) 负责公司的日常行政工作(包括办公用品的采购,行政日常支出 报销等)。
(5) 负责公司工作用车的管理工作。
(6) 各类资产登记、造册及设备保养、维修、管理。
(7) 负责公司的日常考勤工作。
(8) 公司文印、统计、宣传、公示栏管理等。
(9) 负责公司的节假日值班安排及安全保卫工作。
(10)负责公司网页的管理工作(包括网页的设计、规划、信息上传和 维护等)。
(11)负责公司的各类文字的撰写工作(含公司年度工作计划、年终工 作总结、大事记等工作)。
(12)每月工作计划的收集、编制和公布;
负责公司的档案管理工作。
(13)完成公司领导交办的其他任务。
2、财务部工作职责 (1)在公司董事会的领导下,负责公司财务的
各项管理工作。
(2)负责公司各时段的财务报表工作。
(3)负责公司各类收入和支出的记账、分类及报销工作。
(4)负责监督公司财务预算和决算的情况。
(5)完成公司领导交办的其他工作。
3、行政人事部工作职责 1 、负责公司的人力资源整体规划;
2、负责公司的人力资源招募选拔、培训上岗、员工档案、薪资福
利、升迁调动、奖惩制度、离职等公司整个过程的运作及事务性工作处 理;
3 、负责部门文件及单据的审核;
4、负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进;
5 、负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作;
6 、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;
7 、负责对外人事沟通和协调,发展公司内部的人事关系;
8 、负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;
9 、负责对外宣传公司人事政策,创造具有竞争力的企业人事环境;
10、负责办理公司员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益;
11 、负责处理日常劳资纠纷,协调公司和员工的利益平衡;
12 、负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动;
13 、负责人力资源的成本评估;
14、负责公司员工发展,职业生涯规划; 15、负责定期对直接上司汇
报工作情况;
16 、负责完成公司领导交办的其它工作任务;
4 、权证部职责:
1 、负责制定客户服务细则;
2 、配合客户办理银行按揭、过户及改合同等相关手续;
3、负责策划、组织客户联谊活动,密切公司与客户的关系,制定相 关活动细则,上报运营总监;
4、负责协助经纪人接待、处理客户投诉,协调公司相关部门妥善解 决;
5 、协助店面妥善处理客户索赔事宜,必要时可结合公司法律部门;
6 、及时向销售人员反馈房地产及相关行业调控政策;
7、加强与店面销售人员的沟通与合作,定期向店面销售人员培训相
关权证知识;
8 、加强与公司其它部门的协调与配合,完成上级交办的其它工作。
5 、总经理助理岗位职责:
1 、对接总经理相关工作;
2 、对接人资部相关工作;
3 、对接行政部相关工作;
4 、协助运营总监对房产公司各店面的监督与管理。
5 、完成上级交办的其它临时性工作。
6、 运营部各岗位职责 运营总监:
1、制定部门目标任务并带领团队成员完成公司业绩目标及员工考
核;
2 、协助上级领导健全公司统一高效的组织体系和工作体系;
3、负责公司房产部《运营管理制度》的建立和实施,定期对制度进 行评审,确保制度的充分性、适宜性和有效性;
4、全面负责所辖区域店面的运营管理工作;
5、负责搜集学习中央、省、市有关房地产经营的方针、政策和各项 规定;
6、调查房地产项目开发与二手房市场销售状况,预测和把握区域房 地产运营竞争走势,结合本公司开发项目及二手房店面运营,提出相应的 营销策略;
7、拟订房产部销售政策,制定通用及适用于不同店面的销售与客户 服务管理制度;
8、结合策划部,拟订房产部销售计划、社会活动和广告宣传促销方 案;
9、结合人资部制订切实可行的人事编制、团队建设及阶段性员工培 训计划、培训实施方案等。
10、结合网络部,完善内网各项管理制度及监督措施;
11 、店面的扩张与管理,并提出店面装修设计意见及合理化建议;
12、提出对所辖区域内区域经理、店面经理、店面主管及房产投融资 顾问的培养、选拔及任免意见;
13 、主动、积极地与其他职能部门配合,发扬团队协作精神;
14、总结分析客户需求,对公司运营提出意见及合理化建议;
15 、协调并监督权证部等房产公司直属服务部门的运营管理工作;
16、主动承办与公司房产部有关的或承办集团领导临时交办的其他事 宜。
正式区域经理及资深区域经理:
1 、制定所辖区域的目标任务并带领团队成员完成区域业绩目标;
2 、制定公司的销售与客户服务管理制度,报上级部门审核;
3、熟悉二手房交易流程及相关交易政策,预测和把握区域二手房运 营竞争走势,提出相应的营销策略;
4、拟订区域销售计划、社会活动和广告宣传促销方案,报上级部门 审核;
5、负责建设和发展运营团队,提出房产投融资顾问、销售管理人员 及客户服务人员的招聘、培训计划,参加面试,并提出录用意见;
6、组织开展员工队伍培训,拟定考核评定制度,强化人才梯队建设 工作,满足公司业务拓展需要;
7、提出对所辖区域内店面经理及主管等直接下级的选拔及任免意 见;
8 、直接对经纪人的人事任免;
9 、主动、积极地与其他职能部门配合,发扬团队协作精神;
10、总结分析客户需求,对公司运营提出意见;
11 、配合并监督权证部做好各项客户服务工作;
12 、确保店面管理与客户服务管理制度在所辖区域的贯彻执行;
13、及时、准确向上级领导提供销售信息及各类报表,资料和信息处 理须按照公司要求及时准确完成;
14、负责审核区域的提成比例,负责审定所辖区域人员薪酬的发放;
15 、负责与财务部核对销售佣金帐款;
16、及时发现所管店面的可疑行为,做出正确判断及处理措施,必要 时及时向上级主管领导汇报;
17 、店面的扩张与管理,提出店面装修设计意见;
18 、完成领导安排的其他临时性工作。
店面销售经理或见习销售经理:
1、负责制定及分解店面的目标任务并带领团队成员完成店面业绩目 标;
2 、及时传达解释并执行公司的各项政策、制度;
3 、在公司制度指导下制定店面内部相关切实可行的政策;
4、根据公司总体发展计划和市场预测,拟订销售计划,报请区域经 理审核;
5、参与项目的营销策划,参加广告的评审,提出营销策划和客户服 务的改进意见;
6 、协助策划部门完成营销推广策略;
7 、熟悉掌握周边竞争情况,制订有效的应对措施;
8 、团队的组建、人员的录用意见及培训方案的制定;
9、店面日常管理,熟悉二手房店面的管理运作及现场突发事件的处 理;
10、及时、准确向上级领导提供销售信息及各类报表;
11 、对于店面出现的问题能够及时向上级反馈,并定期汇报工作;
12 、指导店面经纪人进行房源、客户的跟进工作;
13 、对经纪人每日工作内容和完成情况的量化管理;
14、熟悉掌握员工的成交情况,组织店面人员及时总结交流营销经 验,加强业务修养,提高业务水平;
15、对店面房产投融资顾问、主管、见习销售经理和内勤的工作安排 及监督,提出考评及调配建议;
16、及时提出对店面主管、店面见习经理的选拔及任免建议及对房产 投融资顾问的直接任免;
17、负责提出店面房产投融资顾问的招聘选拔计划,参加面试,批准 录用;
18、负责提出店面主管、客户服务人员的招聘计划,参加面试,并提 出录用意见;
19、审核销售合同,特出条款报上级领导和法律顾问审核,及时转交 归档;
20、负责完成内网建设,做好房源、客源及成交等内网管理审核工 作;
21 、负责每日公司行业网站的查看,网站信息的管理和维护;
22、及时发现所管店面的可疑行为,做出正确判断及处理措施,必要 时及时向上级主管领导汇报;
23、做好销售过程中的客户服务工作,努力同新老客户保持良好关 系;
24、协助权证部完成相关客户服务工作;
25 、协助财务收取定金或签约金、签定协议,管理客户档案;
26、积极学习相关知识和技能,提高管理水平,以满足工作绩效要 求;
27 、完成公司安排及上级交办的其它工作。
房产投融资主管:
主管的职责:
1、 客户的正常接待工作,保质保量有效的完成目标任务;
2 、带领小组成员完成公司业绩目标;
3、指导店面经纪人进行房源、客户的跟进工作,帮助新员工提高业
务能力;
4、有一定的协调能力和沟通能力,具有独立处理突发事件的应变能 力 5、主动配合店面经理完成店面日常管理,处理现场公共事宜,协助销 售经理分管现场;
6 、及时向上级反映现场问题及提供合理化建议;
7 、店面新入职经纪人员培训;
8 、及时传达解释并执行公司的各项政策、制度;
9 、对经纪人每日工作内容和完成情况的量化管理;
10 、确立个人的工作目标及发展方向。
11 、公司领导交办其它工作。
主管的权力:
1.口头警告 每个主管都具有给员工口头警告及执行店面制度奖罚条 例的权力。处罚后应按正常程序通知内勤并作相应记录,对待严惩犯错的 员工需通知行政(内勤)得到受权后方可加重处罚下属。
2.出色工作 主管应定期总结以前的工作,并能接纳其他的同事或下 属提出的合理建议,并作定期报告。这些报告将为以后的培训课程、工作 程序的改变、员工的工作调动及提升,提供可靠的依据。
3.客户投诉或需求 主管有权直接处理客户的投诉或其它需求。在处 理完客户投诉后立即通知店面经理,告知客户投诉的事项及处理的整个过 程。投诉因由应不加隐瞒的如实汇报。客户投诉无法解决时应立即通知上 级领导加以处理。
4.突发事件 当店面有异常事件发生时,必须通知上级,同时联络有 关的部门进行直协调解决。
5.可疑行为 如发现自己的区域有可疑人物或事情出现,主管有权力 询问并通知上级领导知晓。
房产投融资顾问:
1、负责为客户提供二手房买卖、租赁、代办过户、房产抵押及投融 资担保等服务,协助权证部办理贷款、过户等相关业务。工作内容包括客 户开发、客户接待、产品介绍、信息传达、电话预约、实地看房、谈判签 约等;
2、 负责房源开发与积累,积极提供优质广告房源等,并与客户建立 良好的业务协作关系;
3 、配合公司担保部等相关部门完成对客户的服务工作;
4、了解周边竞争对手并提出应对措施或建议;
5 、维护公司形象和无形资产,保持专业服务工作状态;
6 、能够积极主动有效地完成公司下发的工作任务;
7、了解市场动态,熟练运用网络道具,积极学习房地产等相关知 识,提高个人的业务水平;
8 、对工作中遇到的问题有知情权和建议权以及寻求帮助的权利;
9 、按要求发送日报表,统计上报销售信息与客户服务信息等;
10 、完成上级交办的其他事项。
内勤主管岗位职责:
1 、对接财务部相关工作;
2 、对接权证部相关工作;
3 、对接企划部相关工作;
4、协助运营总监对房产公司各店面的监督与管理;
5 、协助财务经理对店面内勤统一管理与考核等;
6 、完成上级交办的其它临时性工作。
店面内勤职责:
1、负责合同、收据及客户档案的审核与管理,对客户反馈的意见进 行及时传递、处理;
2 、全面负责店面的考勤、申请、统计等管理工作;
3 、做好销售会议的记录工作并归档;
4、及时向部门员工传递公司与部门的各项政策、制度及各类通知信
息;
5 、负责日常材料的复印、盖章等的工作;
6、根据集团相应管理制度,做好展会用品、促销品等的管理与小批 量样品的领用及发放登记;
负责办公物料(包括工装、名片、宣传品等)及固定资产的申购与管 理,负责广告房源的发布等,为本部人员提供后勤服务;
7、 由店面负责人统一管理,协助店面负责人处理日常行政工作及文
案等事宜;
8、协助店面负责人完成内网建设,做好房源、客源及成交等内网管 理审核工作;
9、协助店面负责人完成每日公司行业网站的查看,网站信息的管理 和维护;
10、协助店面负责人对员工进行网络运用及财务管理等相关知识的培 训工作,并与网络部、财务部等相关部门做好沟通对接工作;
11 、协助店面负责人完成各类信息的收集、录入、汇总及分析工作;
12 、统计店面人员变动,与人资部做好沟通对接工作;
13 、完成上级交办的其它工作。
三、工作流程:
二、 公 司 管 理 制 度 一:考勤制度 1. 上下班时间及迟到,早
退,旷工 (1)
公司业务部上班时间为早上 8: 30__晚上 19: 00,值班人员至晚上
20: 00 ;
行政部上班时间为早上 8: 30__晚上 18: 00 。用餐和休息时间经理 自行调整安排,但必须有人值班。
(2)
迟到和早退处理:迟到或早退 20 分钟内一次处罚 20 元; 超过 20 分钟一次处罚 40 元;
经理以上级别 20 分钟以内处罚 50 元,超过 20 分钟处罚 100 元; 迟到或早退 1 小时以上的处罚 100 元,经理级别的处罚 200 元。
(3)
旷工:旷工一天扣两天工资,若连续旷工三天的直接开除;
(4)
特殊情况: ‘未打卡’的若有经理证明确实有公事免罚(私事不能算);
若没有证明一律扣 50 元,如带客户看房导致的迟到或早退,由经理 签写说明,并在 24 小时内将证明报至总部,不接受隔日后补的证明。
(5)
上速认定标准以打卡机时间为准。所有员工要保持 24 小时开机和接 听,不方便时及时回信。上班时间手机必须随身携带并保持畅通,如 2 小 时以上联系不上本人,处罚 50 元,特殊情况需提前告知店经理。
(6)
外出登记:业务员需要外出 30 分钟以上的必须写好外出登记:日 期、姓名、外出时间、外出事由、预计返回时间,如发现未登记的一次处 罚 20 元。
2. 休息安排 (1)
公司业务部每月有四天带薪休息,同时一周内只能在周一到周五挑一 天休,如周六日请求休息的需写说明经理签字后递交行政部。每月超过 4 天休息如无请假条一律算旷工;
行政部以周六日为准休息,也可串休,但每天必须有人。
3. 假处理 (1)
请假需提前一天和上级报告,病假提前 30 分钟。请假 3 天内的经理
审批;
请假三天以上的由总经理审批;
并填写请假条,秘书在 24 小时内递交至总部,超过十天的可暂时办 理离职。
(2)
本公司员工婚假和直系亲属的丧假均可享受 3 天带薪假期。
(3)
请假在 24 小时内未补假条的算旷工,每一天扣两天工资。
4. 法定节假日 (1)按国家法定休假日安排带薪休息,但业务部门 每天每店不少于 4 人值班,总部每天不少于 1 人值班,值班人员值班当天 享受双薪。
二:日常工作制度 1.着装,礼仪,标准用语 (1)
公司员工必须着装整洁:上穿衬衣,西服,下穿西裤(女士可穿中长 款裙子),脚穿皮鞋,佩戴公司统一的工牌领带(女士佩带工牌即可)。办 公区内未按上述要求着装的处罚 50 元,经理连带处罚 50 元 (2)
见到上级应主动打招呼;
对同事要友好团结;
对业主客户应恭敬有礼,热情接待,禁止和业主客户吵闹,严重者开 除。
(3)
店内电话接待应用标准用语: “您好, 为您服务! ” 转接同事用语: “好的,请稍等! ”不按标准接待的当事人处罚 20 元,经理连带处罚 30 元。
2.工作量化要求 (1)
新增:业务员每人每周需新增 10 套有效房源,每人每周新增 5 个客 户,缺一个处罚 10 元。 (注意:转盘也算新增房源),虚假房源一条处罚 30 元。新录入的房源必须是目前正在出租或出售的现房,暂时不租售的 请录入暂缓,错盘将被删除不算新增(错盘指房源虽是有效的,但是录入 的小区名不对或单元门不对或房间号不对的)。经核实房源暂时不租售的 却录入有效状态,将视为虚假房源,录入人处罚 30 元/条;
(新入职人员 10 天后进入考核)
(2)
钥匙:业务员每人每月需收取两把钥匙,租赁买卖不限,收取钥匙以 ‘钥匙委托协议’为准;
特殊情况须告知行政部与业主核实确认,并第一时间在房源跟进中体 现(有钥匙委托协议但没打跟进公告的,只能分一半钥匙盘费),少一把 钥匙处罚 30 元。 (新入职人员 30 天后进入考核)
(3)
跟进:业务员每人每天有效房源跟进 10 条以上,少一条处罚 5 元。 (新入职人员 10 天后进入考核)如发现跟进内容为粘贴复制的,发现一 次处罚 20 元;
跟进内容为关机,未接,停机,空号类不算有效跟进。有效跟进标准 如下:
租赁房源跟进:体现具体价格,付款方式,具体看房时间,办公还是 居住,家具家电情况,对客户的自身要求,具体的几月或几号到期,中介
费情况等等。 (可以是体现其中一两项或越全越好);
买卖房源跟进:体现具体价格,付款方式的要求(全款或贷款),具 体看房时间,房本有没有过五年,还有无贷款,家具家电情况,装修情况 等等。 (可以是体现其中一两项或越全越好)。
(4)
带看:业务员每人每周必须有 5 组以上带看,租赁买卖不限,带看须 填写‘看房确认书’并由客户签字(可有效减少客户跳单心理),店经理检查 监督,看房单每周交给秘书统一存档。
(5)
实看:当天没有带看的业务员须实看一套房源,要求会画户型图,会 讲亮点,由店经理检查监督。
(6)
本项中的罚款由区域总监收取,并做区域内奖励使用。
3. 店面环境及公司形象 (1)
店面及店内环境要求干净整洁,各自座位保持整齐不乱放。店面卫生 有业务员轮流值班,统一由秘书排班,经理和秘书监督,总部若发现店面 卫生不合格,经理处罚 30 元、秘书连带处罚 20 元。
(2)
店面广告窗经理每周组织保洁一次,房源广告每周必须更新一次过期 房源。每周总部下店检查。
(3)
值班人员下班时必须检查店内所有电器和灯是否关闭,门是否锁好,
否则一次处罚 50 元,对公司造成严重损失的还需赔偿公司损失。
(4)
在公司外不得做任何有损公司形象的行为,严重者开除并赔偿公司损 失。
5. 禁止项目 (1)
工作时间工作区内禁止:吃饭,睡觉,玩游戏,看八卦新闻,看视 频,喝酒,打闹嬉戏,公司电话私聊,同时也不可恶意诋毁同行,一经发 现处罚 50 元、经理连带处罚 50 元、秘书连带处罚 20 元。情节严重者开 除处理。
(2)
公司员工对所有关系公司权益、利益的内部信息有无条件的保密义 务,泄露者给予开除处理,严重者还须赔偿公司损失。
(3)
公司员工禁止押房、走私单,一经发现立即开除,工资、提成、奖金 一律扣除。
(4)
由于房产业务人员流动较大,我公司员工不得代业主或客户保管其私 人的财物,如因此出现的法律责任,公司概不负责。
5.公司内部交流 (1)公司内行政部及经理级别以上的人员必须注册 qq 方便与公司管理层联系。重要事情时打电话联系。
三:薪酬及奖励制度 1. 工资架构 业绩 (分段)提成 底薪 备注 业务员 6000 元及以下 10% 元/月 业务员新入职 30 天内无责任底薪为
2000 元/月;
客户经理底薪固定为 3000 元/月 6001 元—__元 15% 元/月 __元—__ 元 20% __元—__元 25% 元/月 __元—__元 30% __元及以上 35% 业绩 (通)提成 底薪 备注 经理 组内人均 6000 元及以下 6% 元/月 本提成 指本经理管辖内总业绩乘于提点 组内人均 6001 元—__元 8% 组内人均__ 元—__元 10% 元/月 组内人均__元及以上 12% 业绩 (通)提成 底薪 备注 区域总监 区业务人均 6000 元及以下 1% 元/月 本提成指本总监管 辖内总业绩乘于提点 区业务人均 6001 元—__元 3% 区业务人均__元—__ 元 5% 元/月 区业务人均__元及以上 7% 业绩 提成 底薪 备注 分店文秘 2400 元/月 试用期一个月,试用期内 2000 元/月 售后维修 每单提成 50 元 2000 元/月 提成仅限租赁单;
试用期一个月,试用期内无提成 网络维护 2500 元/月 试用期一个 月,试用期内 2000 元/月 售后客服 2400 元/月 试用期一个月,试用期 内 2000 元/月 财务会计 3000 元/月 试用期一个月,试用期内 2500 元/ 月 办公室文员 3000 元/月 试用期一个月,试用期内 2400 元/月 办公室 主任 4000 元/月 试用期一个月,试用期内 3500 元/月 本制度内所提及 的业绩均指当月实收业绩。
(1)客户经理晋升标准:连续三个月公司前三名,且累计业绩超过 15 万;
同时可以开始储备自己的人员。
(2)店经理晋升标准:连续三个月公司第一名,且累计业绩超过 24 万。
(3)区域总监晋升标准:培养出 3 个以上的经理,且本区域内连续 三个月盈利即可晋升(晋升总监前对培养出的经理有管理权,暂时无总监 提成,但享有每条组 元的管理补助费)。
(4)业务员实行停单日制度,从上次开单当日起算 60 天内未开单或
60 天内累计分配的业绩不足 5000 元的,则扣除工资 500 元;
然后再从当天开始起算。;
(5)工资的发放日为每月 10 号,如遇周六日,公司将尽量提前到周 五。
(6)佣金发放条件:佣金已收齐,并办完物业交接;
买卖单需办完过户手续,并将领证通知单和新契税票复印一份交与总 部确认。
2.业绩分配 (1)系统内房源被我公司成交的:盘源方可分得本次交 易佣金 25%的业绩;
钥匙方可分得本次交易佣金 10%的业绩。独家委托的房源委托方可分 得本次交易佣金 5%的业绩。
(2)如有成交后隐瞒未分‘委托方’业绩的,一经发现将强制分出应分 业绩的双倍。
3.月度,季度,年度奖励 (1)业务员月度业绩前三名且够 4 万的: 第一名奖励 600 元, 第二名奖励 300 元,第三名奖励 100 元;
季度业绩前三名且够 12 万的:第一名奖励 1000 元,第二名奖励 500 元,第三名奖励 200 元;
年度业绩前三名且够 48 万的:第一名奖励 2000 元,第二名奖励
1000 元,第三名奖励 500 元;
(2)经理月度业绩第一名且业绩够 10 万同时当月盈利的奖励 500 元;
季度业绩第一名且业绩够 30 万同时当季盈利的奖励 1000 元;
年度业绩第一名且业绩够 120 万同时当年盈利的奖励 2000 元。
(3)区域总监月盈利超 5 万的奖励 500 元;
月盈利超 10 万的奖励 1000 元。
(4)公司特定制 12 面荣誉奖牌:每月店面第一名可获得奖牌一面, 每月组别第一名可获得锦旗一面,每月个人第一名可在各分店张贴‘明星’ 照片,年度张贴次数最多的店面、组别、个人,公司另有神秘奖励。
4.组别目标奖励与亏损处罚 (1)月会上行政部公布上月各组保本业 绩,并由各经理报月度目标(必须在保本点之上),行政部统计,如本月 经理完成所报目标业绩的 2 倍,公司奖励组别 1000 元;
如未完成目标业绩,公司将处罚店经理 300 元,处罚总监 500 元。 (保本业绩的组成包括:门店房租、水、电、电话费、员工工资、及业绩 提成支出、办公用品及总部运营经费等)
5.成交 (1)
每成交一单合同,总监须编辑简明的短信群发至总经理及所有店经 理,然后由店经理转发给组内所有业务员。
(2)
签租赁合同必须留存房本复印件和双方身份证件复印件, (若有共有 权人,共有权人的证件及房本复印件都要;
如有委托人的,委托人的身份证件也要留存),未留存或少留存的当 事人处罚 50 元。
(3)
续租的客户须签订公司统一版本的续租合同,不允许擅自制作合同版 本。
(4)
店内每成交一单合同无论有无收取中介费必须填写成交报告(纸制 版)由秘书 24 小时内扫描并发送至总部,若没有发送,经理处罚 50 元;
若经理告知秘书了,秘书没有发送,则处罚秘书 20 元。
(5)
每月的合同书及附件、收据本秘书按 11 号, 21 号, (次月) 1 号送 至总部审查,未按规定送的一次处罚 20 元。
(6)
合同中的填写线无内容的一律用大斜线划掉;
如有涂改的部分,甲乙双方须紧贴修改部分签字确认;
主合同签字的地方最好留甲乙双方的手印,以防止潜在的恶意纠纷。
6. 佣金:佣金打折低于 8 折时,必须向总经理请示。擅自做主的处 罚店经理 200 元。
租赁单佣金标准:租期为一年的收取一个月租金的标准;
租期为两年的收取两个月租金的标准;
以此类推。;
买卖单佣金标准:
成交总价 佣金标准(一次性)
佣金标准(贷款)
其它服务 备注 50 万及以下 2.0% 3.0% 过户服务费:
元/单;
贷款服务费:
元/单;
办理入住费:
元/单;
少数特别复杂的住宅买卖经纪服务,经交易各方协商同意,可在规定 的收费标准基础上适当上浮,上浮幅度最高不得超过 10% 50 万以上__100 万及以下 1.5% 2.5% 100 万以上—500 万及以下 1.0% 2.0% 500 万以上 0.5% 1.5% 注意:佣金收据须填写工整,客户方留存第二联;
收据除了客户留存页不允许有撕毁,如果填写错误需要作废的,划大 斜线注明作废。丢失一份处罚当事人 200 元。如客户要发票的须到财务部 开具。
四:网络杂志广告 1.广告费用 (1)公司为减轻业务人员经济负担 特制定:每月每条组配有 1500 元的广告使用费(不可支取现金),每月按 广告媒介方出据的发票为准报销。未使用完的费用月底清零,超出部分由 个人承担,个人承担的部分公司会从月工资内扣除。
(2)使用网络端口的,每日必须更新 2 套以上房源,由经理监督检 查。
2.检测报表 (1)使用网络端口的,每周由行政部统计网络端口使用
检测报表,如发现房源库存未达到 90%以上的;
优质房源未达到 90%以上的;
刷新未达到总刷新量的 90%上的,一次处罚 20 元;
内容、照片等严重虚假者一次处罚 20 元。新开通的端口第一周免考 核。
(2)使用杂志类广告的,每月必须更新广告版面一次,版面内容由 区域总监审批通过方可发布,未更新的一次处罚经理 50 元。
五:业务系统管理 1.房源的录入,转盘标准及时效 (1)房源的录 入必须按照公司张贴的标准录入:原则上栋座号 1~3 位,单元号 1~2 位,房号 2~4 位;
没有栋座的栋座录为 0;
没有单元的单元录为 0;
房间号后两位代表几号房间,前面数字代表层数(如 6 层的 3 号房应 录为 603 号;
20 层的 4 号录为 2004 号;
再如有些小区房本写着 12A05 实际上是 13 层的 1305 号;
12B05 实际上是 14 层的 1405 号) ,拿捏不准的一定要咨询行政部, 特别是底商的录入。业主电话必须录入真实有效,禁止录自己或经理等电 话,否则处罚 30 元。
(2)房源的交易方式:同一套房源的出租盘、出售盘应分开录入, 方便精确管理。录成‘租售盘’的将作为错盘删除。
(3)转盘标准:如核实出系统内非有效状态的房源考虑出售/或 45
天内到期继续出租的,请第一时间打跟进,转盘必须写明: .本房目前的 价格 . 看房时间 . 请把本房转给我 . 转盘理由(比如:本房原为暂缓状 态;
或本房原客户违约现在重新交易. )
否则不予转盘! ’并告知秘书,由秘书统计后交由总监调整;
总监应定期对已经被出租或出售的房源调转状态。
(4)为便于准确查找,房源公司将把房源状态划分为:有效(正在 寻找客户的出租出售的房源)、我租(我公司出租的)、我售(我公司出售 的)、暂缓(是本房业主暂时不租不售)、无效(重盘、错盘、电话已过 期),业务员跟进分类时写明房源状态,便于转盘。暂时不租不售的房源 不能录入有效状态,否则按虚假房源处罚 30 元。
(5)业务员对自己录入的房子必须经常维护,与业主拉近关系,掌 握房源第一手信息,为公司成交提供便利。
2.客源的录入标准及跟进时效 (1)客户资料需第一时间录入系统, 以防遗忘丢失。客户电话录入必须真实,发现虚假电话处罚 30 元。
(2)客户必须紧跟:录入的客户应经常维护跟进。
3.关于离职人员的房客源 (1)如组内有离职人员,请经理第一时间 通知行政部,行政部将办理离职手续并把离职人员的房客源转至本组经 理,由经理分配至其他组员,新的盘方需第一时间打跟进写明房屋‘来源’ 和房源目前详细情况,如未跟进的,视为放弃本盘,其他人员成交后不用 分盘费! 4.关于特殊房设置 (1)如有特殊情况需要设置房源特殊状 态,须向总监报告设置。
六:业务培训及会议 1.业务知识、技巧及分享 (1)
每天组别经理需开早晚会安排、指导及总结工作。
(2)
每周以店为单位由经理组织业务知识与技巧培训或分享(区域总监参 加) 。总经理会不定期参加。
2.周总结,月总结 (1)每周一早上 10:00 和周四 17: 00 由总监组 织各经理开会:主要探讨本周工作重点、精品房源交流及周末安排;
每周一早上 10:00 行政部组织秘书开会,秘书可反映店内工作状况及 领取办公用品。
(3)
每月 10 号左右公司开展月会:区域总监做月总结,调整方向,安排 工作和奖励业绩突出者及分享成功经验(总经理参加)。
七:档案管理 1. 合同及其附件管理 (1)店内合同书及盖章的文件 由秘书管理,组别经理可预领几份备用,但必须在秘书处做登记。
(2)组内成交合同的钱款经理必须 24 小时内交到总部或交给秘书然 后由秘书交至总部。未在规定时间内递交的,经理或秘书处罚 50 元。
(3)签合同必须留存房本复印件和双方身份证复印件做备案用,若 因资料不全无法备案,而被政府检查部门处罚的,当事人(业务员,经 理)将承担一定责任! (4)公司一切盖章文件秘书每日必须审查店内盖 章文件,并详细记录;
不允许滥用,更不可丢失,否则当事人将处罚 100— 1000 元不等。
(5)行政部对公司一切文件必须建档归类,安全存放,并做详细记
录。
2. 楼盘资料管理 (1)
各店附近楼盘资料由各店秘书管理,如需领用由经理在秘书处登记, 并及时归还。
(2)
如需购买最新楼盘信息,由经理向总监申请,由总经理批准后购买, 报销。
3. 员工档案及其它 (1)
员工入职资料(劳动合同,身份证复印件,暂住证复印件,照片等) 统一由秘书转交总部管理。
(2)
其它档案由秘书或部门负责人整理完毕交给行政部保存,以免遗失。
(3)
总部及分店所有财物行政部做详细登记表,并每三个月清点审查一 次。
八:办公供给 1. 工作必需品的领发 (1)员工名片如需新增,由业 务员或经理告知秘书,由秘书向总部订制(新入职的员工到岗 5 天后可申 请定做名片,工牌) 。店内需预留空白名片。 (费用由公司承担)
(2)店内办公用品消耗量由秘书做月预算向行政部申请,由行政部 统一采购分配。
(3)员工的领带,工牌和公司 logo 标入职当天公司免费发放,但若 丢失则一条领带 20 元;
工牌一块 10 元;
logo 标每颗 10 元;
若因正常使用损坏的可由秘书免费换领。
2. 办公用具的维护 (1)
店内如有需要维修,更换的办公设施,由秘书报至行政部,行政部安 排维修人员。
(2)
如有故意损坏公司公共设施行为的,当事人将作价赔偿。
九:人事管理 1. 招聘 (1)
业务员的招聘主要由店经理组织,行政部辅助招聘。公司员工介绍 ‘新人’入职的,在‘新人’签第一单合同时,公司奖励介绍人 100 元(入职时 经理递交说明,行政部签字)。
(2)
每组业务人员正常标配 6— 10 人:低于 6 人的总监督促招齐,30 天内 未齐的少一个处罚经理 50 元;
高于 10 人的优胜劣汰,有总监督促精简。
(3)
行政部每月需招聘 4 名员工以上,少一名处罚 20 元。
2.
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