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改善提案激励制度

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2020年4月19日
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改进提案激励制度
1 目的
1.1不断优化质量、消除浪费、降低成本、优化流程、提高效率，提升安全，为公司创造更大利益，并建立长期有效的运作系统和组织，增强企业体质，提升竞争力；
1.2不断提高员工的改进意识，提升员工的工作技能，激发员工的工作热情和工作士气，塑造全员参与改进、时时改进、处处改进的公司文化，使全员逐渐养成持续改进的习惯。
2 适用范围
青岛普路太工贸有限公司全体部门。
3 关键名词解释
3.1 改进：改表示变化之意，善表示良好之意。使原来的状况变得好些，用以持续不断的改进工作方法和提高人员的效率等；
3.2 原创性：她人未做过的，采用的技术和管理方法具备独特性；
3.3 推广性：是指提案改进取得的成果（技术、管理方法）需要在本部门或公司推广应用；
3.4 排她性：案例不得重复提报；
3.5 非职责性提案：此条仅与开发、研发相关部门有关，即开发、研发工作任务、分内的创作不能作为改进提案，属本职；
3.6未执行性提案：因管理不到位或其它原因导致应该执行而未执行，现在又提出需要执行的提案。
4 指导原则
4.1年度提案改进成果列入各部门绩效考核考评；
4.2注重执行，落实审查，及时奖励；
4.3 严格按照《改进提案申请书》格式填写，审批。
5 职责权限
5.1改进提案推动委员会组成及工作职责；

职位
负责人
职掌
执行委员
刘志学
1.制定QPT年/月度提案改进推动计划及执行；
2.监督各提案改进的实施；
3.提案改进的审查；
初审委员
（各部门负责人）
薛旭成：车间+采购+后勤+仓库；
李利：木桶、模具开发；
王丽：QC一+样品室；
刘志学：QC二+NG；
王彦：财务；
王慧芳：销售
1.改进提案的初审；
2.优秀提案的推荐；
3.改进提案完成情况的跟进及检查确认；
4.提案的初步整理（见表三）；
5.对提案人的诉求给予支持
复审委员
薛旭成、刘志学（5级以上提案须经崔理事审批）
1.改进提案的复审；
2.优秀提案的筛选；
提案人
个人或团队
1.提出与实施提案；
2.改进效益数据收集，计算及说明；
3.撰写《改进提案报告书》或将改进提案叙述至部门提案负责人；
提案归纳部
刘志学
1. 优秀提案的推广交流；
2. 改进提案各等级奖项奖品的确立、奖品采购计划的建立；
3. 优秀提案文档分类保管与建立经验共享平台；
财务部
王彦
对改进提案奖金支出计划的审核与奖金的支出

6作业细则
6.1提案范围：
6.1.1凡对公司有益，并符合下述情形者均可提出：
1）与制造产品、资材包装等有关提案；
2）与生产制造、技术加工、工艺流程，效率提升有关提案；
3）与质量管理、产品检测等有关提案；
4）与安全、卫生、环境有关提案；
5）与流程优化、费用减低、人员优化等有关提案
6）与业务上有关及其它有益改进案；
6.1.2排外条框（以下所列项目不作提案改进或奖金发放范围）
1）公司采购降价、新建开发项目改进、新购设备折让等；
2）重复提案；
3）可实施型提案未实施的提案；
4）属公司规章制度下应该做但没有做，现提出需要去做的提案；
5）只是反映状况和问题，自已无具体可行改进内容（可向相关主管咨询或讨论后再提案）；
6）非建设性的批评及个人人身攻击；
6.2提案人及提案范围
6.2.1提案人员不分职位高低，各工厂全员都可参加提案改进活动，在针对某项问题开展改进后，口述或书面递交至直接负责人（5级以上改进提案需填写改进提案评审表）；
6.2.2提案范围不限于本部门内部，也能够提出其它部门改进案；
6.2.3提案人可为个人，也能够为团队提案，但提案件数以一件计；
6.3提案实施流程
6.3.1改进提案计划确定后，由提案人根据计划的改进方案开始实施提案改进，根据实际需要提案可由个人或小组或部门来执行，如执行中遇到困难时，可向部门领导反映，寻求支持；
6.3.2提案改进实施中要注意收集相关的数据图片及佐证数据，以如实反映改进前后质量、效率、成本等的对比和实施产生的绩效，并及时将相关数据作记录；
6.3.3各部门于每周五提交提案报告书，每月26日之前，截止本月提案收件；评审时间原则上是每月1-10日会评审定级归档，11日前并将上月各部门提案等级明细表发给各个部门。
6.3.4 提案的审查的类型
1) 书面审查：审查提案人改进提案报告资料；
2) 问题答辩：由提案者或者提案人直接领导对提案内容进行诠释及回答委员的提问；
3) 实地查核：就改进提案内容到改进实施现场查核取证；
6.3.5提案归纳部将提案改进报告分为普通提案和优秀提案两种，优秀提案作为年末提案表彰大会的素材；
6.3.6 五级以上改进提案需书写改进提案申请表
提案改进实施后，一周内填写完成《改进提案申请表》（附表一）提交部门主管签核，并递交复审委员进行复审，审核经过后递交至提案归纳部存档；
6.4提案改进报告评审
提案人及提案组织做出提案报告后，由其直属主管进行初审，部门主管进行二次初审（若提出涉及非提案人所在部门内容的提案，则该提案首先需要经提案人所在部门负责人签核才有效），不合格则结束该份提案报告流程，合格则依次送复审委员会，具体评核方法及签核权限如附表二：
6.5结案：
6.5.1所有提案改进报告由提案归纳部备案；
6.5.2备案后将完成制作《改进提案月汇总明细》（见附表三）同时交给财务进行奖金发放。
财务部负责每月发放上个月提案改进奖金，计入个人薪资或现金奖励；
6.5.3教育训练与提案展示
1）开辟宣传栏宣传展示以上优良提案；
2）各部门应适时的开展提案相关的交流会议，分享展示优良提案；
6.5.4提案改进稽核
事后稽核机制：提案归纳部不定期抽查提案改进状况，对故意虚报，重报以及提案未执行的行为，给予直接责任人通报批评，并追回相关奖金。
6.6 提案操作流程图（见附图二）
6.7 具体奖励及评定方式如下
6.7.1 评定等级、奖励额度、分值及评定标准

6.7.2 年终改进奖评定等级
1级以上改进提案所得分数将进行累积，最终参与年终改进奖评比。奖励明细如下：
等级
总分数
奖金（元）
三等奖
15-19
200
二等奖
20-34
500
一等奖
35-49
800
特等奖
50以上
1000
6.7.3 优秀改进团队奖
年终进行评定优秀改进团队奖一名，具体评定方法为，该团队年提案总分值/该团队实际正式员工数，比例最大的团队获此殊荣。奖励额度为人均100元。
6.8 年终改进总结大会
6.8.1 由优秀提案提出人进行宣读交流改进心得；
6.8.2 展示年度公司总体改进成果并提出次年改进目标；
6.8.3 公布并颁发年终改进提案奖及优秀改进团队奖。

附表一（word格式提交）
5级以上改进提案评审表
项目名称

申评等级

项目改进背景简述：（包含投入金额、改进缘由背景等）
提案人

提案成员

改进前状况分析：（需要具体数据支持）

改进后效益分析：（数据要详细可靠，需计算出实际改进效果每年节约效益或一次性节约效益）

改进过程中所采取的措施：（需要具体数据支持）

评审意见
提案人直接主管意见：（意见需分条）

年 月 日
提案人部门主管意见：（意见需分条）

年 月 日
复审委员意见：

年 月 日
崔理事审批：
年 月 日

附表二

附表三（Excel格式提交）
11月 改进提案月汇总明细
提案人
部门
提案名称
改进方法
改进成果
提案等级
奖励
发放形式
备注
甲
三科
《关于…的改进》
经过…
一次性成本降低1000元
5级
50元
现金发放

乙
样品室
《关于…的改进》
经过…
工时降低1000h/年
8级
300元
现金发放

丙
QC
《关于…的改进》
经过…
有效提高劳动效率
0级
2元
可乐

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