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建筑施工财务流程
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2020年4月19日
文档仅供参考
财务管理手册（财务管理制度）附2-1
分包工程结算（预结）入账流程
履约验收
w 主管工长，确认已全部完成合同内容。
w 质检员，确认施工质量达到合同要求。
w 保管员，确认已归还全部材料及工具。
w 安全员，确认安全、文明施工达到合同要求。
w 技术负责人/生产经理，审核
分包单位申请
w 分包单位，提出工程结算申请
项目预算员
w 项目预算员审核审核工程结算总价款
w 预算员跟踪单据
项目经理
w 审核
公司成本部
w 成本部造价师审核
成本总监
w 复核
财务部
w 财务部，入账
总经理
w 完工结算审批
w 预结进度直接提交财务，不需总经理审批
财务管理手册（财务管理制度）附2-2
分包工程款付款审批流程
项目部
w 施工员、质检员、安全员，签字确认完成合同内容，达到合同要求，有无扣罚款。
w 项目预算员，审核
w 项目经理，审核
w 成本部造价师，审核
分包单位
w 根据项目部的办款通知，办理手续，提供发票
项目会计
w 根据资金计划,填开支出证明单
财务管理中心
w 财务经理，审核
成本总监
w 审核
工程部总监
w 审核
总经理
w 审批
财务总监
w 审核
出纳
w 付款
财务管理手册（财务管理制度）附2-3
材料、机械结算入账流程
总经理
w 审批
财务部
w 财务部入账
项目预算员
w 审核价格、数量
成本总监
w 审核
公司成本管理中心
w 物资主管，审核
w 成本部造价师，审核
项目部
w 项目保管员，确认材料数量， 编制收料汇总单
w 项目材料员，根据采购合同、确认价格，签字确认
项目经理
w 审核签字
材料（机械）供应商
w 每月25日材料供应商提出对账申请
w 供应商提供发票
财务管理手册（财务管理制度）附2-4
材料、机械款付款审批流程
供应单位
w 根据办款通知，提供相关资料
项目材料员
w 根据资金计划,填开用款申请单
财务管理中心
w 项目会计，审核
w 财务经理，审核
项目经理
w 审核
成本管理中心
w 成本造价师，审核
w 成本总监，审核
工程部总监
w 审核
总经理
w 审批
财务总监
w 审核
出纳
w 付款
财务管理手册（财务管理制度）附2-5
辅材现金采购借支流程
项目材料员
w 项目材料员，填制借支单和用款申请单（附采购清单）
项目经理
w 审核，
助手
成本管理中心
w 合约部物资主管，审核价格、数量和品牌等
财务管理中心
w 项目会计复核
总经理或副总审批
w 单笔5000-10000元，副总经理审批
w 单笔10000元以上，总经理审批
财务管理中心
w 财务经理审核
w 财务总监审批（单笔5000以下的，财务总监审批后即可办理付款）
出纳
w 出纳检查手续是否完备
w 手续完备，付款
财务管理手册（财务管理制度）附2-6
现金采购辅材核销流程
项目经理
w 审批
项目材料员
w 材料采购员，填制支出证明单并归集核销附件包括材料入库单和材料采购发票等
成本管理中心
w 合约部物资主管，审核价格、数量和品牌等
项目会计
w 项目会计，审核发票合法有效性和采购数量与价格。
总经理
w 审批
财务管理中心
w 财务经理，审核
w 财务总监，审核
出纳
w 付款或核销借支
财务管理手册（财务管理制度）附2-7
固定资产申购借支审批流程
使用部门
w 部门经理审核
w 中心总监
经办人
w 经办人填制借支单和用款申请单（附采购清单、采购合同）
助手
综合行政部
w 行政经理复核
财务管理中心
w 财务总监审核
出纳
w 出纳检查手续是否完备
w 手续完备，付款
总经理或副总审批
w 单笔5000元以内，副总经理审批
w 单笔5000元以上，总经理审批
财务管理手册（财务管理制度）附2-8
固定资产购置核销流程
使用部门
w 部门经理审核
w 中心总监
经办人
w 经办人填制支出证明单（归集核销附件包括入库单和采购发票等
w
助手
综合行政部
w 行政经理复核
财务管理中心
w 综合（项目）会计审核
w 财务副经理审核
w 财务总监审核
出纳
w 出纳检查手续是否完备
w 手续完备，付款
总经理
w 总经理审批
财务管理手册（财务管理制度）附2-9
投标保证金付款流程
经办人
w 经营部经理，根据标书要求填写支付申请单。
经营部总监
w 审核
财务经理
w 按投标文件审核支付申请单
财务总监
w 审核
总经理
w 审批
出纳
w 付款
财务管理手册（财务管理制度）附2-10
履约保证金付款流程
成本总监
w 审核
经办人
w 成本合约部经理，根据合同填写支付申请单。
财务经理
w 审核
财务总监
w 审核
总公司出纳
w 办理保函或支付保证金
总经理
w 审批
财务管理手册（财务管理制度）附2-11
项目资金计划流程
成本管理中心
w 商务管理人员，审核
项目部
w 项目经理牵头，项目部预算员，每月3日前编制当月资金收付计划
财务管理中心
w 项目会计，初步审核和资金平衡测算
w 财务经理，汇总各项目部资金计划
会审
w 成本管理中心总监、工程部总监、财务总监，会审上报的收、付款计划
财务管理中心
w 审定计划当天反馈至项目部。
w 项目部，通知分包单位/材料供应商办理收款手续。
w 财务经理，按资金计划安排付款。
总经理
w 签署审定意见（每月10号前）
一、项目付款需同时满足以下四个条件：
1、 “分包预（结）算单（月进度）”，已提交财务入账。
2、符合规定审批的月度资金计划，已提交财务。
3、项目部有资金结余。（项目刚开工，可由公司垫付部分进度款。）
4、分包单位/材料供应商，提供合法发票及办理完善的财务手续。
如果未同时达到以上四个条件，原则上不安排工程款。
二、 特殊情况下付款，需满足第一条所述第1和第4条手续，由公司成本总监、工程部总监、财务总监审核，经总经理特批后付款。特殊付款纳入项目部下月资金计划。
财务管理手册（财务管理制度）附2-12
项目工资发放流程
项目人事专员
w 人事专员，每月10日前，收集汇总上月的考勤记录、编制考勤表、工资绩效考核及奖惩汇总表；
w 人事专员，每月10日前完成工资表编制
项目部经理
w 审核
项目会计
w 复核工资表
综合部总监
w 审核
财务管理中心
w 财务经理，审核
w 财务总监，审核
副总经理
w 审批。
出纳
w 每月15日，根据审批的工资表发放工资
财务管理手册（财务管理制度）附2-13
项目间接费用报销流程
项目经理
w 审核
经办人
w 填写支出证明单
w 附财务管理制度规定之核销附件。
项目会计
w 项目会计，核票、金额、合规、制度规定。
财务经理
w 审核
总经理
w 审批
财务总监
w 审核
出纳
w 付款
财务管理手册（财务管理制度）附2-14
总公司工资发放流程
综合部总监
w 审核
人事经理
w 每月10日前，收集汇总上月的考勤记录、编制考勤表、工资绩效考核及奖惩汇总表；
w 编制工资表。
公司财务经理
w 审核工资表
公司主管会计
w 复核工资表
副总经理
w 审批
财务总监
w 审核
出纳
w 15日，根据工资表发放工资
财务管理手册（财务管理制度）附2-15
总公司日常费用报销流程
部门负责人
w 部门经理审核
w 部门总监审核
经办人
w 填制费用报销单
w 附财务管理制度规定之核销附件。
财务经理
w 审核
主管会计
w 审核发票、金额、合规性、制度规定。
财务总监
w 审核
总经理
w 审批
出纳
w 付款
附表3-1
项目资金支付审批表
年 月 日
项目名称：
单位：元
合同价款
累计应收款
前期累计已支付
累计已完成产值
前期累计已收款
本次计划支付
合同规定付款比例
本期计划收款
项目资金结余("-"占用总公司资金)
资金分配顺序与名称
前期累计 已支付额
本次计划支付
总公司批准 本次支付额
项目资金支出
一、工程税金
二、上交总公司资金
1、上交总公司管理费及利润(考核责任书上缴 %)
2、保证金、押金等扣缴（包括向外缴纳、收分供商）
3、甲方预付款存留（ %）
4、上交资金占用费（考核责任书约定年利率 %）
三、生产资金
1、直接成本支付
2、间接成本支付
3、备用款
支付合计：
项目部
项目预算员： 项目材料员：
项目会计：
项目经理：
总公司审核
成本部：
物资部：
财务部：
成本总监：
工程总监：
财务总监：
总经理：
附表3-2
项目部分包及劳务付款计划表
年 月
项目名称：
单位：元
分包单位
分包内容
合同总价
完成产值
累计已支付
已付款比例
累计应付款
应付款比例
欠付款
计划付款
形象进度
主要付款条件
项目经理：
项目会计：
项目预算员：
附表3-3
项目部材料、机械付款计划表
年 月
项目名称：
单位：元
供应单位
供应内容
累计已供应
累计已付款
累计欠付
本期计划供应
计划期末 应付款余额
本期 计划付款
主要付款条件
已结算
未结算
项目经理：
物资部经理：
项目预算员：
项目会计：
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