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质量表格格式

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目 录

ZHJZ/ZJ01 文件发放( 领用) 审批表
ZHJZ/ZJ02 文件更改申请表
ZHJZ/ZJ03 文件档案销毁记录表
ZHJZ/ZJ04 技术咨询合同书
ZHJZ/ZJ05 技术服务合同书
ZHJZ/ZJ06 监测业务委托协议
ZHJZ/ZJ07 分包和监测方法征求意见表
ZHJZ/ZJ08 合同评审记录表
ZHJZ/ZJ09 分包申请表
ZHJZ/ZJ10 分包方能力评审表
ZHJZ/ZJ11 采购申请表
ZHJZ/ZJ12 供应(服务)商登记表
ZHJZ/ZJ13 消耗性材料质量检测记录表
ZHJZ/ZJ14 投诉受理登记表
ZHJZ/ZJ15 监测报告用户意见表
ZHJZ/ZJ16 不符合项及纠正措施表
ZHJZ/ZJ17 潜在不符合项及预防措施表
ZHJZ/ZJ18 内部审核方案表
ZHJZ/ZJ19 内部审核实施计划表

ZHJZ/ZJ20 内审检查表
ZHJZ/ZJ21 内审记录表
ZHJZ/ZJ22 内部审核报告
ZHJZ/ZJ23 管理评审计划表
ZHJZ/ZJ24 管理评审报告
ZHJZ/ZJ25 质量监督记录表
ZHJZ/ZJ26 外部培训记录表
ZHJZ/ZJ27 内部培训记录表
ZHJZ/ZJ28 监测方法确认表
ZHJZ/ZJ29 新开展项目申请表
ZHJZ/ZJ30 新项目评审表
ZHJZ/ZJ31 仪器设备申购表
ZHJZ/ZJ32 仪器设备档案(本)
ZHJZ/ZJ33 仪器设备维护计划表
ZHJZ/ZJ34 仪器设备维护记录表
ZHJZ/ZJ35 仪器设备维修申请表
ZHJZ/ZJ36 使用外部设备登记表
ZHJZ/ZJ37 仪器设备期间核查计划表
ZHJZ/ZJ38 仪器设备期间核查表
ZHJZ/ZJ39 检定计划及实施记录表
ZHJZ/ZJ40 仪器设备自校记录表
ZHJZ/ZJ41 自采样品登记表

ZHJZ/ZJ42 客户自送样品登记表
ZHJZ/ZJ43 事故记录表
ZHJZ/ZJ44 监测分析质量统计表
ZHJZ/ZJ45 质量控制方法有效性评审表
ZHJZ/ZJ46 例外允许偏离申请表
ZHJZ/ZJ47 监测报告(方案)审核签发单
ZHJZ/ZJ48 监测报告发放登记表
ZHJZ/ZJ49 监测报告更改申请表
ZHJZ/ZJ50 编号 监测报告的修改单
ZHJZ/ZJ51 档案资料利用登记表

文件发放( 领用) 审批表
文件名称

文件编号

发放号

文件性质
受控( ) 非受控( )
领用原因
回收、 销毁记录
发放人

批准人

领用人

年 月 日
文件更改申请表
文件名称

文件编号

需更改的内容
更改后内容
更改原因
实施日期

提 出 人

日 期

审 核 人

日 期

批 准 人

日 期

文 件 档 案 销 毁 记 录 表
序号
文件或案卷名称
文件或案卷编号
数量
销毁日期
批准人
销毁人

合同登记编号:

技 术 咨 询 合 同 书
(试 用)

项目名称:

委 托 方:
(甲方)

顾 问 方:
(乙方)

签订地点: 省 市(县)
签订日期: 年 月 日
有效期限: 年 月 日至 年 月 日

填 写 说 明

一、 ”合同登记编号”的填写方式
合同登记编号为十四位, 左起第一、 二位为公历年代号, 第三、 四位为省、 自治区、 直辖市编码, 第五、 六位为地、 市编码, 第七、 八位为合同登记点编号, 第九至十四位为合同登记序号, 以上编号不足位的补零。各地区编号按GB2260-84规定填写。(合同登记序号由各地区自行决定)。
二、 技术咨询合同是指当事人一方为另一方就特定技术项目提供可行性论证、 技术预测、 专题技术调查、 分析评价报告所订立的合同。
三、 计划内项目应填写国务院部委、 省、 自治区、 直辖市、 计划单列市、 地、 市( 县) 级计划, 不属于上述计划的项目此栏划( /) 表示。
四、 技术情报和资料的保密
包括当事人各方情报和资料保密义务的内容、 期限和泄漏技术秘密应承担的责任。
双方能够约定, 本合同变更、 解除、 终止, 本条款均有效。
五、 其它
合同如果是经过中介机构介绍签订的, 应将中介合同作为本合同的附件。
六、 委托代理人在签订本合同书时, 应出具委托证书。
七、 本合同书中, 凡是当事人约定无需填写的条款, 在该条款填写的空白处划( /) 表示。

咨询(1)

依据《中华人民共和国合同法》的规定, 合同双方就
项目的技术咨询(该项目属 计划★), 经协商一致, 签订本合同。
一、 咨询的内容、 形式和要求

二、 履行期限、 地点和方式
本合同自 年 月 日至 年 月 日在
(地点)履行。
本合同的履行方式:

注: 本合同书标有★号的合同条款按填写说明填写。

-1-
咨询(2)

三、 委托方的协作事项
在合同生效后 (时间)内, 委托方应向顾问方提供下列资料和工作条件:

其它:

四、 技术情报和资料的保密

五、 验收、 评价方法:
咨询报告达到了本合同第一项所列要求, 采用
方式验收, 由 方出具技术咨询 验收证明。
评价方法:

-2-
咨询(3)

六、 报酬及其支付方式
(一)本项目报酬(咨询经费) 元。
顾问方进行调查研究、 分析论证、 试验测定的经费为 元, 由 方负担。(此项经费如包含在咨询经费中则不再单列)
(二)支付方式(采用以下第 种方式):
①一次总付: 元, 时间:
②分期支付: 元, 时间:
元, 时间:
③其它方式:

七、 违约金或者损失赔偿额的计算方法
违反本合同约定, 违约方应当按合同法第一百一十四条、 第一百一十六条及其相应的规定承担违约责任。
(一)违反本合同第 条约定, 方应当承担违约责任, 承担方式和违约金额如下:

(二)违反本合同第 条约定, 方应当承担违约责任, 承担方式和违约金额如下:

(三)

-3-
咨询(4)

八、 争议的解决办法
在合同履行过程中发生争议, 双方应当协商解决, 也能够请求
进行调查解。
双方不愿协商、 调解解决或者协商、 调解不成的, 双方商定, 采用以下第
种方式进行解决。
(一)因本合同所发生的任何争议, 申请
仲裁委员会仲裁;
(二)按司法程序解决。
九、 ※其它(含中介方权利、 义务、 服务费及其支付方式等上述条款未尽事宜):

-4-

委
托
方
︵
甲方
︶
名称(或姓名)
(签章)
法定代表人
(签章)
委托代理人
(签章)
联 系 人
(签章)
住 所
(通讯地址)

电 话

E—mail

开户银行

帐 号

邮政编码

顾问
方
︵
乙方
︶
名称(或姓名)
(签章)
法定代表人
(签章)
委托代理人
(签章)
联 系 人
(签章)
住 所
(通讯地址)

电 话

E—mail

开户银行

帐 号

邮政编码

中

介

方
单位名称

(公章)

年 月 日
法定代表人
(签章)
委托代理人
(签章)
联 系 人
(签章)
住 所
(通讯地址)

电 话

E—mail

开户银行

帐 号

邮政编码

-5-

印花税票粘贴处:

技术合同登记栏:

技术合同登记机关(专用章) 经办人:

年 月 日

合同登记编号:

技 术 服 务 合 同 书
含技术培训、 技术中介

项目名称:

委 托 方:
(甲方)

服 务 方:
(乙方)

签订地址: 省 市(县)
签订日期: 年 月 日
有效期限: 年 月 日至 年 月 日

国家科学技术委员会监制
服务(1)

依据《中华人民共和国合同法》的规定, 合同双方就
项目的技术咨询(该项目属 计划※), 经协商一致, 签订本合同。
一、 ※服务内容、 方式和要求
(属技术培训合同应当填写培训内容和要求、 培训计划、 进度; 属技术中介合同应当填写中介内容和要求)

注: 本合同书标有※号的合同条款按填写说明填写。

-1-
服务(2)

二、 ※工作条件和协作事项

三、 履行期限、 地点和方式

四、 验收标准和方式:
技术服务或者技术培训按 标准, 采用
方式验收, 由 方出具服务或者培训项目验收证明。
本合同服务项目的保证期为 。在保证期内发现服务质量缺陷的, 服务方应当负责返工或者采取补救措施。但因委托方使用、 保管不当引起的问题除外。

-2-

服务(3)

五、 报酬及其支付方式
(一)本项目报酬(服务费或培训费): 元。
服务方完成专业技术工作, 解决技术问题需要的经费, 由
方负担。
(二)本项目中介方活动经费为: 元。由 方承担。
中介方的报酬为: 元, 由 方支付。
(三)支付方式(采用以下第 种方式):
①一次总付: 元, 时间:
②分期支付: 元, 时间:
元, 时间
③其它方式:

六、 违约金或者损失赔偿额的计算方法
技术服务违反本合同约定, 违约方应当按技术合同法实施条例第九十八条、 第九十九条规定, 承担违约责任。
技术培训违反本合同约定, 违约方应当按技术合同法实施条例第一百零五条、 第一百零六条规定, 承担违约责任。
技术中介违反本合同约定, 违约方应当按技术合同法实施条例第一百一十二条、 第一百一十三条、 第一百一十四条规定, 承担违约责任。

-3-
咨询(4)

(一)违反本合同第 条约定, 方应当承担违约责任, 承担方式和违约金额如下:

(二)违反本合同第 条约定, 方应当承担违约责任, 承担方式和违约金额如下:

(三)

七、 争议的解决办法
在合同履行过程中发生争议, 双方应当协商解决, 也能够请求
进行调查解决。
当事人不愿协商、 调解解决或者协商、 调解不成的, 双方商定, 采用以下第
种方式进行解决。
(一)因本合同所发生的任何争议, 申请
仲裁委员会仲裁;
(二)按司法程序解决。
八、 ※其它(含中介方权利、 义务、 服务费及其支付方式、 定金、 财产抵押及担保等上述条款未尽事宜)

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填 写 说 明

一、 ”合同登记编号”的填写方式
合同登记编号为十四位, 左起第一、 二位为公历年代号, 第三、 四位为省、 自治区、 直辖市编码, 第五、 六位为地、 市编码, 第七、 八位为合同登记点编号, 第九至十四位为合同登记序号, 以上编号不足位的补零。各地区编号按GB2260-84规定填写。(合同登记序号由各地区自行决定)。
二、 技术服务合同是指当事人一方以技术知识为另一方解决特定技术问题所订立合同。技术服务合同中包括技术培训合同和技术中介合同。
技术培训合同是指当事人一方委托另一方对指定的专业技术人员进行特定项目的技术指导和专业训练所订立的合同。
技术中介合同是指当事人一方以知识、 技术、 经验和信息为另一方与第三方订立技术合同进行联系、 介绍、 组织工业化开发并对履行合同提供服务所订立的合同。
三、 计划内项目应填写国务院部委、 省、 自治区、 直辖市、 计划单列市、 地、 市(县)级计划, 不属于上述计划的项目此栏划( /) 表示。
四、 服务内容、 方式和要求
包括技术服务的特征、 标的范围及效益情况; 特定技术问题的难度、 主要技术经济指标; 具体的做法、 手段、 程序以及交付成果的形式。
属技术培训合同的此条款填写培训内容和要求, 以及培训计划、 进度。
属技术中介合同此条款填写中介内容和要求。
五、 工作条件和协作事项
包括甲方为乙方提供的资料、 文件及其它条件, 双方协作的具体事项。
属技术培训合同此条款填写培训所需必要场地、 设施和试验条件, 以及当事人各方应当约定提供和管理有关场地、 设施和试验条件的责任。
六、 其它
合同如果是经过中介机构介绍签订的, 应将中介合同作为本合同的附件。如果双方当事人约定定金、 财产抵押及担保的, 应将给予定金、 财产抵押及担保手续的复印件作为本合同的附件。
七、 委托代理人在签订本合同书时, 应出具委托证书。
八、 本合同书中, 凡是当事人约定认为无需填写的条款, 在该条款填写的空白处划( /) 表示。

-5-

委
托
方
︵
甲方
︶
名称(或姓名)
(签章)
法定代表人
(签章)
委托代理人
(签章)
联 系 人
(签章)
住 所
(通讯地址)

电 话

电挂

开户银行

帐 号

邮政编码

服务
方
︵
乙方
︶
名称(或姓名)
(签章)
法定代表人
(签章)
委托代理人
(签章)
联 系 人
(签章)
住 所
(通讯地址)

电 话

电挂

开户银行

帐 号

邮政编码

中

介

方
单位名称

(公章)

年 月 日
法定代表人
(签章)
委托代理人
(签章)
联 系 人
(签章)
住 所
(通讯地址)

电 话

电挂

开户银行

帐 号

邮政编码

-6-

印 花 税 票 粘 贴 处

登记机关审查登记栏:

技术合同登记机关(专用章)

经办人: (签章) 年 月 日

-7-

监测业务委托协议
编号:
委托单位

通讯地址

邮政编码

送样人

联 系 人

联系电话

采样日期

委托日期

取报告日期

委托目的

委托内容

自送样样品数量及性状

费用及支付方式

项目承接人意见

签名 年 月 日
合同评审意见

签名 年 月 日
XX检
测
中
心
严格执行法律法规, 严格遵守本中心监测工作程序, 正确执行标准、 技术规范, 确保监测结果的公正、 科学、 准确; 对客户的技术、 资料和数据严格保密, 维护客户利益。

项目承接人: 电话:

日期:
委
托
方
承
诺
委托方对向对方提供的一切资料、 数据、 样品的真实性负责, 对本表中由对方填写的内容均予认可, 对所需监测费用认可并保证支付。

委托方代表: 电话:

日期:
地址: 邮编:

分包和监测方法征求意见表
委托单位

合同名称及编号

分
包
分包项目

分包单位

项目名称
方法名称及来源
经但
我未
中经
心计
验量
证认
确证
认

使
用
非
标
准
方
法

委托方意见

委托方代表(签字)
年 月 日

合同评审记录表
项目名称

委托单位

联 系 人

联系方式

监测目的

合同(草案)
编号及名称

监测方案
编号及名称

委

托

内

容

评

审

内

容
合同内容是否符合环保法规要求

人力、 技术资源

仪器设备

环境条件

分包或协作单位的能力

监测方法及评价标准

时间要求

监测费用

合同内容与客户要求相符情况

环境管理部门的要求

评
审
结
论

参
加
人

主持人 合同管理员 评审日期

分包申请表
分包项目

申请科室

分包理由

选择的分包实验室

分包可行性分析

申请人 科室主任 年 月 日

分包方能力评审表
分包方

分包项目

评 审 内 容
评 价 意 见
监测人员数量素质情况

监测仪器设备是否
符合分包项目要求

监测仪器设备
量值溯源情况

实验室环境条件和设施

管理体系的建立
和运行情况

实验室认证、 认可情况

服 务 质 量

评审结论

参加评审人员 年 月 日
批准意见

批准人 年 月 日

采购申请表
序号
申购服务或供应品名称
规格型号
单位
数量
服务商或
供应商(生产者)
用途

申购理由 经费预算

申请人 科室主任 年 月 日
审批意见

审查人 年 月 日

审批人 年 月 日

供应(服务)商登记表
供应(服务)商名称

地 址

联 系 人

电 话

邮 编

传 真

供应(服务)主要内容
规 格 型 号
参 考 价 格

管理体系情况
是否经过认证 □是 □否
认证证书编号:
信守合同情况
产品(服务)质量情况
备注
参加评价人
年 月 日

消耗性材料质量检测记录表
物品名称

型号规格

采购数量

批 号

生产单位

供 应 商

抽检数量

检测依据

检测方法及结果

检测结论

检测人 核对人 年 月 日

投诉受理登记表
投 诉 方

联系电话

日 期

详细地址

邮 编

投诉代表姓 名

投诉内容
达成的处理意见

投诉代表 受理人 年 月 日
投诉情况核实及处理结果

科室主任 质量负责人 年 月 日
备注

监测报告用户意见表
监测报告名称及编号

用户名称

联系人

用户地址

电话

邮编

意见和建议
对监测报告及服务质量的

用户( 签章) 年 月 日
处 理 意 见

受理人( 签字) 年 月 日
处理结果及反馈

受理人( 签字) 年 月 日

不符合项及纠正措施表
责任科室

部门负责人

识别日期

不符合项情况及事实描述

不符合严重性评价
□一般不符合 □严重不符合
不符合依据

建议的纠正措施计划及要求完成的日期

部门负责人 识别人 审批人 年 月 日
纠正措施完成情况

纠正措施实施人 部门负责人 年 月 日
纠正措施的验证

验 证 人 年 月 日

潜在不符合项及预防措施表
责任部门

部门负责人

识别日期

潜在不符合项情况描述

建议的预防措施计划及要求完成的日期

部门负责人 识别人 审批人 年 月 日
预防措施完成情况

预防措施实施人 部门负责人 年 月 日
预防措施的验证

验 证 人 年 月 日

内 部 审 核 方 案 表
审核目的

审核时间
年 月 日
年 月 日
年 月 日
年 月 日
年 月 日
年 月 日
审核要素

被审核部门

编制人 批准人 批准日期

内部审核实施计划表
审核目的

被审核部门

审核要素

审核内容

审核依据

审核方法

审核组成员
及分工

审核时间
安 排

审核用表

编制人 批准人 批准日期

内审检查表
被审核部门 第 页 共 页
序号
审 核 内 容
审 核 方 法
审 核 结 果

内审员 审核日期

内审记录表
被审核部门

部门负责人

审核日期

审核依据

审核内容
综合评价
不符合项和潜在不符合项情况

内审员 部门负责人 年 月 日

内部审核报告
审核目的

审核范围

审核依据

被审核部门

负责人

审核组长

内审员

审核日期

审核过程概述

不符合项和潜在不符合项分布情况及说明

续上表
管理体系运行情况的综合评价
存在的主要问题
纠正、 预防措施要求
备注
内审组长 年 月 日

管理评审计划表
管理评审目的
评审依据
参加评审部门及人员
评审内容
各部门评审准备工作要求
所需文件
评审时间安排
评审地点
编制人 批准人 批准日期

管理评审报告
评审日期

地点

主持人

评审组成员

评审目的

评审内容

评审意见和结论
续上表
纠正措施和预防措施及责任部门
管理体系文件中需修正、 调整的内容
备注
编制人 批准人 批准日期

质量监督记录表
被监督人员姓名

科 室

监督内容
监督结果
需改进意见
改进情况
备注
监督员签名

年 月 日
室主任签名

年 月 日

外部培训记录表
姓名
培训名称

培训地点

举办单位

主 讲 人

培训时间

学时

交费

考核成绩及证书号

附 件

培训内容及形式
培训内容传达、 交流与应用情况

科室主任 站长 年 月 日
培训资料归档情况

档案室(章) 年 月 日
备注

内部培训记录表
培训名称

时 间

地 点

主讲人

培

训

内

容

参

加

人

备

注

监测方法确认表
监测方法名称及编号
需用仪器设备及其状态
环境条件
人员技术状况
预期用途
确认办法
验证结果
是否适合预期用途

适合□

不符合□

确认人 年 月 日

新开展项目申请表
新项目名称

立项依据

项目负责人

项目参加人

申请原因
主要技术指标
所需仪器、 设备
环境条件要求
计划进度
经费预算
室主任意见
签名 年 月 日
技术负责人意见
签名 年 月 日
批准意见
签名 年 月 日

新项目评审表
新项目名称

项目组成员

立项依据

参加评审人员

评
审
内
容

评
审
意
见

质量负责人 年 月 日
审
批
意
见

技术负责人 年 月 日

仪器设备申购表
申 请 科 室

申请时间

申购仪器设备名称

申购数量

型 号 规 格

预算金额

申购理由
性能要求
科室主任意见

科室主任 年 月 日
审批意见

技术负责人 年 月 日
批准意见

中心主任 年 月 日
档案编号

仪器设备档案

仪器名称

仪器型号

单位名称

仪 器 设 备 档 案