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办公用品领用标准及管理制度

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2020年4月19日
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办公用品领用标准
办公用品分类
品名
领用标准
使用期限
领用等级
数量限制
一次性
领 用物 品
计算器、 U盘
总经理

永久使用( 不含报废)
剪刀、 裁纸刀、 订书器、 启钉器、 直尺、 笔筒
各部门主管副总
5个
6个月
各部门经理
2个
软盘、 文件架、 各类文件夹
各部门主管副总
10个
根据实际情况规定
各部门经理
5个
定 期

领 用

物 品
打印纸
各部门经理
1包
根据实际情况规定
主管、 文员
50张
签字笔/芯
各部门经理
5支
1个月
主管、 文员
1支
笔记本
各部门主管副总、 总监、 经理
1本
3个月
主管、 文员
1本
2个月
稿纸
各部门经理
5本
1个月
主管、 文员
2本
涂改液、 胶带、 曲别针、 大头针、 商讯贴等易耗品
各部门经理
1
一个月
主管、 文员

注: 如果领用数量超过领用限制, 需由其主管上级签字确认( 权限范围之内) 。

北京道自然酒店管理有限公司文件
北京道自然酒店管理有限公司【 】年人字第( 6) 号 签发:
办公用品管理制度
为规范办公用品的领用及管理, 现制定办公用品管理制度如下:
1. 各部门每月25号报次月办公用品申购单( 附表一) , 申购单需由部门主管副总签字方可生效。
2. 行政部负责汇总、 统一采购, 并指定专人管理。
3. 办公用品领用可分一次性领用( 贵重办公用品) 和定期领用( 易耗品) , 易耗品规定在每周五领用, 特殊情况除外。领用人需填写办公用品领用登记表( 附表二) 。
4. 行政部制定各级人员低值易耗品的领用标准和使用期限( 附规定一) , 并定期改进, 依据各部门的工作特点适当调整。
5. 贵重办公用品( 如计算器、 设计测量用具) 等, 须经公司主管副总批准后方可领用。
6. 行政部负责在库物品的定期盘点, 填写库存统计表, 报财务审核。公司对部门领用费用进行内部财务核算, 并与成本效益综合评价。
7. 贵重办公用品报费时应由使用部门填写情况说明, 交行政、 财务部门审核注销; 职工调离, 须归还贵重办公用品, 否则按规定折价赔偿。
8. 行政部应定期统计物品采购、 库存、 发放、 使用情况。在满足保证办公效率情况下, 使库存资金最小化, 压缩行政费用。

关键词: 管理制度

呈报: 总经理
抄送: 各部门
办公用品申购单
申购部门: 　　　　　　　　　　　　　　申购时间: 　　　年　月　日
品　名
规　格
数　量
单　价
金　额
备　注

部门负责人: 　　　财务审核: 　　　采购员: 　　　总经理: 　　

办公用品领用单
领用部门: 　　　　　　　　　　　　　　　领用时间: 　　年　月　日
品　名
单　位
数　量
规　格
备　注

　　领用人: 　　　部门负责人: 　　　财务审核: 　　　库管:

注: 以上为三联单: 一白, 为部门留存; 二蓝, 接收部门留存; 三粉, 财务部留存。