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考勤系统操作手册

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2020年4月19日
文档仅供参考
宜宾天原集团股份公司
考勤系统操作手册
集团公司考勤系统是一个集合全集团的考勤系统，该系统由集团统一制定考勤规则，各公司根据自己具体情况进行排班和考勤处理。初次使用考勤系统的公司在对考勤系统的使用是设置步骤如下：
【登陆】——【设置排班模板】——【员工排班】——【考勤计算】——【异常处理】——【计算锁定】
1、 登陆
进入考勤系统后输入集团公司分配的帐号和密码：

2、 界面介绍

（1）【文档】：

【修改密码】按钮包含以上内容，用户拿到帐号和密码后能够在此修改密码。其它按钮用处不大，能够忽略不使用。
（2）【编辑】：不使用此项功能。
（3）【操作】：

该选项是对异常考勤进行处理和数据计算的节点。
（4）【基本数据】：是集团用于设置各项类别参数的节点，用户不使用。
（5）【排班】

是公司进行班别查询和排班设置使用选项。该节考勤用户只使用三个节点【排班模板】、【员工班次设定】、注：【基本班次定义】只有查看权限，主要是看班别的时间设置。
（6）【系统管理】是集团公司参数设置节点，各公司不使用。
（7）【报表】

是各公司查看各类考勤统计表的节点。可根据考勤异常报表对异常考勤进行处理。
（8）【工具】、【视窗】、【帮助】是简单的辅助工具，不做具体介绍。
（9）常见图标功能：
· 保存按钮
· 撤销按钮
· 新增按钮
· 修改按钮
· 删除按钮
· 计算按钮（该计算按钮共四个，每个计算方式不一样，具体后面介绍）
3、 排班模板设置
设置排班模板的主要目的是为员工批量排班做基础，方便用户快速大批量排班。
首先选择 按钮，然后点击 选项，打开后出现下图：

下面开始排班，首先确定模板【编号】（模板编号集团统一下发），然后输入【排班模板】名称：如“包装公司全弹”、“包装公司丁类”等，【部门代码】默认公司一级名称。后面开始设定排班周期循环，如：上5天班休息2天，那么就是7天为一个周期，那么我们就能够按照上面的内容进行输入里面的“2”、“5”“6”代表的是班别名称，我们能够经过按钮，然后点击选项。里面查看每个代码所代表的内容，如图：

我们能够看到“5”代表的“集团常白班-丁类”这个班别，内这个班别的具体上班时间我们能够在下面的设置中看到：
上班时间：为8点，必须刷卡，时间超过8点后，迟到0分钟开始计为迟到，而迟到30分钟后为缺勤。以此推。
当我们知道每个班别的代码后就能够进行，周期的排班了。

如果将代码换成班别名称如下：

1
2
3
4
5
6
7
集团常白班-丁类
集团常白班-丁类
集团常白班-丁类
集团常白班-丁类
集团常白班-丁类
休息
休息
注：上面的标题档中的1、2、3不是日期号，它只是启动一个周期排列的序号作用。
4、 员工班次设定
当我们把排班模板做好后就能够对员工进行排班了，首先选择 按钮，然后点击选项，打开后出现下图：

左边是部门结构和人员，右边是一个月历表。排班有两种方式：一种是针对人员少的公司使用，另外一种是针对人员多的部门使用的。
我们先介绍，第一种：首先我们在左边的组织结构途中选中需要排班的人或部门。

（注:当我们选中部门名称时，将对整个部门下面的人员进行排班，该部门下的所有人员将全部按照该部门的班别进行考勤，如果单选择一个人进行排班的话，系统将默认个人排班优先）
选中后再点按钮栏中的【修改】图标
点击后，在月历表中点击我们要排班的的具体日期，如图：

弹出下拉菜单后，我们选择需要排的班别名称。
注：不要点击日期上面的小筐，而是点击后面的小筐。

选择完成后点击按钮栏中的【保存】图标。完成当天的排班。而月历表上面的【箭头】能够选择上月或者下月，方便多月度排班。

第二种批量排班：还是选择要排班的部门或者个人，可是不点击修改按钮，而是点击按钮栏中的【函数】图标，点击后弹出自动排班模板，如下：

弹出后
5、考勤计算
排班完成后，考勤员需要计算单日的考勤数据，因为员工刷卡后数据是不能自动生成的，需要考勤员每日做考勤前计算一遍，系统才能根据排班计算出正常和异常的员工。
首先点击按钮，选择选项，进行计算界面。

6、考勤异常查询
该节点主要是将员工近段时间的考勤异常查询出来，方便用户针对异常员工进行异常处理。
首先点击按钮，选择选项，进入异常查看界面。

7、 考勤异常处理
该节点是对员工的异常考勤进行处理，处理方式有三种：
请假处理、出差处理、补卡处理
请假处理：主要是针对员工请假进行异常处理。
出差处理：主要是对员工出差后进行异常处理。
补卡处理：主要是员工打卡无效后补一段打卡时间的处理。
具体异常处理根据员工具体情况进行，可是要求是处理异常前员工必须填写《考勤异常单》该单据公司信息平台考勤文件中有格式，各公司能够参照制作。

8、 考勤计算处理。
员工的考勤处理完毕后，系统并补能立即将异常消除，需要考勤再次计算，考勤系统才能将异常人员计算为正常。具体操作如下：
首先点击按钮，选择选项，进行计算界面。

注：异常考勤计算时：将锁定框内的勾打上，将勾打上后该天计算的考勤将被锁定，当公司人员由变动时，就不会再次出现异常，也保证了每天初始计算时从当天开始，缩短计算时间。