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企业采购部工作总结（一）

一、主要完成的工作
〔一〕原材料采购情况
在三年的采购工作中，公司主要根据销售部与市场部提供的订单数据，基于原材料合格率假设为95%的考虑进行调整，与生产部共同制定出原材料采购的具体需要量，并与坚立科技有限公司、京华科技有限公司合作，办理采购业务，采购了原材料m1为67111个，m2为42823个，m31为375个，m32为74536个，共花费57，913，891:25元〔含税〕.
以下为三年来的采购原材料m1:m2:m31:m32情况的一个汇总表：
第八年 合作供应商：坚立科技有限公司
摘要 采购总量 单价 折扣率 购买金额 总购买金额〔含税〕
m1 15400 137:75 5% 2，121，350 2，481，980
m2 7665 190 5% 1，456，350 1，703，93
摘要 采购总量 单价 折扣率 购买金额 总购买金额〔含税〕
m1 20211 154:85 5% 3，129，673 3，661，7
m2 15158 207:1 5% 3，139，222 3，672，890
m31 15158 372:4 5% 5，644，839 6，604，462
m32 303 228 5% 6，912，048 8，087，096
三年的原材料采购工作都紧紧围绕公司经营计划进行，为满足生产而服务，努力争取采购的优惠，尽力减少公司采购成本的减少.
〔二〕设备采购情况
在三年的采购工作中，公司与设备供应商国盛科技有限公司合作，共购进了4套动力设备，花费了1273:万元，以扩大生产规模，满足订单的生产.
设备名称 动力设备 动力设备 动力设备
采购量〔套〕 1 2 1
设备单价〔万元〕 264〔分期付款〕 262〔分期付款〕 266
采购金额〔万元〕 264 524 266
应交税额〔万元〕 44:88 89:08 45:22
安装费〔万元〕 10 20 10
总购买金额〔万元〕 3:88 633:08 321:22
〔三〕值得肯定的地方
〔1〕采购的各项工作，包括各项计划、预算、方案策略，一直与生产部门紧密联系，切实满足订单的生产需求.
〔2〕与供应商建立了良好关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司争取优惠条件，有效减少采购成本.
二、工作中出现的问题
〔1〕填写好采购预算的单据后，往往遗忘立刻传递给财务部；在签定好采购合同后，没能迅速填写好汇总记录的单据，有关采购的统计数据传达给物流部门不够迅速.总结而言是单据传递的环节上不熟悉.
〔2〕在签发采购费用的支票后，跟财务部门沟通比较不及时，未能迅速后清晰的应答财务部关于支票数据的咨询，致使财务部工作量加大，减慢其部门工作效率.
〔3〕对于库存问题，对库存成本的控制不够严密.采购成本与库存成本的权衡分析不够详尽.在采购方案的选择上，很多时候都没考虑清库存情况.
〔4〕在签定好采购合同后，有时会出现运输数据传递不及时的情况.
〔5〕常有计划外的交易，并且采购上的财务数据处理得还不够恰当，预算数额常与实际操作的数额相差较大.
〔6〕对定为战略伙伴的供应商的考核评估工作做得不够好.
三、解决的办法
〔1〕熟悉单据传递的环节.完成签定合同工作后迅速填写单据，加快单据的传递速度.同样，在签定合同后，也要及时将需要运输的数据快速传递到物流部门.努力从整体上提高工作效率.
〔2〕对支付采购费用的情况做一些小笔记.让采购部各项支票的支付情况清晰明了并有据可寻.减轻财务部同事工作量.
〔3〕库存问题的处理，需要与物流部一些协调好.建议主动咨询，可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等，更加紧密联系.

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