企业员工岗位职责说明.doc

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企业员工岗位职责说明 43 2020年5月29日文档仅供参考 n 更多资料请访问.(.....) 受控号:JTS-QHSE-03-G035 员工岗位职责文件编号:JTS-QHSE-03-G035 版次/修改状态:B/01 编制:纪宝来审核:王焕军批准:仇俊岳 -04-20 发布 -05-10 实施天津天实工程建设监理公司天津天实工程建设监理公司编号:JTS-QHSE-03-035 员工岗位职责版次/修改状态:B/01 第 1 页共 17 页目录 1 目的 ...................................................................... 2 2 适用范围 .................................................................. 2 3 职责 ...................................................................... 2 4 岗位类别 .................................................................. 2 5 岗位职责 .................................................................. 3 6 相关文件 ................................................................. 17 天津天实工程建设监理公司编号:JTS-QHSE-03-035 员工岗位职责版次/修改状态:B/01 第 2 页共 17 页 1 目的为明确公司各个岗位的工作内容、职责要求,以指导员工按照所在岗位职责有效的开展工作,制定本规定。本规定是公司<资源管理控制程序>相配套的支持性管理规定。 2 适用范围本规定所列岗位覆盖了公司总部职能部门负责人及工作人员,项目部各个岗位工作人员的职责要求。 3 职责 3.1 行政部在确定岗位、制定和变更岗位职责方面是公司的主责部门; 3.2 公司员工在公司工作期间,由于工作需要承担一个以上的岗位,要按照岗位职责要求同时履行所承担岗位的职责。 4 岗位类别 4.1 总经理 4.2 副总经理 4.3 总工程师 4.4 市场部经理 4.5 工程部经理 4.6 技术部经理 4.7 行政部经理 4.8 市场部工作人员 4.9 工程部工作人员 4.10 技术部工作人员 4.11 行政部工作人员天津天实工程建设监理公司编号:JTS-QHSE-03-035 员工岗位职责版次/修改状态:B/01 第 3 页共 17 页 4.11.1 人事管理人员 4.11.2 行政秘书 4.11.3 物资管理人员 4.11.4 驾驶员 4.11.5 IT 工程师 4.11.6 财务人员 4.11.7 后勤管理人员 4.12 项目负责人(总监理工程师、总监代表、项目经理、项目副经理、区域经理) 4.13 计划统计控制工程师 4.14 费用控制工程师 4.15 合同管理工程师 4.16 技术/质量负责人(工程师) 4.17 专业工程师 4.18 HSE 工程师 4.19 监理员 4.20 工程秘书 4.21 行政后勤 5 岗位职责 5.1 总经理根据公司董事会的授权,全面负责公司的管理工作,具体职责如下: (1)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。 (2)组织公司 QHSE 管理体系的建立及实施工作,批准公司 QHSE 管理体系方针及年度目标、指标及管理方案。 (3)拟定公司管理机构设置方案和公司的基本管理制度,明确部门和岗位职责,制订公司的具体规章。 (4)组织实施公司年度经营计划和投资方案,负责公司经营战略的策划和制定市场开发天津天实工程建设监理公司编号:JTS-QHSE-03-035 员工岗位职责版次/修改状态:B/01 第 4 页共 17 页策略。 (5)主管公司财会工作。 (6)负责制定包括人力资源在内的各项资源的的开发和配置策略,组织资源配备,保证公司生产经营活动的顺利进行。 (7)建立公司考核机制,负责组织对公司高层管理人员的职责考核并向董事会报告。 (8)负责主持召开公司领导办公会议,协调副总经理之间的关系。 (9)批准和发布 QHSE 管理体系文件,任命 QHSE 管理者代表并赋予责权,按策划的时间间隔定期对 QHSE 管理体系进行管理评审,解决体系运行中的重大问题,提出持续改进意见, 以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。 (10) 对外、对内发布 QHSE 管理体系承诺并身体力行,抓好 QHSE 管理体系的贯彻执行。 (11) 批准各职能部门战略规划。 (12) 组织对重大事故的调查处理。 (13) 组织安排产品要求的确认、评审、顾客联系和投诉的善后处理工作,增强顾客满意。 5.2 副总经理在公司总经理的领导下,按照总经理的授权和分工,开展工作,副总经理的岗位数量根据公司发展的需要而设定,主要职责如下: (1) 协助总经理建立组织机构、制定相关职责。 (2) 协助总经理、管理者代表、总工程师完成 QHSE 管理体系的策划和编制。 (3) 对主管业务范围内的战略规划提出审核意见,报总经理批准。 (4) 根据分工完成对所主管部门的管理、监督、指导。 (5) 负责市场开发和经营工作,完成项目跟踪、招投标以及合同签订。 (6) 负责所辖项当前期启动工作和项目执行阶段全过程的监督、指导。 (7) 认真贯彻执行公司 QHSE 方针、目标,执行 QHSE 管理体系文件及其支撑性文件, 负责主管范围内的 QHSE 管理工作。 (8) 完成总经理交办的其它工作。天津天实工程建设监理公司编号:JTS-QHSE-03-035 员工岗位职责版次/修改状态:B/01 第 5 页共 17 页 5.3 总工程师在公司总经理的领导下,负责公司基础建设、技术管理,协助完成市场经营、项目过程管理等工作,主要职责如下: (1) 负责组织建立和完善公司基础建设、技术进步的发展规划,报总经理批准后具体组织实施。 (2) 负责公司日常技术管理工作,完成法律法规、监视测量装置的配备,领导和贯彻执行技术质量法规和标准规范。 (3) 协助总经理,负责具体组织和完善基础设施的配置与工作环境需求的确定。 (4) 负责公司资质、员工执业资质的管理和发展,开展员工培训。 (5) 负责服务大纲、服务规划、质量计划及 HSE 管理计划的审核批准。 (6) 协助总经理,完成市场经营、项目执行过程的管理。 (7) 负责审核服务工作总结。 (8) 负责审批程序文件,领导和贯彻实施 QHSE 管理体系文件,协助总经理实现 QHSE 管理体系方针和目标,保证 QHSE 管理体系文件持续有效运行。 (9) 负责组织 QHSE 管理体系重大技术方案与技术措施的审核,组织提出年度 QHSE 管理体系目标、工作计划和管理方案并实施。 (10) 参加管理评审,确保评审结论在技术方面实施。 (11) 参加产品要求的确认和评审,参与确认合格供方。 5.4 市场部经理在总经理和主管副总经理的领导下全面负责市场部工作: (1)负责组织市场战略、市场开发和经营计划的编制工作; (2)负责组织公司经营方针和目标的制定工作; (3)负责组织公司年度经营计划的制定和实施工作; (4)负责组织建设项目招投标文件的编制管理工作; (5)负责本部门 QHSE 管理体系的贯彻和执行,对公司负责; (6)负责并组织项目合同谈判和签订。 5.5 工程部经理天津天实工程建设监理公司编号:JTS-QHSE-03-035 员工岗位职责版次/修改状态:B/01 第 6 页共 17 页在总经理和主管副总经理的领导下全面负责工程部管理工作: (1)负责公司生产任务的组织和安排工作; (2)督促并监督项目组编制工程项目的<服务规划>; (3)协助并配合市场部做好投标报价和技术标的编制工作; (4)协助技术部建立工程项目QHSE保证体系并组织实施; (5)审核项目综合计划和综合统计工作; (6)负责组织检查项目管理目标的执行情况并进行考核; (7)负责本部门 QHSE 管理体系的贯彻和执行,对公司负责; (8)负责制订本部门业务建设、工作程序、管理工作制度及相关人员的业务培训; (9) 负责组建项目组,协助行政部进行人员管理,协助技术部惊醒监视检测设备的管理; (10) 负责项目总监理工程师/经理的工作考核; (11) 负责组织项目的回访并向公司提出回访报告; (12) 协调与各职能部门之间的关系。 5.6 技术部经理在总经理的领导下全面负责技术部工作: (1)负责组织、建立公司科学技术管理工作; (2)组织编制公司科学技术发展规划; (3)组织编制公司年度技术开发和基础工作计划; (4)负责组织对外科技合作、技术交流工作; (5)负责组织公司投标文件技术部分编制的组织工作; (6)负责公司监视测量装置管理的组织工作; (7)负责公司法律法规、标准规范管理的组织工作; (8)负责组织公司技术基础文件的编制工作; (9) 负责组织公司年度技术规划的制定工作; (10) 负责公司 QHSE 管理体系的归口管理; (11) 负责本部门 QHSE 管理体系的贯彻和执行,对公司负责; 天津天实工程建设监理公司编号:JTS-QHSE-03-035 员工岗位职责版次/修改状态:B/01 第 7 页共 17 页 (12) 对技术部工作人员的工作进行考核; (13) 协调与各职能部门之间的关系。 5.7 行政部经理在总经理的领导下全面负责行政部工作; (1)负责公司人力资源开发与管理; (2)协助总经理对公司财务、会计核算和会计监督工作进行管理; (3)负责处理公司日常行政事务; (4)对行政部工作人员的工作进行考核; (5)负责本部门 QHSE 管理体系的贯彻和执行,对公司负责; (6)协调与各职能部门之间的关系; (7)负责内外接待工作。 5.8 市场部工作人员在市场部经理的领导下负责市场部的日常工作: (1)负责公司投标过程中各项评审记录的编制、保存工作; (2)负责投标文件商务部分的编制工作和投标文件的组卷工作; (3)参与投标,提供投标所需的原始证明文件; (4)负责顾客满意度调查的实施工作; (5)负责公司年度经营计划的制定和实施工作; (6)负责本部门 QHSE 管理体系的贯彻和执行; (7)负责合同文件的保管工作; (8)负责公司监理业务手册的管理工作。 5.9 工程部工作人员在工程部经理的领导下负责工程部的日常管理工作: (1)配合市场部做好项目投标配合工作; (2)负责项当前期的进场准备工作,包括办公场所的布置、办公用具的配备,遵照JTS-QHSE-03-G019 <办公场所管理规定>执行; (3)负责处理、协调项目部的对外关系,项目部开展工作前,负责与顾客对项目现场天津天实工程建设监理公司编号:JTS-QHSE-03-035 员工岗位职责版次/修改状态:B/01 第 8 页共 17 页开展工作事项进行沟通; (4)协助技术部建立工程项目质量保证体系、编制服务规划并组织实施; (5)协助技术部建立工程项目 HSE 保证体系、编制 HSE 管理计划并组织实施; (6)协助项目完成人员配备计划、监视检测装置配备计划; (7)协助部门经理对项目部服务目标执行情况进行考核,督促工作缺陷的改进; (8)协助部门经理完成工作不合格项的控制; (9)协助项目负责人对项目组人员的工作进行考核; (10) 掌握公司生产人力资源情况,负责汇编公司项目年、月人力使用计划; (11) 协助技术部、行政部编制技术开发(包括计算机软件开发和应用)、技术基础工作和培训工作计划,对其执行情况进行协调; (12) 负责本部门 QHSE 管理体系支持性文件的制定、修改和实施及有关文件的编制和审核。 5.10 技术部工作人员在技术部经理的领导下负责技术部的日常管理工作: (1)负责公司标准规范的维护与更新,对项目使用的标准的适用性、效性进行控制; (2)负责对外技术合作、技术交流及技术宣传工作; (3)负责组织公司服务大纲、服务规划、服务细则范本的收集、整理和更新工作,参与建设工程项目部的服务规划和服务细则的会审工作; (4)负责监视和测量设备的配备的控制管理; (5)在总经理和管理者代表的领导下,监督管理体系的运行,处理 QHSE 管理体系运行中的有关事项,对公司 QHSE 管理体系的运行进行综合管理并负责日常工作; (6)负责 QHSE 管理体系文件的管理,协助管理者代表组织 QHSE 管理体系内部审核工作,并保存内审记录,向管理者代表提交内部审核工作报告; (7)技术部协助管理评审的具体组织工作,并保存管理评审记录,开展 QHSE 管理体系管理评审; (8)负责本部门 QHSE 管理体系支持性文件的制定、修改和实施及有关文件的编制和审核。天津天实工程建设监理公司编号:JTS-QHSE-03-035 员工岗位职责版次/修改状态:B/01 第 9 页共 17 页 (9)督促检查各级人员执行 QHSE 管理体系程序文件及作业文件情况; (10) 负责技术档案的接收、收集、整理、保管、统计并提供利用。 5.11 行政部工作人员 5.11.1 人事管理 (1)协助行政部经理完成人员招聘、体检、培训工作; (2)负责公司员工聘用合同的制作、保管; (3)负责公司培训材料的制作和发放; (4)负责公司员工的动态管理,包括员工联系方式、所属项目的变动; (5)负责公司员工证件的管理; (6)负责公司员工岗位能力评价的组织。 5.11.2 行政秘书 (1) 负责公司总部会议的组织、记录和起草会议纪要; (2) 负责公司总部对外的收发文和信函收发管理; (3) 负责公司印章的管理; (4) 负责公司文档的管理; (5) 协助总经理起草重要文稿及文件; (6) 负责公司文档案的管理。 5.11.3 物资管理人员 (1) 负责公司劳保用品的采购和发放; (2) 负责公司总部办公用具的采购和发放; (3) 负责项目物资的采购(项目部采购部分除外),发放、统计和动态管理。 5.11.4 驾驶员 (1) 负责使用车辆的安全监察、定期保养; (2) 负责使用车辆的清洁卫生; (3) 负责国家有关驾驶员和车辆方面的法律法规的收集、更新和宣传; (4) 协助处理公司车辆的故障和事故; (5) 准时完成出车任务。天津天实工程建设监理公司编号:JTS-QHSE-03-035 员工岗位职责版次/修改状态:B/01 第 10 页共 17 页 5.11.5 IT 工程师 (1)负责公司办公平台和网站的技术维护; (2)负责公司局域网的技术维护; (3)负责公司打印机、传真机等设备的简单故障维修和外委维修事务; (4)协助工程部在项目驻地和现场办公司进行局域网的规划和实施; (5)负责电脑、打印机、传真机、复印机、U 盘、移动硬盘等办公设备的采购; (6)负责公司软件的使用、更新和病毒防治。 5.11.6 财务人员 (1) 负责协调和处理公司财务关系,制定公司内部财务会计管理制度,办理会计手续, 开展会计核算; (2) 负责管理、核算和监督公司的资产,根据公司决策,具体实施资产经营,编制并组织执行公司财务预算和财务计划,开展经济活动分析; (3) 负责收入、成本、费用、资金管理,统一管理对外担保和银行授信额度; (4) 在公司董事会领导下,根据公司整体生产规模和规划发展需求,负责编制公司财务预算、资金预算,并跟踪、监督预算的执行情况,分析预算与实际执行的差异及原因, 提出改进管理的措施和建议; (5) 负责依法计算和交纳国家税收,编报公司会计报表和财务报告; (6) 负责建立、健全公司内部会计监督制度,进行会计监督,接受财政、审计、税务、稽查、外汇管理等机关的监督检查,委托注册会计师进行审计; (7) 负责建立和管理财务会计档案。 5.11.7 后勤管理人员 (1)负责公司人员差旅的票务工作; (2)负责公司总部重要接待、重要活动的安排与协调;; (3)负责总部办公区域的环境卫生管理; (4)负责公司本部机关的职工住房管理。 (5)负责公司总部招待用餐、移动电话管理; 天津天实工程建设监理公司编号:JTS-QHSE-03-035 员工岗位职责版次/修改状态:B/01 第 11 页共 17 页 (6)负责公司会议室使用管理; (7)负责公司对外联络和信息沟通; (8)协助市场部、技术部完成投标文件的打印、装订和包装; 5.12 项目负责人项目负责人是公司为完成合同任务而派往项目现场的常驻代表,项目负责人由公司总经理任命,在总经理的授权下,代表公司全面履行合同义务、实现合同目标,一般监理业务公司任命总经理工程师、总经理工程师代表,项目和咨询业务任命项目经理、项目副经理,主要职责如下: (1) 项目投标阶段,协助市场部完成投标、合同谈判及签订工作,并建议项目派遣人员及计划。 (2) 负责策划项目办公、生活条件,经主管领导批准后实施。 (3) 根据监理大纲,组织编制项目规划,报公司总工程师批准。 (4) 积极贯彻执行公司 QHSE 方针、目标,执行 QHSE 管理体系文件及其支撑性文件,项目负责人是项目部的 QHSE 管理体系的第一责任人。 (5) 组织编制项目标准规范、监视测量仪器使用清单及计划,报公司技术部核准、总工程师审批后购买或调配,并负责日常管理,保持规范的有效性和仪器在检定期内。 (6) 根据监理大纲、公司 QHSE 体系文件、合同要求确定项目目标、项目组织机构、工作程序、工作流程以及员工岗位职责。 (7) 组织编写<项目指南>并不断完善,组织对新到项目人员的培训。 (8) 根据公司 QHSE 体系文件要求,组织编制项目质量计划、HSE 工作计划,报公司总工程师批准后执行。 (9) 创立文明、整洁的办公和生活环境,组织项目部标识牌、项目目标、组织机构、岗位职责、质量管理体系、HSE 管理体系、规章制度等制作上墙。 (10) 组织建立项目信息系统、项目协调程序,负责项目执行过程中信息通畅、协调有效。 (11) 确认开工条件,签署开工令,参加顾客主持召开的第一次工地例会。天津天实工程建设监理公司编号:JTS-QHSE-03-035 员工岗位职责版次/修改状态:B/01 第 12 页共 17 页 (12) 审查承包、分包单位的资质,参加招标工作,以承包合同为依据,开展对承包商的管理工作。 (13) 组织专业工程师进行图纸会审、参加计交底,组织专业工程师在开工前编制服务细则。 (14) 组织专业工程师对承包商上报的施工组织设计(或 EPC 项目规划)进行审查并报顾客批准。 (15) 组织审查承包商现场项目管理机构的质量管理体系、技术管理体系和 HSE 管理体系,确认能否保证工程项目施工质量和施工安全。 (16) 定期组织召开工地例会(一般以周、月为单位)。 (17) 对 HSE 进行全面管理,定期召开专题会议,分阶段、不定期组织 HSE 检查。 (18) 对工程质量进行监督管理,定期召开专题会议,分阶段、不定期组织质量检查。 (19) 审批承包商上报的进度计划,对进度情况进行适时跟踪,分析影响进度的原因, 并协调解决。 (20) 统计工程完成情况,审批工程付款。 (21) 组织对承包商交工资料的确认,负责项目部过程资料的整理和交付。 (22) 对公司及顾客下发的各类文件进行传达和部署,并按照要求及时组织执行。 (23) 按规定时间向顾客、公司提交监理周报、月报、专题报告,分阶段组织项目人员进行工作总结,向公司提交阶段性工作报告。 (24) 组织完成项目总结,办理监理业务手册(或顾客评价),汇同项目过程资料上报公司技术部存档。 (25) 负责对项目部员工进行考核和培训,检查、监督、指导专业工程师的工作,定期组织学习和交流。 (26) 负责项目部的廉政建设。 (27) 协助市场部做好顾客满意度调查,进行数据分析。 (28) 项目完工后,落实统计项目部资产情况,报公司行政部统一调配处理。 5.13 计划统计工程师天津天实工程建设监理公司编号:JTS-QHSE-03-035 员工岗位职责版次/修改状态:B/01 第 13 页共 17 页 (1) 协助业主与相关单位共同确定项目分解结构(WBS)、组织指导分解结构(OBS)的具体工作; (2) 参加编制项目总进度计划、项目统筹网络计划、分阶段项目详细进度计划,审核施工承包商编制的阶段作业计划; (3) 编制项目进度执行效果测量基准,测量进展赢得值,检查、了解和分析进度计划的执行情况,及时协调解决; (4) 负责审核施工承包商编制的年度、季月和月度计划及已完工程统计报表; (5) 根据业主要求,在招标阶段确定与施工承包单位的计划管理模式,并编制招标文件中有关计划与进度控制部分内容,并贯彻于项目实施中; (6) 核实施工承包单位上报的施工进展情况; (7) 定期向项目总监理工程师提交工作报告。 5.14 费用控制工程师 (1) 协助业主编制项目费用分解表,编制各阶段限额; (2) 根据监理工作实施计划的安排,编制项目费用赢得值系统; (3) 审批确认施工工程进度款,监督管理设计变更和工程签证的费用; (4) 检查、了解和分析全过程和分阶段费用执行情况; (5) 根据项目总监理工程师批准的设计变更单、工程联络单、工程签证,审核相应的费用,作为索赔和结算的审批依据; (6) 协助业主编制项目固定资产交付文件,协助业主进行工程结算; (7) 定期向项目总监理工程师提交工作报告。 5.15 合同管理工程师 (1) 在项目总监理工程师的领导下,负责合同履行情况的跟踪、统计、分析和协调,建立合同控制台帐; (2) 协助项目总监理工程师处理有关合同事项,包括合同变更、合同纠纷和合同索赔; (3) 协助起草现场发生的施工协议; (4) 根据项目总监理工程师的安排和合同签约部门的授权,就有关合同事项与签约方及天津天实工程建设监理公司编号:JTS-QHSE-03-035 员工岗位职责版次/修改状态:B/01 第 14 页共 17 页有关部门进行联络、交涉和处理,预防和减少合同纠纷,维护业主和承包方的正当利益; (5) 负责向有关人员提供有关合同信息; (6) 定期向项目总监理工程师提交工作报告。 5.16 项目技术/质量负责人(工程师) 公司根据项目的具体情况,经与项目负责人协商后,确定任命项目技术/质量负责人,一般大型、新型、重点项目会设常驻项目的技术/质量负责人,全面协助项目负责人开展工作,主要职责如下: (1) 在项目负责人的领导下,负责技术、质量方面的指导、监督、组织工作。 (2) 协助项目负责人完成项目规划的编制,组织专业工程师编制服务细则。 (3) 负责项目的质量管理,负责对项目人员进行质量意识的培训及质量管理操作的指导。 (4) 负责对重大技术方案的先进可靠、经济合理、满足预期目标要求等方面的审查工作。 (5) 组织指导项目专业工程师对在本项目中使用的新材料,新工艺、新技术等进行审验核查工作,并予以审定,确保工程使用的可行性和可靠性。 (6) 负责对重大吊装方案的技术审定工作。 (7) 协助项目负责人完成 QHSE 体系的建立、培训、执行、检查。 (8) 协助项目负责人解决处理重大的质量、HSE 事故。 5.17 专业工程师专业工程师是公司根据项目需要,按照专业分期分批派往现场项目部的项目管理人员, 专业工程师在项目负责人的统一领导下开展专业管理工作,主要职责如下: (1) 负责本专业监理/项目管理工作的具体实施。 (2) 负责编制定本专业的服务细则,并负责组织实施。 (3) 审核承包方提交的计划、方案、申请、证明、变更、资料、报告中属于本专业的部分,并向项目负责人汇报结果并提出建议。 (4) 及时发现并处理可能发生或已发生的工程质量问题。 (5) 负责本专业施工安全设施的检查和验收。 (6) 负责本专业工程进度计划的编制和协调完成。天津天实工程建设监理公司编号:JTS-QHSE-03-035 员工岗位职责版次/修改状态:B/01 第 15 页共 17 页 (7) 按顾客规定的程序,审核批准承包方编制的设备材料供应计划,核查签认所有工程使用的材料、构配件和设备的原始凭证、检验报告、证明文件及其质量情况,包括进口设备、材料的检验,必要时要进行复核和平行检验。 (8) 负责本专业分项工程的验收及隐蔽工程验收,对分部工程的质量提出确认意见。 (9) 负责本监理资料的收集,汇总及整理,参与编写周报、月报或其它专题报告。 (10) 负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证。 (11) 参与有关的分部(分项)工程、单位工程、单项工程等分期交工工程的检查和验收。 (12) 根据本专业工作实施情况认真做好工作日志。 (13) 负责完成项目负责人临时交办的有关工作。 (14) 定期向项目负责人提交工作报告,对重大问题及时向负责人汇报和请示。 5.18 HSE 工程师 (1) 在项目负责人的领导下,全面负责本项目的 HSE 监督与管理; (2) 根据服务规划的安排,监督项目健康、安全与环境执行情况; (3) 参加研究施工方案和组织设计中有关施工和生产操作中的安全措施; (4) 负责现场的文明施工,保证现场良好的施工环境; (5) 建立工程现场的消防、急救设施和治安保卫机构,建立确保现场操作人员和设备健康运行的措施; (6) 负责与业主安全、消防、卫生部门的工作联系; (7) 负责完成项目负责人临时交办的各项工作; (8) 定期向项目负责人提交工作报告。 5.19 监理员 (1) 在专业工程师的指导下,开展现场管理/监理工作; (2) 检查承包单位投入工程的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况,并做好检查记录; (3) 复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证; 天津天实工程建设监理公司编号:JTS-QHSE-03-035 员工岗位职责版次/修改状态:B/01 第 16 页共 17 页 (4) 按设计图及有关标准,对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录; (5) 担任旁站工作,发现问题及时提出并向专业工程师报告; (6) 做好日记和有关的管理记录; (7) 完成项目负责人和专业工程师交办的有关工作。 5.20 工程秘书 (1) 在项目负责人的领导下,负责项目部的文件、资料整理、打印、校对和分类工作以及函电的收发送工作; (2) 负责项目的 IT 系统的策划、编制、实施、管理和控制等工作; (3) 制定项目 IT 执行计划,并按制定的 IT 需求与执行计划组织实施; (4) 负责确定项目部使用的硬件和软件系统,按项目需求组织扩充或完善本部或合作伙伴局域网,建立现场局域网; (5) 负责项目部内外技术文件、工程文件(包括图纸)、来函及”杂件”的拆封、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、和调阅工作; (6) 负责项目网络与通信系统、应用系统的管理,负责保证项目公告(项目管理信息平台)、 Email、WEB 等的正常使用,保证项目全体成员之间的通信与及信息交换的畅通; (7) 负责项目各方之间电子信息分发渠道的建立和权限控制工作; (8) 负责组织与项目相关的软硬件工具、应用系统的培训工作; (9) 项目结束时负责整理和清理项目电子文档,并按有关规定进行备份,协助有关部门进行项目电子文档的归档,撤除管线运行或项目执行不再需要的 IT 系统; (10) 负责项目负责人参加的有关会议的通知记要简报的撰稿和会务工作; (11) 协助项目负责人日常内外接待及有关联系工作; (12) 组织完成办公、劳保用品的采购、保存和领发工作; (13) 完成项目负责人时交办的各项工作。 5.21 项目部行政后勤 (1)负责员工床上用品的配备; (2)负责聘用厨师的管理; 天津天实工程建设监理公司编号:JTS-QHSE-03-035 员工岗位职责版次/修改状态:B/01 第 17 页共 17 页 (3)负责项目账目的整理; (4)负责项目员工劳保用品的管理; (5)负责驻地环境卫生的管理; (6)负责项目办公用品、家具的采购和维护管理。 6 相关文件 SH/T3903- <石油化工建设工程项目监理规范>; SH3503- <石油化工工程建设交工技术文件规定>; JTS-QHSE-02-07 <资源管理控制程序>

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