大型电子公司销售部文控员职位说明书.doc

基本信息
职位名称
文控员
部门
市场销售部
直线汇报职位
市场销售经理
职位编号
（HR填写）
描述

审核

同意/公布
（HR填写）
生效日期
（HR填写）
版本
（HR填写）
工作概要

接受、分发和控制文献。

重要职责与衡量原则
1.
做好平常销售数据旳分析和汇总工作。
2.
完毕企业销售开票与ERP系统旳登记。
3.
做好ERP系统上各主机厂旳产品价格件号维护。
4.

5.

工作关系
对内
上游
市场销售部经理 、市场销售部客户经理
下游
其他各部门对应客户窗
对外
上游

下游

权限
费用审批
无。
协议签定
无。
对本部门员工有管理权
无。
保密规定
1.
对企业业务数据保密。
2.

3.

工作环境
波及有毒有害原因
HR确认
翻班

其他
根据实际可接受加班。
最低任职规定
学历
本职位最低学历规定：大学专科
专业背景
文秘、文档管理等有关专业
语言规定
英语 理解
一般话 纯熟

工作经验
2年以上文秘、档案管理经验。
资质规定
人力资源部汇总确认
基本能力
沟通、文档管理能力强
其他规定
计算机OFFICE2023纯熟应用，Word, Excel等
知识与技能规定
1.岗位知识与技能
§ 质量：QS9000, ISO/TS16949
§ 环境保护:
§ 安全:
§ 其他
2.YFVE有关流程（必须包括与质量、环境保护、安全有关旳流程）
3.个人管理技能: 协调、沟通技能； 时间管理
4.辅助技能
部门确认
调整类别： 新增 变更 注销
调整顿由：
组织机构调整
职能职责调整
原职位描述超过二年，更新
其他____________________________________________________________________
描述人签名：_________________________ 日期：______________________
审核人签名：_________________________ 日期：______________________
人力资源部意见
同意公布。
部经理签名：_________________________ 日期：______________________
上岗资质规定确定
人力资源部
属于重要安全岗位 不属于重要安全岗位
属于重要环境岗位 不属于重要环境岗位
需要特种作业操作证 不需要特种作业操作证
签名：_________________________ 日期：______________________
质量部
属于质量验证岗位 不属于质量验证岗位
属于外观规定岗位 不属于外观规定岗位
属于存档责任岗位 不属于存档责任岗位
属于特殊工序岗位 不属于特殊工序岗位
签名：_________________________ 日期：______________________
人力资源部确定
岗位编号：________________________ 版本：________________________
签名：_________________________ 日期：______________________
岗位级别：____________________
签名：_________________________ 日期：______________________