公司前台人员转正工作总结(二).doc

公司前台人员转正工作总结（二）

时间飞逝，转眼我来公司已经3个月了，在这三个月的试用期里我和同事相处融洽，在领导的指导和同事配合下担任了公司前台工作.试用期间的三个月不仅仅学到了公司的各项规章制度，企业文化.而且对前台这个工作有了更深刻的理解：
要做好前台这个岗位的话，就要对前台工作有重要性的认识.这个岗位不单单体现出公司的形象；还是外来客户对公司的第一形象.所以，从前台迎客开始，好的开始是成功的一半.我觉得，不管哪一个岗位，不管从事哪一项工作，都是公司整体组织结构中的一部分，都是为了公司的总体目标而努力.有了对其重要性的认识，促使我进一步思考如何做好本职工作.
前台的主要工作是接待客人，转接电话，收发传真、复印做好登记.人员出入也要做个大概了解.
一、上下班时要整理好前台的物品，察看一切电器是否完好，是否关闭好电源.
当天看看备忘录还有什么事情要做.前台大厅是随时都要保持整洁大方.每天报纸要整理好.饮用水桶数发现不够时要及时叫_先生送水.前台所需物品不够时，都要及时申请购买如：纸巾、复印纸等.摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加.传真机、复印机、打印机没有墨时，要电话通知_先生加墨.如果前台的物品坏了如：窗帘坏了就要叫维修工维修；如果电话线路有问题就要求助电信局.有什么问题都要想办法解决.
二、接收传真，要注意对方传给谁，问清传真内容，以免接收到垃圾信息，接受到传真要及时转交给相关人员，要查收传真有无缺漏.
如果对方是自动传真，可以不接收.发传真后要注意对方有无收到，是否完整清晰.复印时要注意复印的资料完整否，避免复印资料缺漏.收发传真、复印都要做好登记.如有信件也要及时交给相关人员.
三、前台接待客人，做好这项工作，最重要的是服务态度和服务效率.
看到有来访客人，要立即起身主动问好.对第一次来访客人要问清楚对方贵姓，找谁有什么事，了解来访者的目的后通知相关负责人，其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室，还是引客到负责人办公室、会客室.接待客人要笑脸相迎，耐心细致，亲切大方.引客入座后倒上茶水，告知客人已通知相关负责人，请稍等.会客室夏天时开空调，冬天开窗，同时要让会客室无异味，空气流畅.
四、转接电话，要注意礼貌用语.
使用公司的标准用语：您好！____公司！之后问有什么可以帮到您的，问清楚对方找哪位，贵姓有什么事情，了解情况后转给相关人员.熟悉公司内部人员的办公电话短号.如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝.如果有人找_总，要注意对方是不是真的有关公司的事情找_总；如果无法判断可转给__.找_助理、_经理等领导的电话也要问清楚；领导们的电话号码也要记清楚，看到领导来电也可亲切问候.
试用期三个月所作的前台工作，可能工作范围较小；工作内容也比较少.但自己也有不足的地方，工作时集中力不够，会犯迷糊；我希望以后能够更认真上班工作，勤力做事.为公司做的多些.
在今年的工作中，我更要不断提高自身形象，工作质量、效率.还有责任心.
〔1〕努力提高服务质量，做事麻利，有效率，不出差错.服务态度要良好，接待客人要不断积累经验，要给客人留下良好印象.接电话时，也要不断提高用语技巧；巧妙的问答客人.尽量让每一个客户满意.
〔2〕加强礼仪知识学习.如业余时间认真学习礼仪知识，公共关系学.了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识，包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配，以及回答客户提问技巧等等.也可以上像美莲凯的课，讲的知识都是很实用的，上了课后会让人更自信，令一个人有气质.
〔3加强与公司各部门的沟通.了解公司的发展状况和各部门的工作内容，有了这些知识储备，一方面能及时准确地回答客户的问题，准确地转接电话.如果知识某个部门没人，会提醒来电方，并简要说明可能什么时间有人，或者在力所能及的范围内，简要回答客户的问题，同时也能抓住适当机会为公司作宣传.
〔4〕努力打造良好的前台环境.要保持好公司的门面形象，不仅要注意自身的形象，还要保持良好的环境卫生，让客户有种赏心悦目的感觉.

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