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分公司财务岗位职责
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2020年4月19日
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分公司财务岗位职责
【篇一:分公司财务部门职责】
分公司财务部门职责
【篇二:分公司财务岗位职责】
杭州立洋机械有限公司
杭州常林工程机械有限公司
分公司财务部岗位职责
为了保证各分公司财务人员更好地进行会计核算,加强财务管理,加大内部控制,提高财务会计工作效率和质量,向公司及有关部门提供高质量的财务会计信息,同时也为了明确各自的职责,以及具体的财务工作标准,特制定以下岗位职责:
一、会计岗位职责
1、按照国家法律、法规的规定,依据商品流通企业会计制度的要求,建立会计帐簿;
2、按照公司制定的《差旅费报销管理制度》、《手机费报销管理制度》等制度及其它报销规定的
要求,审核报销单据的真实性、完整性、正确性;
3、 按照国家有关企业财务准则规定,根据审核无误的单据,编制每月的记帐(收、付、转)凭证;
4、 根据每月的收、付、转帐凭证,按照会计业务处理流程,进行会计核算,登记会计帐簿,按时
完成每月的财务会计报表编制工作;
5、 负责编制每月的纳税申报表,进行纳税申报,按期缴纳税款,按照税法的规定进行发票的申购
和管理,负责协调与所在地的税务机关、工商行政管理机关等有关职能机构的关系;
6、 负责所在分公司的仓库库存帐簿的设置,进行仓库库存帐务处理的管理,按照《分公司权限管
理制度》的要求,每月月底与所在分公司经理(负责人)、仓库管理员进行仓库的盘点,并负责编制仓库盘点报告单;
7、 按月核对出纳编制的银行存款余额调节表,进行每月现金的盘点,并负责编制现金盘点报告单,
与出纳的现金及银行存款日记帐进行核对,保证帐帐相符;
8、 按照《分公司权限管理制度》的要求,按时(每月15号前)向公司报送上月的资产负债表、损
益表等会计报表及有关附表;
9、 加强对分公司出纳、仓管员等其它人员有关财务业务知识的指导;
10、 完成公司及所在分公司经理(负责人)临时交付的其它任务。
二、出纳岗位职责:
1、 严格按照国家有关现金管理及银行结算制度的规定,根据会计审核无误的单据并经分公司经理
(负责人)批准后,办理款项收、付业务以及进行银行结算;
2、 负责现金及银行存款日记帐的保管、登记工作,每天下班前结清现金日记帐的帐面余额,并同
库存现金的余额核对,保证帐实相符,每月进行一次的库存现金盘点工作,并在现金盘点报告单上签字,每月银行存款的帐面余额要及时与银行对帐单进行核对,对于未达帐项,要及时编制“银行存款余额调节”,并交付会计进行核对。现金及银行存款日记帐每月要与会计总帐核对一次,保证帐帐相符;
3、 负责分公司的有关支票、发票、收据等票据的保管工作,按照国家的法律、法规的规定签发有
关单据,严禁开具“空白支票”、“空头支票”。签发支票必须开具单位名称、日期、金额、用途等,不得开具内容不完整的支票;
4、 负责分公司的印章管理,按照《分公司权限管理制度》的有关规定,保管和使用公司的有关财
务印章;
5、 负责分公司的的有关帐簿、报表、凭证等会计档案的保管工作;
6、 负责除分公司经理(负责人)、区域经理以外其它人员工资、奖金的计算工作;
7、 协助会计完成其它有关的财务工作;
8、 完成公司及所在分公司经理(负责人)临时交付的其它任务。
杭州立洋械有限公司
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6月19日
【篇三:保险公司分公司财务岗位职责】
**分公司财务部岗位设置及职责
为了确保**分公司财务工作的规范化、科学化,提高工作效率,加强公司财务管理,完善公司内控制度,现对计划财务部进行岗位划分,并明确各岗位职责。各公司应根据工作的需要,本着“高效、精简”的原则,根据岗位职责的要求配置合适人员。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下,能够实行兼岗。
一、 河南分公司计划财务部组织架构图
二、 岗位职责
(一)财务部工作职责
1.贯彻落实总公司各项基本会计、财务管理政策和制度,制定三级机构各项政策和制度并负责贯彻实施。
2.制定分公司预算编制方案,组织支公司进行预算编制,履行
预算审核职责,并对公司预算执行情况进行监督。
3.组织进行分公司会计核算、财务数据归集,集中管理会计系统,对外提供会计报表。
4.在分公司总经理的统一领导下,与分公司各职能部门协调一致,共同支持公司业务发展。
5.对全公司经营和管理情况进行追踪,提供财务分析,参与经营决策。
6.为下属机构的发展提供技术支援和服务。
7.配合外部监管、税务、统计、审计机构等机构的工作,及时提交报表,提供资料等。
(二) 财务负责人岗位职责 1.制度建设及落实
(1)及时学习、领会和宣传国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度;
(2)负责贯彻落实总公司各项财务管理及会计核算制度,组织制定分公司财务管理制度;
(3)负责组织分公司财经法纪执行情况及财务工作的检查,建立重大财务事项报告制度。
2.组织协调工作
(1)确定分公司财务系统组织结构,合理划分各级职能室,确定各工作岗位的工作职责;协调本部门工作,指导、监督各室、岗位工作;
(2)对内协调与分公司其它部门之间的工作关系; (3)对外协调与税务、审计等监管机构的关系。 3.预算管理及财务分析
(1)负责组织分公司财务预算的编制、预算指标的分解和考核; (2)定期组织本公司财务分析工作,为上级主管部门及本公司领导经营决策提供准确信息;
(3)负责分公司财务预算执行情况的检查和分析,提出预算控制建议及措施。
4.组织日常会计核算工作
(1)负责组织本公司会计核算工作,对上报总公司及各外部监管机构的各种报表、材料进行审核,保证会计信息的真实、准确和及时;
(2)负责本公司的日常财务收支事项的审核审批; (3)会签主要经济合同及协议;
(4)负责组织本机构会计基础工作达标等有关事宜。 5.资产与资金管理
(1)负责组织本公司资金资产的管理工作,保证资金的安全和资产的完整;
(2)保证分公司严格执行总公司账户管理、资金限额的管理规定,合理组织资金的调拨与使用,杜绝违反规定运用资金;
(3)组织配合综合管理部落实固定资产及低值易耗品的管理制度;
(4)组织应收保费管理的管理工作,组织清理往来账目。
6.其它
(1)负责本公司财务队伍的建设,组织财务人员的培训及考核; (2)负责本公司会计人员及所属三级机构财务负责人的选拔、任免、考核工作,对分支机构实行财务负责人委派制;
(3)负责本机构财务专用章的管理,并执行使用审批制度。 7.领导交办的其它事项。 (三) 核算主管岗工作职责:
1. 负责分公司会计基础规范达标的落实;
2. 负责督促分公司各项账务的及时处理,代付的中支工资、费用、佣金等项目的复核并及时进行下拨与分摊;
3.负责分公司借款、预付款的清理及催收;
4.督促非业务核算会计核对费控系统与财务系统记录相符性、核对固定资产的增减变更;
5.根据总、分公司要求按时完成每月月结及年终决算时的河南分公司报表检查工作,具体内容包括:科目钩稽关系检查、科目余额表检查、orcale常规检查等;及时、准确生成、保存、打印分公司汇总财务会计报表,按照分公司《分支机构上报材料一览表》的要求,汇总保存各中支上报报表;
6.负责核实分公司及各中支上报财务业务错误数据,并汇总上报总公司协助解决;
7.负责个险佣金、各业务条线工资表的审核;
8. 整理所管会计资料,制作档案清册,次年移交财务档案管理人员;
9.负责向总公司及时提交分、支机构财务人员系统信息变更申请表;
10. 每月月中、月末与出纳人员一同进行现金盘点,保证现金账、实相符;
11. 指导下辖三级机构的各项日常核算工作; 12. 领导交办的其它临时性工作。 (四)分公司非业务核算岗工作职责:
1. 负责分公司的费用、工资、佣金、税金等凭证录入、费控系统审核及创立凭证,往来处理等总账核算工作;
2. 负责对代付的中支工资、费用、佣金等及时进行公司间下拨与分摊;
3. 每月核对分公司保证金、资料费余额,保证与台帐相符,负责核对费控系统与财务系统记录相符;
4. 负责核对河南分公司固定资产的增减变更;
5. 负责每月及时制作税金计提表,及时制作待摊费用及长期待摊费用表,并据此录入凭证;
6. 负责编制分公司银行余额调节表;
7. 负责完成分公司每月月结及年中、年终决算工作,并进行河南分公司结账前报表检查,具体内容包括:科目钩稽关系检查、科目余额表检查、orcale常规检查等;
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