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本章主要讲述了不同的账务处理程序， 本讲在研究会计凭证和账簿的基础上，介绍各种凭证和各种账簿结合使用的方式，即账务处理程序问题。
账务处理程序是会计工作中如何组织会计凭证、会计账簿的基本程序与方法。
常用的账务处理程序主要有：记账凭证账务处理程序
汇总记账凭证账务处理程序
科目汇总表账务处理程序
其主要区别：登记总账的依据和方法不同
例：各种账务处理程序的主要区别是（ ）。
A．凭证格式不同 B．设置账户不同
C．程序繁简不同 D．登记总账的依据不同
答案：D
第一节 记账凭证处理程序
是指对发生的经济业务事项，都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。
1.凭证设置：记账凭证可以采用一种通用的格式，也可以采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式。
2.账簿设置：现金日记账（三栏式）
银行存款日记账（三栏式）
总分类账（三栏式）
明细分类账（三栏式、数量金额式、多栏式）
一、一般步骤
（一）根据原始凭证编制汇总原始凭证
（二）根据原始凭证或汇总原始凭证编制收款凭证、付款凭证和转账凭证（也可采用通用的记账凭证）
（三）根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账
（四）根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账
（五）根据记账凭证逐笔登记总分类账
（六）期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符
（七）期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表
二、记账凭证账务处理程序的特点、优缺点及适用范围
（一）特点：直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账
（二）优缺点：
1.优点：简单明了，易于理解和运用；
总分类账比较详细，便于查账。
2.缺点：登记总分类账的工作量较大
（三）适用范围
一般适用于规模较小、业务量较少及记账凭证数量不多的企业采用
例：在记账凭证账务处理程序下，应设置（ ）。
A．收款、付款、转账凭证或通用记账凭证
B．科目汇总表或汇总记账凭证
C．现金和银行存款日记账
D．总分类账和若干明细分类账
答案：ACD
第二节 汇总记账凭证账务处理程序
汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序 。
1.凭证设置：
通用格式记账凭证或专用格式记账凭证（ 收款凭证、付款凭证和转账凭证 ）
汇总记账凭证（汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证）
2.账簿设置：
现金日记账（三栏式）
银行存款日记账（三栏式）
总分类账（三栏式）
明细分类账（三栏式、数量金额式、多栏式）
一、汇总记账凭证的编制方法
汇总记账凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证三种格式。
（一）汇总收款凭证的编制
以"库存现金"和"银行存款"账户的借方设置，以相应的贷方科目归类汇总。
（二）汇总付款凭证的编制
应按"库存现金"和"银行存款"账户的贷方设置，并按相应的借方科目归类汇总。
汇总收款凭证和汇总付款凭证都要定期（一般为每隔五天或十天）填列，每月填制一张。月终，根据库存现金、银行存款汇总收款凭证的合计数，分别记入总分类账户库存现金和银行存款账户的借方，以及各个对应账户的贷方；根据库存现金、银行存款汇总付款凭证的合计数，分别记入总分类账户库存现金、银行存款账户的贷方，以及各个对应账户的借方。
（三）汇总转账凭证的编制
按每一科目的贷方分别设置，并根据其对应的借方科目汇总。 汇总转账凭证定期汇总填列一次，每月填制一张。
为了便于填制汇总转账凭证，平时填制转账凭证时可以一借一贷、一贷多借，避免一借多贷、多借多贷
二、一般编制步骤
（一）根据原始凭证编制汇总原始凭证
（二）根据原始凭证或汇总原始凭证，编制收款凭证、付款凭证和转账凭证，也可采用通用的记账凭证
（三）根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账
（四）根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账
（五）根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证
（六）根据各种汇总记账凭证登记总分类账
（七）期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符
（八）期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表
三、汇总记账凭证账务处理程序的特点、优缺点与适用范围
（一）特点：是先根据记账凭证填制汇总记账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账
（二）优缺点
（1）优点：简化了登记总分类账的工作量、
总账账户对应关系明确
（2）缺点：不利于会计核算的日常分工、
转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大。
（三）适用范围：一般适用于规模较大，业务较多的企业
第三节 科目汇总表账务处理程序
科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序，它是根据记账凭证定期编制科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序 。
1.凭证设置：
通用格式记账凭证或专用格式记账凭证（ 收款凭证、付款凭证和转账凭证 ）
科目汇总表
2.账簿设置：
现金日记账（三栏式）
银行存款日记账（三栏式）
总分类账（三栏式）
明细分类账（三栏式、数量金额式、多栏式）
一、科目汇总表的编制方法
将一定时期内的全部记账凭证按照相同科目归类，汇总计算出每一总账科目的本期借方发生额和贷方发生额合计数，填入科目汇总表内。
应尽可能编：一借一贷
避免：一借多贷、一贷多借、多借多贷
二、一般编制步骤
（一）根据原始凭证编制汇总原始凭证
（二）根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证
（三）根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账
（四）根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账
（五）根据各种记账凭证编制科目汇总表
（六）根据科目汇总表登记总分类账
（七）期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符
（八）期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表
三、科目汇总表账务处理程序的特点、优缺点和适用范围
（一）特点：先根据记账凭证定期编制科目汇总表（记账凭证汇总表），然后再根据科目汇总表登记总分类账
（二）优缺点
1.优点：简化了登记总分类账的工作量
科目汇总表起到试算平衡的作用
2.缺点：
科目汇总表和总分类账中，不反映账户的对应关系。
（三）适用范围
适用于规模较大，经济业务量较多的企业
例：关于科目汇总表账务处理程序，下列说法中不正确的是（ ）。
A．登记总账的直接依据是记账凭证
B．登记总账的直接依据是科目汇总表
C．编制会计报表的直接依据是科目汇总表
D．与记账凭证会计核算程序相比较，增加了一道编制汇总记账凭证的程序
答案：ACD
例：科目汇总表账务处理程序的缺点是（ ）。
A.登记总分类账的工作量大
B.程序复杂，不易掌握
C.不能对发生额进行试算平衡
D.不便于查账、对账
答案：D
例：各种账务处理程序下，登记明细账的依据可能是（ ）。
A．原始凭证 B．汇总原始凭证
C．记账凭证 D．汇总记账凭证
答案：ABC
例：在不同的账务处理程序下，登记总账的依据可以是（ ）。
A．记账凭证 B．汇总记账凭证
C．科目汇总表 D．汇总原始凭证
答案：ABC
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