Excel图表数据汇总PPT.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,Excel 2010-,*,2,Excel 2010-,1,2,Excel 2010-,1,图表介绍,建立图表,编辑图表,4,建立图表,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-,2,2,4-1,图表简介,什么是图表？,数据图表,就是将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，使得数据更直观，且图表中的数据自动随工作表中相应数据的变化而变化。,分类：,嵌入式图表,：与数据源放置在同一工作表中。,独立图表,：是一张独立的图表工作表。,注意：,图表与工作表之间是,动态链接关系,。,即：当工作表的数据发生改变时，图表随之更新；,当改变图表中的结点时，工作表也动态变化。,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-,3,2,选择数据区域，或单击任意单元格；“插入”,“图表”,4-2,建立图表,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-,4,2,4-3,编辑图表,认识图表工具栏选项,在建立图表物件后，图表会呈选取状态，功能区还会自动出现一个图表工具选项卡，你可以在此选项卡中进行图表的各项美化、编辑工作。,图表工具选项卡,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-,5,2,Excel 2010-,5,2025/4/14 周一,1.,移动,图表的位置,直接拉曳图表对象的,外框，即可移动图表,黑色框线代表图表物件移动后的新位置,4-3,编辑图表,Excel 2010-,6,2,Excel 2010-,6,2025/4/14 周一,2.,调整,图表的,大小,拉曳图表外框的控点可调整图表的宽度或高度,拉曳对角控点可,同步调整宽、高,Excel 2010-,7,2,Excel 2010-,7,2025/4/14 周一,山东工商学院 计算机基础教学部,3.,调整字型,的,大小,先选取要调整的文字，并切换到,开始,选项卡，在字型区拉下字号列示窗来调整,。,在文字上按一下即可选定文字,拉下字号列示窗，调整文字大小,文字变大了,Excel 2010-,8,2,Excel 2010-,8,2025/4/14 周一,建立的图表对象和数据源放在同一个工作表中，最大的好处是可以对照数据源中的数据，但若是图表太大，反而容易遮住数据源，此时你可以将图表单独放在一份新的工作表中,。,请在选取图表对象后（在图表上单击即可选取），切换到图表工具选项卡下的设计选项卡，并按下移动图表钮。,接着会打开移动图表对话框，让你选择图表要建立在新工作表或是移动到其他工作表中。,设定完成后，即可在,Chart1,工作表中看到图表物件。,选择此钮,选择新工作表,若拉下此列示窗，可选择将图表搬移到其他工作表中,4,.,将图表建立在新工作表中,要将图表建立在独立的工作表中，还有一个更简单的方法，那就是在选取数据来源后，直接按下,F11,键，即可自动将图表建立在,Chartl,工作表中。,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-,9,2,Excel 2010-,9,2025/4/14 周一,5.,变更图表类型,当图表建立好以后，若觉得原先设定的图表类型不恰当，可在选取图表后，切换到图表工具设计选项卡，按下类型区的变更图表类型钮来更换,。,选取图表,切换到圈表工具设计选项卡，按,下变更图表类型钮,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-,10,2,Excel 2010-,10,2025/4/14 周一,若要画散布图，由于此种图表类型的,X-Y,轴都要是数值坐标轴（没有类别坐标轴），所以选取的范围至少包含两组有互相影响关系的数值坐标轴。,画雷达图时，每个类别都会有自己的数值坐标轴，所以数据范围最好要包含多组类别，而且至少要超过,3,个。,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-,11,2,Excel 2010-,11,2025/4/14 周一,山东工商学院 计算机基础教学部,由此区选择要更,换的图表类型,由此区选择图表的样式,按下确定钮,Excel 2010-,12,2,Excel 2010-,12,2025/4/14 周一,在建立好图表之后，才发现当初选取的数据范围错了，想改变图表的数据源范围，可如下操作，不必重新建立图表。,6.,变更,数据范围,请选取图表对象后，切换到,图,表工具设计选项卡，然后按下数据区的选取数据钮，打开选取数据,数据来源对话框,来操作：,按下确定钮后，图表即会自动依选取范围重新绘图。,选取第一季总量,按下,删除,钮,按下此钮，可将对话框缩小，到工作表中重新选取资料,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-,13,2,Excel 2010-,13,2025/4/14 周一,7,.,改变图表栏列方向,数据系列取得的方向有循栏及循列两种，如何改变数据系列的取得方向,：,选取图表对象，然后切换到图表工具设计选项卡，按下切换列栏钮即可。,数据系列来自,列,数据系列来自,行,按下此钮,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-,14,2,5,数据分析与管理,排序,筛选,分类汇总,数据透视表,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-,15,2,5-1,排序,含义：根据用户需要，让数据按照一定的条件和规律进行排列。如按多少、大小、先后等进行排列。分为,2,种情况,单一条件排序。,操作步骤：选定需要排序的数据列中的任意单元格，直接点击“数据”菜单中“排序与筛选”模块中“升序”或“降序”按钮即可完成。,复杂条件排序：,分为,“,主要关键字,”,、,“,次要关键字,”，其中可以若干“,次要关键字”。二者之间的关系：不是同时进行，而是先按“主要关键字”排序，当“主要关键字”数据相同时再按“次要关键字”排序，当“次要关键字”数据相同时再按下一个次要关键字排序依次类推。,操作方法：,“数据”“排序与筛选”“排序”按钮启动排序对话框，根据要求设置“列”、“排序依据”、“次序”。,注意：,1,、排序条件的添加、删除与复制，,2,、排序方向与方法的更改，,3,、设置,“,有,”“,无,”,标题行。,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-,16,2,5-2,筛选,（一）含义：筛选即是根据用户提出的要求，在工作表中筛选出符合条件的数据。,（二）操作步骤：分为两种情况，一是自动筛选，二是高级筛选。,1,、自动筛选。利用表格数据字段名设置筛选条件，进行筛选显示记录，但只能针对一个字段进行筛选。,执行,“,数据筛选自动筛选,”,命令，工作表的列字段上出现筛选标记，用户可以在筛选标记下选择合适的条件，当没有合适的条件时可以通过,”,自定义,“,自动筛选方式,”,对话框来自定义条件，但只能设置两个条件。,自动筛选的取消，可以再次执行,“,数据筛选自动筛选,”,命令。,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-,17,2,5-2,高级筛选,对数据列表中的多个字段间进行复杂条件的筛选。,操作步骤：,第一，创建筛选条件区。条件区由表头和数据区构成。,第二、高级筛选的设置。,执行,“,数据,”,“,筛选,”,“,高级筛选,”,，打开高级对话框；,在,“,方式,”,中选择筛选的结果显示的位置。,在,“,列表区域,”,选定参与筛选的数据区域。,在,“,条件区域,”,选定筛选条件区。,如果在,“,方式,”,中选定的是,“,在原有区域显示筛选结果,”,，就直接点击,“,确定,”,，如选定,“,将筛选结果复制到其他位置,”,，则需在,“,复制到,”,设置框中设定结果显示的单元格区域，再单击,“,确定,”,。,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-,18,2,5-3,分类汇总,(,一,),含义：,分类汇总是将工作表中的某项数据进行分类并进行统计计算，如求和、求平均值、计数等。,（二）分类汇总的前提条件：,先排序后汇总。即必须先按分类字段进行排序，针对排序后数据记录进行分类汇总。,（三）创建操作步骤：,第一、执行,“,数据分类汇总,”,启动,“,分类汇总,”,对话框。,第二、选定,“,分类字段,”,名，,第三、设置分类方式。,第四、设置,“,选定汇总项,”,。,第五、选择其他汇总选项。,第六、单击,“,确定,”,，出现汇总结果。,（四）取消。想恢复数据原始的效果，可以在,“,分类汇总,”,命令窗口单击,“,全部删除,”,按钮。,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-,19,2,5-4,数据透视表,数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。,EXCEL2010,为用户提供了面向数据清单进行数据汇总的两种方式，根据其显示方式分为数据透视表和透视图。,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-,20,2,Excel 2010-,20,2025/4/14 周一,建立数据透视表,下面以篮球员的得分示例建立数据透视表,姓名,得分,篮板,助攻,抢断,盖帽,乔丹,35.5,6.5,6.5,2.1,1,伯德,28.7,8.7,3.2,1.5,1.5,巴克利,25.3,13.5,3.4,1.5,2.5,约翰逊,22.3,8.8,12.5,2.5,1,马龙,28.1,12.3,2.1,1.7,2.6,斯托克顿,17.7,3.4,13.4,2,0.5,选择,“,插入,”,里的数据透视表，点击,“,数据透视表,”,，得到如下所示：,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-,21,2,Excel 2010-,21,2025/4/14 周一,选取要显示的字段,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-,22,2,Excel 2010-,22,2025/4/14 周一,得到如下图所示的数据透视表,山东工商学院 计算机基础教学部,