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”海豚计划 泳动青岛”
青岛绿城 ”海豚计划”启动仪式执行方案

目录

活动目的
活动要素
活动架构
活动内容
场布要素
人员分工
活动预案
费用预算

一、 活动目的
青岛绿城”海豚计划”活动, 以精致、 周到的活动形式, 树立今年”海豚计划”的全新面貌, 将青岛绿城少儿暑期免费游泳培训活动宣传放大, 延续去年的声势, 继续扩大”海豚计划”的社会影响力。进而经过努力, 使”海豚计划”成为展现绿城品质服务的窗口, 体现绿城人文主义精神及园区服务价值, 提高业主满意度, 维护与提升绿城品牌形象, 提高绿城品牌号召力。
二、 活动要素
s 活动主题:
海豚计划 泳动青岛
青岛绿城 ”海豚计划”启动仪式
s 活动时间: 6月26日上午9: 30-11: 30
s 活动地点: 绿城·青岛理想之城蓝庭会所、 A区块园区
s 拟邀人员: 绿城园区3-18岁小业主
s 活动规模: 160人左右( 80组左右家庭)
s 活动架构
此次活动分为三个活动区域: 欢迎签到区—启动仪式发布区—”海豚漫游记”游园区
根据来宾顺序将小业主分为红海豚、 黄海豚、 绿海豚、 蓝海豚四个队, 分别发放各队胸贴用于区分。每队由一名领队老师带领, 按次序依次参加四个站点的游戏体验。每队有一个海豚记分板, 用来粘贴本队队员经过各站点游戏获得的海豚不干胶, 每项游戏取该小队参与游戏的最高分兑换海豚不干胶, 累计最多海豚的小队获胜。
最终在舞台区凭各小队的海豚积分牌进行评比, 最终评选出一、 二、 三等奖以及幸运奖。
此次活动海豚漫游区设置了涂鸭、 折飞机、 百发百中、 钓鱼大赛、 游泳表演秀等游戏四种游戏, 小业主不但能够学习到各海豚、 飞机、 水枪等玩具的相关知识, 还能体验各种玩具的相关欢乐游戏。

游戏设置项目:
1、 观看游泳秀表演, 进行游泳知识抢答竞赛;
2、 设置展板介绍纸飞机起自中国风筝的渊源, 介绍现在纸飞机的百科知识; 进行纸飞机大赛游戏;
3、 设置展板详细介绍海豚的百科知识; ( 介绍海豚独特的回声定位系统) ; 进行游动小鱼垂钓游戏;
4、 展板介绍美国发达的玩具产业及第一只玩具水枪的创造故事, 进行 百发百中游戏
5、 展板介绍意大利的著名画家、 创造家、 哲学家达芬奇, 并介绍她最有意思的创造为游泳圈, 进行涂鸭游戏
四、 活动内容及场布要素
( 一) 欢迎签到区:
1、 时间: 9: 00-9: 30 ( 告之小业主一定要将胸贴贴好, 最后将凭此领取奖品)
2、 内容:
①本区设有一块欢迎背景板。
②小业主在领取的海豚不干胶贴纸上填写姓名, 并粘贴在欢迎板上, 寓意为”绿城小海豚畅游五湖四海”。
( 二) 启动仪式发布区:
1、 时间: 9: 30-10: 00
2、 地点: 一期蓝庭会所泳池内
3、 流程:
9: 30-9: 33 主持人开场白( 主持人)
9: 33-9: 36 游泳教练致欢迎辞
9: 36-9: 39 浙江绿城物业管理有限公司副总经理、 青岛公司总经理孙彩霞发言, 介绍今年”海豚计划”的意义、 目的、 具体内容。
9: 39-9: 42 ”海豚之星”代表发言
9: 42-9: 45 由青岛绿城公司副总经理张弛宣布 绿城”海豚计划”活动启动
10: 00-10: 10 参观泳池、 观看游泳表演秀, 抢答竞赛;
10: 100-11: 10 各队进行游园游戏;
11: 10-11: 30 宣布各队比赛游戏结果, 发放调查问卷, 并强调凭借胸贴及问卷领取礼品;
11: 30分 活动结束
( 三) 海豚漫游区
1、 游泳秀表演:
由游泳教练和主持人主持, 现场观看游泳表演, 由教练及 海豚之星进行表演, 进行游泳知识抢答比赛;

2、 纸飞机大赛游戏

设置展板介绍纸飞机起自中国风筝的渊源, 介绍现在纸飞机的百科知识; 现场教学多种纸飞机的折法;
游戏规则: 参赛者现场折叠纸飞机, 站在指定位置将纸飞机抛出, 如飞过5分积分线即可积5分, 依此类推。
3、 游动小鱼垂钓游戏

设置展板详细介绍海豚的百科知识; ( 介绍海豚独特的回声定位系统及海豚基础常识)
趣味游戏: 游动小鱼垂钓游戏 游戏规则: 参与者在10秒内进行钓鱼, 根据所钓鱼的多少评定获得积分。
4、 百发百中游戏

展板介绍美国发达的玩具产业及第一只玩具水枪的创造故事;
趣味游戏: 百发百中
游戏规则: 参赛者可获得一罐水, 站在指定位置用水枪射击空可乐罐, 以射击掉落的可乐罐积分
5、 涂鸭游戏

展板介绍意大利的著名画家、 创造家、 哲学家达芬奇, 并介绍她最有意思的创造为游泳圈;
游戏规则: 待定
( 四) 内容小结:
序号
时间
站点名
地点
内容
1
9:00-9: 30
签到欢迎区
项目入口
签到、 分队贴胸贴组队
2
9:30-10: 00
启动仪式区
会所泳池
海豚计划启动仪式
3
10: 00-11:00
游园区
会所泳池
游戏: 观看游泳秀表演/知识抢答竞赛
4
A景观水系东侧
游戏: 纸飞机大赛
5
四点半学校
游戏: 涂鸭
6
咖啡吧
游戏: 游动小鱼垂钓游戏
7
A景观水系西侧
游戏: 百发百中
9
11:00-11:15
启动仪式区
会所门前
总结颁奖
( 五) 领奖区
领奖区分为两处, 分别设在泳池内启动仪式区和健康咨询室前台, 在启动仪式区发放红队和蓝队小业主的礼品, 在健康咨询室前台发放黄绿队小业主礼品。注: 小业主必须凭借签到时发放的胸贴及调查问卷卡领取奖品。
( 六) 餐饮区
游园活动结束后, 咖啡吧于11: 20分将点心、 饮料摆放齐全, 待小业品尝休息。
活动主背景版

五、 活动现场布置及物料准备
物料
布置现场
完成时间
责任人
条幅( 9条)
会所正门门头、 物业公司、 ABCEF区块门前
6．26日前
物业公司、 活动公司准备
内容由刘名子负责出具1、 海豚计划 泳动青岛
2、 青岛绿城 海豚盛大启动3、 让绿城小业主都学会游泳
接待台、 桌子2张, 椅子3把、 台签一个、 签到背景一块、 总平面指引标识图一块
会所门前
6．26日前
物业公司、 活动公司准备

桌子12张、 椅子4张, 活动区域使用
百发百中、 折飞机各用桌子四张, 服务用桌子4张, 全面要求有桌椅套
6．26日前
活动公司准备

启动仪式区及背景板、 音响
会所泳池
6．26日前
物业公司、 活动公司准备图案设计由刘名子、 广告公司负责
活动指示水牌
由签到区指向泳池启动仪式区一块
6．26日前
物业公司、 活动公司准备
活动X展架4个
英派斯服务台、 销售展厅、 物业服务前台、 泳池
6．26日前
物业公司、 活动公司准备
图案设计由刘名子、 广告公司负责
海报( 游戏区相关百科知识及游戏规则) 计4个
A区块水系两侧、 咖啡吧、 四点半学校各1块
6．26日前
物业公司、 活动公司准备
图案设计由刘名子、 广告公司负责
计分用不干胶
分红黄蓝绿四色小海豚
6．26日前
物业公司、 活动公司准备( 数量待定)
泳池立柱软防护材料
12根,底板为KT板,外面罩一层纱曼,高度1.6米
6.25日前
物业公司、 活动公司准备
警示牌
8个, ”小心地滑”和”禁止奔跑”各4个
6.25日前
物业公司、 活动公司准备
内容待定
扩音器
3个
6.25日前
物业公司 广告公司租赁
队旗
四组带队讲解老师使用, 颜色为红、 黄、 绿、 蓝
6.25日前
物业公司、 活动公司准备
胸贴
个人标识, 根据人数待定, 分为四色
6.25日前
物业公司、 活动公司准备
不干胶贴
小业签名贴于欢迎板上
6.25日前
物业公司、 活动公司准备
救生杆
1根, 2米长
6.25日前
徐先
防滑地垫、 软线
游泳池内面
6.25日前
徐先
记分白板
4张
6.25日前
物业公司、 活动公司准备
记分不干胶贴
根据人数待定
6.25日前
物业公司、 活动公司准备
小海豚、 小圆球
泳池表面及会所大堂布置、 A区块园区树木
6．25
王艳慧
海豚礼品( 400份)
根据报名人数待定
6．25
王艳慧
海豚充气娃娃
会所大厅
6．25
王艳慧
六、 活动当天人员岗位分工
事项
岗位人员
备注
活动总指挥
樊明涛
6月26日
活动现场宣传、 媒体
刘名子
包括现场布置、 包装、 广告、 X展架、 易拉宝、 横幅、 音乐、 媒体等, 6月26日前全部准备就序
室外树木悬挂海豚
物业公司
6月26日早七点半前全部到位
泳池整改、 换水等
徐先
6月24日前全部完成
泳池铺设防滑垫、 、 饮水机、 纸杯、 垃圾桶等
徐先
6月25日前全部到位
泳池张贴停止营业半天通知
徐先
主要针对会员
确定 度海豚之星
物业公司, 王艳慧协助
6月24日前完成
教练员、 海豚之星表演
物业公司、 英派斯
沟通活动细节及知识抢答事宜
活动当天物料布置到位
仲伟香
各场区物业到位情况, 6月26日八点半前完成
主持人确定
物业公司
6月25日前完成
确定主持稿
物业公司
此次活动的目的、 意义及内容6月25日前完成
领导发言稿件
物业公司
6月25日前完成
游泳知识竞答内容
王艳慧
与英派斯、 教练协调知识竞答内容
业主接待、 签到
物业公司+英派斯1人+仲伟香
6月26日早8: 45分全部到位
现场秩序协调
王艳慧、 物业
6月26日上午
现场绿城企业对业主游泳的探讨画面展示
刘名子
6月26日上午
各游戏区域工作人员
物业公司
6月26日上午9: 30-11: 00
活动现场照片拍摄
绿城会、 红叶协会摄影队
6月26日上午9: 30-11: 00

七、 活动应急预案
( 一) 考虑到本次活动参加者以孩子为主体, 难免会出现碰伤和磕伤的事情发生, 活动中应配备一名医生和相关中暑及伤痛的应急药物。
( 二) 活动当天气温会相对较高, 应作好防暑和降温工作, 在外场适当的洒水降温, 并准备遮阳伞以供避暑之用。
( 三) 雨天应急预案
1、 如果是小雨, 则照原计划执行, 提前一天提醒业主带伞。
2、 如果是大雨, 尽量将活动场地安排在室内进行: 将百发百中游戏设在会所泳池内进行; 纸飞机活动取消。

八、 活动宣传
由营销策划部负责具体安排