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设备工程变更管合同部转发.docx

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附件1: 设备安装Ⅰ类工程变更管理程序 按规定办理变更费用(见附件18) 设计单位完成设计变更文件并签发《设计变更通知单》 监理单位签发《工程变更单》 设备管理部门签发批准的变更审批表并在公司审计监察部门备案 承包单位实施工程变更 审批通过 视需要 视需要 组织 规划设计部会审 报送 设备管理总部审查 建设单位或设计单位 提出工程变更申请 项目管理中心总经理审批 或公司设备主管领导审批 设备管理部门主管领导审查 设备管理部门组织初审 设备管理部门签署审查意见 是 监理单位组织预审 否 提议单位提出工程变更申请 附件2: 设备安装Ⅱ类工程变更管理程序 按规定办理变更费用(见附件19) 建设单位或设计单位 提出工程变更申请 项目管理中心总经理审批 或公司设备主管领导审批 6 设备管理部门签发批准的变更审批表并在公司审计监察部门备案 承包单位实施工程变更 设计单位完成设计变更文件 并签发《设计变更通知单》 监理单位签发《工程变更单》 审批通过 视需要 6 设备管理部门组织初审 6 设备管理部门主管领导审批(审查)查 设备管理部门签署审查意见 是 监理单位组织预审 否 提议单位提出工程变更申请 附件3: 设备安装III类工程变更管理程序 按规定办理变更费用(见附件19) 建设单位或设计单位 提出工程变更申请 设计单位完成设计变更文件并签发《变更设计通知单》 监理单位签发《工程变更单》 承包单位实施工程变更 设备管理部门组织初审 6 设备管理部门签发批准的变更审批表并在公司审计监察部门备案 视需要 6 设备管理部门主管领导审批 6 设备管理部门负责人审批(审查) 是 监理单位组织预审 否 提议单位提出工程变更申请 附件4: 设备安装I类工程洽商管理程序 按规定办理洽商费用(见附件22) 承包单位实施工程洽商方案 项目管理中心总经理审批 或公司设备主管领导审批 视需要 6 设备管理部门主管领导审批或审查 设备管理部门签署审查意见 是 监理单位组织预审 否 提议单位提出工程洽商申请 附件5: 设备安装Ⅱ类工程洽商管理程序 按规定办理洽商费用(见附件22) 视需要 6 承包单位实施工程洽商方案 设备管理部门审批或审查 设备管理部门主管领导审批 是 监理单位组织预审 否 提议单位提出工程洽商申请 附件6: 甲供设备I类工程变更管理程序 设计单位完成设计变更文件 提议单位提出工程变更申请 设备管理部门签发批准的变更审批表并在公司审计监察部门备案 审批通过 视需要 视需要 组织 规划设计部会审 报送 设备管理总部审查 建设单位或设计单位 提出工程变更申请 项目管理中心总经理审批 或公司设备主管领导审批 设备管理部门主管领导审查 设备管理部门组织初审 设备管理部门签署审查意见 建设单位与供货厂商签署补充协议(见附件20) 供货厂商实施工程变更 附件7: 甲供设备II类工程变更管理程序 提议单位提出工程变更申请 视需要 建设单位或设计单位 提出工程变更申请 设备管理部门主管领导审查 设备管理部门组织初审 设备管理部门签署审查意见 建设单位与供货厂商签署补充协议(见附件21) 供货厂商实施工程变更 设计单位完成设计变更文件 设备管理部门签发批准的变更审批表并在公司审计监察部门备案 审批通过 项目管理中心总经理审批 或公司设备主管领导审批 附件8: 甲供设备III类工程变更管理程序 提议单位提出工程变更申请 建设单位或设计单位 提出工程变更申请 设备管理部门组织初审 设备管理部门审批(审查) 建设单位与供货厂商签署补充协议(见附件21) 供货厂商实施工程变更 设计单位完成设计变更文件 设备管理部门签发批准的变更审批表并在公司审计监察部门备案 审批通过 设备管理部门主管领导审批 视需要 附件9: 设备安装Ⅰ类工程变更审批表 A类 注:本表一式6~7份,建设单位2~3份(设备管理部门、合同管理部门各1份,设备管理总部视需要1份),总体设计、工点设计、监理、承包单位各1份。正本3份,其余为副本,可为复印件。 工程名称 合同编号 申报单位 审批表编号 变更内容简介 变更费用估算 承包单位意见: 单位盖章 项目经理签字: 日期: 工点设计单位意见: 单位盖章 代表签字: 日期: 总体设计单位意见:(视需要) 单位盖章 总体负责人签字: 日期: 监理单位意见: 单位盖章 总监签字: 日期: 建 设 单 位 意 见 设备主管工程师意见: (写具体意见) 签字: 日期: 设备管理部门意见: 负责人签字: 日期: 设备管理部门主管领导意见: 领导签字: 日期: 合同管理部门意见: 负责人签字: 日期: 合同管理部门主管领导意见: 领导签字: 日期: 规划设计总部意见:(视需要) 负责人签字: 日期: 设备管理总部意见:(视需要) 负责人签字: 日期: 项目管理中心总经理意见: 项目管理单位盖章 领导签字: 日期: 附件10: 设备安装Ⅱ类工程变更审批表 A类 工程名称 合同编号 申报单位 审批表编号 变更内容简介 变更费用估算 承包单位意见: 单位盖章 项目经理签字: 日期: 工点设计单位意见: 单位盖章 代表签字: 日期: 监理单位: 单位盖章 总监签字: 日期: 建 设 单 位 意 见 设备主管工程师意见: 签字: 日期: 设备管理部门意见: 负责人签字: 日期: 设备管理部门主管领导意见: 领导签字: 项目管理单位盖章 日期: 合同管理部门意见: 负责人签字: 日期: 合同部门主管领导意见: 领导签字: 日期: 项目管理中心总经理意见: 领导签字: 日期: 注:本表一式5份,建设单位2份(设备管理部门、合同管理部门各1份),工点设计、监理、承包单位各1份。正本3份,其余为副本,可为复印件 附件11: 设备安装III类工程变更审批表 A类 工程名称 合同编号 申报单位 审批表编号 变更内容简介 变更费用估算 承包单位意见: 单位盖章 项目经理签字: 日期: 工点设计单位意见: 单位盖章 代表签字: 日期: 监理单位: 单位盖章 总监签字: 日期: 建 设 单 位 意 见 设备主管工程师意见: 签字: 日期: 设备管理部门意见: 负责人签字: 项目管理单位盖章 日期: 设备管理部门主管领导意见: 领导签字: 日期: 合同管理部门意见: 负责人签字: 日期: 合同部门主管领导意见: 领导签字: 日期: 项目管理中心总经理意见: 领导签字: 日期: 注:本表一式5份,建设单位2份(设备管理部门、合同管理部门各1份),工点设计、监理、承包单位各1份。正本3份,其余为副本,可为复印件 附件12: 甲供设备Ⅰ类工程变更审批表 A类 工程名称 合同编号 申报单位 审批表编号 变更内容简介 变更费用估算 供货厂商意见: 单位盖章 项目经理签字: 日期: 工点设计单位意见: 单位盖章 代表签字: 日期: 建 设 单 位 意 见 设备主管工程师意见: 签字: 日期: 设备管理部门意见: 负责人签字: 日期: 设备管理部门主管领导意见: 领导签字: 日期: 合同管理部门意见: 负责人签字: 日期: 合同管理部门主管领导意见: 领导签字: 日期: 规划设计总部意见:(视需要) 负责人签字: 日期: 设备管理总部意见:(视需要) 负责人签字: 日期: 项目管理中心总经理意见: 项目管理单位盖章 领导签字: 日期: 注:本表一式4~5份,建设单位2~3份(设备管理部门、合同管理部门各1份,设备管理总部视需要1份),工点设计、供货厂商各1份。正本3份,其余为副本,可为复印件。 附件13: 甲供设备II类工程变更审批表 A类 工程名称 合同编号 申报单位 审批表编号 变更内容简介 变更费用估算 供货厂商意见: 单位盖章 项目经理签字: 日期: 工点设计单位意见: 单位盖章 代表签字: 日期: 建 设 单 位 意 见 设备主管工程师意见: 签字: 日期: 设备管理部门意见: 负责人签字: 日期: 设备管理部门主管领导意见: 领导签字: 项目管理单位盖章 日期: 合同管理部门意见: 负责人签字: 日期: 合同管理部门主管领导意见: 领导签字: 日期: 项目管理中心总经理意见: 领导签字: 日期: 注:本表一式4份,建设单位2份(设备管理部门、合同管理部门各1份,),工点设计、供货厂商各1份。正本3份,其余为副本,可为复印件。 附件14: 甲供设备III类工程变更审批表 A类 工程名称 合同编号 申报单位 审批表编号 变更内容简介 变更费用估算 供货厂商意见: 单位盖章 项目经理签字: 日期: 工点设计单位意见: 单位盖章 代表签字: 日期: 建 设 单 位 意 见 设备主管工程师意见: 签字: 日期: 设备管理部门意见: 负责人签字: 项目管理单位盖章 日期: 设备管理部门主管领导意见: 领导签字: 日期: 合同管理部门意见: 负责人签字: 日期: 合同管理部门主管领导意见: 领导签字: 日期: 项目管理中心总经理意见: 领导签字: 日期: 注:本表一式4份,建设单位2份(设备管理部门、合同管理部门各1份,),工点设计、供货厂商各1份。正本3份,其余为副本,可为复印件。 附件15: 设备安装Ⅰ类工程洽商审批表 A类 工程名称 合同编号 申报单位 审批表编号 洽商内容简介 洽商费用估算 承包单位意见: 单位盖章 项目经理签字: 日期: 监理单位意见: 单位盖章 总监签字: 日期: 建 设 单 位 意 见 设备主管工程师意见: 签字: 日期: 设备管理部门意见: 负责人签字: 日期: 合同管理部门意见: 负责人签字: 日期: 设备管理部门主管领导意见: 领导签字: 日期: 项目管理中心主要领导意见: 领导签字: 日期: 项目管理中心总经理意见: 项目管理单位盖章 领导签字: 日期: 注:本表一式4份,建设单位2份(设备管理部门和合同管理部门各1份),监理、承包单位各1份。 附件16: 设备安装II类工程洽商审批表 A类 工程名称 合同编号 申报单位 审批表编号 洽商内容简介 洽商费用估算 承包单位意见: 单位盖章 项目经理签字: 日期: 监理单位意见: 单位盖章 总监签字: 日期: 建 设 单 位 意 见 设备主管工程师意见: 签字: 日期: 设备管理部门意见: 项目管理单位盖章 负责人签字: 日期: 合同管理部门意见: 负责人签字: 日期: 设备管理部门主管领导意见: 领导签字: 日期: 项目管理中心主要领导签字: 领导签字: 日期: 项目管理中心总经理签字: 领导签字: 日期: 注:本表一式4份,建设单位2份(设备管理部门和合同管理部门各1份),监理、承包单位各1份。 附件17: 工程变更、洽商附表填表说明 一、 工程变更、洽商审批表 1、工程名称:填写合同工程名称 2、合同编号:填写合同编号 3、申报单位:填写单位全称(与合同一致) 4、变更内容简介:简要说明变更、洽商内容,详细内容可在附件中说明。 5、变更费用估算:对此项变更预计发生费用变化(增加或减少)做出估算,实际发生费用以最终审定的数额为准。填费用估算时要注明占合同额的比例。 7、审批表编号: BJLn(m)-A-B-C-XXXX-YYYYYY 说明:BJLn(m):线路名,如4号线为BJL4,10号线2期为BJL10(2)等; A:专业名称的汉语拼音字母缩写或习惯称呼的英文字母缩写,如车辆为CL,通信为TX,信号为XH,线路为XL,机电为JD,供电为GD,自动售检票为AFC,旅客信息为PIS,综合监控为ISCS,屏蔽门为PSD,门禁为ACS等; B:变更类型,AZH表示是施工变更、洽商,SHB表示是甲供设备变更; C:变更类别,用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ代表Ⅰ类变更、Ⅱ变更和Ⅲ类变更; XXXX:为变更序号,从0001开始编 YYYYYY:为变更审批初评时间,如2011年6月8日初评则编号为20110608 8、建设单位审批的签字、盖章: 设备主管工程师签字:在设备管理总部,此栏除设备主管工程师外还需设备室主任签字; 设备管理部门负责人签字:在项目管理中心由系统设备部或站段设备部或设备部部长(或按授权的其他负责人)签字,在公司由设备管理总部各专业部部长签字; 设备管理部门主管领导签字:在项目管理中心由主管设备工作的副总经理签字,在公司由设备管理总部总部主任或副主任签字; 合同管理部门负责人签字:在项目管理中心由设备合同部部长(或按授权的其他负责人)签字,在公司由合同管理总部设备合同部部长签字; 合同管理部门主管领导签字:在项目管理中心由主管合同工作的副总经理签字,在公司由合同管理总部总部主任或副主任签字; 项目管理中心总经理或公司设备主管领导签字: 由项目管理中心履约管理的设备系统由项目管理中心总经理签字,由设备管理总部履约管理的设备系统由公司设备主管领导签字; 盖章:由项目管理中心履约管理的设备系统按审批表指定位置盖项目管理中心章,由设备管理总部履约管理的设备系统按审批表指定位置盖设备管理总部章。 二、 变更、洽商审批表附件 各类《工程变更审批表》还应包括附件,附件内容包括: 1、变更方案说明(含必要性、具体方案等); 2、有关会议纪要; 3、变更引起的工程量或设备数量、型号等变化; 4、变更引起的及合同价款的增减估算; 5、变更对工期、接口的影响; 6、必要的附图及计算资料; 7、所影响的图纸名称、编号; 8、其它变更需要的支持性资料等。(工程量确认单) 三、 变更设计通知单 设计单位签发,本文件是设计文件之一,格式及编号按北京市有关规范《建筑资料管理规程》、《市政工程资料管理规程》规定办理。 四、 工程变更单及工程洽商记录: 本文件是监理签发的工程变更实施文件,格式及编号按北京市有关规范《建筑资料管理规程》、《市政工程资料管理规程》规定办理,满足竣工文件编制要求。 为满足北京市工程建设资料管理要求,上述文件均应机打。签字应为手签原件,并加盖单位公章,签字及公章不得为复印件。 附件18: 设备安装Ⅰ类工程变更费用审核程序 各相关部门按审批结果与承包商结算 承包单位编制工程变更预算书 工程变更费用报审表 审批通过 视需要 报送 合同管理总部审查 项目管理中心总经理审批 或公司合同主管领导审批 合同、设备部门主管领导审查 合同管理部门组织审核 设备部门对《工程变更费用审批表》会审 是 监理单位审核 否 附件19: 设备安装II、III类工程变更费用审核程序 各相关部门按审批结果与承包商结算 设备部门对《工程变更费用审批表会审》 承包单位编制《工程变更预算书》 《工程变更费用报审表》 审批通过 项目管理中心总经理审批 或公司合同主管领导审批 合同、设备部门主管领导审查 合同管理部门组织审核 是 监理单位审核 否 附件20: 甲供设备Ⅰ类工程变更费用审核程序 供货商编制《工程变更预算书》 《工程变更费用报审表》 补充协议发到相关各单位 补充协议制作、领导签字、盖章并报公司审计监察部门备案 合同部门起草补充协议并按相关办法报各级领导审批 审批通过 视需要 报送 合同管理总部审查 项目管理中心总经理审批 或公司合同主管领导审批 合同、设备部门主管领导审查 合同管理部门组织审核 设备部门对《工程变更费用审批表》会审 附件21: 甲供设备II、III类工程变更费用审核程序 合同管理部门组织审核 供货商编制《工程变更预算书》 《工程变更费用报审表》 补充协议发到相关各单位 补充协议制作、领导签字、盖章并报公司审计监察部门备案 合同部门起草补充协议并按相关办法报各级领导审批 审批通过 项目管理中心总经理审批 或公司合同主管领导审批 合同、设备部门主管领导审查 设备部门对《工程变更费用审批表》会审 附件22: 工程洽商费用审核程序 承包单位编制《工程洽商预算书》 《工程变更费用报审表》 各相关部门按审批结果与承包商结算 审批通过 项目管理中心总经理审批 或公司合同主管领导审批 合同、设备部门主管领导审查 合同管理部门组织审核 设备部门对《工程变更费用审批表》会审 是 监理单位审核 否 附件23: 变更预算书内容: 1、 变更预算书封面: 2、 变更原因及依据: 3、 变更内容: 4、 变更费用及价格组成分析: 1、工变更预算书封面格式: 工程名称: 合同编号: 工程变更审批编号: ***工程***变更预算书 编制单位: 年月日 2、变更原因及依据:包括各类设备变更、洽商审批表、工作联系单、会议纪要等。 3、变更内容:包括了工程变更单、工程量确认单、变更项目工程数量核算表等。 4、变更费用及价格组成分析:包括了工程变更费用报审表、工程变更费用审批表、工程变更费用清单、工程变更费用单价说明等。 附件24: 工程变更费用报审表 合同名称: 合同编号: 申报单位: 审批表编号 致 (监理单位): 根据第( )号工程变更单,申请费用如下表,请审核。 序 号 项目名称 变更前金额 变更后金额 工程款 增(+)减(-) 合 计: 承包单位报审金额: 承包单位名称意见: 盖章: 项目经理(签字): 日期: 甲供设备变更此栏 监理单位不用填写 监理单位核定金额: 监理单位核定意见: 盖章: 总监理工程师(签字): 日期: 注:本表1式4份,合同管理部门1份、设备管理部门1份、监理、承包单位各1份。 附件25:工程变更费用审核小组会签表 合同名称: 合同编号: 申报单位: 审批表编号 会议日期: 会议签到表: 变更内容及费用: 变更费用审核原则: 费用审核说明: 参会各方意见 承包单位参会人员意见: 监理单位参会人员意见: 设计单位参会人员意见: 其他相关单位参会人员意见: 设备管理部门参会人员意见: 合同管理部门参会人员意见: 备注说明: 附件26: 工程变更费用审批表 合同名称: 合同编号: 申报单位: 审批表编号 变更内容: 序 号 项目名称 变更前金额 变更后金额 工程款 增(+)减(-) 合 计: 送审金额: 谈判小组审定金额: 建 设 单 位 意 见 合同管理部门意见: 负责人签字: 日期: 设备管理部门意见: 负责人签字: 日期: 合同管理部门主管领导意见: 领导签字: 日期: 设备管理部门主管领导意见: 领导签字: 日期: 项目管理中心总经理意见: 或公司设备主管领导意见: 项目管理单位盖章 领导签字: 日期: 注:本表1式2份,合同管理部门1份、设备管理部门1份。 北京市轨道交通建设管理有限公司合同文件批办单 工 程 名 称: 文件提供单位: 合 同 编 号: 标题(摘要及额度): 合 同 名 称: 合 同 金 额:   买 方: 卖 方:     合同管理部门意见: 年 月 日 设备管理部门意见: 年 月 日 相关部门主管领导批示: 年 月 日 领导批示: 年 月 日 经办人: 审核人: 密级: 期限: 备注: 附件27:
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