三级医院的职能科室岗位说明书.doc

三级医院的职能科室岗位说明书

160
2020年5月29日
文档仅供参考
三级医院的职能科室岗位说明书( 修订)

第一节 党办 ………………………………………………………………… 1
一、工作职责
二、岗位职责与工作任务
(一)党办主任
(二)党办秘书
第二节 监察室 ……………………………………………………………… 4
一、工作职责
二、岗位职责与工作任务
(一)监察室主任
第三节 院办 ………………………………………………………………… 6
一、工作职责
二、岗位职责与工作任务
(一)办公室主任
(二)服务质管科科长
(三)宣传科科长
(四)文秘干事(虚设岗位)
(五)文印(文书)员
(六)宣传干事
(七)宣传设计员
(八)专职档案管理员
(九)兼职档案管理员
(十)驾驶员(不含急救车司机)
第四节 人事科 …………………………………………………………… 19
一、工作职责
二、岗位职责与工作任务
(一)人事科科长
(二)劳资和社保管理员
(三)人事资料管理员
第五节 标准质管科 ……………………………………………………… 23
一、工作职责
二、岗位职责与工作任务
(一)标准质管科科长
(二)病历质控主管
(三)质管科干事
(四)病案管理员
(五)医疗统计员
第六节 医务科 …………………………………………………………… 30
一、工作职责
二、岗位职责与工作任务
(一)医务科科长
(二)医务科副科长(顾客服务办主任)
(三)顾客服务办主任
(四)医务科干事(医政干事)
(五)咨询服务员
第七节 医院感染管理科室………………………………………………… 39
一、工作职责
二、岗位职责与工作任务
(一)医院感染管理科科长
(二)医院感染专职管理员
第八节 预防保健科 ……………………………………………………… 44
一、工作职责
二、岗位职责与工作任务
(一)预防保健科科长
(二)疫情管理员
第九节 门诊办 …………………………………………………………… 48
一、工作职责
二、岗位职责与工作任务
(一)门诊办主任
(二)门诊办干事
第十节 护理部 …………………………………………………………… 51
一、工作职责
二、岗位职责与工作任务
(一)护理部主任
(二)护理部副主任
(三)护理部干事
第十一节 科教科 ………………………………………………………… 57
一、工作职责
二、岗位职责与工作任务
(一)科教科科长
(二)科教科干事
(三)图书管理员
第十二节 信息科 ………………………………………………………… 63
一、工作职责
二、岗位职责与工作任务
(一)信息科科长
(二)信息科副科长
(三)信息系统(HIS)维护员
(四)软件开发及数据管理员
(五)弱电管理员
第十三节 财务科 ………………………………………………………… 70
一、工作职责
二、岗位职责与工作任务
(一)财务科科长(主办会计师)
(二)财务会计(1)
(三)财务会计(2)
(四)物价、票证管理员
(五)出纳员
(六)核算员(1)
(七)核算员(2)
(八)劳资员
(九)药品会计
(十)总务财产会计
(十一)设备会计
(十二)住院收费员
(十三)挂号、收费员
第十四节 设备供应科 …………………………………………………… 86
一、工作职责
二、岗位职责与工作任务
(一)设备供应科科长
(二)设备供应科助理
(三)设备维修员
(四)专职计量管理员
(五)总务仓库管理员
(六)卫材仓库管理员
第十五节 总务保障科 …………………………………………………… 93
一、工作职责
(一)总务保障
(二)爱国卫生办公室
二、岗位职责与工作任务
(一)总务保障科科长
(二)总务保障科副科长(基建专职员)
(三)总务保障科副科长(爱卫办主任)
(四)爱卫办干事
(五)水电、管道维修员
(六)高配房管理员
(七)中央空调管理员
(八)中心供气管理员
(九)热力站管理员
(十)制水操作员
(十一)污水处理员
(十二)缝纫员
(十三)总机房话务员
(十四)木工人员
第十六节 保卫科 ……………………………………………………… 109
一、工作职责
二、岗位职责与工作任务
(一)保卫科科长
(二)保安人员
第十七节 医保办………………………………………………………… 115
一、工作职责(待)
二、岗位职责与工作任务(待)
(一)医保办主任
(二)医院经办员
(三)医保窗口咨询人员
第十八节 外联办………………………………………………… 118
一、工作职责
(一)外联办主任
(二)外联接待员

第一节 党办
第一节 党办
编制时间
12月
修改时间
4月
科
室
工
作
职
责

1、按照党委领导的要求,负责安排中央和上级党委的指示、方针、政策的学习传达。
2、负责草拟党委各类文稿,包括党委的工作计划、总结、请示、报告、批复等。
3、搞好党组织机构建设和党员的组织管理工作。做好组织发展工作,负责接转组织关系,党费收缴,党委、支部任期届满的换届选举,支部委员培训,党员民主测评等工作。
4、负责组织安排党委各种会议和重要活动。负责会议和活动的准备工作,包括收集各部门需要提交会议研究的议题,发出会议通知,安排日程,准备有关材料,检查出席、参加会议和活动的人数等。
5、做好协调工作。负责协调党委各部门工作,密切党委各部门之间的联系,会同有关部门抓好党委的中心工作和重大活动的开展。
6、负责督查工作。认真负责党委重大决策、重要工作部署和领导交办事项贯彻落实情况的督促检查工作。
7、负责党委的信访工作。群众来信来访要按规定内容逐项登记,认真办理,需要领导阅批的要及时送领导阅批,并按指示意见转送有关部门或单位处理,对处理情况要定期督促检查,办结后及时向领导反馈。
8、负责抓好医院的精神文明建设、医德医风建设和医院党风廉政建设工作。
9、做好工青妇工作、统战工作和离退休干部工作。
10、负责管理党委的印章和介绍信,负责党委文件、资料的归档工作。
11、完成党委和院领导交办的其它临时性工作。

岗位设置
党办主任
党办秘书

人员编制
1
(虚设)

岗位名称
一、党办主任
所在部门
党委办
编制时间
12月
修改时间
4月
职责
描述

1、负责党委办公室全面工作。
2、党委的各类文稿的审核。
3、搞好党建工作与组织发展工作。
4、各支部的协调工作。
5、负责安排党委各类会议。
6、信访工作的的落实与安排。
7、办理党组织关系的接转工作。
8、做好群团等工作。
9、党委秘书的工作(注:秘书岗位未安排人员的情况下)

具体工作任务

1、在医院党委领导下,协助党委书记、副书记做好医院的党务工作。包括:党委办公室日常工作安排,机要室的工作等。
2、根据医院党委的部署,负责起草党委工作计划、总结等文稿,批复、审核党委各部门起草的各类文稿。重要文件要亲自执笔。
3、检查督促各支部做好党的组织建设和党员队伍建设。
4、深入基层,协调各支部的工作关系,调查研究,为党委决策当好参谋。
5、负责检查、落实党委各种会议和重要活动的准备工作和组织工作
6、检查信访处理情况,亲自接待重要信访问题。
7、办理党组织关系接转工作,将新转入的党员编入相关支部,并做好各支部党费收缴的督促工作。
8、抓好群团、统战、离退休干部等工作。
9、完成党委交办的各项临时性工作及秘书的部份工作。

岗位名称
二、党办秘书
所在部门
党委办
编制时间
4月
修改时间

职责
描述

1、党委各类会务准备工作。
2、草拟有关文稿,填报各种报表。
3、协助做好有关信访接待工作。
4、负责管理党委印章和介绍信。
5、做好上情下达、下情上达工作。
6、协助主任完成党委交办的各项临时性工作。

具体工作任务

1、负责党委各种会议的通知、安排、检查到会情况,做好会议记录,整理会议记要,编写党委系统的大事记。
2、根据领导的布置和要求,草拟有关文稿,填报各种报表。
3、接待群众来信来访,做好登记、自办、转递、催办工作,对于重要和急需处理的信访问题,及时向领导报告,必要时直接进行调查,提出处理意见。
4、负责管理党委的印章和介绍信,制发党委系统的印章。
5、协助领导深入实际,收集情况,了解思想动态以及各部门、各单位贯彻执行党委决议的进程,做好上情下达、下情上达工作。
6、做好办公室日常事务和领导交办的其它工件。

编制时间 12月 修改时间 4月

第二节 监察室
第二节 监察室
编制时间
4月
修改时间

科
室
工
作
职
责

1、在分管领导和上级监察机关的领导下,围绕医院中心工作开展执法监察工作。
2、负责落实上级监察机关和医院有关监察工作的决定,监督检查医院各部门及其职工执行国家法律法规、政策和医院制定的相关规定的情况。
3、负责调查处理医院工作人员违反国家法律规定、政策以及违反政纪的案件;受理监察对象不服政纪处分的申诉、受理个人或部门对监察对象违纪行为的检举控告。
4、会同有关部门做好行政监察工作的方针、政策和法律法规及医院规章制度的宣传工作,教育医院职工遵纪守法、履行职责。
5、调查研究医院各部门制定有关规定、制度的情况,对其违反国家法律和有损国家及医院利益的条款提出修改、补充的建议。
6、发挥监察职能作用,重点做好纠正医疗卫生行业和部门不正之风的工作。
7、承办上级监察部门和院党委、行政交办的其它有关工作。

岗位设置
监察室主任

人员编制
1(兼)

岗位名称
一、监察室主任
所在部门
监察室
编制时间
4月
修改时间

职责
描述

1、主持监察室的日常工作。
2、组织制定和实施纪检监察工作计划。
3、协助抓好廉政建设职业道德建设工作。
4、受理来信来访与检举投诉。
5、监督医院的招投标工作。
6、完成领导交办的其它工作。

具体
工作
任务

1、在医院纪委领导下,主持监察室的日常工作,抓好医院监察工作。
2、根据医院的中心工作和监察工作的要求,制定工作计划,并组织实施。
3、配合纪委书记对医院党纪、廉政建设和行风职业道德等情况进行监督,对监察对象进行廉洁奉公、遵纪守法、全心全意为人民服务的宣传教育工作。
4、督促检查监察对象遵守和执行国家法律法规、方针政策和医院规章制度的情况。
5、受理人民来信来访,接受对监察对象的检举控告及监察对象的申诉,配合纪委查处违法违纪违规案件。
6、监督医院的招投标工作。
7、完成院领导、上级监察机关交办的其它工作任务。

第三节 院办
第三节 院办
编制时间
12月
修改时间
4月
科
室
工
作
职
责

1、根据院领导指示、院务会和办公会的决议,组织拟定有关全院性规章制度,起草全院综合性的行政工作计划、报告、总结等文件,发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
2、组织或协同有关职能科室做好以医院行政名义举行的全院性重要活动及重要会议的筹备和服务工作。
3、负责院务会、院长办公会议的会务工作(包括记录、纪要),安排行政例会及定期院长行政查房,做好查房记录;根据院务会、院长办公会议的决定,发出决定通知书。
4、负责全院行政公文、公函的收发、登记、批办、传阅、归档、利用及保密工作;负责医院行政发文的审核工作。
5、负责医院印章的保管和使用,审核、办理各科室印章的刻制、启用、收缴并对其使用和保管实施监督管理;开具对外行政介绍信及证明。
6、按医院<大事记记录制度>做好记录,并及时见报。
7、负责每年<医院志>年鉴材料的组稿、撰写与上报。
8、负责与各媒体的联络、协调,做好院内外宣传策划与实施,编辑发行(交流)院报并做好<区报>专版的组稿工作。
9、负责医院网站(外网)版面的设计、新闻的更新,做好医院各类活动或大事的摄像、摄影工作。
10、负责全院服务质量、行为规范的监督管理与培训。
11、定期召开服务质量评析委员会,对服务过程中有争议、待判断的事宜进行讨论分析。
11、负责顾客满意度调查的组织、实施、汇总,形成<简报>在内院上公布。
12、接待院内外群众来信、来访事宜,根据来信、来访内容转交有关职能科室办理,并督促相关职能科室对来信来访者提出的问题做出答复;对来信来访中提出的重要问题和建议及时向院长报告。
13、上级领导或院外兄弟单位院级行政领导成员来院参观、访问的接待工作。
14、负责全院综合档案的管理、立卷、归档及查阅工作;医院行政信息和院史资料的收集、整理。
15、负责全院各相关统计资料的正确性把关;收集、汇总、编报、各类医疗统计报表并进行分析;汇编年度全院统计数据资料。
16、负责文印室、车辆(非急救用车)的管理工作,做好文件的打印、校对、装订及相关文件资料的复印工作;合理安排、调度行政车辆的使用及所产生费用的审核。
17、负责承办上级、院部和院长交付的各种督办事宜,并及时汇报督办情况。
18、按三级医院要求做好院办公室所属条款的工作。
19、处理办公室日常事务,做好内务工作。
20、计划生育、老龄委工作。

岗位设置
办公室 主任
服务质管科长
宣传科科长
文秘干事
文印(文书)
宣传干事
宣传 设计员
专职 档案员
兼职 档案员
驾驶员
人员编制
1
1
1
0
1
1
1
1
1
4

岗位名称
一、院办主任
所在部门
办公室
编制时间
12月
修改时间
4月
职责
描述
1、办公室的全面管理工作。
2、各类行政会议的会务安排。
3、行政文件、纪要、制度的草拟。
4、院长行政查房的安排及相关工作的协调。
5、服务督查、来访接待工作。
6、文书、档案、统计工作的督促。
7、文印、印鉴的管理工作。
8、车辆、司机的管理与调度。
9、日常行政事务的处理。
具体工作任务
1、每月领导班子(扩大)会议、干部会议的会务工作及会议记录,整理会议纪要。
2、根据院长指示、班子会议决定,草拟有关行政文件,发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
3、组织拟定、完善全院性规章制度,落实起草医院工作计划、总结等文字材料,负责审核修改把关。
4、每月定期院长行政查房安排,做好相关记录,整理查房纪要。
5、汇同服务质管科做好全院服务质量、服务规范的督查管理工作,协助服务质管科分析总结不合格服务的问题与原因,明确相关事宜,提出纠正措施与处理意见。
6、督促行政公文的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
7、按<印章管理制度>做好医院印章和介绍信的管理、登记工作。
8、每月行政总值班的排班院内网上公布。
9、做好来访接待及相关部门的通讯联络工作。
10、督促有关人员做好医院综合档案管理、医疗统计工作。
11、负责每天除急救车以外的行政、医疗、保健、后勤用车的调度与车辆管理。
12、负责会议招待费、司机出车补贴费及产生相关费用的核实。
13、根据院长要求及时更新、维护院内网的相关栏目内容。
14、按三级医院要求做好办公室所属条款的工作。
15、落实院领导临时交办的其它工作任务。
16、承办院长交付的各种督办事宜,并及时汇报督办情况。

岗位名称
二、服务质管科科长
所在部门
办公室
编制时间
12月
修改时间
4月
职责
描述
1、策划”提升服务质量”为目的的主题活动。
2、全院部门培训师队伍的管理工作。
3、顾客满意度调查工作的开展。
4、全院服务质量、行为规范的巡查与暗访工作。
5、全院服务礼仪、服务规范的培训工作。
6、服务不满来信来访、设诉事件的调查与处理。
7、兼工会、妇委会的有关工作。
具体工作任务
1、围绕医院年度计划,策划年度与服务相关主题活动,指导部门培训师在科室内落实活动方案,阶段性评估科室活动开展情况,总结反馈活动成效。
2、适时召开部门培训师工作会议,传达工作安排,听取培训师意见,了解各科室工作中存在的问题与难点,提出解决方案。
3、安排每年1~2次培训师活动或培训,持续提升培训师综合能力。
4、组织安排暗访,收集、整理暗访报告,在院内网反馈。
5、深入科室进行现场服务督查,发现问题及时提出纠正、改进意见,并跟踪验证整改落实情况。
6、组织实施三月一次的全院性顾客满意度问卷调查,做好调查卷的发放、收集、输入、不满意票的追溯、确认,并以简报形式院内网上反馈。
7、对不满意票、顾客意见建议按<纠正、改进措施报告制>进行跟踪验证改进落实情况。
8、服务质量评析委员会会议材料的准备、会议记录,并整理纪要。
9、做好有关”服务质量”方面的来信来访或投诉事件登记、调查及处理结果的落实。
10、工会、妇委会相关工作任务:节日职工实物福利发放、瑜伽班开设策划、组织及日常管理、协助完成院庆活动相关工作。安排落实职工旅游具体事宜、每月职工生日蛋糕名单提供、协助完成金点子征集工作、困难职工的资料收集整理、住院职工探望及物品准备等,并协助完成妇委会的工作。
11、完成其它临时性的办公行政事务工作。

岗位名称
三、宣传科科长
所在部门
办公室
编制时间
12月
修改时间
4月
职责
描述
1、宣传科的全面管理工作。
2、<区报>专版的组稿、审核。
3、区广播电视台”名医在线”栏目的策划工作。
4、区政务网”专家咨询”的联系工作。
5、医院活动的宣传报道与摄影。
6、对外宣传文稿、上报材料的审核修改。
7、兼文秘干事职责1.4条:上报材料的收集、整理、起草。
8、媒体单位的联络工作。

具体工作任务
1、负责宣传科的管理和相关科室的协调工作。
2、负责<区报>上12期”健康顾问”专版和24期”手术直播”半个版面宣传内容的策划、组稿和撰写校对工作(每个月在报上出版一个整版和2个半版面)。
3、负责广播电视台每周六、周日”名医在线”栏目的组织、策划和监督工作。
4、负责网上24期”专家咨询”栏目和6次”健康专家进社区”活动的策划、联系工作。
5、负责12期院报的审核、校对和部分稿件的采写工作。
6、负责全院重大活动和手术照片的拍摄及存档工作。
7、负责对外宣传资料的审核和部分领导讲话稿的草拟工作。
8、负责医院重大活动的宣传策划和相关宣传报道工作。
9、负责门诊大厅<医讯>的宣传策划工作。
10、负责医院宣传片的更新和策划工作。
11、兼文秘干事工作任务第4条相关工作:负责各项争创活动、上报文字材料的草拟。
12、负责媒体单位的联络工作。
13、完成领导交办的其它临时性任务。

岗位名称
四、文秘干事
所在部门
办公室
编制时间
12月
修改时间
4月
职责
描述
1、工作计划、总结的收集、归类与起草。
2、全院性行政会议的会务与记录工作。
3、医院要事、大事的记录工作。
4、上报材料的收集、整理、起草。
5、年鉴材料的组稿、撰写。
6、协助做好满意度问卷调查工作。
7、办公室内务接待工作。

具体工作任务
1、各职能科室工作计划与总结的收集、归类、整理后,草拟医院的工作计划与总结(全年计划与总结,半年总结)。
2、全院性行政会议的会务准备工作(会场、签到、座位牌等),并做好会议记录。
3、做好医院各类活动、要事、大事的记录及相关资料的收集、存档工作。
4、各项争创活动、上报文字材料的草拟。
5、做好每年<卫生志>医院年鉴材料的组稿、撰写与上报。
6、协助服务质管科做好满意度问卷调查的输入、统计工作。
7、办公室内务工作,接待、联络、传送、催办、记录、通知等内勤工作。

岗位名称
五、文印(文书)员
所在部门
办公室
编制时间
12月
修改时间
4月
职责
描述
1、收文、发文工作。
2、文印室管理工作。
3、资料保存与归档工作。
4、来访接待的准备工作。
5、办公室相关事务工作及临时交办工作。

具体工作任务
1、按<文件管理制度>做好各类文件的收发、转送、传阅、催办、登记。
2、负责医院文印材料的打印、校对、装订、发放工作。
3、每年文书资料的收集、整理、立卷存档工作,执行保密制度。
4、全院各类材料的复印、油印工作,并有所用纸张的登记,按时汇总报核算办,同时做好文印设备的维护、保养工作。
5、负责行政会议的通知及各类节假日值班(上班)人员的排班汇总,并在院内网上公布。
6、兼文秘干事工作任务第7条”接待工作”:协助做好来宾来访的招待工作(水果、茶水等准备工作)。
7、协助主任进行<医院通讯录>初稿编排。
8、完成临时交办的应急性指令性任务,并做好每月办公用品的领取(根据需求)。

岗位名称
六、宣传干事
所在部门
办公室
编制时间
12月
修改时间
4月
职责
描述
1、<院报>的采、编、排与发行工作。
2、通讯员的联络培训工作。
3、对外媒体的联络工作。
4、参加医院各类重大会议及报道工作,兼文秘干事职责1.3条:医院要事、大事的记录工作。
5、兼文秘干事职责1.1条:工作计划、总结的收集、归类与草拟。
6、兼文秘干事职责1.5条:年鉴材料的组稿、撰写。
7、兼党办秘书的日常性事务工作。
具体工作任务
1、负责全年12期医院<院报>的组稿、编排,保证重大事项见报率100。
2、做好<院报>的发行、交流工作,每月18日出版,负责发送至相关上级部门、兄弟单位,参与上级部门组织的<院报>评选活动。
3、贯彻<区卫生信息工作管理办法>,完成局卫生信息工作各项任务与要求,<卫生信息网>、<卫生信息>信息材料的提供。
4、加强与新闻单位联络<区级报>、<健康报>等,积极向各级报刊、杂志投稿。
5、院外网”医院新闻栏”文字材料的及时提供(大事、要求等信息)。
6、做好院报、院网、等报刊发表登记归档工作。
7、服从工作安排,配合科长做好医院宣传方面的工作。
8、兼文秘干事工作任务2.1条:起草半年、全年医院党、政工作总结,草拟党、政工作计划及有关上报材料。
9、兼文秘干事工作任务2.3条:做好医院大事的记录工作、全院干部会议记录工作。
10、兼文秘干事工作任务2.5条:做好每年<区卫生志>医院年鉴材料的组稿、撰写与上报。
11、协助党办主任做好党委秘书党务方面的日常事务工作,完成党委交给的其它任务。
12、完成领导交办的其它任务。

岗位名称
七、宣传设计员、
所在部门
办公室
编制时间
12月
修改时间
4月
职责
描述
1、各类宣传品的策划、设计工作。
2、宣传(介绍、简介等)内容的更新维护工作。
3、对外平面广告、媒体形象的策划与设计。
4、医院外网的更新维护工作。
5、员工照片的拍摄与管理。
6、医院各类活动的前期策划与现场拍摄的协助工作。
7、协助做好科室日常事务工作。
8、团委的有关工作。
具体工作任务
1、负责医院各类宣传品的策划、设计及内容的更新和维护(医院一楼大厅专家专科介绍栏、大厅外宣传橱窗、各科室文化墙、各种标示牌、公告栏、宣传册、贺卡等)。
2、根据人事科提供的引进、调入人员信息资料,及时对加盟人员进行院内、院外”简介”宣传(院内网、院外网、门诊大厅告示牌以及专家专科一览的增设)
3、负责医院对外平面广告、媒体形象的策划与设计(包括户外墙面广告、灯箱,大型会议、新闻发布会、文体活动的现场布置、背景墙等)。
4、负责医院对外网站的组建、更新,内容的审核、发布及维护工作(包括外网组建与改版、相关信息的收集、编排、发布到院外网上)。
5、负责拍摄员工、外聘专家的个人工作照;负责管理医院所有员工个人照片资料,并按需求调用、印制。
6、参与医院各种会议、活动的现场拍照、摄像。
7、参与医院重大活动在举办前的宣传策划、在举办时的组织实施、在举办后的宣传报道工作。
8、协助科长做好宣传科日常性事务工作。
9、做好团委的工作:协同团委书记策划与组织各种团活动、负责各种团会议纪要与签到、宣传报道各类团活动、汇编团年度台帐及年度总结报告、负责院职工篮球队的日常运作。
10、完成院领导临时交办的各项工作任务。

岗位名称
八、专职档案管理员
所在部门
办公室
编制时间
12月
修改时间
4月
职责
描述
1、建立健全档案管理各项制度。
2、做好提供利用工作,为查档者提供服务。
3、做好档案库房管理工作。
4、指导、督促各职能部门资料立卷归档。
5、负责各类归档资料的分类、排列、编目与录入工作。
6、建立完善员工个人技术档案。
7、负责档案资料的统计及年编工作。
8、做好档案保密工作。
具体工作任务
1、负责对全院的党政管理、医疗管理、科技管理、个人业务、会计等档案进行集中统一管理。
2、在次年的6月底前督促各科室兼职档案员对前一年所形成的本科室的归档材料进行收集、整理、归档工作,并负责对归档材料进行检查、监督、指导工作。
3、负责将归档的资料以年度——问题——保管期限进行分类、排列,以”件”为单位编号,加盖归档章并填写相关内容,把每”件”档案按件号、责任者、文号、题名等逐件输入电脑后,进行装盒,盒面填写相关内容。
4、将输入电脑的档案用Excel表导出,按问题、保管期限的不同,分类统计,制作归档文件目录。
5、负责全院职工个人技术档案的建立,添加,把职工个人的证书、荣誉、晋升、合同、论文等方面的资料进行整理、编号、电脑输入等工作,并及时更换个人档案归档目录。
6、负责医院基建方面的资料分类、整理、归档工作。
7、负责照片档案、声像档案、实物档案的整理、编号等的归档工作。
8、做好档案利用效果的信息反馈工作及有关情况的统计工作,建立统计台帐。
9、参与档案的鉴定工作,及时处理和销毁无保存价值的档案,对达到一定保管期限且永久保存的档案及时移交档案馆。
10、做好档案库房管理工作,定期对档案库房、设施进行检查,发现问题及时报告,妥善处理,搞好卫生,及时控制库房内的温湿度,保持档案的清洁、整齐。
11、热情接待查档人员,严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续,填写档案利用记录,动作应迅速准确,为查档者提供服务。
12、严格各项管理制度,切实做好档案保密,防止泄密事件发生,确保档案资料的完整、安全。
13、完成临时指令性工作。

岗位名称
九、兼职档案管理员
所在部门
办公室
编制时间
12月
修改时间
4月
职责
描述
1、协助专职档案管理员做好各项档案管理。
2、兼医院老龄委相关管理工作。
3、兼医院计划生育管理工作。
4、其它及临时指令性工作。
具体工作任务
1、协助专职档案管理员做好各项档案管理工作(详见档案管理员职责与工作任务)。
2、医院老龄工作:
(1)掌握全院离、退休人员的基本情况(姓名、性别、出生年月、家庭住址、职称、身份、离(退)休时间、联系电话等),建立台账。
(2)协助领导做好离、退休人员的生老病死联络、探望工作。
(3)做好离、退休人员的活动经费、中秋(重阳)节、春节福利费的造册、发放工作。
(4)每年一次的全区老年运动会的报名前期工作。
(5)离、退休人员咨询服务与接待工作。
(6)一年一度离、退休人员的健康体检前期准备工作(名单排列、电话通知)、后期体检结果的反馈、总结工作。
3、全院计划生育管理工作:
(1)经常深入科室了解计划生育情况,认真、齐全做好全院15岁—49周岁育龄妇女的未婚、怀孕、出生、采取避孕措施、户籍出入变动情况及男女初婚人员等的<八表一册>台账登记工作。
(2)每月及时到城厢街道计生办报送集体户口女性人员的统计报表。
(3)抓好流动人口去向变动情况,严管外来流动人员的计划生育管理及查证工作,并到街道计生办办理<外来成年流动人口计划生育管理名单>验证及<成年流动人口月月清名单>销号手续。
(4)做好全院职工及临时工独生子女费的造册发放工作。
(5)做好外借、辞职人员通知对方居民社区反馈计生情况的工作。
(6)在本院接生的外省籍孕妇情况反馈上报工作。
4、协助人事、劳资工作的开展。
5、兼文秘干事工作任务2.5条部份工作:按时完成每季300份满意度调查资料的录入工作。
6、完成临时指令性工作。

岗位名称
十、驾驶员(不含急救车司机)
所在部门
办公室
编制时间
12月
修改时间
4月
职责
描述
1、安全行驶。
2、按规定时间完成出车任务。
3、车辆的检修、保养、清洁工作。
4、车辆使用记录表的填写。
5、临时指令性工作。

具体工作任务
1、严格按<车辆使用管理制度>要求工作。
2、做好开车前的一切准备工作,任务下达,迅速出车。
3、根据已布置的固定出车任务,按时出车完成任务。
4、按法规定期做好车辆的检修、保养、年检工作。
5、发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,并到指定店修理。
6、做好车辆清洗、打蜡等工作,保持车况良好。
7、严守交通规则,安全驾驶。
8、节约汽油,安全行驶,填写”车辆使用记录表”记录车辆运行情况。
9、遵守交通规则,任务完成立即返回,不私自出车。
10、爱护公物,管好材料和工具,并做好防火工作。
11、完成其它临时指令性工作任务。

第四节 人事科
第四节 人事科
编制时间
12月
修改时间
4月
科
室
工
作
职
责
1、根据医院战略决策,针对医院人事管理方面的问题,提出解决对策与建议,起草相关下发制度或上行报告,并保证有效实施;
2、根据医院发展情况制定医院短期和中长期人力资源需求计划,负责组织新员工的招聘工作;
3、负责办理员工的调入、调出、录用及辞职等手续;
4、负责全院各级各类专业技术职称晋升、聘任工作;
5、负责新员工岗前培训、转正定级工作;
6、负责办理不同用工性质职工的基本社会保险和其它福利保障工作;
7、负责做好不同用工性质人员的合同新签、续签、终止等工作;
8、负责各类人事、工资统计报表、人员鉴定工作;
9、做好全院工作人员的个人专业技术档案收集和转递工作;
10、做好事业单位工作人员年度考核工作,负责考核表的发放、收集和上报;
11、负责全体员工工号编写、工作证的制作;
12、负责人事信息数据库管理及维护更新;
13、做好全院各部门的员工考勤统计及节假日加班的汇总;
14、负责做好未就业大学生见习基地的各项工作。
15、完成领导交办的各项指令性、临时性任务。

岗位设置
人事科
科长
劳资和社保
管理员
人事资料
管理员

人员编制
1
1
2

岗位名称
一、人事科科长
所在部门
人事科
编制时间
12月
修改时间
4月
职责
描述
1、负责人事科的各项工作,并做好全年各级各类人事报表;
2、主动和有关科室讨论研究,提出全院年度人力资源需求计划,做好院内各类人员的变动备案登记;
3、负责人力资源招聘工作,包括人才引进、大学毕业生公开招考录用工作;
4、负责办理职工辞职、停薪留职、自动离职、外借、内退等各项人事变动工作,负责协助和监督来(离)院人员办理好所有来(离)院手续;
5、负责做好全体员工的晋升考试、职称聘任工作和大中专毕业生的定职等相关工作;
6、负责医院的劳动用工管理和人事代理工作。
具体工作任务
1、负责人员招聘工作,如人才引进、重新建档、大中专毕业生考核录用和人事代理工作;
2、主动和有关科室讨论,征求意见,提出全院年度人力资源需求计划,做好院内各类人员的调动变化的备案登记;
3、负责办理职工辞职、外借、内退等各项人事变动工作,负责协助和监督来(离)院人员办理好所有来(离)院手续;
4、做好新招聘员工的集中岗前培训等相关工作;
5、负责做好全院专业技术人员的职称晋升工作;
6、负责做好事业单位工作人员年度考核工作;
7、按照<执业医师法>等法律法规,做好执业医师报考工作,协助医务科进行注册申请册等工作;
8、负责做好每月全院各科的人事请假备案、统计工作;
9、人力资源库功能的设计、开发和维护更新;
10、掌握和落实各项人事政策,并协助领导制订本院各项人事政策制度;
11、分析全院人力资源运行状况,提出分析意见,供领导决策;
12、负责未就业大学生见习基地各项管理工作;
13、根据上级要求做好全年各级各类的人事报表;
14、协助分管领导做好离退休人员的基本管理工作;
15、协助党委做好有关组织人事工作;
16、协助做好工会的各项工作(职工探望、文体活动等);
17、完成领导交办的其它各项临时性、指令性工作。

岗位名称
二、劳资和社保管理员
所在部门
人事科
编制时间
12月
修改时间
4月
职责
描述
1、负责事业单位工作人员的档案工资调整工作;
2、院内岗位工作的变动调整工作;
3、不同用工性质人员的社会保险参保工作;
4、退休手续办理和离退休人员工资调整;
5、考勤汇总统计工作。
具体工作任务
1、落实事业单位工作人员工资制度改革工作,做好正常晋升薪级工资调整工作;
2、大中专毕业生转正定级、职务(称)变动、护理人员护龄津贴等工资调整;
3、落实事业单位离退休人员工资制度改革工作;
4、事业单位工作人员工资变动记录档案
5、院院内分配方案,对全院工作人员根据所在岗位、职务(称)、工作时间和任职年限,确定及调整相应的岗位工资、工龄和院龄津贴,并通知财务部门;
6、事业和企业类人员社会保险的新参保、转入接保、转出及终止的工作;
7、关规定核算确定养老、失业、医疗、工伤及生育保险费的缴费工资工作;
8、退及遗属生活困难补助费的调整工作;
9、相关信息,确定年度具备退休人员名册,并逐一办理;
10、季度事业单位工作人员工资统计报表、劳动情况报表工作;
11、业单位工作人员养老保险缴费工资填报工作;
12、务部门做好本职内的人员经费核算及人力资源库中的财务数据录入工作;
13、和停薪留职等人员个人经费的核算、核实工作;
14、业单位法人证的年度验审工作、户籍管理及考勤表收集整理工作;
15、她临时性、指令性工作。

岗位名称
三、人事资料管理员
所在部门
人事科
编制时间
12月
修改时间
4月
职责
描述
1、负责做好个人技术档案资料的收集、复印和归档;
2、全体员工的各级各类职称晋升考试的通知、报名、申报等工作;
3、全体员工的劳动合同新签、续签、分类整理和保管工作;
4、人力资源库的数据更新维护工作;
5、招聘前期简历整理、面试联系等工作。

具体工作任务
1、负责做好全院员工的各类证书、证件的收集、复印和归档;
2、体员工的各级各类职称晋升考试的通知、报名等组织和申报工作;
3、各类新取得资格证书的登记更新、复印、下发工作;
4、全体员工的劳动合同新签、续签、分类整理和保管工作;
5、人员变动情况,