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中铁一局集团办公室工作指南.doc

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办公室工作指南 中国中铁一局办公室 二〇一三年四月 目 录 一、办公室主要业务流程及标准 (一)会议流程 (二)公文流程 (三)接待流程 (四)印鉴流程 (五)资产管理流程 (六)档案管理流程 (七)信访管理流程 (八)督查督办流程 (九)信息化流程 二、办公室日常工作 (一)新到任领导服务工作 (二)新到任员工注意事项 (三)项目(指挥)部办公室(综合部)工作及注意事项 (四)领导动态发布模板 (五)办公室政务信息报送模板 中国中铁一局办公室 会议流程图 部门名称 公司办公室 流程名称 公司会议管理流程 层 次 2 概 要 会议推进流程及管理标准 部 门 公司领导 /分管领导 会议承办部门/单位 参会部门/单位 会议协办单位或部门 负责人 经办人 会议服务 视频系统 文书处理 会议宣传 预算审核 节 点 A B C D E F G H I 0 经费 审批 分发会议资料 开 始 资料打印 会议策划 编制经费预算算 发布通知 审 核 准备会议资料 会场 、食宿、车辆 视频 会议 宣传 准备 收集、整理会议资料 起草通知编制经费预算 审批 审核 否 是 召开会议 整理会议纪要/情况通报 审核审批 定 稿 印 发 督查督办 实 施 情况汇总 整理归档档 信息发布 会议服务 会间服务 会议拍摄 审批 审核 审批 督办成效 完 结束 1 2 3 4 5 6 7 8 9 是 10 11 12 未完 13 14 公司名称 中铁一局集团有限公司 密 级 第()页 共()页 附 件 会议流程管理标准 编制单位 司 办 签发人 签发日期 中国中铁一局办公室 会议流程管理标准 任务 名称 节点 任务程序及工作重点 时 限 相关资料 会议策划 C1 任务程序:根据公司领导要求对会议进行总体策划。 工作重点:议题、目的、时间、地点、人员、费用;并核实策划资源是否保证。 一般会议:半个工作日 大型会议:2个工作日 会议策划模板 起草通知 C2 任务程序:会议有关事项确定后实施。 工作重点:明确会议目的、议程、时间、地点、人员以及相关事宜。 1个工作日 会议通知附件 审核通知 B2 任务程序:由承办部门负责人审核会议通知。 工作重点:针对会议通知、标准格式、常见纰漏进行审核。 半个工作日 经费预算 C3 任务程序:根据《关于进一步完善集团公司会议制度有关事项的通知》的原则,编制会议费用申请表、送部门领导审核、上报公司分管领导审批(走网上流程)。 工作重点:区分会议类别,严格执行会议经费标准。 半个工作日 关于进一步完善集团公司会议制度有关事项的通知 准备汇报资料 D4 任务程序:按照通知时限上报资料。 工作重点:严格符合通知要求,内容充实、思路清晰、言简意赅。 依据具体情况而定 会议服务 E4 任务程序:根据会议情况,做好会场布置及食宿安排。 工作重点:会标、主席台、休息室、桌签、引导牌、投影音响、餐饮、房间、医疗、保卫、车辆等。 与会议同步 资料打印 I5 任务程序:按照会议要求打印资料、桌签、餐签等。 工作重点:是否缺页、缺项,保证印刷质量。 会前1个工作日 分发会议资料 C6 任务程序:依据会议通知人员,分发。 工作重点:避免遗漏。 会前1个工作日 会间服务 F7 会议程序:保证会议顺利进行。 工作重点:录音、扩音、照明、温度、饮水。 与会议同步 会议拍摄 G7 任务程序:全程摄录像。 工作重点:会议合影;及时报道。 与会议同步 会议流程管理标准 任务 名称 节点 任务程序及工作重点 时 限 相关资料 整理纪要/情况通报 C8 任务程序:进行会议总结、归纳 工作重点:客观反映会议情况。 一般会议:1个工作日 大型会议:2个工作日 纪要、通报模板 信息发布 G8 任务程序:及时发布会议信息。 工作重点:主题鲜明,具有时效性。 与会议同步 督查督办 C10 任务程序:编发督查督办。 工作重点:及时沟通、定期跟踪。 与D10同步 见《督查督办流程》 督办成效 C12 任务程序:未完事项继续督办 工作重点:未完成的事项进行网上公布,并责成有关方限时完成。 即时 整理归档 C13 任务程序:整理归档。 工作重点:对会议情况通报、纪要、督查督办、督办结果以及相关影像资料整理归档 即时 说 明 按类别划分,公司会议种类主要包括: 表彰会、职代会、工作会、交班会(月度工作会)、座谈会、茶话会、总经理办公会暨党政联席会、团拜会、签字仪式、典礼(我方举办/领导赴外)、宴会、招聘会、公司级专业会议、视频会议。标准中所选用的会议策划摸板,是最具代表性、实用性和广泛性,并将在实践中不断完善。 C1:会议策划模板目录 C1-会议策划附件8-1大交班会(月度工作会)会议制度 C1-会议策划附件8-2“三会”策划方案模板 C1-会议策划附件8-3“三会”办公室分工方案 C1-会议策划附件8-4视频会议策划模板 C1-会议策划附件8-5-1团拜会策划模板 C1-会议策划附件8-5-2-团拜会领导致辞(范本)模板 C1-会议策划附件8-5-3团拜会来宾致辞(范本)模板 C1-会议策划附件8-5-4:团拜会主持辞(范本)模板 C1-会议策划附件8-5-5:团拜会祝酒辞模板 C1-会议策划附件8-6:总经理办公会策划模板 C1-会议策划附件8-7-1通车仪式议程模板 C1-会议策划附件8-7-2通车仪式策划方案模板 C1-会议策划附件8-8-1局庆60周年庆典实施方案及附件 C1-会议策划附件8-8-2局庆60周年庆典会序册 C1-会议策划附件8-1大交班会(月度工作会)会议制度 中铁一局集团有限公司月度工作会议制度 为进一步提高会议效率,确保政令畅通,充分发挥会议传达、部署、通报、协调、沟通等功能,本着“汇报讲结果、请示讲方案、总结讲流程”的原则,按照讲重点、短汇报、求高效的要求,司办对《中铁一局集团有限公司月度工作会议制度》进行了修订,现印发给你们,请遵照执行。原《关于印发<中铁一局集团有限公司月度工作会议制度>的通知》(中铁一办[2011]277号)文件同时废止。 第一章 总 则 1 为进一步完善月度工作会议内容、创新会议形式,充分发挥会议传达、部署、通报、协调、沟通等功能,结合集团公司实际,特制定本制度。 2 月度工作会议既是集团公司领导传达上级重要会议和重要精神,与各部门了解集团公司生产经营、企业管理运行情况,安排、部署近期工作的例会,也是各部门汇报重大事项、沟通重要情况、协调解决重点问题的专门会议。会议要求突出重点、阐明问题、有效沟通、提出措施,一般问题由主要领导或会议主持人与分管领导沟通后,会上及时提出对策,指定部门负责人限期解决;重要问题由主要领导会后研究方案,及时解决。 第二章 会议时间及地点 3 月度工作会议,一般在每月初召开,具体时间由司办临时通知。会议地点为机关本部400会议室。 第三章 会议参加人员 4 集团公司领导、董事会秘书、总法律顾问、副总经理助理、三总师副职、安全总监、本部各部门负责人参加。根据会议内容,主持人可指定相关单位负责人或相关人员参加。 5 凡按规定应参加会议的人员必须按时到会。会议时间确定后,董办、司办、党办分别落实集团公司领导能否参加会议;司办、党办通过短信平台、电话等形式分别通知行政、党群各部门负责人并落实其他参会人员;对不能参加会议的,应于会前由本人向司办、党办请假说明原因,并委托部门副职参加会议;对未履行请假手续,又未参会人员,按无故缺席在会上予以通报。参加会议人员中途不得无故退场,确需离开的,应征得主持人或主管领导的同意。 第四章 会议内容和程序 6 月度工作会议由总经理或受其委托的领导班子成员主持。 7 月度工作会议主要内容 7.1通报上月及年累施工生产、市场营销目标完成情况,重点项目进展情况及存在问题。 7.2各部门结合所负责各项工作,汇报重要问题和需要领导协调解决的重大事项。就集团公司年度重点工作、总经理办公会部署事项、上月月度工作会议所安排工作、《督查督办》督办事项进展,上月本部门所负责业务计划进展或需向其它部门通报及请示集团公司领导的具体事项进行汇报。每月28日前,各部门将本月重点工作安排、进展,下月重点工作安排及其它需要通报的事项,以月度工作会议部门汇报提纲(附件1)形式报送司办秘书科。 7.3主持人和分管领导就会议听取的有关情况及今后的工作提出意见和要求。 8 各部门汇报应突出重点,简明扼要。施技部、经开中心汇报时间原则上各控制在20分钟以内,其它部门汇报时间原则上控制在5分钟以内。 9 会议程序 9.1 各部门通报上月工作进展情况及本月工作安排。汇报顺序依次为:施技部、经开中心、海外事业部、水务事业部、投融资中心、发展部、项目中心、物设部、技术中心、社保部、安质部、财务部、人力部、审计部、法律部、正方公司、保卫处、纪委监察部、组织部、宣传部、工会、团委、社服中心、董办、司办、党办。 9.2董事会秘书、总法律顾问、副总经理助理、三总师副职、安全总监通报情况。 9.3集团公司领导安排部署工作。 第五章 其它事项 10 司办负责通知、记录、发布督查督办等工作,负责督办会议决定的事项,并视需要向未能参加会议的领导汇报情况。 11 司办将根据企业发展情况和管理重点动态调整各部门重点通报事项目录,并将调整后的目录提前两日发各部门;会议督办事项完成后,各主责部门要及时以《督查督办回执单》(附件2)形式向司办反馈。 12 各部门会前将汇报内容(包括上月重点工作安排及进展情况、督查督办事项完成情况、本月工作计划等)报司办秘书科,如因会议紧急召开未准备材料或会上临时补充的汇报,请于会后一个工作日内将汇报内容定稿报送司办秘书科。 第六章 附 则 13 本制度由司办负责解释。 14 本制度自发布之日起生效。 附件:1、月度工作会议部门汇报提纲 2、督查督办回执单 3、签到表 附件1: 月度工作会议部门汇报提纲 日 期 部门汇报内容 年X月 上月 重点 工作 事 项 进 展 X X 部 1. 2. 3. 1. 2. 3. 督查督办 事项 1. 2. 3. 1. 2. 3. 本月 工作 计划 1. 2. 3. 附件2: 集团公司督查督办事项回执单 《督查督办》年第期 督办序号 督查督办事项 督查督办工作事项的名称,督查督办上已明确。 主责领导 集团公司分管领导 主责部门(单位) 机关本部各部门或集团公司各单位 参与部门(单位) 督查督办上已指定的配合部门(单位) 工作要求及 完成时限 督查督办上已经规定好的工作要求、完成时间等 工作进展 此为回执的核心内容!请以简练的语言,实事求是地描述督查督办工作事项的进展状态或完成情况。 工作联系人 熟知督查督办事项进展状态或完成情况的具体工作人员 联系电话 工作电话 部门(单位) 负责人意见 机关本部各部门(单位)负责人签署意见 督办部门意见 当期督查督办发布部门或督办人审核是否符合要求 集团公司 分管领导意见 分管该主责部门(单位)或主责该督查督办事项的集团公司领导签署意见 回执时间 向司办报送《集团公司督查督办事项回执单》的时间 请主责部门仔细阅读填写说明(表格中红色字体部分),准确无误地填写该回执单,同时附上所完成督办任务的书面资料,以证明是否按期完成,或准确界定工作进展状态,司办将以此为依据据实通报。 附件3: 签 到 表 日期: 签到人: 序号 部门 姓名 电话 实际参会 1 公司领导 孙永刚 2 和民锁 3 张为和 4 曹根子 5 郭民龙 6 范恒秀 7 马海民 8 王恩华 9 崔科宇 10 张亚君 11 党继勇 12 朱卫东 13 李冬立 14 郭 炜 15 赵怀利 16 副总经理助理 李小林 于艳辉 李晓峰 张丛峰 刘战宏 王兴忠 17 总法律顾问 翟建明 18 董事会秘书 翟建明 19 三副总师 李永鹏 苟 彪 符昭星 李: 苟: 符: 20 安全总监 樊家临 手机: 办公室:87864569 21 董办 李连强 手机: 办公室:87864159 22 党办 张瑞生 手机: 办公室:87864059 23 司办 杨维刚 手机: 办公室:87864010 24 工会 李晓平 手机: 25 工会综合办 朱怀勇 手机: 办公室:87864759 26 社服中心 邱 成 手机: 办公室:87864888 27 发展部 宋彦岭 手机: 办公室:87864652 28 海外事业部 刘战宏 手机: 办公室:87864051 29 水务事业部 盖 芸 手机: 办公室:87864514 30 投融资中心 朱洲顺 手机: 办公室:87864677 31 经开中心 王兴忠 手机: 办公室:87864911 32 项目中心 杨 博 手机: 办公室:87864717 33 物设部 耿继敏 手机: 办公室:87864166 34 施技部 张金夫 手机: 办公室:87864196 35 技术中心 李昌宁 手机: 办公室:87864093 36 社保部 路庆立 手机: 办公室:87864637 37 安质部 夏 宏 手机: 办公室:87864510 38 财务部 陈 强 手机: 办公室:87864811 39 人力部 孙群实 手机: 办公室:87864701 40 审计部 秦永明 手机: 办公室:87864511 41 法律部 王双兴 手机: 办公室:87864022 42 纪 委 王永江 手机: 办公室:87864809 43 任立新 手机: 办公室:87864101 44 组织部 刘海峰 手机: 办公室:87864929 45 宣传部 柯满堂 手机: 办公室:87864508 46 团 委 王 越 手机: 办公室:87864609 大交班会(月度工作会)座次安排 正面: 一排:公司领导 二排:三副总、海外、施技部、经开中心、董事会秘书、三副总、水务 三排:司办、董办、发展、项目、物设、技术、财务、安质 四排:人力、安质、审计、法律、社保、保卫、社服中心 侧面: 一排:党办、纪委、组织、宣传、工会 二排:团委 C1-会议策划附件8-2:“三会”策划方案模板 2012年度“双先”表彰会 日 程 安 排 时 间 内 容 主持人 地点 二 月 二 十 日 上 午 10:0012:00 (“双先”代表、职代会正式代表参加) 1、曹根子同志宣布表彰决定 2、颁奖 3、和民锁同志讲话 4、“双先”代表发言 (1)获得中铁一局建功奖杯的“五好项目部”代表发言 (2)获得中铁一局建功奖章的“营销能手”代表发言 (3)获得中铁一局建功奖章的“科技标兵”代表发言 (4)获得中铁一局建功奖章的“安全卫士”代表发言(5)获得中铁一局建功建章的“优秀劳务工”代表发言 5、张为和同志讲话 (集团公司领导与“双先”代表合影) 孙 永 刚 天域凯莱大 饭店五楼会议厅 三届三次职代会暨2013年工作会 日 程 安 排 时 间 内 容 主持人 地点 二 月 二 十 日 下 午 14:00 - 18:00 第一次全体会议 (职代会正式代表、工作会参会人员参加) 1、和民锁同志作工作报告 2、孙永刚同志讲话 3、张为和同志代表集团公司领导班子作述职报告4、 党继勇同志作职工代表提案征集处理和办复情况报告(书面) 5、 曹根子同志作职工社会保险费缴纳、使用情况报告(书面) 6、 2012年《集体合同》履行情况报告(书面) 7、 《集团公司2013年——2015年集体合同》(草案)(书面) 8、民主测评投票 9、述廉、议廉测评投票 10、《集团公司2013年——2015年集体合同》(草案)表决投票 11、中层干部测评 张 为 和 天域凯莱大饭店五楼会议厅 二 月 二 十 一 日 上 午 8:00 - 12:00 分团讨论 (职代会正式代表、工作会参会人员参加) 1、讨论和民锁同志工作报告 2、讨论孙永刚同志讲话 3、讨论职工代表提案征集处理和办复情况报告 4、讨论职工社会保险费缴纳、使用情况报告 5、 讨论《集团公司2013年——2015年集体合同》(草案) 6、 讨论2012年《集体合同》履行情况报告 7、民主评议集团公司领导班子及成员履职和廉洁从业情况 各 代 表 团 团 长 各团讨论地点 时 间 内 容 主持人 地点 二 月 二 十 一 日 下 午 14:00 — 15:30 大会主席团会议 (主席团成员、各代表团团长参加) 1、听取各代表团讨论情况汇报 2、听取领导人员民主测评计票结果 3、听取述廉、议廉测评计票结果 4、听取《集团公司2013年—2015年集体合同》表决计票结果 5、通过《集团公司2013-2015年集体合同》决议草案 (主席团会议期间各团继续分团讨论) 和 民 锁 天域凯莱大饭店五楼会议厅 15:30 — 18:00 第二次全体会议 (职代会正式代表、工作会参会人员参加) 1、公布公司领导人员民主测评结果 2、公布述廉、议廉测评计票结果 3、公布《集团公司2013年—2015年集体合同》表决计票结果 4、通过《集团公司2013年—2015年集体合同》决议 5、签订《集团公司2013年——2015年集体合同》 6、张为和同志讲话 孙 永 刚 生产经营工作会议 时间 内 容 主持人 地点 2 月 22 日 8:00—12:00 (参加人员详见名单) 1、签订《经营目标责任书》 2、崔科宇同志安排部署施工生产及项目管理工作 3、张亚君同志通报2012年精细化管理开展情况,安排部署2013年精细化管理重点工作 4、会议讨论 5、集团公司领导讲话 和 民 锁 国内市场营销工作会议 时间 内 容 主持人 地点 2 月 22 日 8:00—12:00 (参加人员详见名单) 集团公司领导讲话 朱 卫 东 14:00—18:00 (参加人员详见名单) 1、表彰2012年度国内市场营销工作先进集体 2、经验交流 3、安排国内市场营销重点工作 4、区域化经营有关制度、办法及案例分析考试 海外业务工作会议 时间 内 容 主持人 地点 2 月 22 日 14:00—18:00 (参加人员详见名单) 1、郭炜同志讲话 2、安排海外生产经营重点工作 3、安排相关外事工作 4、经验交流 刘 战 宏 技术管理工作会议 时间 内 容 主持人 地点 2 月 22 日 8:00 — 12:00 (参加人员详见名单) 1、安排技术管理重点工作 2、安排技术研发重点工作 3、会议讨论 4、集团公司领导讲话 范 恒 秀 财务审计暨监事工作会议 时间 内 容 主持人 地点 2 月 22 日 8:00 —12:00 (参加人员详见名单) 1、安排财务重点工作 2、安排审计重点工作 3、专职监事发言 4、会议讨论 党 继 勇 党务工作会议 时间 内 容 主持人 地点 2 月 22 日 8:00—12:00 (参加人员详见名单) 1、集团公司领导讲话 2、各部门安排重点工作 3、各单位书记发言 4、会议讨论 张 瑞 生 纪委二届四次全委(扩大)会议 暨纪检监察工作会议 时间 内 容 主持人 地点 2 月 22 日 8:00—12:00 (参加人员详见名单) 1、王恩华同志作纪委工作报告 2、集团公司领导讲话 3、各单位纪委 (纪工委)书记述职 4、会议讨论 任 立 新 工会三届六次全委(扩大)会议 时间 内 容 主持人 地点 2 月 22 日 14:00 — 18:00 (参加人员详见名单) 1、曹根子同志作工会工作报告 2、集团公司领导讲话 3、增(替)补工会委员 4、颁奖 5、工会各部门安排重点工作 6、讨论工会全委会工作报告 李 晓 平 团委三届三次全委(扩大)会议 时间 内 容 主持人 地点 2 月 22 日 8:00 — 12:00 (参加人员详见名单) 1、王越同志作团委工作报告 2、集团公司领导讲话 3、会议讨论发言 杨 永 刚 C1-会议策划附件8-3 “三会”办公室分工方案 2013年“三会”办公室人员分工 杨维刚:总体负责 周兰新:会场、食宿、网络直播 高吉立:保卫、医疗、应急处理 张亮:会务策划、组织,会议资料准备,会中衔接沟通,会后情况通报、督察督办 马黎:会议资料校对、排版、印刷、装订;桌签、临时文件资料印刷(提前与各会议主责部门沟通,印制、发放桌签);职代会暨工作会分口会议会场分配;安排文书科值班。 李增平:网络直播(表彰会,职代会暨工作会第一次、第二次全体会议) 具体分工: 一、会议通知及日程安排 会议通知由崔秦嘉负责草拟,经领导审核后交工会综合办统一发文;会议日程由张亮草拟,与各部门沟通后,交领导审核确定。 二、会议报到 1、苏星负责工作会签到、发放会议资料;协助参会人员预定返程机票,返程火车票联系茹亚力办理。 2、行政领导会议资料(含餐券)由苏星于会前一天分发。 3、董事长、党群领导会议资料(含餐券)由苏星交董办、党办、工会综合办发放。 三、会议室 1、职代会暨工作会全体会议会标由工会综合部负责制作并悬挂,张亮监督落实。 2、职代会暨工作会全体会议主席台及会场座次图由崔秦嘉、张亮负责设计并安排摆放;生产经营工作会座次图由崔秦嘉、张亮负责设计并安排摆放;各分口会议座次由相关主责部门负责设计并摆放,李文琪监督落实。 3、发言席摆放台灯,主席台摆放独立麦克风、湿巾、烟灰缸、金嗓子喉宝(张亮、崔秦嘉负责,孙总、张书记、马总白开水)。 4、提前调试好音像、灯光以及室内温度(张亮、崔秦嘉负责)。 5、会前放《中铁一局之歌》,会间休息放《中铁一局员工之歌》,会议结束放《中铁一局员工之歌》(张亮、崔秦嘉负责)。 四、用餐安排 集团公司领导餐券于会前一天放文件袋内(苏星负责)。 五、住宿安排 1、崔秦嘉负责与凯莱饭店联系,房间登记时间与会议同步。 2、住宿费用由集团公司承担。 六、会中 (一)会议记录 1、会议采用录音笔、书面记录两种方式,职代会暨工作会全体会议、生产经营工作会由李文琪负责记录(准备两个录音笔)。 2、各分口会议由相关主责部门确定会议联系人(记录人)记录,会前由李文琪告知,会后统一编发情况通报。 3、随时注意领导的讲话稿、文件袋、餐券等携带情况(分口秘书负责各自服务领导)。 (二)会场负责 1、会议过程中领导需要(分口秘书负责各自服务领导)。 2、会议期间注意不得有与会议无关的外单位人员进入会场,如发现,及时与负责保卫工作的同志联系(夏耀斌负责)。 七、会后 1、根据录音、笔记整理领导讲话。和总职代会暨工作会全体会议、生产经营工作会由李文琪负责整理;和总在其它分口会议上的讲话及其他分管领导讲话由相关主责部门负责整理,李文琪负责提前告知、督促落实、统一收集。 2、情况通报由李文琪负责编发,会后五个工作日内完成。 3、督察督办由夏耀斌负责编发,会后七个工作日内完成。 4、分口秘书向未参会领导及时汇报会议相关情况。 八、未尽事宜,另行通知。 工 作 内 容 责任人 按参会人员名单安排餐饮、住宿 张亮 崔秦嘉 领导会议资料携带 分口秘书 引导领导主席台入座 分口秘书 生产经营分口会会场布置 张亮 崔秦嘉 引导领导参加合影 刘永庆 安排领导会议期间在会客厅休息 刘永庆 完成会议期间领导交办的其它工作 分口秘书 安排接送领导车辆、预留领导休息客房 分口秘书 李金刚 视频调试、直播、会前发布收看通知 李增平 会议记录 李文琪 全程监控酒店服务工作 张亮 崔秦嘉 工作会报到 苏星 领导餐券发放 苏星 情况通报 李文琪 督察督办 夏耀斌 C1-会议策划附件8-4视频会议策划模板 一、会议时间:年月日 二、会议地点: (一)主会场:本部400会议室或608会议室(根据会议规模而定)。 (二)分会场:各单位视频会议室,无视频会议系统单位,集团公司将在会后通过即时通转发视频。 三、会议内容: 四、会务联系人: 司 办: 电话: 信息中心: 电话: 五名单X\六 、视频会议信息反馈表 集团公司视频会议信息反馈表 会议名称 传达股份公司会议精神视频会 时 间 X月X日 主持人 主会场地点 400会议室 主要内容 传达股份公司会议精神并安排部署有关工作 参会范围 集团公司领导;董事会秘书、总法律顾问、安全总监;在西安地区的副总经理助理、三总师副职、专职监事;本部各部门负责人;集团公司各单位领导班子成员及部门负责人。 主责部门 办公室 通知人 通知 时间 视频调 试人 办公 电话 手机 号码 X 联系人 办公 电话 手机 号码 X 参会单位 参会领导名单 参会部门人员名单 未参会 领导缺席原因及参会地点 联络人 电话 视频会议联络人 电话 C1-会议策划附件8-5-1团拜会策划模板 一、召开时间: 年月日 二、参加会议人员: 来宾:姓名、职务、随行几人、是否派车接送、 联系方式。 本方: 三、议程: (一)主持人致欢迎词 (二)公司领导致词 (三)来宾代表讲话 (四)致祝酒词 四、工作人员: (一)迎宾组:策划接送方案;负责签字簿。 (二)组织组:负责对活动过程的组织和协调,应对突发事件。 (三)礼品组:如果有礼品赠送,负责礼品的采购、保管和赠送。 (四)接待组:负责安排菜品和酒水、香烟、点心、水果等,以及相关的娱乐活动。 (五)秘书组:负责起草欢迎词、祝酒词。 C1-会议策划附件8-5-2-团拜会领导致辞(范本)模板 尊敬的各位领导、各位来宾、各位朋友,同志们: 值此中华民族的传统节日新春佳节即将来临之际,今天,我们在首都北京欢聚一堂、共享新春之禧。首先,我谨代表中铁一局集团,向在座的各位朋友表示热烈欢迎和衷心感谢! 岁月不居,天道酬勤。刚刚过去的年我们集团公司继续保持快速发展势头,经济实力不断增强,经营规模和领域持续扩张,企业各项管理日趋完善,企业品牌价值不断升值。年度全集团新签合同额亿元,企业营业额亿元,特别是建安产值再创新高,并首次突破亿元大关,完成亿元。这些成绩的取得,是集团公司广大干部职工不断进取,共同努力的结果,其中也凝聚着在座各位领导、朋友的亲切关怀与支持。借此机会,请允许我代表集团公司以及我个人的名义,再次向你们表示衷心的感谢! 回首往年,我们激情澎湃、感慨万千。展望新年,我们激情荡漾,信心满怀。在新的一年里,我们将以科学发展为第一要务,以企业发展战略为指引,深化企业改革,再造管理流程;注重发展质量,提高经营效益,继续推进中铁一局集团快速、科学、和谐发展! 新的一年孕育着新的希望,蕴藏着新的辉煌,有了在座各位领导、朋友的支持和鼓励,我们一定会发扬“诚信创新、永争一流”的企业精神,把中铁一局的事业发展的更大、更快、更好! 同时衷心祝愿在座的各位,新年大吉、阖家欢乐、身体健康、万事如意!谢谢大家。 C1-会议策划附件8-5-3团拜会来宾致辞(范本)模板 尊敬的各位女士、先生们: 大家好!X年的脚步渐渐远去,X年的春风扑面而来。今天,非常荣幸能够参加中铁一局集团举办的新年团拜会。借此机会,我谨代表股份公司并以我个人的名义,向中铁一局的广大员工和在座的各位领导、朋友们致以新春的问候和节日的祝福! 一年光阴似箭,事业如虹。在中铁一局领导和全体职工的共同努力下,我们欣喜地看到,年中铁一局的事业取得了突出成绩,各项经济指标再创历史新高,实现营业额亿元,新合同亿元的好成绩,一大批工程荣获省部级以优质奖,多项技术成果达到国内先进水平,企业文化建设也取得了突出的成就,企业的社会知名度和信誉度也在不断的提高,实现了经济效益、技术效益、人才效益和社会效益的全面丰收。 在新的一年里,希望中铁一局紧抓历史机遇,全面推进实施企业发展战略,追求卓越绩效,提高发展质量,不断为社会奉献优质的建筑产品,持续提升中铁一局品牌信誉,把“使员工富有,让顾客满意,求合作共赢”的企业宗旨转化为实际行动,为社会交上一张满意的答卷。我们有理由相信,在中铁一局领导班子的带领下,中铁一局未来的事业会更加兴旺,同时,我们将一如既往的关注一局、爱护一局,共同描绘中铁一局更加美好的明天。 最后,衷心祝愿各位朋友,新春愉快,身体健康!阖家幸福! C1-会议策划附件8-5-4:团拜会主持辞(范本)模板 女士们、先生们: 大家好! 中铁一局年春节团拜会现在开始。 今天,我们非常高兴和在京各位领导及朋友们欢聚一堂,畅叙友情,心中充满了喜悦。在这辞旧迎新的美好时刻,我谨代表集团公司,向在座的各位及你们的家人致以良好的祝愿!祝大家新春愉快! 下面,请 同志作新年致辞。 。。。。。。。。。。 刚才, 同志在新年致辞中全面准确地回顾了我集团过去一年所取得的成绩。这些成绩的取得是大家共同努力的结果,凝聚了在座各位领导和朋友的心血,凝聚了全局上上下下广大干部、职工的汗水,全局职工为此感到振奋和鼓舞。 下面我们请 同志代表来宾讲话。 。。。。。。。。。。。 刚才 同志对我们中铁一局近几年的发展给予很高的评价,表达着对我们一局的诚挚感情和对一局美好明天的希望,我们一定会不负重托,在各位领导和朋友们的支持和帮助下,把一局建设成令人自豪、令人尊敬的先进企业。 今天我们略备薄酒,请各位共进晚餐,下面请 同志,致祝酒辞。 结束。 C1-会议策划附件8-5-5:团拜会祝酒辞模板 尊敬的各位领导、各位来宾: 在X年春节即将到来之际,我们在这里举行迎春团拜会,荣幸地邀请各位欢聚一堂,共叙往事今情,喜迎新春佳节。各
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