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后勤服务公司考勤管理规定
一、 目的
为了进一步加强公司纪律和秩序, 使公司的考勤与休假管理合理化、 透明化, 提高大家的积极性和工作热情, 进而提高工作效率和工作质量, 特制定本规定。
二、 适用范围
本办法适用于后勤服务公司全体员工。
三、 职责
(一)综合管理部: 负考勤状况检查监督; 考勤规定解释与修订。
(二)各部门: 依据此规定内容作业同时对员工出勤进行管理。
四、 考勤规定
(一) 工作时间
1.在编员工: 实行每天8小时工作制, 具体班次以各部门视工作需要排配;
2.临时工: 具体工作时间由公司相关部门视工作需要排配, 报综合管理部备案。
(二) 签卡规定
1.实行指纹签卡考勤, 各职员工须按照规定的工作时间签卡;
2.漏签卡须在一周内向综合管理部提供由部门负责人核准的在岗证明, 否则按缺勤处理;
3.不得委托她人代签卡或代理她人签卡, 如有代她人签到或由她人代签到者, 一经发现, 双方均作旷工一天处理。
4.如遇外出办事, 上、 下班不方便来签到者, 须由部门经理直接发邮件或电话给综合管理部备本案。
45. 综合管理部人事每月第一个工作日制作上月《员工考勤统计表》( 见附件一) 以此作为员工计发工资的依据。
五、 考勤原则
(一) 迟到/早退: 上班时间每月迟到/早退次数3次以内, 而且每次累计不超过510分钟以内, 忽略不计, 3次(含)以上( 包括3次) 或者单次超过迟到10分钟的将参照《员工奖惩制度》处罚。迟到/早退30分钟/次以上, 按旷工半天处理。
(一) 迟到/早退扣款计算具体规定, 另见《薪酬管理制度》。
(二) (二)旷工: 无故不到岗且不办理请假手续者, 视为旷工。
(三) 如遇外出办事, 上、 下班不方便来签到者, 须由部门经理直接发邮件或电话给综合管理部备案。
(四) (三)请假: 请假需先填写《请假单》( 见附件二) , 走完审批流程后交综合管理部备案。未办妥请假手续, 不得先行离岗, 否则以旷工论处。确有急事不能提前请假者, 可电话请假或委托她人请假, 事后1天内必须补办请假手续。未办请假手续者视为旷工。; 请假不足1天者必须在到岗/离岗时签到考勤, 否则按漏签到处理。当事人到岗/离岗时必须口头知会部门经理。
(五) (四)出差: 员工因公出差不能签到考勤者, 应在出差前先填写《出差申请单》( 见附件三) , 经部门经理和公司领导审批后, 交综合管理部备案。如出差时间超过原计划时间, 须由部门经理发邮件告知综合管理部经理或人事, 直接按出差处理考勤。
(六) 请假不足一天者必须在到岗/离岗时签到考勤, 否则按忘签到处理。当事人到岗/离岗时必须口头知会部门经理。
六、 加班与调休
公司提倡高效率的工作, 鼓励员工在工作时间内完成工作任务, 确因公务需要超时工作, 享受加班待遇餐费与出租车费补贴。
(一) 加班: 因工作需要正班加班、 周末加班、 节假日值班须经经上级部门经理批准。
(二) 加班必须事先写《加班申请单》( 见附件四) , 必须注明加班原因, 次日下班前交给综合管理部, 否则不予计算。经部门经理审批后交综合管理部备案。
(三) 凡是因为员工个人原因工作效率低下, 造成未能在规定时间内完成工作而申请延长工作时间, 一律不能算作加班。
(四) 未提前申请加班而延长时间离开公司的, 不算加班。
(五) 因加班所发生的出租车费／餐费等, 必须与加班申请单一一对应, 部门经理在财务报销签字时必须严格把好第一关。
(六) 原则上加班不发放加班工资, 正班加班、 周末加班及节假日值班与周末加班部门安排给予将安排给予调休。;
(七) 调休和年休假是在有加班结余的情况下才能申请, 提前一般提前半个月一周向部门经理和综合管理部经理申请, 得到口头认可后, 在当月休假前填写书面《请假单》, 员工的调休时数以部门经理批准过的有效加班时数为依据, 手续办理完毕后, 提交综合管理部处备案。

七、 假期管理规定
( 一) 请假规定
序号
假别
适用情形
休假天数
薪酬给予
备注
1
事假
处理私人事务
15天/年
无薪
以半天为请假单位
2
病假
因身体欠佳需治疗、 休养
20天/年
70%
A.请假1天(含)以下者, 须提供医院病历及收费依据, 超过1天须提供镇级以上医院证明及病历
B.事假以半天为请假单位
3
工伤假
A．因公负伤医疗期
B．依指定医院医嘱
－－－
有薪
依据国家及地方政府相关规定执行
4
婚假
按照国家有关规定
3天, 晚婚13天(一方晚婚的一方享有, 双方晚婚的双方享有)
全薪
A.须提供结婚证原件(复印件存档);
B.须提前一周申请
C.晚婚: 男年满25周岁, 女年满23周岁初婚, 以结婚登记日计算
D．一次性休完
5
产假
女性员工生育期(含产前假、 哺乳假)
90天(含产前15天)
全薪
A.符合国家及地方政府”计划生育政策”
B.须提供医院证明
C.需提前二周两周申请
D.假期公休、 法定假日
E.一次性休完
f.女员工符合国家计划生育规定的人工流产
难产
增加30天
全薪
晚育(24周岁后生育第一胎)
增加15天
全薪
多胞胎生育
每多生育一个婴儿增加15天
全薪
子女出生后三个月内领取《独生子女证》
女方增加35天, 男方给予看护假10天
全薪
怀孕3个月内流产
15天
全薪
怀孕3个月后流产
42天
全薪
6
丧家
直系亲属(祖父母、 外祖父母、 父母、 配偶、 子女)去世
5天
全薪
A.须提供亲属死亡证明(事后补办)
B.以天为请假单位
C.一次性休完
E.外地奔丧路途另计, 以人事行政综合管理部核定为准
旁系亲属(岳祖父母、 岳父母)
3天
全薪
7
年休假
工作满一年(含)以上者未满十年
5天
全薪
A．有下列情形之一者不享受此福利: 年累计事假超15天者, 病假超30天, 年累计旷工达3天(含)以上者, 记大过者等;
B．须提前两周月申请
满十年未满二十年
10天
全薪
满二十年以上者
15天
全薪

(二)请假的批准权限

1) 事假
2天( 含) 以内, 由部门领导批准, 3天及以上由总经理批准, 部门经理请假/休假报总经理审批。
2) 病假其它假期
请病假3天( 含) 以下, 由部门领导批准, 4天及以上由总经理批准;

(三) 续假、 销假
1) 请假人假期满后应按期到岗, 到岗后须及时到综合管理部销假。
2) 员工请假期满未提前两天办理续假或办理续假未获批准不按时到岗者( 除确因病或临时发生意外等不可抗力事件外) , 均以旷工论处。
3) 公司员工依本制度所请假如发现有弄虚作假者, 则所请假期以旷工论处, 并视情节轻重对有关当事人, 按《员工奖惩制度》执行处罚。

六、 附则
(一) 对于本制度所未规定的事项, 由综合管理部依照国家和地方法律法规执行, 需要时可及时编制新的补充规定。
(二)本制度由综合管理部负责修订与解释。

附件: 一.员工考勤统计表
二.请假单
三.出差申请单
四.加班申请单

附件一
员工考勤统计表( 月)

序号
部门
姓名
实出勤天数
请假
迟到
早退
矿工
出差
其它
备注
假类
天数

附件二
员工请假单
请假人

部 门

职 别

入职日期

请 假
时 间
由 年 月 日 午 起
至 年 月 日 午 止 共计 天
请 假 类 别
□事假 □病假 □年假 □产假
□婚假 □调休 □其它( 请注明) ________
请 假
事 由

有 效 联系电话

工作接受及代理人签 名

部门负责人意见

综合
管理部
审 核

总经理
审批

备 注
1、 办理完所有请假程序后, 才能休假; 本表最终交综合管理部备案, 假满请到综合管理部销假;
2、 事、 病假2天( 含) 以内, 由各部负责人批准; 3天( 含) 以上, 由部门领导签署意见,
综合管理部审核, 公司领导批准;
3、 假期须有工作代理人, 并注明需代理之工作内容;
4、 请假人请注明有效的、 能及时联系的电话号码;

附件三
出差申请单
出差人

部门

职别

出差时间
由 年 月 日 午 起
至 年 月 日 午 止 共计 天
出差事由

地点

有效联系电话

预支旅费
万　　　仟　　　佰　　　拾　　　元整
部门
负责人
意见

综合
管理部
审核

总经理
审批

备注
审批后递交综合管理部备案

附件四
加班申请单
部门: 日期:
序 号
姓 名
加班事由
加班起止时间
共计
时数
1

月 日 时 起
至
月 日 时 止

2

月 日 时 起
至
月 日 时 止

3

月 日 时 起
至
月 日 时 止

4

月 日 时 起
至
月 日 时 止

5

月 日 时 起
至
月 日 时 止

部门经理意见

总经理审批

综合管理部备案