外贸货代集装箱业务流程.doc

集装箱业务全流程及相关外贸单证集装箱作为海运出口中必不可少的运输工具，但是由于大家很少有去码头和场站的经历，因此集装箱业务一直是外贸出口流程中一个灰常复杂令人疑惑的问题，再次特总结了集装箱业务流程和重要的单证解析For Reference only:1.发货人发出订舱委托2.接受订舱，接受托运申请后，应着手编制订舱清单，然后分送集装箱码头堆场、集装箱货运站据以办理空箱及货运交接.发放空箱（通过集装箱码头堆场发放通知单）通常，在整箱货运输下，空箱由发货人到集装箱码头堆场领取；拼箱货运输则出集装箱货运站负责领取。 在由发货人到集装箱码头堆场领取空箱时，发货人与集装箱码头堆场对空箱办理交接，并填制设备交接单。4.拼箱货装箱:发货人将不足一整箱的货物交出集装箱货运站，并由货运站根据订舱清单的资料，核对货主填写的场站收据，负责整理装箱。注意：在拼箱货情况下，由集装箱货运站把分属于不同货主但流向相同的零星货物拼装为整箱。5:由发货人自行负责装箱并加海关封志的整箱货，通过内陆运输至集装箱码头堆场，并由码头堆场根据订舱清单，核对场站收据及装箱单接收货物。6：集装箱交接签证：集装箱码头堆场在验收货箱后，即在场站收据上签字，并将签署的场站收据交还给发货人，由发货人据以换取提单。7.发货人凭经签署的场站收据，向负责集装箱运输的人或其代理人换取提单。8.装船：集装箱码头堆场或集装箱装卸区根据接受待装的货箱情况，制定出装船计划，等船靠泊后即行装船。重要单证：1、订舱单（booking note）（托书）2、装货单（shipping order）通常，装货单一式三联。第联留底，作为编制装货清单用。第二联是装货单本身，作为货方凭以向海关办理货物出口申报手续，因而又叫关单(S/O)第三联是收货单，通常又称大副收据，是承运人收到货物的凭证；装货单是由承运人或其代理人签章后既是货物办理托运的凭证，又是通知船上接受承运货物装船的凭证。在货物装船后，由理货人员根据理货计数单核对，然后在装货单上签注实际装船数量，装载位置，装货日期。收货单又称大副数据，是发货人换取提单的依据。3、装货清单(loading list)装货清单是由承运人或其代理人，根据本航次所托运的货物，按先后到港把性质接近的货物加以归类后制成一张装货单的汇总清单。4、装箱单（container load plan- CLP）集装箱装箱单是详细记载集装箱内货物的名称、数量等内容的单据，每一个载货的集装箱都要制作这一单据。它是根据已装进集装箱内的货物制作的。无论是由货主自行装载的整箱货，还是由集装箱货运站负责装裁的拼箱货负责装箱的人都要制作装箱单。集装箱装箱单是详细记载每一个集装箱内所装货物倩况的唯一单据。因此，在以集装箱为单位进行运输时，集装箱装箱单是一张极其重要的单据，集装箱装箱单一式5联，其中码头联、船代联、承运人联各一联，发货人联/装箱人联二联。整箱货由发货人填制，拼箱货由货运站填制。1、堆场人员在5联单上签字后，留下码头联、船代联、承运人联，把发货人联/装箱人联退给发货人或货运站。2、发货人或货运站自己留一份发货人联/装箱人联备查外，另一份交给收货人或卸箱港站。3、堆场自己留码头联，船代联给船代，承运人联给船公司。该单据的主要作用： (1)存装货地点作为向海关申报货物出口的代用单据； (2)作为发货人、集装箱货运站与集装箱码头堆场之间的货物交接单； (3)作为承运人通知集装箱内所装货物的明细表； (4)在卸货地作为办理集装箱保税运输手段的单据之一； (5)该单据所记载的货物与集装箱的总重量是计算船舶吃水差、稳件的基本数据。 （6）是集装箱装、卸两港编制装、卸船计划的依据 （7）当发生货损时，是处理索赔事故的原始依据之一。5、场站收据（dock receiptD/R）场站收据标准格式一般是一式十联（有的认为是9联，只需9、10合为一联即可），分别为 货方留底（白联）， 集装箱货物托运单（白联）（船代留底）， 运费通知（1）（白联）， 运费通知（2）（白联）， 装货单场站收据副本（白联）， 场站收据副本大副联（粉红色联）， 场站收据（淡黄色联） 货代留底（白联）， 配舱回单（1）（白联）， 配舱回单（2）（白联）。场站收据联相当于普通船货物运输中的大副收据。此联是在整箱货运输时由集装箱码头堆场在验收货物后签发给货物托运人的收货凭证;拼箱货运输下此联则是由集装箱货运站在验收货物后签发给货物托运人的收货凭证。此联是货物托运人换取提单的依据。6、集装箱设备交接单又称设备交接单，是集装箱所有人或集装箱经营人委托集装箱码头，堆场与货方或货运站（用箱人）交接集装箱或冷藏集装箱、特种集装箱、电动机、底牌车等设备的凭证。由借方和出借方共同签字。7、报关单证1、凡一切出口货物的发货人、进口货物的收货人，或其他的代理人都必须在货物进、出口时填写出口货物报关单，或进口货物报关单，进而向海关申报。申报时同时出具批准货物进出口的证明、文件和有关货运单位单据，以便海关依据这些单据、证明、文件，审核货物进山是否合法，并确定和征收相应的关税，编制海关统计表；2、习惯随同报关单向海关递交的单据有： (1)对外贸易和管理部门签发的进出口货物许可证和国家规定的其他批准文件； (2)装货单、提货单、运单(海关核查单证和查验实货后，在货运单据上加盖放行章退还给报关人凭以提取或装运货物)； (3)发票1份(实行集中纳税的进口货物，除在口岸海关报关时递交1份外，还要向负责对外订购的承付贷款的公司向办理集中纳税业务的总关递交1份)； (4)装箱单l份(散装货物或单一品种且包装内容一致的件装货物可免交)； (5)减税、免税，或免验的证明文件。8、出口许可证1、出口许可让是指海关在对出口货物和出口申报进行核查后，且认为此项货物出口正当时，对出口申请人签发的许可证。2、出口许可证的管理是国家对出口货实现统一对对，协调出口防止低价竞销的措施，因而也可以说，出口许可证是国家批准某种货物出口的证明文件。3、出口许可证所列货物应在批准的有效期内出口，如因特殊原因不能出口，则应持原出口许可证正本去发证机关重新办理出口许可证，原证退还发证机关注销。 出口许可证管理基本程序是：签发货物出口合同申领出口许可证口岸海关凭出口许可证放行货物。通过各种方式接受的货物，按编制的堆场计划堆放后，在船靠泊后即可进行装船、装船的切工作由码头堆场负责进行:集装箱码头堆场的主要业务工作是办理集装箱的装卸、转运、折箱、收发、交接保管、堆存、捆扎、捣载、搬运，以及承揽货源，此外，还应办理集装箱的修理、冲洗、蒸族，有关衡量等工作。集装箱码头堆场作业：1集装箱的交接发货人或集装箱货运站将由其或由其代理负责装箱的集装箱货物运至码头堆场时，设在码头堆场大门的门卫要对进堆场的集装箱货物核对订舱单、码头收据、装箱单、出口许可证、设备交接单等单据。同时，还应检查集装箱的数量、号码、铅封号等是否与场站收据记载相一致。箱子的外表状况，以及铅封有无异常情况，如发现有异常，门卫则应在码头收据栏内注明，如异常情况严重，会影响装卸、运输的安全，应与有关方联系决定是否接受货物。集装箱进口货运程序:（看下我们的客户是怎么进口货物的）(1)出口港在船舶开航后，应特有关箱运单证航空邮寄进口港区船公司的集装箱管理处。(2)集装箱管理处收到出口港寄来的各种货运单证后，即分别发给进口港代理公司和集装箱装卸区。(3)进口港代理公司在接到船舶到港时间及有关箱运资料后，即分别向收货人发到货通知。(4)收货人接到到货通知，即向银行付款购单，并以正本提单向代理公司换取提货单。(5)代理公司根据收货人提供的正本提单，经与货运或箔运舱单核对无误后即签发提货单。 提货单是收货人向装卸区或货运站提贷的凭证，也是船公司对装卸区或货运站交箱交货的通知。 船公司的代理公司签发提货单时，除了收回正本提单并查对进口许可证外，还须货方付清运费及一切有关费用，如果DR场站收据对集装箱有批注，原注也应列入提货单备注栏内。(6)收货人凭进口许可证及提货单到集装箱装卸区办理提箱提货手续：(7)就整箱贷而百，装卸区堆场根据正本提货单交箱，并与货方代表在船公司签发的设备交接单上签字、以示办安交接手续。(8)拼箱贷在货运站办理提货手续，由货运站向收货人收回止本提货单，将货交由收货人提取。