Excel数据的排序与筛选PPT学习课件.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2,#,Excel,数据的排序与筛选,主讲人：陈浩汉,1,2,主要内容：,一、排序,排序是数据住址的一种手段。通过排序管理操作可将数据清单中的数据按字母顺序、数值大小以及心事笔画进行排序。,二、筛选,自动筛选是一种快速的筛选方法，用户可以他快速地访问大量数据，从中选出满足条件的记录并显示出来。,2,4/14/2025,布置任务：,1.,将“成绩表”中的平均分按降序排序，分数相同时，按语文成绩降序排序。,2.,在“成绩表”最后添加“名次”一栏，填入名次，再按学号升序排序（还原为最初的排列顺序）。,3,4/14/2025,一、排序,（一）、使用工具按钮排序,1.,打开成绩统计表,4,4/14/2025,2.,找到工具栏上的排序按钮,升序：按字母顺序、数据由大到小、日期由前到后排序。,降序：按反向字母顺序表顺序、数据由大到小、日期由后向前排序。,5,4/14/2025,3.,点击“升序”按钮,任务：进行“总分”的降序操作,6,4/14/2025,7,4/14/2025,（二）、使用菜单排序,1.,打开“数据”下拉菜单的“排序”按钮,8,4/14/2025,2.,弹出排序对话框，选择主要关键字和次要关键字,主要关键字：优先选择排序的选项,次要关键字：在前一项选项得出结果相同的情况下选出次要选项,9,4/14/2025,（三）、排序种类,1.,数值大小排序,2.,姓氏笔画排序,（,1,）打开排序对话框，勾选“姓名”关键字，点击“选项”按钮。,（,2,）弹出排序选项对话框，勾选“笔画排序”,10,4/14/2025,11,4/14/2025,3.,字母排序,任务：将“成绩表”按照字母顺序排序。,12,4/14/2025,二、自动筛选,筛选出男生的成绩表,1.,选中成绩表区域，点击“数据”下拉菜单的“筛选”选项中的“自动筛选”,13,4/14/2025,2.,标题出现一个小三角形选项,14,4/14/2025,3.,在“性别”下拉菜单中选择“男”,任务：筛选出女生的成绩,15,4/14/2025,练习,打开自己设计的“运动会成绩统计表”，增加缺少的项目，然后按自己设置的主关键字。次关键字，筛选男、女生成绩,16,4/14/2025,三、总结,（一）、排序的几种方法,用工具栏按钮和菜单命令两种排序，找你哥我升序与降序的方法，关键字和次关键字的使用,（二）、自动筛选的操作,用工具栏按钮和菜单命令两种排序，找你哥我升序与降序的方法，关键字和次关键字的使用,17,4/14/2025,四、作业,设计一张“班级同学情况调查表”，包括同学的姓名、出生年月、血型、爱好、联系电话等，并按姓名的姓氏笔画排序，筛选男、女生的情况调查表。,预习下一刻内容,18,4/14/2025,谢谢,19,4/14/2025,