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2023学校财务管理制度(5篇).docx

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2023 学校财务管理制度(精选 5 篇) 学校财务管理制度 1 会计的主要职责是进行会计核算,实行会计监督,参与经济事业计划管理。 为了适应经济体制改革深入发展的需要, 为了加强事业行政单位预算会计工作以 及改革开放搞活的形势要求,根据《中华人民共和国会计法》、 《行政事业单位 会计制度》制定重庆艺术学校财务制度: 一、 根据国家发展事业的方针, 及时合理的供应资金, 正确地执行单位预算 计划。贯彻艰苦创业,勤俭节约方针,坚持少花钱多办事,充分发挥资金使用的 经济效益和社会效益,积极促进事业计划和任务的圆满完成。 二、根据国家政策规定,积极培养财源,组织收入,努力提高事业经费的自 给能力。 三、 根据会计制度和财务制度的规定, 认真做好预算内资金、 预算外资金和 各种专项资金、专用基金的记帐、算帐、对帐、报帐等日常会计核算工作。做到 凭证合法、真实完备、帐目健全、数字正确、经常分析,如实反映情况,并及时 记帐,按时结帐,如期报帐。 四、按照规定妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表会计档案资料,遵守 国家保密制度。 五、 熟悉本单位的业务情况, 参与拟定本单位的事业行政业务计划和单位预 算计划,定期检查分析单位预算执行情况,促进增产节约、增收节支、当好领导 的参谋助手。 六、 根据国家财政、 财务会计制度, 认真进行会计监督。 坚持依法照章办事, 维护国家财经纪律; 保护各项国家货币资金和财产物资的完整; 监督本单位各职 能部分的各种财物管理。 七、 根据有关规定, 结合具体情况制定本单位的有关财务会计工作的具体规 定办法,不断提高财务会计工作管理水平。 八、 根据有关规定, 对全额预算收支的核算与管理, 必须遵守国家规定的财 务制度和费用开支标准,按财务制度和开支标准进行正确、及时的核算和管理, 对于违反财经纪律的开支不得报销支付。 九、单位行政领导人对预算会计工作负总的责任。经常督促检查、指导、帮 助,保障会计人员依法正确履行国家赋予的职责权限;会计主管人员根据政策、 制度规定, 负具体组织领导; 会计人员在会计主管人员的直接领导下, 根据会计 工作的基本任务和各项制度规定办理会计工作。 十、会计员和出纳员的分工,应当贯彻“钱帐分管”的原则,各负其责;同 时,在日常工作中应当密切配合,加强协作。 十一、单位行政领导人、会计主管人员、会计员、出纳员,在执行财政、财 务制度方面,都应对国家负责,严格履行法律,法规。对于违反国家财经纪律的 行为予以制止,并检举揭发。 十二、加强内部财务管理制度, 每项业务切实做到严格按财务规章制度执行。 如当事人未按规章制度执行,于当事人奖惩挂钩。 学校财务管理制度 2 一、本单位的业务收支审批由园长负责或由园长授权的分管领导审批本园的 各项货币资金业务,授权书由园长室与会计人员分别保存。 二、 凡是开具行政事业单位统一收据对外收费, 一律按照县物价局审批的收 费项目和收费标准进行。 此项工作由会计人员负责监督, 发现问题及时制止和纠 正。如果制止和纠正无效,应当向本单位领导汇报,请求作出处理。 三、 支付申请。 任何部门任何人需要购物或个人用款时, 必须填制购物申请 单及个人用款单并注明款项的用途、 支付金额、 支付方式等内容, 并附有效的相 关证明,报主管负责人审核签字。 四、支付审批。审批人应严格遵守审批权限、审批程序的规定,在预算经费 中支出,对不符合规定的支付申请,审批人应当拒绝。 1、金额在 5000 元以下由园长审批;金额在 5000 元以上由核心组会议集体 讨论。 2、大批、大件设备采购、基建维修申报审批程序 (1)核心组会议集体讨论通过后,由具体操办人提出书面预算计划。 (2)预算计划报校产管理站审批(包括报局审批)。 (3)预算审批同意后,报区政府采购部门。 五、 复核支付。 出纳岗位人员对批准后的货币资金支付申请进行复核, 主要 复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单据、凭 证是否齐全,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后 按规定办理支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。 六、 会计人员应认真审核有关收支项目的内容是否与实际情况相符, 是否超 出开支标准和限额, 经办手续是否齐全以及存在其他问题等内容。 对不符合规定 的货币资金支付申请,应及时予以纠正。 为了规范我校财务行为, 加强财务管理, 提高资金使用效益, 促进我校事业 发展,根据我校具体状况,制定本制度。 一、财务管理的基本原则、任务 1、 财务管理的基本原则是: 贯彻执行国家有关法律、 法规和财务规章制度, 坚持勤俭办学的方针, 正确处理事业发展需要和资金供给的关系, 国家、 群众和 个人三者利益的关系。 2、财务管理的主要任务是:合理编制学校预算,并对预算过程进行控制管 理和结算;合理配置学校资源,努力节约开支,加强核算,提高资金使用效益, 加强资产管理, 防止国有资产流失;建立健全学校内部管理制度;如实反映学校财 务状况,对学校经济活动的合法性,合理性进行监督;按规范做好账目、单据、 报表等工作,并理解上级相关部门的财务检查。 二、财务管理体制 1、学校财务管理体制是:“统一领导,集中管理”,财务工作实行校长负 责制。 2、学校财务处为学校的单一财务机构,在校长领导下,统一管理学校的各 项财务工作,学校设财务主管 1 名,财务人员若干名。 3、学校财务处应根据会计业务的需要以及学校实际状况,明确分工并制定 人员岗位职责,每学期对财务人员的岗位职责的履行状况进行必要的考核。 三、预算及收入管理 1、学校预算的依据是事业发展计划和任务编制的年度财务收入计划。学校 财务处应在每年的一月前按有关规定编制好下上年度的财务结算和本年度的财 务预算。 2、编制预算务必坚持“量入为出,收支平衡”的原则。收入预算坚持用心 稳妥原则,支出预算坚持统筹兼顾,保证重点,勤俭节约的原则。 3 、学校收费实行一费制。爱德分校的收费按有关文件执行。 四、支出管理 1、支出是根据学校为发展事业和开展教育教学、科研及其它活动发生的各 项耗费和损失。 2 、学校支出包括: ⑴事业支出。事业支出的主要资料包括:基本工资、补助工资、其它工资、 职工福利费、社会保障费、公务费、业务费、设备购置费、修缮费和其它费用。 ⑵专项资金支出。 学校从有关部门取得的有指定项目和用途的专项资金, 务 必按项目使用,不得挪作他用。项目完成后并理解有关部门的检查和验收。 3、学校支出应当严格执行国家有关财务规定的开支范围及开支标准。国家 没有统一规定的由财务处结合学校状况制定有关规定和开支标准, 并报校长室审 批。 五、资产管理 1 、资产是学校占有或者使用的能以货币计量的经济资源,包括流动资产、 固定资产、无形资产和对外投资等。 2、流动资产是指能够在一年以内变现或者耗用的资产。包括现金、各种存 款、应收及暂付款、借出款、存货等。存货是指学校在开展教育教学、科研及其 它活动过程中耗用而存储的资产,包括各类材料、消耗性物资、低值易耗品等。 3、固定资产是指一般设备单位价值在 500 元以上, 专用设备单位价值在 800 元以上并在使用过程中基本持续原有物质形态的资产。单位价值虽未到达规定标 准,但耐用时间在一年以上的大批同类物质,作为固定资产管理。 4 、固定资产分类:学校固定资产一般为六类:房屋和建筑物、专用设备、 一般设备、文物和陈列品、图书、其它固定资产。 5、学校财务处应配合装备服务中心,结合学校具体状况,制定存货、固定 资产管理制度。 六、财务监督和检查 1、财务监督是贯彻国家财经法规以及财务规章制度, 维护财经纪律的保证。 对违反财经法规的支出,财务处有权拒绝,同时报告领导处理。 2、财务监督包括事前监督、事中监督和事后监督三种形式。财务处对不同 的经济活动实行不同的监督形式。 3、学校财务处主管有权且务必组织专业人员对学校的会计工作进行审计(包 括行政、工会、食堂、基建等),并进行有效的经济核算。 4 、学校财务处应理解上级有关部门的财务监督和审计。 七、财务报告和财务分析 1、财务报告是指反映学校必须时期财务状况和事业发展成果的总结性书面 文件。 财务处应以月报的形式向校长室和财政部门带给财务报告。 而各条线务必 定期以月报的'形式向财务处带给财务报告。 2、财务处要定期编制财务分析报告。财务分析的主要资料包括学校事业发 展和预算执行、资产使用管理、收入、支出及财务管理状况、存在的主要问题和 改善措施等。 八、财务处应根据上述管理制度进一步细化,制定出有关配套的规章制度, 构成科学规范的财务运行模式。 九、以上管理制度的解释权属校长室,该制度将在实践中不断完善。 学校财务管理制度 4 一、加强预算管理,坚持审批制度 1、学校年初要遵循“量入为出,统筹兼顾,保证重点,收支平衡”的原则 做好预算。每月要编制月份计划,报总校审批,方可实施。 2 、学校根据总校安排报账时间,及时报账。报账同时,报下月支出计划, 经总校批准后方可实施。 3、 固定资产购建和日常修理, 单价在 3000 元以上或总造价在 1 万元以上的 支出,在年初预算时要负有专项说明,执行前必须事前提出书面申请 二、加强学校收费管理 1 、严禁设立“小金库”,不得将收入作为往来款项进行核算。 2 、对不符合规定的票据,学校财产机构不得使用。 3 、严禁违反规定,巧设项目向学生收取费用。如统一发动、购买练习册, 按人头收取班级活动费,强制保险等。 4 、不扣留、挪用各种收费,足额、及时上缴总校。 三、支出管理 1、学校的财务收支实行“一支笔”审批制度。学校的一切重大开支和重要 的经济事项的决策,应经学校领导班子集体研究决定,并做好会议记录备查。 2、财务机构内部分工做到帐、物分开,报账员不兼任档案管理、财务保管 工作。 3 、禁止在支出过程中变通、变造现象,保持原始凭证的真实、合法、有效。 4、因总校取消了小学招待费,需要烟、饮料、水果等招待物品时,及时到 总校联系购买, 总校不予购买或不批准购买, 则任何人来校不特殊招待。 否则谁 擅自购买谁付账。 5 、培训费报销程序及标准: (1)教育局文件——填培训卡—— 学区校长签字——会计处核销。 (2)县内培训,车费 10 元,住宿费 20 元以下(有票据);市内70 元以下 车费, 30 元以下住宿费(有票据)。没有统一伙食安排的,市内每天补助 5 元, 市外每天补助 8 元。 (3)培训回来及时到总校核销培训费,过月单据不予核销。 6、为保证学校正常运转,学校领导积极向总校反映,申请小额备用金,以 保证学校急需的临时性支出需要。 四、财产管理 1 、低值易耗品学校建立明细帐,由学校保管员及时记录、存档。 2、固定资产管理责任到人,发生人员变更时做好交接手续,详细盘点。物 品非正常损坏或丢失,责任人照价赔偿。 3、学校物品一律不许外借,外借不能收回时,保管员、外借人平均折款赔 偿。 五、档案管理 1 、报账员对文件、制度、报表、预算决算及重要合同,定期归档、审查、 整理立卷。 2 、档案要有目录,并装订成册,防止丢失或毁坏。 学校财务管理制度 5 为了使学校财务管理工作制度化,规范化,财务工作有据可查,有章可循, 根据相关的法律法规和上级有关财务管理制度, 结合我校实际, 特制订本财务管 理制度。 (一)管理原则 学校财务管理实行集中管理原则, 全学区的财务收支, 在校长领导下, 按照 财务制度, 由中心校财务室统一收支, 各村组办学经费按校内分配制度由中心校 统一下拨, 村组负责人管理使用, 同时要向中心校财务室报帐, 接受其管理和监 督。 (二)财务收支管理体制 1、学校财务管理坚持收支“两条线”,一个口子进,一个口子出,做到增 收节支,勤俭办学,严禁辅张浪费,将有限的资金用在刀刃上。 2、实行实记入帐制,坚持做到收支有依有据,严禁收入不出据,收入不入 帐,多收少记和“小金库”,严禁支出无凭据,使用无效票据和多支多报。 3、严格执行上级规定的收费项目和收费标准,杜绝教师私自乱收费现象发 生。 4、严格执行上级规定的报销制度,坚持报销标准,控制出差人次数,出差 人员须经学校派遣方可出差,否则不予报销费用。 5、学校财务收支应有计划,避免盲目支出,保证学校教职工基本福利待遇 的落实,保证学校的正常运转, 保证有计划的偿还下欠债务和学校的进一步发展。 6 、实行帐款分离,会计管帐不经手现金,出纳经手现金不管帐。 (三)现金管理 1、学校现金实行银行开户管理,任何收入必须坚持先入行后支出,杜绝坐 收坐支。 2、 学校出纳手中现金原则上不得超过 1000 元, 否则若因现金被盗, 后果自 负。 3、学校出纳必须按时收好学校一切经费并及时入库,按学校规定时间完清 一切经费,严禁任何人抓挪学校公款。 4、学校职工原则上不得借用学校公款,若因特殊情况借款 300 元以下可由 出纳视其情况借支,但必须保证按期如实收回,否则由出纳自行负责。 300 元以 上借款需经校长签字同意后方可借出,如经办人不按规定办理借款属个人行为, 后果自负。 (四)支出票据的使用和管理 教职工福利, 津补贴发放, 使用工资发放清册或领条, 节假日加班补贴和有 关活动补助, 由经办人开条, 校长审核, 会计制单后, 校长签字发放。 对外收费、 购物、乘车、住宿、招待等业务开支必须使用国家规定的有效票据,务工开支必 须使用税务票据。 坚持报销票据要素齐全, 所有支出票据须有经办人签字, 校长 审核后方能报销。 (五)购物管理 大宗物品严格按照教育局购货渠道、 质量、 价格进行购置, 严禁任何人私自 订购教仪,桌凳,校服,教辅资料等大宗物品。严禁任何人以私人名义私自向学 生推销教辅资料,学生用品或其它商品。学校购置办公设备,教学设备设施,金 额 500 元以下,由分管人员安排,经请示校长同意后执行, 500 元以上 1000 元 以下,由行政办公会研究决定后执行; 10000 元以上大宗物品由学校行政办公会 研究报教育局领导审批后执行。 学校购置的一切物品发票, 须注明经办人和验收 人,校长审核签字后方能报销。 (六)财务监督 自觉接受上级各部门的检查监督, 保障财务人员的财务监督, 财务人员按照 《会计法》 对违反国家财经纪律的行为有权提出意见, 督促学校纠正。 加强民主 管理和民主监督, 财务人员按月注好帐, 交校长审阅后, 定时在校务公开栏公布, 期初财务收支计划,期末财务决算,提交全体教师会或教代会审议。 (七)学校建设和资产管理 学校修建(含职工集资房) 30 万元以上工程,严格按国家规定程序办理。 小型维修和排危工程,在保证质量的前提下,要尽量从节约出发,精打细算,用 较少的钱办较多较好的事。所有学校建设工程按教育局文件自学接受职能部门的 审计和监督。学校资产必须按《国有资产管理办法》管好用好,做到分类造册进 入固定资产帐目,杜绝资产流失。
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