电大行政管理专科应用写作考试资料.doc

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中央广播电视大学行政管理理专科
作业1
一、 结合实例谈谈实用型文章的基本特征。
答: 实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面: ( 一) 主旨单一、 集中、 明确主旨是文章的中心意思, 是作者的意图、 主张或看法在文章中的体现。单一, 是说一篇文章中只能有一个中心, 只能围绕着一个主题把问题说清楚, 而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去, 使写出的文章多中心、 多主题, 集中, 是说一篇应用文只能有一个中心, 而这个中心应是全文的统帅, 应对文章内容有制约作用, 全文要不枝不蔓, 紧扣这个中心。明确, 是说文章的中心意思, 作者的意图和主张是什么, 要使读者一看便知, 而不必费心揣摩, 文艺作品所讲究的曲折与含蓄, 恰恰为实用型文章所排斥。
( 二) 材料多样, 真实有力, 材料是构成文章内容, 形成支撑并表示主旨的各种事实与理论, 真实是实用型文章的生命, 而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件, 有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。
( 三) 结构合理、 谨严固定, 简单地说, 结构是文章的内部构造, 安排结构, 就是根据主旨表示的需要, 合理地组织材料, 实用型文章应该是一种逻辑构成, 而逻辑构成则要讲求谨严性, 而不能流于松散无序, 文章首尾圆合, 衔接紧密, 层次清晰, 段落分明, 则是文章结构谨严最起码的条件, 也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点, 遵照固定的模式写作, 材能把文章写的规范, 也才能使写出的文章便于阅读, 易于发挥实际效用。
( 四) 语言准确, 简明、 平易、 庄重。语言准确是对所有文章的要求, 语言运用得好坏, 直接关系到文章质量的高低, 任何文章的语言, 都应当具有简明性, 所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料, 把尽可能多的信息明明白白地传递给读者, 平易即平实自然, 晓畅易懂, 语言的平易首先表现在用语的直白上, 另一层意思是用语朴实, 应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格, 而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。
总之, 主旨单一、 集中、 明确、 材料多样、 真实、 有力, 结构合理、 谨严、 固定, 语言准确、 简明、 平易、 庄重, 是应用文所应具备的基本特征, 也是对应用文写作的基本要求。
二、 结合实例谈谈公文的主要特点。
答: 具体地说, 公文主要有以下特点:
1、 法定性, 公文是由法定机关或组织制发, 代表着法定机关或组织的意图, 在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。2、 政策性, 公文是外观公务问题的工具, 其内容必须完全符合党和国家的各项方针、 政策, 也惟有如此, 才能借助于公文这一有力的工具, 把党和国家的方针、 政策精神切实贯彻、 落实到具体工作中去。3、 实用性, 公文的针对性强, 内容越是明确、 具体, 就越能得到受文机关的重视, 实际作用也就越大。4、 时效性, 是与实用性联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题, 而公务问题的处理必须迅速、 及时, 因此, 对公文的制发和实施一般有着严格的时间要求, 公文的效用也常常是有时间限制的。
三、 在以下四个公文文种中任选两个文种, 进行写作练习。
1、 通知:
近江市供销总社
关于不要再去东安县供销社
学习参观的紧急通知
近供〔 〕8号
市属各县供销社、 各基层供销社:
近日, 东安县供销社来信反映, 由于今年3月24日《近江日报》发表了新闻记者唐芬采写的关于该县供销社体改工作经验的报道, 引起全市供销社系统的较大反响, 许多供销社纷纷派人前去参观学习, 这严重影响了该社的日常工作。该社称, 她们供销社是这次体制改革的试点单位, 工作相当忙, 无暇接待参观者。据总社初步了解, 当前确有相当多的供销社打算派人前去东安参观学习。总社认为, 各地能够经过学习报上的材料, 结合自身实际, 认真抓好改革, 使东安经验在全市推广, 近日不必再派人去东安为好。
特此通知, 希各知照。
近江市供销总社( 章)
二○○一年×月×日
2、 函
浙江省计划经济委员会
关于成立民福贸易公司的函
浙计经函〔1988〕37号
浙江省民政厅:
你厅4月3日《关于成立民福贸易公司的函》( 浙民函〔1988〕30号) 悉。经研究, 同意成立民福贸易公司。该公司为集体所有制企业, 独立核算, 自负盈亏, 自主经营, 具有法人地位。公司归浙江民政工业公司管理。公司编制暂定15人。公司经营范围: 主营民政福利企业产品, 兼营与民政福利企业产品有关的原辅材料。公司经营方式: 零售、 批发、 代购、 代销及调拨。公司注册资金150万元。公司开业地点: 东新路66号。
此复。
浙江省计划经济委员会( 章)
一九八八年四月十日
3、 请示
临江市食品公司贮存分公司
关于增建地下防火栓要求增拨经费的请示
临食贮〔 〕16号
总公司:
我分公司滨江冷库, 系全市重点冷库, 建筑面积 0平方米, 贮存物资 多吨, 但库区防火设施十分简陋, 仅有一些简易防火工具, 原有的一处消火栓也因年久失修, 水压偏低, 达不到喷射要求, 若发生火灾, 后果不堪设想。省市消防部门曾多次检查, 提出整改意见, 但都因经费困难而无法落实。为确保库区安全, 我库急需增建地下防火栓四处, 共需资金4.4万元, 请求总公司下拨。
以上所请当否, 请批示。
临江市食品公司贮存分公司( 章)
二○○四年六月一日
作业2
一、 结合实例, 谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求? ( 请学员结合课本P108页的相关例文谈 )
答: 撰写讲话稿, 必须注意以下几点: 1、 针对性要强。 2、 主题要集中鲜明。 3、 内容要吸引人。 4、 语言要通俗生动。
二、 结合实例, 谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求。
答: 述职报告是指政府机关、 企事业单位、 国家工作人员( 当前主要为领导干部) 就某一个阶段 的任职情况, 向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。撰写述职报告应做到如下几点: 1、 内容要客观真实。实事求是反映工作情况, 客观公允进行自我评价。 2、 表述要具体实在。多方面介绍自己的工作情况, 要有具体事例, 体现工作实绩。 3、 详略要得当, 重点突出。全面反映某个时期的工作情况, 在此基础上有所侧重, 即在主 要工作完成情况说明上多一些笔墨。
三、 运用自己所学过的文体写作知识, 对下述文章进行分析。
1、 调查报告
例文: ——XX青年农民精神文化生活调查
简析: 这是一篇反映农村社会基本状况的调查报告。这篇调查报告着眼于中国当前青年农民的精 神文化生活问题, 也是社会主义精神文明建设予以重视的方面。因此, 在选题上把握了社会热点 和社会公众所关注的问题。在调查方法上主要采用了问卷方式, 并结合访谈, 增强了调查的科学性。调查报告从八个方面阐述了当代青年农民的思想观念、 精神风貌, 使人们能较为全面、 系统 地了解当今青年农民精神文化生活的状况。报告主要采用横式结构, 兼用对比式, 经过分析比较 , 概括出农村青年的精神文化生活的八大特点, 并提出了加强农村精神文明的若干措施。整篇报告条理清楚, 结构完整, 真实可信, 结果明确, 有较强的说服力。
四、 在以下三种文体中, 任选一种文体, 进行写作练习。
1、 调查报告
2、 计划
3、 总结
写作要求: 内容要充实, 重点要明确; 结构要完整, 写法要规范; 语言要准确、 简明、 得体、 书写要清楚。
*****学校***年工作总结
在上级领导及行政部门的领导下, 学校狠抓内部建设及管理工作, 认真贯彻党的教育方针, 很好地完成了***年的工作任务。被***教育局评为职业教育行列中获一等奖的学校。现将本年度有关情况总结如下:
1．加强领导班子建设。学校经过招聘、 提拔等途径完善了领导班子建设。设校长一名, 常务副校长一名, 副校长两名, 设置完善了教务科、 学生科、 后勤处、 办公室、 财会科、 招生安置办, 并配齐了中层干部, 建立岗位职责, 做到了即分工又合作, 事事有人管, 条条有人抓。形成了团体作战的局面。
2．加强学生政治思想工作, 做到教书育人。学校工作主要是教育人, 对学生的思想政治工作, 由职能部门学生科牵头, 制定计划、 组织学习。保卫科做好重点学生的思想教育工作, 教务科利用教研会管理教师运用教材中的思想因素, 对学生实施思想政治教育。坚持后勤工作中利用为学生服务的时机, 对学生实施思想教育, 全校形成了教书育人、 管理育人、 服务育人的立体思想政治教育网络体系。
在学生思想教育的形式上, 我们做到每周有朝会、 年级班会、 每天有班主任讲话、 星期日晚的班会, 做好各班安全整治; 特别是年级班会, 更是作为学生政治教育的重要阵地, 做到年初有计划, 具体有人抓, 每课有人讲, 校长、 副校长、 科长一齐上阵, 按计划、 分课题, 有层次地备课搞讲座, 对学生灌输纪律、 安全、 法制、 爱国主义、 集体主义、 公德修养、 市场竞争意识等方面的教育, 经过以上形式, 使全校学生思想稳定, 专业思想巩固, 学习劲头足。涌现出大批优秀学生, 为社会培养更多更好的人才。仅去年评市级三好学生2名、 优干2名、 先进集体1个。
3、 加强教学管理, 提高教学质量。学校坚持教学大纲开足课时, 并适时针对市场要求调整计划, 使学生适应社会。学校特别重视学生的动手能力的培养, 每周保证每班学生在计算机上有10课时以上的操作时间。每期都定期开展一次文字录入比赛, 激发学生学习热情。仅以***年为例, 我校学生文字录入最高已达到每分钟120个字。
为了提高教学质量, 我校采用引进来、 走出去的办法, 引进聘请有教学经验, 教学水平高的教师到校任教。我校现具有高级职称的就有*人, 具有中级职称*人, 为了达到互帮互学, 管理教学, 互相提高。我们规定每位教师每周互相听课2节。教务科长、 教务副校长深入教学, 也对教学秩序起到了保证作用。
在教学上我们还进行了教学检查、 教学质量评估、 教学效果问卷调查等制度, 有效的促进了教学管理。
4、 强化后勤管理, 增添办学设施。
在后勤管理上, 我们一直坚持服务学生为宗旨, 一切为了学生, 为了学生一切的理念。安排为她们的吃住、 为学生排优解难。食堂做到清洁卫生第一, 决不使用变质食品。保障师生生活安全。去年**月, 天气聚然变化, 很多学生注意不当, 感冒了。后勤马上购来感冒中药, 由食堂熬制, 供师生们喝, 使感冒的学生恢复健康, 未得感冒的学生得到了有效预防。
为了提高办学能力, 在学校办学资金很紧的情况, 去年学校仍挤出资金**万元, 购置新型计算机**台, 安装调试了一新机房, 使学校的计算机设备达到了***台, 更加突出我校的电脑特色, 为办学增添了后劲。
5、 重视招生工作, 搞好学生就业。
在上级领导的指下。学校加大了宣传力度, 春季招生***名, 秋季招生***名, 很好地扩大了学校的办学规模。同时, 为了使学生更好地服务社会, 学校十分重视学生就业安置, 由一把手亲自抓, 校长去年就多次到东部地区和沿海城市的大型企业考察, 做到工作心中有数, 去年我安置学生毕业***名。在安置学生时, 学校作的行前作动员, 签定安全责任书, 与运输业签定安全合同书, 并派干部亲自送到企业, 做好安置, 定期用电话回访学生情况, 做好追踪服务, 做到了家长放心, 学生安心, 企业高兴, 学校滿意。
6、 加强财务管理, 坚持财务制度。学校去年加大了财务管理力度, 聘用了有经騐的财务管理人员, 理顺各种财务往来, 坚持财会制度, 严格安财会一支笔, 由校长主管财务。并及时加大学生欠费的催收力度, 为办学筹措资金。
7、 坚持党的教育方针, 开展一系列课外活动。为了培养学生多方面能力, 增强学生体质, 年学校开展了拔河、 篮球、 文艺汇演演讲等一系列课外活动, 既丰富了学生的业余生活, 又在这些活动中增长了学生的知识, 锻炼了学生的思想。总之, ****年学校取得了长足的发展, 取得了一些成绩, 但离上级部门的要求仍有一定距离, 我们决心在****年的工作中发扬成绩, 克服不足、 努力为党的教育事业贡献力量。
作业3
谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。
答: 撰写求职信要注意以下几点: 1、 要力求简洁凝练, 避免长篇大论、 繁冗琐细; 2、 要力求平实直白, 避免故作高深或故弄玄虚; 3、 要力求条分缕析, 避免杂乱无章; 4、 要力求准确、 顺畅, 避免出现病句、 错别字;
5、 要力求语气真诚自然, 避免矫揉造作; 6、 要力求方面整洁、 美观, 避免书写不清或随意涂抹。
二、 结合实例, 谈谈产品说明书的主要作用和特点。[请学员结合课本P184页的相关例文谈]
答: ( 一) 产品说明书的作用主要体现在以下几个方面:
1、 指导消费 2、 传播知识 3、 宣传企业
( 二) 产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的, 主要体现为:
1、 内容的科学性 2、 表述的通俗性 3、 层次的条理性
三 、 运用自己所学过的文体写作知识, 对下述文章进行分析
1、 经济活动分析报告
例文: ××市商业局企业年度财务分析报告。
这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告, 属上行文, 由标题, 正文和落款三部组成 , 标题由发文机关, 事由, 文种, 互等首先概述基本情况, 说明了总体情况, 主题分为三个层次 , 分别从主要经济指标完成情况, 财务情况的分析, 存在的问题和建议等三个方面, 对年度财务 情况的分析, 存在的问题和建议等三个方面, 对年度财务情况及具体内容进行了分析, 且提出了 存在的问题和建议, 正文层次分明, 结构严谨, 过渡自然, 内容齐全, 说理透彻, 建议科学合理 , 是一篇较好的分析文章。
四、 在以下两类文体中分别选择一个文种, 进行写作练习。
例文: 合同
根据《中华人民共和国合同法》, 经买卖双方协商一致, 订立本合同, 望共同遵照履行:
一、 产品的名称、 规格型号、 数量、 价格:
品名 规格型号数量单价 总价
金额总计( 大写) :
二、 交货日期:
三、 交货地点、 运输方式:
四、 质量要求:
五、 验收方法及提出异议期限:
六、 结算方式及期限:
七、 违约责任:
八、 解决争议的方法:
九、 其它约定事项:
十、 本合同经买卖双方签字盖章生效。
十一、 本合同一式二份, 由买卖双方各执一份。
买方: ( 签名盖章) 卖方: ( 签名盖章)
年 月 日 年 月 日
作业4
一、 结合实例, 谈谈撰写已民事起诉状的”事实与理由”应当注意哪些问题。
答: 1、 民事诉状的事实与理由诉状的核心, 是司法部门进行正确裁决的根据和基础, 一般要分 开叙写, 事初是提起诉讼, 实现诉讼请求的基础和依据, 也是人民法院进行裁判的根本, 叙写事初, 应当写明原告, 被告民事法律关系存在的事实, 以及双方发生民事争议的时间, 地点, 原因 , 经过情节, 结果, 叙写事实应当注意以下几个问题: 一是实事求是, 即不夸大, 也不缩小, 2、 应当围绕诉讼请求叙写, 三是即要反映案件的全貌, 又要突出重点, 理由是对事实的概括与评说, 包括两方面内容: 首先应当依事论理, 写明被告实施的侵权行为及性质, 及已经造成的损失 与诉讼请求, 如条件许可, 还应提供相应的法律依据, 阐述理由应注意以下几点: 一是依事论理 应当以事实为根据, 抓住重点, 二是依法论理应当准确地引用法律条款, 三是理由就当与事实, 诉讼请求一致, 不能出现矛盾。
总之, 各部分内容的叙写就当相互照应, 前后一致, 衔接自然, 浑然一体。
二、 结合实例, 谈谈读书笔记的作用。
答: 具体地说, 读书笔记的作用主要体现为:
1、 帮助记忆 2、 帮助理解 3、 存贮资料 4、 锻炼思维, 引发思考
读书笔记的作用
帮助记忆
书读多了, 时间一长印象就不深了, 模糊了, 甚至遗忘了。这是因为人的记忆力有限, 而要读的书是无穷的。要想以有限的记忆力读无穷的书籍而不遗忘, 最好的办法就是写读书笔记。俗话说: ”好记性不如烂笔头。”读书笔记能够弥补脑力的不足, 是记忆的贮存器。
有助于对读物的深入理解
读书笔记, 不是照抄读物的原文, 必须以对所读的书、 文内容的理解为前提。书、 文读过之后, 总要想一想, 究竟哪些内容是值得记下来的。这样在读书、 文时就要格外认真仔细。没读懂的地方要重复领会、 琢磨明白。然后把其中新颖、 独到的地方记下来。在边读边记的过程中, 大脑进行积极思考, 这样就自然加深了对读物内容的理解。
有助于积累资料
读书笔记是资料的仓库。读书积累多了, 写成笔记, 经过分门别类的整理, 组成系统, 使用时十分方便, 一查就能够找到。比到书架上”大海捞针”省时省力。历史学家吴晗, 二生中积累了上万张卡片, 她在做报告、 写文章时, 都能够很快找到所需的资料, 资料是科学研究的基础, 积累材料是科学研究的第一步。
有助于产生新的思考
作读书笔记由简单的抄录到复杂的思考, 就会产生各种疑问又不断地解决这些疑问, 于是就会有心得、 体会, 有评价, 这样就产生了思考, 摄取书中的某些内容, 有时会引出一些新问题。再就是作了读书笔记以后, 再读书, 当遇到相同、 相近或相反的看法, 把它们进行比较、 对照, 有时也会产生新的思考, 引出新的问题。这新的思考、 新的问题, 一是能对问题的看法深入一步, 二是可能有新发现, 这样就为研究新课题打下了基础。
有助于提高写作能力
作读书笔记, 需要用自己的语言来表示, 这是运用语言的训练, 有助于写作能力的提高。由于作笔记是手脑并用, 把读、 想、 写结合在一起, 经过写札记、 写心得、 写读后感到写论文, 把读书的收获和心得体会结合起来。这样持之以恒地记这类笔记, 就自然会提高写作能力。
总之, 作读书笔记不但能提高阅读书、 文的效率, 而且能提高科学研究和写作能力。
读书笔记是人们在读书时为帮助记忆而写的一种应用文体。自古以来, 中国的文人、 学者都很重视做读书笔记。做读书笔记既是消化书本知识的有效手段, 又能够积累有用的材料, 训练思维的逻辑性和条理性, 提高分析问题和解决问题的能力。
读书笔记, 它不重在于你写了多少篇, 写的怎么样? 关键是你是否在读书时善于做读书笔记呢? 明确做读书笔记对你来说有什么意义? 你的目标是什么? 因此, 我们在检查教师读书笔记的时候, 不但检查教师写了多少篇? 更重要地是看教师读书笔记的内容, 所表现出来的读书反思、 读书方法、 读书经验和读书目标等。
读书笔记不是把一本书的要点记下来就算。先记下这本书有多少篇, 内容主要讲什么的。再记下其中的要点是什么, 还要写出自己对这些要点的看法, 写出自己的意见。还摘出其中精彩的话, 说出自己的看法, 最后提到改正书中文字的脱误。从”三读其辞而悲之”看, ”三”字虚数, 表示重复读。可见韩愈碰到其中精彩的话, 不是看过就算, 是要重复读的。这就是韩愈写的摘要的读书笔记。里面确实摘记了要点, 但还要写出自己对这些要点的看法, 包括表示出自己的感情。还要对全书的内容作概括的说明。那就不光把一本书读过就算, 读后还要思考, 从全书的内容到精彩的篇章, 到精彩的话都要考虑, 直到对书中的错字都不放过。从这里, 我们既能够学习怎样写摘要的读书笔记, 还能够学习她是怎样读书的。
读书笔记的种类
三、 在以下三个文种中, 任选两个文种, 进行写作练习。
范例1: 启事
××中学招聘教师启事
××中学隶属于××市教育局, 是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要, 需向社
会公开招聘老师若干名。
一、 所需学科: 中文、 数学、 英语、 物理、 生物。
二、 招聘条件: 有良好的敬业精神和较强的教育、 教学能力, 大学本科及以上学历, 年龄在
45周岁以下, 高级、 特级教师年龄可适当放宽。
三、 待遇: 凡被聘用者, 可办理正式调动手续, 家属工作、 子女入学问题学校帮助解决安排
, 年薪和待遇从优。
四、 报名办法: 凡有意者, 请将个人简历、 学历证书、 职称证书、 身份证等复印件, 近期照
片两张, 在××月××日前寄往××市教育局人事科。
初审合格者, 通知面试试讲。

联系地址: ××省××市教育局人事科
联系人: XXX
电话: ×××××××
网址: ×××××××
作业1
一、 结合实例谈谈实用型文章的基本特征。
答: 实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面: ( 一) 主旨单一、 集中、 明确主旨是文章的中心意思, 是作者的意图、 主张或看法在文章中的体现。单一, 是说一篇文章中只能有一个中心, 只能围绕着一个主题把问题说清楚, 而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去, 使写出的文章多中心、 多主题, 集中, 是说一篇应用文只能有一个中心, 而这个中心应是全文的统帅, 应对文章内容有制约作用, 全文要不枝不蔓, 紧扣这个中心。明确, 是说文章的中心意思, 作者的意图和主张是什么, 要使读者一看便知, 而不必费心揣摩, 文艺作品所讲究的曲折与含蓄, 恰恰为实用型文章所排斥。
( 二) 材料多样, 真实有力, 材料是构成文章内容, 形成支撑并表示主旨的各种事实与理论, 真实是实用型文章的生命, 而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件, 有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。
( 三) 结构合理、 谨严固定, 简单地说, 结构是文章的内部构造, 安排结构, 就是根据主旨表示的需要, 合理地组织材料, 实用型文章应该是一种逻辑构成, 而逻辑构成则要讲求谨严性, 而不能流于松散无序, 文章首尾圆合, 衔接紧密, 层次清晰, 段落分明, 则是文章结构谨严最起码的条件, 也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点, 遵照固定的模式写作, 材能把文章写的规范, 也才能使写出的文章便于阅读, 易于发挥实际效用。
( 四) 语言准确, 简明、 平易、 庄重。语言准确是对所有文章的要求, 语言运用得好坏, 直接关系到文章质量的高低, 任何文章的语言, 都应当具有简明性, 所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料, 把尽可能多的信息明明白白地传递给读者, 平易即平实自然, 晓畅易懂, 语言的平易首先表现在用语的直白上, 另一层意思是用语朴实, 应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格, 而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。
总之, 主旨单一、 集中、 明确、 材料多样、 真实、 有力, 结构合理、 谨严、 固定, 语言准确、 简明、 平易、 庄重, 是应用文所应具备的基本特征, 也是对应用文写作的基本要求。
二、 结合实例谈谈公文的主要特点。
答: 具体地说, 公文主要有以下特点:
1、 法定性, 公文是由法定机关或组织制发, 代表着法定机关或组织的意图, 在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。2、 政策性, 公文是外观公务问题的工具, 其内容必须完全符合党和国家的各项方针、 政策, 也惟有如此, 才能借助于公文这一有力的工具, 把党和国家的方针、 政策精神切实贯彻、 落实到具体工作中去。3、 实用性, 公文的针对性强, 内容越是明确、 具体, 就越能得到受文机关的重视, 实际作用也就越大。4、 时效性, 是与实用性联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题, 而公务问题的处理必须迅速、 及时, 因此, 对公文的制发和实施一般有着严格的时间要求, 公文的效用也常常是有时间限制的。
三、 在以下四个公文文种中任选两个文种, 进行写作练习。.
1、 昌吉州信达物业公司关于!
申请拨款维修36号小区住宅楼的函
昌吉州房管局: 全国大学生交流社区
昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的, 不少门窗破损, 屋顶漏水严重, 墙面需要粉刷。为了保证小区居民的正常生活, 请拨给房屋修缮费30万元。
昌吉州信达物业公司
二00六年三月二日
2、 通知:
卓越人社区-全国最大的大学生交流社区"
新疆昌吉建设集团有限责公司文件
昌建集团字[ ]8号
签发: 魏兴荣
关于召开 总结会议有关事宜的通知
公司各单位、 各部( 室) : 经集团公司研究, 决定于 1月18日召开昌建集团公司总结及表彰大会, 现将会议有关事宜通知如下:
一、 会议时间: 1月18日( 星期三) 上午10: 30。
二、 会议地点: 庭州影剧院。
三、 参会人员: 集团机关全体人员, 各所属单位班组长、 车间主任以上管理人员及受表彰人员。
四、 会议要求;
1、 各单位接到通知后, 请务必于17日上午将参会人中名单上报会务组李强处( 电话: 2343941、 2919520) ;
2、 各单位参会人员由所属单位一名领导负责带队, 于18日上午10: 00准时在庭州影剧院门前整队入场;
3、 到达会议地点后, 所有车辆应选择合适的地点停放, 以免造成交通堵塞;
4、 进入会场后按指定区域就座, 各单位负责人负责维持本单位人员的会场纪律, 禁止频繁走动和大声喧哗;
5、 会议开始时, 请参会人员关闭通迅工具。
昌建集团行政部卓越人社区-全国最大的大学生交流社区
1月15日全国大学生交流社区.
抄送: 公司各领导 存挡

作业2
一、 结合实例, 谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求? ( 请学员结合课本P108页的相关例文谈 )
答: 撰写讲话稿, 必须注意以下几点: 1、 针对性要强。 2、 主题要集中鲜明。 3、 内容要吸引人。 4、 语言要通俗生动。
二、 结合实例, 谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求。
答: 述职报告是指政府机关、 企事业单位、 国家工作人员( 当前主要为领导干部) 就某一个阶段 的任职情况, 向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。撰写述职报告应做到如下几点: 1、 内容要客观真实。实事求是反映工作情况, 客观公允进行自我评价。 2、 表述要具体实在。多方面介绍自己的工作情况, 要有具体事例, 体现工作实绩。 3、 详略要得当, 重点突出。全面反映某个时期的工作情况, 在此基础上有所侧重, 即在主 要工作完成情况说明上多一些笔墨。
三、 运用自己所学过的文体写作知识, 对下述文章进行分析。
1、 调查报告
例文: ——XX青年农民精神文化生活调查
简析: 这是一篇反映农村社会基本状况的调查报告。这篇调查报告着眼于中国当前青年农民的精 神文化生活问题, 也是社会主义精神文明建设予以重视的方面。因此, 在选题上把握了社会热点 和社会公众所关注的问题。在调查方法上主要采用了问卷方式, 并结合访谈, 增强了调查的科学性。调查报告从八个方面阐述了当代青年农民的思想观念、 精神风貌, 使人们能较为全面、 系统 地了解当今青年农民精神文化生活的状况。报告主要采用横式结构, 兼用对比式, 经过分析比较 , 概括出农村青年的精神文化生活的八大特点, 并提出了加强农村精神文明的若干措施。整篇报告条理清楚, 结构完整, 真实可信, 结果明确, 有较强的说服力。
三、 运用自己所学过的文体写作知识对下述文章进行分析( 任选) 一篇。文章可从学习参考书中选择, 也可由辅导教师提供。
对《应用写作学习参考书》中136页《 上半年德化县乡镇企业局工作总结》进行分析:
这篇文章是由三个部分构成的, 即标题、 正文和落款。
这是一篇基层单位的工作总结, 标题是由单位名称、 时间和文种类别几个要素构成, 文种名称的前面只有工作二字, 而不是”••••••工作”, 表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结, 而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。不过, 虽然从总体上看, 例文应当是一篇综合性工作总结, 但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主, 这同单位的性质和特点有关, 正文是由前言、 主体和结语三个部分组成, 前言就第一自然段, 概述情况, 写明工作的指导方针及工作完成的基本情况, 其中使用了几个较为关键的数据, 起到了一种提纲挈领的作用。
主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施, 其中有归纳, 也有实例, 内容比较具体, 写完成绩之后, 指明工作中存在的问题和面临的困难, 写的客观、 实际, 每个部分之前都以序码和小标题的形式点明要点, 便于阅读和理解, 结语部分( 最后一个自然段) 明确下一步工作的目标和努力的方向, 应当指出的, 例文中成绩和问题谈得比较全面, 但经验和教训的分析尚显不足
四、 在以下三种文体中, 任选一种文体, 进行写作练习。
1、 调查报告
2、 计划
3、 总结
写作要求: 内容要充实, 重点要明确; 结构要完整, 写法要规范; 语言要准确、 简明、 得体、 书写要清楚。
*****学校***年工作总结
在上级领导及行政部门的领导下, 学校狠抓内部建设及管理工作, 认真贯彻党的教育方针, 很好地完成了***年的工作任务。被***教育局评为职业教育行列中获一等奖的学校。现将本年度有关情况总结如下:
1．加强领导班子建设。学校经过招聘、 提拔等途径完善了领导班子建设。设校长一名, 常务副校长一名, 副校长两名, 设置完善了教务科、 学生科、 后勤处、 办公室、 财会科、 招生安置办, 并配齐了中层干部, 建立岗位职责, 做到了即分工又合作, 事事有人管, 条条有人抓。形成了团体作战的局面。
2．加强学生政治思想工作, 做到教书育人。学校工作主要是教育人, 对学生的思想政治工作, 由职能部门学生科牵头, 制定计划、 组织学习。保卫科做好重点学生的思想教育工作, 教务科利用教研会管理教师运用教材中的思想因素, 对学生实施思想政治教育。坚持后勤工作中利用为学生服务的时机, 对学生实施思想教育, 全校形成了教书育人、 管理育人、 服务育人的立体思想政治教育网络体系。
在学生思想教育的形式上, 我们做到每周有朝会、 年级班会、 每天有班主任讲话、 星期日晚的班会, 做好各班安全整治; 特别是年级班会, 更是作为学生政治教育的重要阵地, 做到年初有计划, 具体有人抓, 每课有人讲, 校长、 副校长、 科长一齐上阵, 按计划、 分课题, 有层次地备课搞讲座, 对学生灌输纪律、 安全、 法制、 爱国主义、 集体主义、 公德修养、 市场竞争意识等方面的教育, 经过以上形式, 使全校学生思想稳定, 专业思想巩固, 学习劲头足。涌现出大批优秀学生, 为社会培养更多更好的人才。仅去年评市级三好学生2名、 优干2名、 先进集体1个。
3、 加强教学管理, 提高教学质量。学校坚持教学大纲开足课时, 并适时针对市场要求调整计划, 使学生适应社会。学校特别重视学生的动手能力的培养, 每周保证每班学生在计算机上有10课时以上的操作时间。每期都定期开展一次文字录入比赛, 激发学生学习热情。仅以***年为例, 我校学生文字录入最高已达到每分钟120个字。
为了提高教学质量, 我校采用引进来、 走出去的办法, 引进聘请有教学经验, 教学水平高的教师到校任教。我校现具有高级职称的就有*人, 具有中级职称*人, 为了达到互帮互学, 管理教学, 互相提高。我们规定每位教师每周互相听课2节。教务科长、 教务副校长深入教学, 也对教学秩序起到了保证作用。
在教学上我们还进行了教学检查、 教学质量评估、 教学效果问卷调查等制度, 有效的促进了教学管理。
4、 强化后勤管理, 增添办学设施。
在后勤管理上, 我们一直坚持服务学生为宗旨, 一切为了学生, 为了学生一切的理念。安排为她们的吃住、 为学生排优解难。食堂做到清洁卫生第一, 决不使用变质食品。保障师生生活安全。去年**月, 天气聚然变化, 很多学生注意不当, 感冒了。后勤马上购来感冒中药, 由食堂熬制, 供师生们喝, 使感冒的学生恢复健康, 未得感冒的学生得到了有效预防。
为了提高办学能力, 在学校办学资金很紧的情况, 去年学校仍挤出资金**万元, 购置新型计算机**台, 安装调试了一新机房, 使学校的计算机设备达到了***台, 更加突出我校的电脑特色, 为办学增添了后劲。
5、 重视招生工作, 搞好学生就业。
在上级领导的指下。学校加大了宣传力度, 春季招生***名, 秋季招生***名, 很好地扩大了学校的办学规模。同时, 为了使学生更好地服务社会, 学校十分重视学生就业安置, 由一把手亲自抓, 校长去年就多次到东部地区和沿海城市的大型企业考察, 做到工作心中有数, 去年我安置学生毕业***名。在安置学生时, 学校作的行前作动员, 签定安全责任书, 与运输业签定安全合同书, 并派干部亲自送到企业, 做好安置, 定期用电话回访学生情况, 做好追踪服务, 做到了家长放心, 学生安心, 企业高兴, 学校滿意。
6、 加强财务管理, 坚持财务制度。学校去年加大了财务管理力度, 聘用了有经騐的财务管理人员, 理顺各种财务往来, 坚持财会制度, 严格安财会一支笔, 由校长主管财务。并及时加大学生欠费的催收力度, 为办学筹措资金。
7、 坚持党的教育方针, 开展一系列课外活动。为了培养学生多方面能力, 增强学生体质, 年学校开展了拔河、 篮球、 文艺汇演演讲等一系列课外活动, 既丰富了学生的业余生活, 又在这些活动中增长了学生的知识, 锻炼了学生的思想。总之, ****年学校取得了长足的发展, 取得了一些成绩, 但离上级部门的要求仍有一定距离, 我们决心在****年的工作中发扬成绩, 克服不足、 努力为党的教育事业贡献力量。
作业3
一、 结合实例, 谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。
答: 撰写求职信要注意以下几点:
1、 要力求简洁凝练, 避免长篇大论、 繁冗琐细; 2、 要力求平实直白, 避免故作高深或故弄玄虚; 3、 要力求条分缕析, 避免杂乱无章; 4、 要力求准确、 顺畅, 避免出现病句、 错别字;
5、 要力求语气真诚自然, 避免矫揉造作; 6、 要力求方面整洁、 美观, 避免书写不清或随意涂抹。
二、 结合实例, 谈谈产品说明书的主要作用和特点。[请学员结合课本P184页的相关例文谈]
答: ( 一) 产品说明书的作用主要体现在以下几个方面:
1、 指导消费 2、 传播知识 3、 宣传企业
;( 二) 产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的, 主要体现为:
1、 内容的科学性 2、