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采购项目

招标文件

项目名称: LED屏幕设备供货、安装调试及售后服务项目
项目编号:

购中心

采购项目
招标文件目录

第一章 招标公告----------------------3
第二章 投标须知----------------------5
第三章 开标、评标及定标-------------11
第四章 项目技术要求及附表-----------13
第五章 合同主要条款-----------------19
第六章 附表及格式-------------------20

第一章 招标公告
依据 采购办公室 计划函要求的委托，对 屏幕设备供货、安装调试及售后服务项目以公开招标的方式进行采购，欢迎符合资质要求的供应商参加投标。
一、项目基本情况:
1、采购项目名称：设备供货、安装调试及售后服务项目
2、采购项目编号:
3、采购内容: 详细要求详见招标文件技术要求部分。
序号
货物名称
技术要求
数量
1
P10户外全彩
长*米，宽* 米，总面积≥*㎡
一块
4、本项目的预算为*万。
二、报名供应商应具备的要求：
1、具备《政府采购法》第二十二条之规定的基本条件，并经相关部门注册登记和批准，具有合法经营资格和承担本项目的相应资质，具备完成本项目的经验和能力；
2、具有良好的信誉和财务状况，遵守有关法规，最近三年内无违反国家法律、法规和其他不良记录；
3、具有本项目采购所必需的货物供应和安装、集成能力，并有良好的技术储备和较强的售后服务能力；
4、具有健全的组织机构、管理规章制度及与承担本项目相适应的技术人员；
5、具有P10户外全彩显示屏销售安装的业绩；
6、本项目不接受联合体报名投标。
三、报名供应商须提供下列材料（复印件加盖公章）
1、报名供应商营业执照（副本）原件及复印件；
2、报名供应商税务登记证原件及复印件；
3、报名供应商组织机构代码证原件及复印件；
4、报名供应商法定代表人身份证复印件；若由被授权人报名，则应提供法定代表人签署的授权书原件及被授权人身份证复印件；
5、报名供应商业绩合同原件及复印件；
6、其他应该提供的资料。
四、招标文件发售
1、时间：2012年 月 日至2012年 月 日 整。
2、地点： 。
3、招标文件 元/本，一经售出恕不退还。
五、开标时间及开标地点
1、开标时间：2012年 月 日 时整；
2、开标地点： .
六、联系方式
单位名称：
联系地址：
联 系 人：
联系电话（传真）：
第二章 投标须知
一、招标文件内容
1、投标供应商应认真阅读、充分理解本招标文件的全部内容，检查招标文件是否完整，若发现缺页或附件不全时，应及时向采购中心提出；若对本项目存在疑问时，应以书面方式向采购中心咨询。
2、除本招标文件内容外，采购中心在本次采购活动期间发出的答疑以及补遗书和其他函件，均是招标文件的组成部分，投标供应商收到答疑以及补遗书和其他函件后，应立即以书面方式向采购中心确认收到。
3、投标供应商应按本招标文件的相关要求编制投标文件。
二、投标文件组成及评标要点
投标文件应包括下列基本内容，评标时将以下列基本内容为要点：
（一）价格部分
1、报价表（由法定代表人或其被授权人签署并加盖公章，报价表以正本为准）；
2、报价明细表（由法定代表人或其被授权人签署并加盖公章）；
3、投标文件中报价表的报价与投标文件中明细表汇总价不一致时，以报价表为准；大写金额与小写金额不一致时，以大写金额为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；正本中报价与副本报价不一致时，以正本为准；正本没有报价或出现两个以上报价，其投标无效；
4、投标供应商应在充分理解项目要求的基础上报价，并严格按照采购文件的格式填报，报价表和报价明细表应由法定代表人或被授权人签署并加盖公章；
5、投标供应商的报价为完成本项目全部内容并达到采购人要求的项目包干价，其报价应包含设备费、运保费、安装调试费、保修期内备品备件和易耗品费、测试费、验收全过程及质保期内伴随服务的费用，以及投标供应商应当缴纳的各项税费等；
6、投标供应商应认真核算成本，考虑市场风险和国家政策性调整。
7、报价币种为人民币，报价表格式见附件一。
（二）资格证明文件（均应加盖投标供应商公章）
1、投标供应商营业执照副本复印件；
2、投标供应商税务登记证复印件；
3、投标供应商组织机构代码证复印件；
4、投标供应商法定代表人身份证复印件；若为被授权人参加投标，则应提供法定代表人签署的授权书原件及被授权人身份证复印件。法定代表人授权书原件装订在投标文件正本中，授权书格式见附件二；
5、若投标供应商为非制造厂商还须提供制造厂商针对本项目的授权书（授权书原件装订在投标文件正本中）；
（三）供应商基本情况资料
1、投标供应商简介，具体介绍投标供应商主营范围、营销模式、服务网络、历史经验以及针对本项目的实力与优势。
2、投标供应商前一年度财务报表、依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料。
3、投标供应商P10户外全彩显示屏业绩列表。
（四）技术及服务部分
1、产品技术资料
⑴产品及产品组成部件的产地、品牌、生产厂家以及详细的技术参数说明；
⑵投标供应商所投产品介绍及针对本项目技术要求的响应情况说明，附技术响应偏离表；
⑶所投产品检测或鉴定报告、认证或获奖证书；
⑷所投产品节能、环保、技术创新和自主知识产权情况，以及相关认定证书等资料。
2、项目实施方案
⑴安装、调试和施工详细方案；
⑵拟派项目经理或技术负责人以及主要技术人员简历和资质证书复印件；
⑶拟投入的主要施工机械及专用工具情况表；
⑷交货时间及安装进度安排表；
3、售后服务（承诺函均应加盖投标供应商公章）
⑴用户培训。培训方式、时间、人员及相关安排。
⑵保修与维护。保修范围、期限、维护、联系方式。
⑶保修期满后的维修收费标准和易损件价格。
（五）书面承诺（均应加盖投标供应商公章，该承诺为响应性承诺，不得低于招标文件的要求）
⑴项目不转包承诺及违背承诺的处罚措施。
⑵质量承诺及违背承诺的处罚措施。
⑶交货时间及工期承诺以及违背承诺的处罚措施。
⑷付款方式承诺。
（六）样品要求：
投标时投标供应商须自带箱体样品一块，并自带设备现场点亮，未带样品或所带样品不符合要求的做无效处理。
三、投标保证金
1、保证金为人民币玖仟元整，按规定投标人提交投标保证金必须从投标人的基本账户以电汇或转账方式汇至 招投标中心专用账户，不接受其它方式交纳，不得以分公司、办事处或其他机构的名义交纳。
2、投标人必须在投标截止时间前一个工作日将投标保证金汇到综合招投标中心投标保证金专用账户，并持银行进账凭证到综合招投标中心进行确认。未按规定提交投标保证金的，作废标处理。
3、未中标投标人的投标保证金在中标通知书发出后五个工作日内无息退还。
4、账户及相关信息
投标保证金专用账户名称：
开户银行：
账号：
联系电话：
5、发生以下情况投标保证金将不予退还：
⑴投标人在投标截止期之后撤回其投标文件的。
⑵投标人中标后无正当理由放弃中标或在规定期限内不与采购人签订合同的。
⑶投标人提供虚假资料的。
⑷将中标项目转让、分包给他人的。
⑸法律法规规定的其他情形。
四、投标文件的递交
1、投标供应商必须将所有文件用A4型纸张装订成册，正本一份，副本四份，按本招标文件规定的时间和地点送达采购中心。
2、投标供应商在递交投标文件后，未经采购方同意谈判供应商不得单方面撤回，无论是否中标，投标文件不予退还。
五、无效投标的规定
投标文件中有下列情形之一的，为无效投标
1、报价方面：
⑴投标报价超过财政预算的；
⑵投标供应商未按招标文件要求和格式提供投标报价表的；
⑶报价表未按招标文件要求签章的；
⑷投标文件中正本没有报价或出现两个以上报价的。
2、资格方面：
⑴投标供应商法定代表人或被授权人不按时参加开标大会的；
⑵投标文件未按招标文件要求提供资格证明材料以及提供资料不符合招标要求的。
3、符合性方面：
⑴ 未按招标文件要求提供投标文件必备内容的；
⑵未按招标文件要求提交投标保证金或保证金金额不足的；
⑶其他不符合招标文件实质性要求的。
4、非技术方面：
⑴对未按照招标文件要求做出承诺或承诺不满足招标文件要求的；
⑵提供虚假资料或者违反有关法律法规及重要政策规定的；
⑶其他违背招标文件或因投标供应商存在缺陷等情形，经招标机构或评委确认为无效投标的；
5、技术方面：
⑴投标文件仅用技术偏离表代替对招标文件中技术要求的响应文件，且无技术资料支持的；
⑵投标文件中技术条款有严重负偏离的；
⑶没有响应本招标文件中规定的实质性要求的。
六、投标费用
1、投标供应商购买招标文件后，无论是否参加投标或中标，其费用恕不退还。
2、场租费和信息服务费按合同金额的5‰由中标供应商交纳。
3、无论结果如何，投标供应商在投标期间发生的一切费用、安全事项及其他损失均自行承担。

第三章 开标、评标及定标
一、开标
1、投标截止及开标时间：2012年 月 日 整
开标地点：
2、开标大会由采购中心主持，投标单位法人代表或委托代理人（具有授权书）必须参加开标大会，并不得迟到，且签到证明其出席，否则作自动放弃投标处理。
3、开标时，将查验投标文件的密封情况，确认无误后拆封唱标。
4、若采购中心宣读的结果与投标文件不符时，投标人有权在开标现场提出异议，经当场核查确认之后，可重新宣读其投标文件。若投标人现场未提出异议，则认为投标人已确认采购中心宣读的结果。
5、采购中心不退还投标文件。采购中心将依法保护投标文件中涉及的商业秘密。
二、评标
1、评标委员会由采购方代表和有关技术、经济方面的专家按有关规定组成；
2、评委会坚持“公平、公正”的评标原则，严格评审，以选择价格合理、财务能力足够、业绩和资信良好的投标单位中标；
3、在详细评标之前，评委会应首先根据投标供应商提供的资料进行资格性和响应性审查。实质上响应的投标应该是与本招标文件的全部条款、条件和要求相符，没有重大的偏离。如果投标供应商不符合资格要求或提供的资料文件不符,或者投标文件实质上没有响应本招标文件的要求，评委会将按无效标处理；
4、本次评标采取综合评分法。投标报价60分，投标供应商基本情况、技术及服务共40分；投标报价得分计算公式为：通过资格性和符合性审查的有效最低报价为满分，其他投标供应商的报价得分为（最低报价/投标报价）×60。
三、定标
1、评标会根据综合评分排序，提出书面评标报告，确定得分最高的为中标供应商，不保证最低价中标；
2、采购中心根据评标报告确定的中标供应商发出《中标公告》和《中标通知书》。
四、履约
1、《中标通知书》和《中标公告》一经发出即发生法律效力。中标供应商持《中标通知书》与采购单位签订合同。招标文件、中标供应商的投标文件以及招标过程中的澄清文件等，均为签订合同的依据；
2、为取得履约所需的费用，由中标供应商自行负责。

第四章 项目要求
一、项目名称： LED屏幕设备供货、安装调试及售后服务项目
二、技术要求：
（一）P10单色点距, 物理密度≥10000点/m2
LED全部采用台湾晶元、光磊，国产仕兰管芯，要求投标商提供相应授权书。
系统工作环境湿度：10%—80% RH
表贴三合一全彩（纯红、纯绿、纯兰）方式
物理点间距：≦10mm
控制方式：恒流控制
扫描方式: 1/4扫描
亮度：每平方亮度≥3500cd
水平视角：80°
灰度等级：单红强弱
屏幕刷新速率：≥360HZ
驱动芯片：在投标文件中需提供驱动芯片品牌、型号
亮度调节方式：软件调节
单元模组拼接缝：单元板间隙拼接缝大小一致，且≤1mm
表面平整度：最大误差≤1mm
屏体表面墨色：墨度一致，无反光
系统工作环境温度：-20℃～+50℃
平均无故障时间：≥1000小时
使用寿命： ≥10万小时
工作电压：AC220V/±10%，50HZ（三相五线制）
平均功耗：约160W/㎡
最大功耗：≤420W/㎡
控制方式：计算机控制，视频同步，实时显示
控制距离：6类网线最大传输距离100m
箱体结构：采用铝制箱体，要求轻便、结实，拆卸、安装方便，箱体上所有接口必须采用航空插头。全铝合金超薄设计，内置电源，无需外置散热装置，靠屏体自身散热。
静音要求：屏体需无风扇设计，且显示全白画面时不能有电源啸叫声。
模块电路板必须做防尘、防静电、防酸碱腐蚀等处理。
电源系统：根据设备现场实际需要配备，投标人自主分项详细报价，按实际功率要求配齐配电箱、分路电源及供电线材。
备品备件要求：投标人需提供显示单元模组不少于3块（包括电路板和驱动）、箱体电源2个、接收卡2块等，作为本项目的备品备件，计入投标总价。
为保证屏的使用质量，投标人提供的屏需有二次调校的功能，在屏使用一段时间颜色出现差异后，投标人需免费调校，并提供免费调校不少于2年。
3、自备系统控制部分一套
系统设备包括:显示屏控制系统其它必须的控制设备
控制电脑要求：
控制电脑要求显示器分辨率要求1280X1024，配有独立DVI显卡
三、售后服务
1、培训
训练系统操作员，通过训练后便他们能够熟练的操作本系统，并能处理一些基本故障。培训内容包括
1) 现场注意事项；
2) 系统控制器及显示屏的操作，计算机及辅助系统的操作；
3) 显示软件及相关的应用软件的安装、维护、日常操作；
4) LED显示屏日常管理、常见故障诊断和维修方法；
5) 其他附属设备的操作培训。
2、质量保证
质量保修期自项目竣工后验收合格日算起。中标公司针对本项目提供一年免费质保，且提供“三包服务”，保修期过后并提供终身维保服务，只收取工本费用。
故障或技术支持响应时间
响应时间：24小时电话全天候响应。
修复时间：显示屏出现故障由中标公司2小时内到达现场维修，先使用备品替换，保证现场正常使用。替换下有故障的配件由中标公司维修。
‘三包’期间，用户在正常使用时，由于显示屏所选用的元件及其配套设备的质量问题造成的显示屏损坏，由中标公司承担全部经济责任；中标公司对产品的故障进行24小时响应服务，全部免费维修。
在有重大活动需要显示系统时，中标公司将派出足够的技术人员到现场服务，确保系统正常运行，保证己方活动的圆满成功。
四、设备安装、测试和验收要求
1、设备安装
投标人必须向采购人提供本项目采购的所有硬件的安装和维护服务的全部内容，并在需要的时候配合设备使用单位完成整个系统的网络联调工作。若本项目采购的设备产品等方面的配置或要求中出现不合理或不完整的问题时，投标人有责任和义务在投标文件中提出补充修改方案并征得采购人同意后付诸实施。
对投标人要求：
1) 要求投标人必须具有良好信誉和相关实力的技术队伍。
2) 投标人应本着认真负责态度，组织技术队伍，做好投标的整体方案，并书面提出长期保修、维护、服务以及今后技术支持的措施计划和承诺。
3) 招标完成后，产品生产、安装调试必须在2012年 月 日前完成。要求投标人提供项目实施进度表，严格按进度要求生产、发货、安装等。
4) 所有设备均须由投标人送货上门并安装调试。用户不再支付任何费用。
5) 自系统安装工作一开始，投标人应允许采购单位的工作人员一起参与系统的安装、测试、诊断及解决遇到的问题等各项工作。
6) 投标人和产品供货商对提供的产品保证至少叁年的产品免费技术支持售后服务。
2、测试和验收
投标人应根据所提交的验收方案和实施办法，自行组织设备和人员，并在使用单位监查下现场进行测试和验收。

1）所有设备、器材在开箱时必须完好，无破损。配置与装箱单相符。数量、质量及性能不低于合同要求。
2）拆箱后，投标人应对其全部产品、零件、配件、用户许可证书、资料、介质造册登记，并与装箱单对比，如有出入应立即书面记录，由供货商解决，如影响安装则按合同有关条款处理。登记册作为验收文档之一。

系统安装完成后，按照系统要求的基本功能逐一测试。
1）单项测试：单项产品安装完成后，由投标人进行产品自身性能的测试。设备通电测试应单台进行，所有设备通电自检正常后，才能相互联结。
2）网络联机测试：网络系统安装完成后，由投标人和设备使用单位对所有采购的产品进行联网运行，并进行相应的联机测试。
3）系统运行正常，联机测试通过。
4）如商检或系统测试中发现设备性能指标或功能上不符合标书和合同时，将被看作性能不合格，设备使用单位有权拒收并要求赔偿。
5）投标人应负责在项目验收时将系统的全部有关产品说明书、原厂家安装手册、技术文件、资料、及安装、验收报告等文档交付设备使用单位。

1) 要求对全部设备、产品、型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料、文件（如装箱单、保修单、随箱介质等）的验收。
2) 凡列入《中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录》的产品在验收时出具CCC认证证书复印件，并以在产品外部加施认证标志作为验收依据之一。
3) 投标人应负责在项目验收时将系统的全部有关产品说明书、原厂家安装手册、技术文件、资料、及安装、验收报告等文档汇集成册交付设备使用单位和监理单位。
4)本项目为交钥匙工程。
五、生产验收质量标准
货物名称
质量验收标准
标准
标准号
所在书目
备注
LED显示屏
《中华人民共和国电子行业标准—LED显示屏检测方法》
SJ/T11281－2003
国家电子行业标准
部颁标准
《中华人民共和国电子行业标准—LED显示屏通用规范》
SJ/T11141－2003
国家电子行业标准
部颁标准
配电安全
《信息技术设备（包括电气事务设备）的安全》
GB 4943－95
国家标准
国家标准
运输包装收发货标志
运输包装收发货标志
GB 6388－86
国家标准
国家标准
六、时间要求：
1、签订合同日期：中标通知书发出之日起5个工作日内。
2、完工期：合同签订后，本项目必须在2012年 月 日前建设完成。
七、付款方式：
签定合同后，首付合同总金额的30%，开始生产。厂家发货前支付合同总金额40，安装完毕后验收合格后支付25%。余款5%质保一年后支付。

第五章 合同主要条款
一、项目名称
二、项目地点
三、数量、价款及规格要求（本合同以人民币为结算单位）
四、项目质量要求
五、项目服务要求
六、交货时间、地点及方式
七、付款方式
八、争议的解决
九、合同的生效
十、合同的修改
十一、违约责任
十二、其他

第六章 格式及附表
附件一 报价表

项目名称： LED屏幕设备供货、安装调试及售后服务项目
文件编号：

投标总报价（小写）
6880/ ㎡
投标总报价（大写）
陆仟捌佰捌拾元/ ㎡

投标单位（盖章）： 福建泉州市安太电子有限公司
法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：戴文雄

2012年 11 月 7 日

附件二 法定代表人授权书

采购中心：
兹授权 陈志胜 同志为我公司参加贵单位组织的（项目名称）采购活动的投标代表人，全权代表我公司处理在该项目采购活动中的一切事宜。代理期限从 年 月 日起至 年 月 日止。

授权单位（签章）： 安太电子科技有限公司
法定代表人（签字或盖章）： 戴文雄
签发日期： 年 月 日

附：
代理人工作单位： 安太电子科技有限公司
职务： 区域经理 性别： 男
身份证号码：
粘贴被授权人身份证（复印件）