会计电算化发展中存在的问题及对策-会计-毕设论文.doc

中国某某某某学校

学生毕业设计(论文)

题 目：会计电算化发展中存在的问题及对策
姓 名 ： 000000000
班级、学号 ： 000000000
系 (部) ： 经济管理系
专 业 ： 会计电算化
指导教师 ： 0000000
开题时间： 2008-6-4
完成时间： 2009-10-26

2009 年 10 月 26日

目 录

毕业设计任务书…………………………………………………1
毕业设计成绩评定表……………………………………………2
答辩申请书……………………………………………………3-4
正文……………………………………………………………5-17
答辩委员会表决意见……………………………………………18
答辩过程记录表…………………………………………………19

课 题 会计电算化发展中存在的问题及对策
一、 课题(论文)提纲
1. 会计电算化的基本概念
2. 会计电算化发展中存在的问题
2.1引言
2.2对会计电算化的认识不足
2.3电算化管理制度与执行脱离
2.4电算化基础管理工作十分薄弱
2.5缺乏会计电算化专业人才
2.6会计电算化管理制度不完善
2.7会计电算化信息系统的安全性、保密性差
2.8会计电算化档案管理工作中存在的隐患
2.9缺乏对传统手工模式的改造,对会计信息系统设置和调整不够
3. 应对会计电算化发展中存在的问题做出的对策
3.1引言
3.2提高对会计电算化的认识
3.3加强计算机硬件、软件管理
3.4强基础工作建设，改善会计电算化运行环境
3.5培养复合型的会计人才，适应会计电算化工作的要求
3.6完善制度，规范管理
3.7加强会计电算化信息系统的安全性、管理性
3.8做好会计电算化档案管理工作
3.9运用科学的理论和方法做好系统实施工作
4. 总结

二、内容摘要
随着经济的发展，会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。但由于我国会计电算化工作起步较晚，在发展的过程中产生了许多新问题，文章就会计电算中存在的问题及对策进行探讨。
三、 参考文献
[1]艾文国。会计电算化[M].高等教育出版社，2003.
[2]李岩。会计电算化过程中的思考[J].商业研究，2004，（21）。

会计电算化发展中存在的问题及对策
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「摘　要」　随着经济的发展，会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。但由于我国会计电算化工作起步较晚，在发展的过程中产生了许多新问题，文章就会计电算中存在的问题及对策进行探讨。
「关键词」　会计电算化；发展中存在的问题；对策 1 会计电算化的基本概念
会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理，传输和报告方式进行改造以建立新的电算化会计信息系统，提高财会管理水平和经济效益，几实现会计工作的现代化。
2 会计电算化发展中存在的问题
2.1引言
随着科学技术的发展，会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大财会人员的欢迎。随着世界经济一体化的逐步形成，会计电算化日趋国际化，在价值信息的只要来源-------会计电算化领域中------会计电算化（或称电算化会计信息系统），已成为会计这门专业技术发展的必然趋势。电子计算机技术在会计工作中的广泛应用与其他会计改革产生深刻而久远的影响。因此，近年来全国各地都在积极地推行会计电算化，但由于我国会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末才开始，到目前仍还处于生长期。因此在发展过程中，或多或少地出现了一些不可忽视的问题，急需解决。应根据情况加以克服引导。
2.2 对会计电算化的认识不足
当前，从已实施会计电算化工作的企业来看主要有以下认识偏差：一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变，甚至有的认为会计电算化只是用计算机代替人工，打出的帐比手工记的帐好看一些，搞不搞无所谓，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，因此对会计电算化工作一味求简；二是许多企业领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，当作树立企业形象的一种手段，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，只重视机的因素，不重视人的因素，不重视人员的培训；三是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为方便，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。
2.3 电算化管理制度与执行脱离
　 为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准确、合法、可靠，企业需研究制定相应的会计电算化管理方法与制度。一些企业为达到甩账目的，根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度，一时起到很好效果，但甩账后，这些制度没有进一步完善，主要表现为：操作规程混乱、职责不清；在装有电算化的计算机上操作一些与电算化工作无关的内容，如上网聊天、玩游戏；允许一些无关人员使用计算机；电算化数据档案保管力度不够等，上述问题均应解决。
2.4 电算化基础管理工作十分薄弱
　会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。而目前，我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足，一些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现了一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。
2.5 缺乏会计电算化专业人才
　 由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大的差距。
　2.5.1计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍，软件操作系统也有质的变化。而现在的教材多为几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样的培训并通过考试的人员实际操作能力可想而知。
2.5.2会计人员知识不全面，缺乏对会计人员的再培训和定期考核。2.6会计电算化管理制度不完善
　　为了使会计电算化工作规范运作，财政部从1994年开始到目前为止，相继颁布了一些规章制度，对于这些专门针对会计电算化的规章，许多相关人员并不知道和了解，因此，有时在实际操作中已经违规了，但操作者不清楚，单位的领导也不知道，同时也没有相应的部门去纠正，更谈不上有部门监督管理了。还有不少已经实行会计电算化的单位，虽然知道国家制定的规章，但并没有真正地实施这些规章制度。比如有些单位对会计电算化操作人员没有严格实行权限限制制度，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和数据篡改留下隐患；有些单位人才缺乏致使会计电算化系统维护这一制度形同虚设；有些单位由于没有处理好企业实施会计电算化后人员职能的转换问题，致使一些会计人员在岗位责任制度方面，职责不明，无从下手；还有些单位没有建立专门的会计电算化机房，没有制定相应的上机操作制度等等。
2.7会计电算化信息系统的安全性、保密性差
　 财务上的有些数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但当前大部分的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度上大伤脑筋，却没有多少软件公司认真研究过数据的保密问题。系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，系统恢复起来比较困难，要恢复原来的数据就更成问题。尤其是随着网络经济时代的到来，给企业带来无限商机的同时，也给企业带来了风险，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等，所以，对于新兴的网络财务软件， 更应当重视其安全保密性。
2.8会计电算化档案管理工作中存在的隐患
会计电算化工作是一种无纸化工作，所产生的数据均存在计算机的硬盘上，因此单位所发生的新的经济业务内容经过电算化帐务处理后，应坚持当天备份，且要双重备份，并分处、分人保管。但在实际工作中常有以下几种不当情况发生：一是部分操作人员未养成每天备份的习惯，机器一但出现故障，则部分帐务数据将会丢失。二是不少操作者对备份的数据盘不能做到定期检查，一旦发生问题就无法进行补救。三是习惯性用软盘备份。由于软盘存在着容量小、易出故障等缺陷，在数据恢复上易出现麻烦。
2.9缺乏对传统手工模式的改造,对会计信息系统设置和调整不够
　　手工模式下的突出弱点是管理效率低下、信息不能及时处理和反馈、处理流程重复等问题,一些企业在实施会计电算化时,没有对手工系统进行分析,这样就不能减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程,无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。同时,不同的企业有不同的管理要求和运行模式,但企业没有对会计信息系统做个性化的调整和设置。而在实际工作中只有两方面结合起来,才能找到最佳的人机结合方式,即以最小的成本,重新确定业务的处理流程,哪些环节应完全由计算机代替,为适应计算机处理,又需增加哪些环节。
3 应对会计电算化发展中存在的问题做出的对策
3.1引言
在市场经济瞬息万变的形势下,会计电算化的应用,能为企业提供及时、准确和完整的财务信息,从而增强决策有用性,提高企业管理效率和经济效益,不断提升企业在市场中的核心竞争力。但会计电算化系统不同于一般的应用软件,他是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合。一个大型现代化会计电算化系统的实施过程,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程、会计核算、财务管理等方面提炼和改造的过程。应就会计电算化中的问题去解决，使之更为实用，做出更大的贡献。
3.2提高对会计电算化的认识
　 我们目前所定义的会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，是以电子计算机为主的现代电子信息技术应用到会计中，用电子计算机代替人工记账、算报账，以及部分替代人工完工对信息的分析、预测、决策的过程，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。提高领导对会计现代化的管理思想，使他们从传统会计的处理数据完全依赖于手工作业，在客观上形式的因由的封闭型、单元型、平面型的管理思想中解脱出来充分认识到电算会计处理数据的手段，通过运用电子计算机的筹集和处理，以快形成的能全面系统连续的反映生产经营活动的会计信息，进而形成企业信息系统网络及会计信息系统网络。所以单位领导以及会计人员要加强对会计电算化的认识，转变观念，既要重视机的因素，也要重视人的因素，要意识到实现会计电算化不仅是核算工具和核算方法的改进，而且对于会计学科本身也是一次大的革命，这种“革命”可以使会计人员从繁琐的记帐、算帐、报帐中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析上，为科学决策提供可靠的分析数据，从而促进单位经济业务的发展，提高整个会计工作水平。
3.3加强计算机硬件、软件管理
　　财务软件公司在软件开发中，必须引入安全稽核机制，对重要的操作日志进行记载，并进行必要的权限设置，使业务数据只有在解密的条件下才能使用，同时必须进行必要的身份认证和内容检查，控制一些软件的安装，尤其是数据库系统软件，以防止利用数据库系统打开账套数据库，进行非法处理，拒绝一切无关人员使用计算机。建立一套完善的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段，只有这样才能保证会计人员相对独立、完整地行使自己的权限并达到会计内部监控。[
3.4 强基础工作建设，改善会计电算化运行环境
　　要充分发挥电算化会计运算速度快、存储容量大的特点，使其在财务管理中发挥应有的作用，还需从以下方面加强基础工作的建设，改善会计电算化的运行环境：
　　第一，加强预算收支和凭证审核制度。电算化会计只能迅速、准确地处理数据，及时提供有关信息，但并不能预知将要发生的费用及支出情况，也不能审核支出的真实性和合法性。要使电算化会计输出数据真实可靠，首先必须保证输入的数据真实合法。
　　第二，完善电算化会计内部控制制度。内部控制的目标及其对财务管理的重要性并不因计算机的采用而改变或削弱。除手工操作下的内部控制同样适用外，电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强。
3.5培养复合型的会计人才，适应会计电算化工作的要求
　　3.5.1财务软件由“核算型”向“管理型”的转化。管理型的会计软件除了具有完善的会计业务核算功能外，还应大力加强会计数据分析预测，辅助计划的制定和控制，支持高、中、低各管理层次的管理决策。管理型会计软件不但可以实现或辅助实现财务会计和管理会计中的主要功能，而且可以使它们和企业的日常管理工作有机地结合在一起。解决此问题的关键在于尽快开发出以管理为导向的会计软件并推广使用，有关部门应结合企业的管理特点，制定全国统一的、具体的管理规定和标准。如考核指标体系，既要有数量指标，又要有质量指标，还要有各种综合指标。有了可操作的管理规定和考核指标体系，会计电算化从核算型向管理型转化才有据可依，企业的管理才能走上规范化的轨道。
　　3.5.2对“复合型”会计电算化人才的培养力度。对电算化管理人员的培训工作要经常性地进行，并结合经验交流，使培训收到实效。若只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业，这样新老结合，高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。
3.6完善制度，规范管理
对于这些管理上的混乱，各级财政部门要加强对会计电算化规章的宣传、指导和监督检查。同时，已经实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章，结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度，以确保会计电算化的正常运作。要遵循“统一领导，分级管理”的原则，对建立制度，各级会计机构和会计人员却应按照法律的规定，落实法律所规定的各项职责。这个管理制度体系一般包括：1、人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。2、操作管理制度。主要包括操作规程、操作权限、操作记录、管理制度及内部制度。3、数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。4、系统维护制度。主要包括系统维护任务、系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度等。
3.7加强会计电算化信息系统的安全性、管理性
　　为了加强企业财务数据的安全性和保密性，我们应该具备良好的安全意识提前预防，在实际操作中可以从以下几个方面着手：
3.7.1政府主管部门进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。
3.7.2制定计算机机房管理制度，制定机房防水、防火、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。另外经常检查这些防护措施，以防万一。
3.7.3进行必要的内部控制。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任；对系统人员的任职资格进行规划并划分职责。第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施；第三，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份；系统常打补丁，数据常做备份。第四，加强审计制度；第五，建立进入网络环境的权限制度。
3.7.4加强网络安全防范能力。经常对电乃进行杀毒。对网络会计系统的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密、身份认证、授权等。病毒库和扫描引擎要不断更新，浏览器、杀毒软件、下载软件等都需要进行合理的配置才能更好的发挥效用并保证安全
3.7.5加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。要设立专门的管理制度。
3.7.6加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管的制度。
3.8做好会计电算化档案管理工作
　　为了更有效地做好会计电算化档案管理工作，我们必须根据会计电算化档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作：
3.8.1会计电算化档案的收集。财务部门应定期把计算机系统中的所有会计数据备份，存储到磁性介质或光盘上，把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小损失下恢复原有的会计电算化系统。
3.8.2会计电算化档案的管理与保存。会计电算化档案管理严格按照财政部门有关规定，并由专人负责。由于会计电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时还应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失。
3.9运用科学的理论和方法做好系统实施工作
在确定系统目标与规模的基础上,编制实施策略和方案,制定具体规划、实施的步骤与进度安排、实施机构的设置、实施各阶段的任务、实施经费预算等。对手工模式下的业务流程进行调整和优化,制定解决方案,对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责作出规划。从而提高实施的成功率,充分体现现代信息技术的力量。
4 总结
目前我国的会计电算化仍不完善。没有被所有的企业和部门所接受，但我们不要放弃对会计电算化的研究，要更加努力的去完善会计电算化，使其更完善，更好的运用到会计电算化中去。我们应该就会计电算化中存在的问题按照对策进行改进，使我国会计电算化运用到所有企业，使会计电算的技术加以改进和完善，根据不断的要求去提高技术。为我国会计行业作出不可忽视的贡献。使之成为未来企业会计的主流，为未来成为网络会计奠定基础。以存在或发生、完整性、权利和义务、估价和分摊、表达与披露五个认定为依据，在手工会计与审计方法的基础上，运用电子计算机技术，使会计电算化更趋于成熟完善与普及，真正使其服务于企业并行之有效，真正使其与时俱进。

【参　考　文　献】
　[1]艾文国。会计电算化[M].高等教育出版社，2003.
　[2]李岩。会计电算化过程中的思考[J].商业研究，2004，（21）。

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