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物资入库验收制度

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2020年4月19日
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仓库管理制度
一、物资入库验收制度  
采购员完成采购任务,购进的材料物资入库前必须办理验收入库手续,其程序具体规定如下: 
(1) 核对材料物资是否与公司的订购单或合同一致,不一致的一律不得入库; 
(2) 要认真核对质量是否与样品一致,数量是否有溢余; 
(3)完成上述工作后认真填写<入库单>一式三份。
二、 物资保管与保养  
1、 根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到”三清”,”二齐”,”四号定位”摆放。
三清:材料清、数量清、规格清  
二齐:摆放整齐、库容整齐  
四号定位:按区、按排、按架、按位定位  
2、保管物资应做到”十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。 
3、要严格注意防火、防盗。  
三、 物资出库管理  
1、保管员发料应按主管部门批准的领料单进行发料,物资发放应视生产需要。既发整又发零。  
2、对退货物资由领料单位办理,并做好登记,冲帐手续。  
3、要注意审查各种领料单的合规性,有下列情形之一者,不准出库。  
1)未验收入库物资  
2)发料应对保质负责,严禁发不合格物资  
3)先进先出,后进后出 ,有库存的一定要及时反映并领用 
4)实行一料一单。  
四、 清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理   
1、保管员应坚持实地盘点法,年终进行全面盘点,盘点应做到:  
1)盘点时发现盈或亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,做好记录。  
2)检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向领导汇报并采取防范措施。  
3)清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因,及时报告领导。  
五、 帐务处理  
1、保管员应建立材料帐,并按规定项目仔细记好帐目。  
2、 记帐要认真,帐、卡、物三相符,材料收支与结存要保持平衡。  
3、 每月3号前填报收支结存月报表,报有关领导和部门。  
六、 废旧物资回收利用管理  
1、确定废旧物资回收范围  
1)各种包装物的回收  
2)金属料尖、边角余料,有色和黑色金属切屑。  
3)不能再修复的工具、量具等  
4)其它各种有用物资的回收  
七、 仓库应设置废旧物资回收专柜,单独建帐   
1)实行交旧领新(工具、电器,电机等)  
2)员工工种变动调离时,所领(借)的工、器具应退回仓库,办理退料手续。  
3) 报废物资、仓储容器、废料的变价收入管理。任何部门、任何人不能擅自处理,应由物资管理部门负责人指定专人处理,收入均归公司财务部门入帐。