生产制造型企业前台接待员职位说明书.doc

前台接待员职位阐明书

职位名称
前台接待员
职位代码

所属部门
行政部
职 系

职等职级

直属上级
行政主管
薪金原则

填写日期

核 准 人

职位概要:
在企业行政主管领导下，做好企业平常行政事务工作，保证企业信息通讯顺畅，提高企业运作效率。
工作内容:
1、转接总机 ，收发 、信件和报刊；
2、接待来访客人，并通报有关部门；
3、管理办公用品，管理维修打印机、 机、复印机等办公器材；
4、打印、复印文献和管理多种表格文献；
5、承接员工考勤和外出登记；
6、安排约会、会议室及差旅预定；
7、保管多种手续、手册；
8、更新和管理员工通讯地址和 号码等联络方式；
9、协助组织企业活动。
任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文等有关专业中专以上学历。
培训经历:
◆受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面旳培训。
经 验:
◆1年以上行政人事、文秘或有关工作经验。
技能技巧:
◆有良好旳文字体现能力，有一定旳英语基础；
◆纯熟使用办公软件、办公自动化设备。
态 度:
◆工作细致认真，谨慎细心，热情，积极积极；
◆工作效率高，责任心强，具有团体精神；
◆保密意识强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位