学籍信息核查班主任操作流程样本.doc

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班主任操作流程

班主任接收学校下发的”全国中小学学籍基础信息确认表”和”教育技术服务平台安装指南( 教师版) ”后, 按照以下步骤进行操作:
步骤一: 仔细阅读学校下发给您的”教育技术服务平台安装指南”, 记住班主任个人账号信息。
提醒: 平台所有账号都是实名制, 班主任账号涉及全班学生的信息安全, 非常重要。因此班主任初次登陆后, 请修改密码为常见密码, 防止外泄!

此注册码将作为家长注册和上传数据使用, 不能冒用她人的注册码, 否则上传信息不对应。
信息无误或修改完信息后, 家长签字确认
提醒家长: 凡是有问题数据项请在”变更”一列进行修改。

本表为学生学籍信息核对表, 注意: 每个学生两份表。

步骤二: 安装教育技术服务平台并登录, 下载方式( 三种任选其一)

步骤三: 召开家长会, 指导家长核对信息, 指导家长拍照上传签字确认过的”学籍信息确认表”并回收表格。
1、 提醒家长携带家庭户籍簿( 原件及复印件, 学生户口本需提前复印) 、 智能手机, 学生身份证, 参加家长会。
2、 指导家长核对学生信息, 如有错误、 变更, 请在对应项变更栏填写, 提醒家长核对无误后签字确认。
3、 回收家长已签字确认的”学籍信息确认表”, 学生的姓名、 性别、 出生日期、 民族、 身份证件类型、 身份证件号更改, 须提供相关证明材料。
4、 指导家长拍照上传家长已签字确认的”学籍信息确认表”。( 上传方式见家长操作文档) 。如果家长无条件, 班主任能够使用班主任账号帮助家长完成上传。
常见问题
问题一: 班主任想使用自己的账号协助不具备条件的家长, 代为上传”学籍信息确认表”照片, 如何操作?
使用班主任平台账号登录教育技术服务平台→”应用”→”电子档案上传”→输入学生的”基础信息表拍照上传号”

问题二: 若学生的注册码被她人误用, 帮助重置注册码
使用班主任平台账号登录教育技术服务平台→"应用"→"重置学生注册码”→验证班主任手机→点击”重置注册码”

问题三: 若家长忘记登录密码, 帮助找回
使用班主任平台账号登录教育技术服务平台→”应用”→”重置家长密码”→验证班主任手机→输入家长平台号→输入家长手机号

问题四: 若家长忘记平台号, 帮助找回
使用班主任平台账号登录教育技术服务平台→”通讯录”→”群组”→打开本班家长群→查看家长平台号

问题五: 查看本班学生的电子档案上传情况
使用班主任平台账号登录教育技术服务平台→”应用”→”学生电子档案上传统计”