新版小学公物采购和审批管理制度.doc

新版小学公物采购和审批管理制度

环山小学公物采购和审批管理制度
一∶ 经费的审批报销
学校的一切经费支出，由校长把关，总务主任负责实施，全体师生员工应遵守财
务制度和财经纪律，支持财会人员履行职责.校长负责处理学校经费开支中的重
大问题.
1:学校实行“一支笔”审核财务开支的制度，凡学校的一切经费支出都由校长
签字予以报销.购置贵重物品价1000元以上须经校务会讨论决定.
2:凡上级有关部门通知校领导，教职工参加的会议，
外出听课，学术讨论会，参观考察，函授学习等的开支，必须经校长同意，在通
知单上批文，附在报销单据上，经总务部门审核，校长签字，按财务管理规定及
时报销.
3:学校同意购买的教学用品、办公用品、卫生用品、实验仪器及药品的
报销，原则上应持有国家统一正式票，由购物人，财物保管员验收人签字，总务
主任签字，校长审核签字，及时报销.手续不齐全者出纳和会计应予以拒报，否
则，当事人和财会人员以作差错事故处理.
4:财会人员发现在经费使用中，不符合有关财务制度，或违反财经纪律
的，应履行职责，向主任和校长汇报，及时处理，否则，作失职论处.
5:学校的基建项目校长全权负责把关，预、结算签字后予以支出.
二∶财物〔校产〕管理制度
为加强学校公物采购、审批、管理做到计划购置，妥善保管，合理使用，
责任明确，据有关规定，结合本校实际，特制定本制度.
加强学校财产管理，是保证教育工作顺利进行的物质条件，本着勤俭办学的原则
，全校师生员工必须人人爱惜学校财物，人人参与财物管理，上下一心，形成共
识，切实加强财物的常规管理.
1:学校财产、物资的管理和使用，贯彻“统一领导，分工负责，管用结
合，合理调配，物尽其用”的原则，实行管理人员责任制.
2:学校固定资产管理按行政管理体制，实现行政负责人和使用管理人员
双重责任制.根据校产分布情况，按使用单位和存放地点，落实到处、室、班、
组、人，谁用谁管，有奖有罚.
3:新购置的固定资产，必须符合审核、采购、验收、报销手续，经会计
和财物管理员按发票登记后，方可使用.
4:建立和健全固定资产帐、册制度，做到帐册记录齐全、帐物相符，物
价一致.
5:总务处每学期对校产全面清查一次.
6:各科室校产清册一式三份，总务处和有关处室财务管理员各执一张贴
在本办公室内.办公物品的使用情况作为评比先进办公室的一项指标，办公室内
公物的遗失或损坏，各科室负责人应予及时查处.
7:固定资产的减少，包括调出及报废、损、丢失、变价等都必须经过部
门负责人，校产管理员的鉴定，填报“申报单”报校长室审批，总务处备案.
8:班级课桌凳，卫生用具，教学用品，电器，设备等公物由班主任落实
到人保管使用.

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