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采购中心2021年度述职报告
Xx年,在后勤保障部领导的关心和支持下,在各中心(部门)的共同配合下,采购中心坚持“公开、公平、公正”的原则,本着规范采购服务,较好地完成了各项工作任务,为后勤生产、经营、服务等活动提供了保障。现将本年度工作总结如下:
一、一年来主要工作
顺利完成各项采购任务
据不完全统计,落实完成集中采购任务xx次(项),采购合同金额约xxxx万元(年合同金额约xxxx万元,不含商贸超市定点供应商采购金额),其中:工程占x%,货物占x%,服务占x%;从采购方式上,公开招标占x%、竞争性谈判占x%、竞争性磋商占x%,单一来源谈判占x%、公开询价占x%,其他(跟标等)占x%。共签订集中采购合同xxx份。
参与落实餐饮大宗物资的定期与不定期市场询价、调价工作。
餐饮大宗物资定点供应的价格随市场行情的变动较大,根据招标文件及合同的规定,定期或不定期进行供应价格的调整,由饮食服务中心牵头,采购中心、用户代表等三方组成询价小组,按调价周期进行市场询价确定基准价,按中标价同比例调整供应价格。
积极配合做好专项检查工作
采购工作是高风险的岗位,必须警钟长鸣,做好廉洁自律工作。采购中心定期开展内部通报会,结合廉政教育,进行交流,内部形成相互沟通、相互监督的良好氛围,坚持“公开、公正、公平”的原则,接受领导、相关中心(部门)的监督。同时,积极配合做好专项检查工作,如x月开展巡视巡察情况反馈意见落实整改工作,x月开展后勤采购领域风险分析研判和后勤物资采购领域专项监督工作,xx月份会同采管办开展采购管理业务培训会。
做好集中采购操作规范与信息公开工作
为贯彻落实疫情防控工作要求,按照“不见面、少接触”的原则,本部门克服困难,采取网上报名、邮件发送文件、校外设置零时接待点接受响应文件、评审现场免提电话联系确认等措施,每个项目启用评标室专业录音录像设备,全程监控开标项目的规范化;同时,截止xx月x日,集中采购信息同步在学校采购中心网站、后勤集团网站发布相关信息xxx条。
二、存在问题
内控制度不够完善。主要表现在采购需求有存在“不及时、不完整、不科学”的情况,采购需求的调查和实施计划的审核没有很好的落实。由于后勤涉及多方面的服务内容、多种行业类型,各中心在采购需求方面都有不同的个性化需求,在采购过程中有些需求和政府采购的规定有不相适应的地方,例如指定品牌、提供样品、倾向特定供应、评审参数单一等现象,容易引起采购活动的质疑、投诉,影响采购的公平性和采购工作效率。
履约验收不够严格。按照“采管、采购、履约”三方管办分离、互相监督的管理体制,履约验收既是采购的一部分,又与采购相独立,在采购人验收主体责任不完善的情况下,容易出现管理空白点,成为薄弱环节。由于验收环节不到位,可能影响公众利益和公平公正。
三、2022年工作思路
继续加强党风廉政建设,坚持“三公”原则,做好规范采购工作。
进一步落实“放、管、服”改革,加强内部控制,完善采购需求的调查与审核,发挥采购人主体作用,顺利完成采购任务。
加强合同签订与履约验收管理,在规定期限内签订采购合同,合同要素要完整并与采购文件一致,严格按合同要求开展履约验收,验收过程有记录、可追溯。
加强业务学习与培训,提升采购人员专业技能和职业道德。
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