外商投资企业财务决算系统用户使用手册.doc

外商投资企业财务决算系统用户使用手册

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2020年4月19日
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北京市财政局外资决算系统使用手册
1. 系统登陆
系统登陆地址：（登陆界面如下图所示）
用户名：＊＊＊＊ （用户名是各单位9位的组织结构代码）或统一社会信用代码中的组织机构代码部分（第九位至倒数第二位，共9位）
密码：●●●● （首次登陆时密码为空）

2. 密码修改
首次登陆外资决算系统后，系统会自动弹出修改密码的提示框（如下图所示），点击“确定”，然后修改登陆密码。
※注：“原密码”为空，不用填写。

3. 数据录入
（1）首先单击菜单栏中的“数据管理”，然后点击“数据录入（决算）”。

（2）点击完“数据录入（决算）”后，系统会弹出业务方案选择框，在“年度”中请选择“ ”业务方案，然后点击“确定”，进入 外资决算数据录入界面。

（3）外资决算系统的录入界面如下图所示，经过点击不同的表标签对所需填写的报表进行切换。每一张报表填写完成后，都需要点击页面左上角的“保存”按钮。每次进行一次数据修改，也要点击“保存”按钮，否则数据修改将不会生效！

4. 数据运算与审核
单表录入完毕并保存之后，先点击“运算”按钮，然后再点击“审核”按钮，系统会自动对当前录入的数据进行检查。
整套报表填写完毕后，先点击“全部运算”，然后再点击“全部审核”，系统自动校对表间数据的关系进行自动检查。

5. 数据上报
数据全审经过后，点击“上报”按钮，进行数据上报。

6. 报表打印
打开相应的报表后，点击菜单栏中的“打印”按钮，然后再点击“预览”，预览打印的报表。如下图所示。

检查报表无误后，即可点击打印按钮(如上图所示)打印该报表。
※注意：如果刚开始点击“打印”后，系统没有反应或者有“请安装插件”的提示，请先安装该插件，安装方法有两种。一、如果页面上方出现“插件安装”的提示内容，直接点击该提示条，根据提示自动安装系统缺失插件。二、手动下载安装该插件，回到系统首页（如下图所示），点击“录入打印控件”，系统会指引我们下载该插件，下载完成后将其解压，然后双击解压后的运行程序即可完成插件的安装。
※注意：如果插件安装后仍无法打印报表，则说明用户电脑的浏览器不支持该系统的打印功能。如仍需打印报表，请点击菜单栏中的“导出”按钮，将报表导出到Excel中，用户能够经过调整Excel的打印样式来打印该报表

7. 将报表导出到Excel中
（1）单表导出到Excel中：如下图所示，打开需要导出的报表之后，点击菜单栏中的“导出”按钮，然后系统会自动弹出选择文件类型的对话框，选择“Excel格式”后点击“确定”按钮后即可将该张报表导出到Excel中。

（2）批量导出Excel：在“数据管理”界面中点击“批量导出EXCEL”，选择 后点击“确定”。

确定后界面如下图所示，“双击”左侧的单位，单位会被添加到右侧的已选单位中，然后再点击“下一步”。

“下一步”之后的界面如下图所示，先点击“全选”按钮，选择所有报表，然后再点击“开始”按钮，将整套报表导出到Excel中。