营销费用管理制度.doc

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编 号：YXH-OP-YX03版 本：1.0
生效日期：2012-05-20
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营销费用管理制度

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营销费用管理制度
编 号：YXH-OP-YX03
版 本：1.0
生效日期：2012-05-20

1. 范围
所有在售项目的营销费用使用。

2. 控制目标
保证营销费用划分标准的统一、明确营销费用的管理、使用职责。

3. 职责
3.1 营销策划部
1） 编制营销费用计划
2） 按照权限使用营销费用
3.2 营销策划部负责人：审核营销费用的使用
3.3 资金管理部：审核营销费用预算和超计划使用
3.4 总裁：批准营销费用计划和超计划的营销费用

4. 营销费用管理原则
4.1 营销费用管理的基本原则：目标管理、动态控制。
4.2 所有营销费用必须明确目标成本，并分阶段进行营销费用统计分析，确保营销费用控制在规定的范围内。
4.3 营销费用涉及项目营销推广中各个环节和方面：营销单位选择采购、活动方案执行、公共关系维护、品牌建设、人员费用支出等等。
4.4 营销费用管理贯穿于项目营销推广的始终，营销策划部应安排专人负责各阶段统计，分析成本变化，及时发现、纠正异常情况，以保证对营销费用的有效控制。

5. 工作程序
5.1 营销费用分类：
5.1.1 营销费用分为项目营销费用、公司品牌形象宣传费用、会费用三大部分。
5.2 营销费用的计提
5.2.1 营销费用是按照公司全年预计销售的项目的总销金额的3%计提，营销费用的2%计提为公司品牌形象宣传、2%计取为会费用，其余96%费用计提为项目营销费用。
5.3 各项营销费用的使用明细与规定
5.3.1 项目营销费用：
分类
涉及内容
备注
广告费用
报纸广告、杂志广告、电台广告、电视广告、户外广告发布、户外广告制作安装、户外广告用电等费用、户外广告零星工程费用、网络制作费。
户外广告部分泛指小区红线外广告
推广活动费
展览会、营销活动、新闻发布会等

销售资料
楼书、销售海报、房型单页等印刷品的设计、印刷、销售人员服装和名片

销售道具
效果图、模型，销售现场内使用的看板、灯箱、资料架等用品

售楼处及示范单位
接待中心和示范单位设计、搭建、装修、环境营造，广告包装、销售现场标识标牌，相关工程以及运营费用
现场包装泛指红线内广告
销售佣金.
销售代理公司的代理佣金或业务人员佣金
约占项目总销售额的1%
中介策划及咨询费
策划公司、广告公司以及广告代理费用

1) 该类费用由项目策划人员负责编制营销费用列表，列入《项目营销推广方案》中并执行。具体表格编写如下：
月份
广告
费用
推广活动费
销售
资料
销售
道具
售楼处及示范单位
销售
佣金
中介策划及咨询费
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

小计

2) 项目策划人员按照《营销费用列表》，编制《月度费用预算》，在每月5日前与月度营销计划共同上报部门和公司。
3) 公司和部门对营销费用使用情况按照上表进行考核，如发生超支现象须做出说明。
5.3.2 公司品牌形象宣传费用：
1) 从各项目年度项目营销费用中提取，由部门统一规划使用。
2) 使用范围为公司统一执行的品牌形象宣传计划、营销系统统一制作等
3) 各项目企划推广中需要的品牌宣传费用不在此列。
5.3.3 会费用（包含业主会或俱乐部等售后客户组织）：
1) 从各项目年度项目营销费用中提取，由会负责人员统一规划使用。
2) 使用范围为会印刷品、会制作品、会客户拓展计划、会商家渠道费用以及会自身宣传活动计划。
5.4 营销费用使用管理职责：
5.4.1 营销费用责任人须在年末前根据各块营销需要以及在公司规定的营销费用使用范围内，编制下年度营销费用计划，结合下年度营销计划报总裁审核。并于年末结合年度营销总结向总裁进行营销费用使用的总结。
5.4.2 年度营销费用的使用须在年度营销费用计划内执行，如发生超支或须追加，须向总裁做出说明。
5.4.3 营销费用责任人在报批合同时，须在《合同审批单》“主办人意见”栏中表述清楚合同目的、费用归类以及主办人意见。
5.4.4 其他部门发生须计入营销费用的合同流转到营销策划部后，营销费用责任人须在“相关部门意见”中表述清楚合同目的、费用归类以及主办人意见，并报部门经理审批。
5.5 营销费用的审批权限
5.4.5 由营销策划部经理签字，报营主管副总裁进行审核，资金管理部审核后，即可审领费用，有以下二种情况：
1) 审报费用在人民币贰万元（含）以下的。
2) 无论有无营销合同，审报费用在人民币5000元以下的。
5.4.6 由营销策划部经理签字，报主管副总裁进行审核，报资金管理部审核后，再报总裁审批，方可审领费用的有以下二种情况：
1) 审报费用在人民币贰万元~十万元（含）以下以上的。
2) 无营销合同，审报费用在人民币5000~20000元的。
5.4.7 由营销策划部经理签字，报主管副总裁、总裁进行审核，报资金管理部审核后，再报董事长审批，方可审领费用的有以下情况：
1) 审报费用在人民币十万元以上的。