城市形象宣传片招标书范例.doc

城市形象宣传片招标书范例

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2020年4月19日
文档仅供参考
城市形象宣传片招标书

为了更好地塑造杭州城市形象，进一步提升杭州的知名度、美誉度，打造杭州城市品牌，杭州市将开展杭州城市形象广告片和城市宣传片征集活动。
　　主办单位：
　　中共杭州市
　　委外宣办、杭州市新闻中心
　　协办单位：
　　杭州日报、杭州晚报、杭州网
　　一、征集的内容和要求
　　所有参加征集单位和个人提供的方案包括以下两个方面：
　　1、策划提炼杭州城市形象主题口号。
　　要求：要在广泛调查研究的基础上，提炼出反映杭州的城市发展定位，反映杭州城市个性，展现杭州城市特色，体现城市核心价值，国内外广泛认同的城市形象主题口号。口号要具有唯一性、排她性和权威性，成为杭州的理念识别。口号应包括中文和英文表述，要简洁规范，利于口碑流传，具有独特的标识意义和持久生命力，被国内外旅游者、投资者和我市市民广泛认同。
　　2、围绕杭州城市形象主题口号，拍摄并制作杭州城市形象广告片和杭州城市宣传片。
　　二、征集评选步骤
　　(一)报名阶段
　　20____年____月____日至____月____日
经过广告宣传，广泛发动国内策划公司和知名策划人员报名参加我市策划征集活动。
报名条件：
凡对杭州文化历史、现实发展有充分了解，具有城市形象和城市营销策划能力，具有良好的区域、城市战略策划、营销策划业绩的策划咨询公司和具有中国高级策划师资格的策划人员均可报名。
　　(二)筛选策划公司和研讨会阶段：主办单位根据报名参加公司和策划人员的资质，择优选定3-5家策划咨询公司和策划人员作为本次征集活动的策划单位和个人，邀请公司代表和国内专家、杭州市有关部门召开杭州城市形象策划研讨会，向参与策划公司和策划人员介绍杭州有关情况，探讨杭州城市形象宣传的思路。
(三)策划方案制定阶段。
第一阶段：策划公司和策划人员按照我市的要求进行策划。
第二阶段：报送阶段。策划公司和策划人员认真开展调查研究、方案设计和论证工作，拟定策划方案，把方案报送中共杭州市委外宣办(杭州市新闻中心)。
第三阶段：组织评定。组织评定会，邀请国内、省内专家、市领导、有关专家、市民代表等组成评审小组，按照公平、公正、公开的原则对报送的方案进行评选。并在媒体公布策划公司和策划人员的有关方案，让市民进行投票。
　　三、相关事项
　　1、本次活动应征方案必须为应征公司和策划人员原创，最佳方案、入选方案内容的著作权、使用权等归中共杭州市委外宣办、杭州市新闻中心所有。
　　2、本次征集评选活动的最终解释权归中共杭州市委外宣办、杭州市新闻中心。
　　3、除应征参加活动的公司和策划人员外，热情欢迎社会各界人士踊跃参与此次策划方案征集活动。凡就以上征集内容积极向市委宣传部投稿的单位和个人，将同参与投票的市民一起，采用抽奖形式给予奖励。
20____年____月____日

招标公告

单位名称：杭州市委外宣办(杭州市新闻中心)
行　业：其它
　　通讯地址：杭州市青年大街150 号 邮　编：3 4
　　网　　址：_____________________________
　　联系电话： ________________ 传　真：________________
联 系 人 ：

　　一、项目名称： 《杭州城市形象广告片》和《杭州城市宣传片》制作招标书
主要内容和技术经济指标：
1、 招标。
2、 项目：《杭州城市形象广告片》和《杭州城市宣传片》的摄制制作
二、总体要求：
运用电视艺术展现杭州概况，站在世界的视野展示杭州的经济、政治、文化全貌，形象地展示改革开放以来杭州全新的面貌和良好的投资创业环境。运用艺术手段，充分体现“中国杭州 活力之都”的时代特征。以城市风光、历史文化、人文故事、工业文明、和谐社会建设为元素，以强烈的视觉冲击力和吸引力展示充满生机和活力的新杭州，给人以美好而深刻印象。
　　宣传片的文稿撰写、摄制编辑、配音配乐、字幕制作、外文翻译与配音等由投标方负责，招标方提供相关文字资料和部分图像素材。 (全片风格要求色彩靓丽，简洁明快，节奏清晰，富有活力。片中适当穿插虚拟画面，全面反映杭州的发展过程和成果同时展望杭州未来。文字精练、过渡自然，突出以精彩的画面传递给受众更多的信息。)
　　画面要求体现“大气、和谐、活力、科技”这一精神内涵，注重形式感，以流畅的画面和强烈的视觉感染人。

　　三、项目具体要求：
　　(1)杭州城市形象广告片：主要为在全球以及全国各大媒体中播出。《杭州城市形象广告片》总长度分别为10秒片、15秒片两种。
　　(2)杭州城市宣传片：主要为杭州市对外招商和参加全球、全国以及召开各种会议前使用。内容要求全面详实的展现杭州的风采。《杭州城市宣传片》总长度为5-10分钟。
四、技术要求
经过专业的创意和策划，利用摄影摄像、虚拟机理动画、航拍、影视特效、音效、场景等手段，达到向世界展示杭州的目的，要求宣传片在拍摄摄制中效果好，高度清晰。VCD、DVD均能播放，并可在电视、随片广告、网络上发布传播。
（1） 三维动画镜头不少于45秒钟；
（2） 重点场景需特别导演突出品味和气氛，不少于2个场景；
（3） 原始画面质量不低于720P。
五、 投标单位具体条件：
（1） 工商局注册资金在20万以上；
（2） 营业执照中经营范围要相关电视片摄制业务经营许可；
（3） 具有成功经验和案例者优先；
（4） 公司具备完善的技术支持、服务体系和市场运作实力；
（5） 具有完成本招标项的技术力量和良好信誉。
请在投标同时携带以下商务证件：
(1) 营业执照复印件(加盖公章)
(2) 税务登记证复印件(加盖公章)
(3) 机构代码证复印件(加盖公章)
(4) 银行开户许可证复印件(加盖公章)
(5) 售后服务承诺书(加盖公章)
(6) 如需其它资质文件由项目承办人另行通知
(7) 所有报价均以人民币报价(单位：元)
(8) 所报价格包括所需设备及执行项目费用的单价、总价、运费等。
六、送标时间：
投标单位于20____年____月____日下午00:00前向杭州市委外宣办(杭州市新闻中心)(市委大院内)分别提交《杭州城市形象宣传片》和《杭州城市形象广告片》光盘设计样本、制作详细文案、承制报价单，同时提交投标方设计制作的其它作品作参考，并交还招标方提供的相关资料。逾时视为自动放弃投标。
七、评标方法：
招标方由中共杭州市委外宣办(杭州市新闻中心)、国际知名策划专家及有关职能部门人员组成评标组对各投标单位提供的设计样本和报价单进行综合评价后确定中标单位。然后由中标单位与招标方签订承制合同。
　　本标书解释权归中共杭州市委外宣办(杭州市新闻中心)。
拟提供资金：面议
备　注：
关键字：宣传片
招标起始时间：____________________ ，截至时间____________________

　　中共杭州市委对外宣传办公室
杭州市新闻中心