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保险项目项目软件需求说明书FINAL
119
2020年4月19日
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中国太平洋财产保险吴中支公司
业务综合管理系统
项目软件需求说明书
9月
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日期
变更内容
版本
客户确认
9月
V1.0
9月28日
1、组织架构方面,要增加一层:营销科室,在部门下面;;
2、理赔方面,超过90天未结赔案,推送部门经理,同时推送总经理;
3、日期的填写按照:年、月、日,滚轮窗口选择
4、理赔方面主表字段增加:赔案号码,并以赔案号码确认记录的唯一性;
5、续保提醒:提前30天仍未续,提醒到上一级,依然需要每10天提醒一次;
6、客户关系管理:个人服务要约A/B/C/D/E/F/G/H,公司服务要约一、二、三、四、五、六、七、八;
7、4.6交办任务改为4.6工作备忘,主字段不变;
8、4.7问题反馈改为4.7问题反映,主字段改为:反映人,被反映人,反映内容,反映事项(承保、理赔、报价、出单、应收、合规、工作纪律、行政后勤、其它;可勾选),反映内容,反馈时间要求;
9、报销申请:汽油费改成交通费,会议费改成会务费,增加住宿费。
10、4.10.2角色:系统管理员、客户经理、科室主管、部门经理、、总经理、综管科;
11、客户关系管理、工作备忘、问题反映、报销申请,能够由管理员阶段性导出为EXCEL,用于数据分析。
V1.3
9月28日
1、目标客户管理增加自定义提醒功能,到期提醒录入人员。
2、一个部门可有多个部门经理,多个部门经理权限相同。
V1.4
10月17日
菜单名称变更:目标客户跟踪->目标客户管理;理赔进度跟踪->理赔管理;续保跟踪->续保管理;客户关系管理表->客户关系管理。
移动端在目标客户管理->目标客户跟踪的详细信息页面,将批注信息跟在明细表下方。同时在此页面可选择增加明细表内容或增加批注。同理修改理赔管理、续保管理、客户关系管理。
【图片 1】
移动端目标客户批注修改为可直接查询批注内容。在每行查询结果中增加批注人、批注内容、批注时间,按批注时间倒叙排序。同理修改理赔管理、续保管理、客户关系管理。点击批注内容进入【图片 1】界面。
移动端和电脑端客户管理管理,主表内容中增加公司服务要约和个人服务要约两个字段,显示为
公司服务要约:一、二、五
个人服务要约:A、C、E
增加赔付率管理功能,主要包括客户赔付率、客户经理(员工)赔付率、部门赔付率。其中客户赔付率在客户关系管理模块中查看,客户经理(员工)赔付率、部门赔付率在业务质量管理模块中查看。赔付率统一在电脑端的数据导入模块由指定人员导入。系统只保留最后一次导入的赔付率数据,并用于显示。
主要字段包括:
至年月赔付率(关键字,YYYY/MM)、客户名称(关键字)/员工编号/部门编号、综合赔付率、机动车辆险赔付率、非水险赔付率、水险赔付率、意外健康险赔付率。
其中综合赔付率、机动车辆险赔付率、非水险赔付率、水险赔付率、意外健康险赔付率均包含含已赚保费、综合赔款、赔付%、赔付摊回%、准备金%、准备金摊回%、综赔%字段。
移动端和电脑端客户关系管理管理,增加赔付率明细表,具体字段显示如下,字段数据不可修改:
百分比数值精确到小数点后5位,00.00000%,其中:赔付%-赔付摊回%+准备金-准备金摊回%=综赔%。
电脑端显示的方式为在明细中增加TAB页。并标注“赔付%-赔付摊回%+准备金-准备金摊回%=综赔%”
移动端的显示为列表形式,放在主表、明细表下方,批注上方,并标注“赔付%-摊回%+准备金-摊回%=综赔%”。样式如下:
电脑端数据导入模块中,增加赔付率导入功能。
包括“客户经理(员工)赔付率”、“部门赔付率”和“客户赔付率”三个部分。客户赔付率在客户关系管理中显示,客户经理(员工)赔付率和部门赔付率在业务质量管理中显示。
客户赔付率导入字段:至年月赔付率(关键字,YYYY/MM)、客户名称(关键字)、机动车辆险(含已赚保费、综合赔款、赔付%、赔付摊回%、准备金%、准备金摊回%、综赔%)、非水险(含已赚保费、综合赔款、赔付%、赔付摊回%、准备金%、准备金摊回%、综赔%)、水险(含已赚保费、综合赔款、赔付%、赔付摊回%、准备金%、准备金摊回%、综赔%)、意外健康险(含已赚保费、综合赔款、赔付%、赔付摊回%、准备金%、准备金摊回%、综赔%)。
客户经理(员工)赔付率导入字段:至年月赔付率(关键字,YYYY/MM)、员工工号(关键字)、其余和客户赔付率相同。
部门赔付率导入字段:至年月赔付率(关键字,YYYY/MM)、部门名称(关键字)、其余和客户赔付率相同。
移动端和电脑端在理赔管理中增加二级菜单模块“业务质量管理”。用于客户经理(员工)赔付率查询。客户经理只能查询自己的赔付率,部门主管只能查询本部门及其下属业务员的赔付率,总经理客户查询所有部门及所有员工赔付率。
电脑端数据导入模块中,增加“业务质量管理”的导入功能。
V1.5
目录
变更记录 2
1 目的 12
2 术语 12
3 系统概述 13
3.1 系统目标 13
3.2 需求范围 13
3.3 系统网络结构 14
4 系统流程 15
4.1 总体流程 15
4.2 目标客户管理 16
4.3 理赔管理 18
4.4 赔付率管理 20
4.5 续保管理 21
4.6 客户关系管理表 23
4.7 工作备忘 25
4.8 问题反映 26
4.9 报销申请及通知管理 27
4.10 资料管理 29
4.11 基础数据 30
4.11.1 用户 30
4.11.2 角色 30
4.11.3 功能点 30
4.11.4 组织架构 30
4.11.5 基础参数 31
4.11.6 消息推送 33
4.11.7 客户基础信息 34
5 系统模块划分 35
5.1 电脑端 35
5.2 移动端 36
6 电脑端 37
6.1 登录界面 37
6.2 目标客户管理 38
6.2.1 目标客户跟踪查询 38
6.2.2 目标客户跟踪明细 40
6.3 理赔管理 44
6.3.1 理赔进度查询 44
6.3.2 理赔进度跟踪明细 46
6.3.3 业务质量管理 49
6.4 续保管理 51
6.4.1 续保跟踪查询 51
6.4.2 续保跟踪明细 53
6.5 客户关系管理(直接客户、渠道客户、渠道) 56
6.5.1 客户关系管理查询 56
6.5.2 客户关系管理明细(直接客户/渠道客户) 58
6.5.3 客户关系管理明细(渠道) 64
6.6 通知管理 70
6.6.1 通知查询 70
6.6.2 通知新增/修改 72
6.6.3 推送查询 73
6.7 报销申请 74
6.7.1 报销申请查询 74
6.7.2 报销审批查询 76
6.7.3 报销审批明细 78
6.7.4 报销单流转日志查询 79
6.8 工作备忘 80
6.8.1 工作备忘查询 80
6.8.2 工作备忘明细 82
6.9 问题反馈 83
6.9.1 问题反馈查询 83
6.9.2 问题反馈明细 85
6.10 资料管理 87
6.11 权限管理 89
6.11.1 系统功能点管理 89
6.11.2 系统角色管理 90
6.11.3 系统用户管理 94
6.11.4 组织架构管理 97
6.12 基础参数维护 100
6.12.1 基础参数查询 100
6.12.2 基础参数明细 101
6.13 客户基础信息维护 102
6.13.1 客户基础信息查询 102
6.13.2 客户基础信息明细 104
6.14 数据导入 106
6.14.1 数据导入 106
6.15 密码修改 107
7 移动端 108
7.1 登陆界面 108
7.2 目标客户跟踪 109
7.3 理赔进度跟踪 112
7.3.1 业务质量管理 114
7.4 续保跟踪 115
7.5 客户关系管理表 117
7.6 综合管理 119
7.6.1 通知管理 119
7.6.2 报销申请 121
7.6.3 报销审批 123
7.6.4 交办任务 124
7.6.5 问题反馈 126
7.6.6 资料下载 127
7.7 密码修改 128
1 目的
1、 本文档将作为本项目软件部分需求的唯一记录文件,为本项目后续的输入源,对本项目的实施工作起到范围界定和确认的作用。
2、 本文档的主要读者为用户方代表项目相关人员和开发商项目相关人员。同时,本文档也能够作为与项目团队之外的其它相关人员进行需求沟通的唯一外部接口。
3、 本项目将按照本文档进行开发,系统界面及系统流程均在此文档中定义,如需更改,需双方协商后共同决定。
2 术语
术语中文名称
英文缩写
含义
客户
包括“直接客户”、“渠道客户”和“渠道”三种类型,均可在客户基础信息中维护。
直接客户
指不产生中介费用的客户。目标客户跟踪、理赔进度跟踪、续保跟踪、客户关系管理表、报销申请中存在直接客户。
渠道客户
指需要产生中间费用的客户。这部分客户是经过渠道获取的。目标客户跟踪、理赔进度跟踪、续保跟踪、客户关系管理表、报销申请中存在渠道客户。
渠道
指渠道客户的来源渠道。客户关系管理表、报销申请中存在渠道。
3 系统概述
3.1 系统目标
3.2 需求范围
本期需求范围如下
目标客户跟踪、理赔进度跟踪、续保跟踪、客户关系管理表、综合管理(含报销管理、交办任务、问题反馈、通知)、推送消息管理、系统权限管理
开发范围包括电脑web端(客户端IE8.0及以上),移动端(ANDRIOD 4.0及以上)
(一)、电脑WEB端
模块名称
功能
系统框架部分
系统主体框架
目标客户综合表管理
增删改及批注
理赔进度跟踪
增删改及批注
续保跟踪
导入及批注
客户关系管理
增删改及批注
系统功能点管理
系统功能点维护
系统权限管理
系统权限维护
系统用户管理
系统用户维护
组织架构管理
系统组织架构维护
通知管理
系统各类通知管理
综合管理(报销费用)
增删改、审批及批注,交办任务、问题反馈
基础参数维护
增删改
客户代码维护
增删改
(二)、安卓端
模块名称
功能
系统框架部分
系统主体框架
目标客户综合表管理
增删改及批注
理赔进度跟踪
增删改及批注
续保跟踪
批注
客户关系管理
增删改及批注
综合管理(报销费用)
增删改、审批及批注,交办任务、问题反馈
消息推送
系统各类消息推送管理
3.3 系统网络结构
WEB应用服务器和数据库服务器都托管在外网。
4 系统流程
4.1 总体流程
4.2 目标客户跟踪管理
主要字段说明:
主表字段包括:目标项目、保费规模、目标险种、业务类型、备注。
明细表字段包括:最新跟进情况、更新日期。
批注表字段包括:批注人、批注内容、批注时间。
主表和明细表之间的关系为一对多;主表和批注表之间的关系为一对多。
主要功能说明:
1、 客户经理只能看到自己录入的数据。上级(科室主管、部门经理、总经理)能查看下级录入的数据。
2、 上级能够对下级进行批注。批注信息只能新增,不能删/改。批注新增后,系统将对目标用户推送消息。
3、 上级能够给下级指定目标客户,上级录入目标客户信息时,需要指定下级经办人。综管科能够变更经办人。
4、 对【报价截止日(保险到期日)】即将到期且状态不是“成功签单”或“项目终止”的,提前60天进行一次消息推送(推送给客户经理)。
5、 对【关系车保险到期日】即将到期且状态不是“成功签单”或“项目终止”的,提前60天进行一次消息推送(推送给客户经理)。
6、 “目标项目“录入时可从客户基础信息中模糊选择;如不存在与客户基础信息中,亦可手工录入,手工录入后,可通知综管科负责人员(可系统维护人员),确认是否需要添加新的客户基础信息。
7、 针对目标客户,可录入需提醒事项及提醒时间,到期时系统发送消息给录入人员。
4.3 理赔进度跟踪管理
主要字段说明:
主表字段包括:赔案号码、被保险人、险种、标的、损失、进展、渠道、报案日期、最后跟进日期、经办人。
明细表字段包括:最新跟进情况、更新日期。
批注表字段包括:批注人、批注内容、批注时间。
主表和明细表之间的关系为一对多;主表和批注表之间的关系为一对多。
主要功能说明:
1、 主表数据由负责人在PC端经过EXCEL导入的方式录入系统。客户经理只能看到经办人是自己的数据。上级(科室主管、部门经理、总经理)能查看下级的数据。
2、 上级能够对下级进行批注。批注信息只能新增,不能删/改。批注新增后,系统将对目标用户推送消息。
3、 对未结案的记录每30天进行一次消息推送(推送给客户经理),超过90天仍未结案推送给上级(科室主管、部门经理、总经理)。对于超过50万的金额推送给所有上级(科室主管、部门经理和总经理)。
4、 理赔主表经办人只能修改“进展”和“最后跟进日期”。
5、 主表数据导入后,综管科能够修改经办人。
6、 经过“被保险人”、“险种”、“报案日期“确认记录的唯一性。
4.4 赔付率管理
主要字段说明:
至年月赔付率(关键字,YYYY/MM)、客户名称(关键字)/员工编号/部门编号、综合赔付率、机动车辆险赔付率、非水险赔付率、水险赔付率、意外健康险赔付率。
其中综合赔付率、机动车辆险赔付率、非水险赔付率、水险赔付率、意外健康险赔付率均包含含已赚保费、综合赔款、赔付%、赔付摊回%、准备金%、准备金摊回%、综赔%字段。
主要功能说明:
客户赔付率在客户关系管理模块中查看。
客户经理(员工)赔付率、部门赔付率在业务质量管理模块中查看。客户经理只能查看自己的赔付率,部门经理、科长只能查看本部门、本科室的赔付率,总经理能够查看
赔付率统一在电脑端的数据导入模块由指定人员导入。系统只保留最后一次导入的赔付率数据。
4.5 续保跟踪管理
主要字段说明:
主表字段包括:保单性质、险别、保单号、被保险人、代理点、起保日期、止保日期、币别、保单保费、备注、经办人。
批注表字段包括:批注人、批注内容、批注时间。
主表和批注表之间的关系为一对多。
主要功能说明:
1、 主表数据由负责人在PC端经过EXCEL导入的方式录入系统。客户经理只能看到经办人是自己的数据。上级(科室主管、部门经理、总经理)能查看下级的数据。
2、 上级能够对下级进行批注。批注信息只能新增,不能删/改。批注新增后,系统将对目标用户推送消息。
3、 保险到期日前60天开始推送提醒,然后每10天提醒一次(推送给客户经理),续保完成标注绿色后停止提醒;提前30天仍未续提醒到上一级,然后每10天提醒一次(保费3W以上推送提醒上级科室主管/部门经理,保费5W以上推送提醒总经理)。
4、 主表数据导入后,综管科能够修改经办人。
5、 导入主表时,经过保单号确认数据的唯一性。
6、
4.6 客户关系管理表
主要字段说明:
主表字段包括:客户名称,当季费用(从报销申请中动态取得),当年费用(从报销申请中动态取得),保费规模、业务来源(直接、移交、经纪/代理公司、银保渠道、交叉渠道、外资保险介绍)、客户联系人(保险决定人、经办人)、服务要约A/B/C/D/E/F/G/H/一/二/三/四/五/六/七/八。其中“服务要约A/B/C/D/E/F/G/H“为录入个人服务要约,”服务要约一/二/三/四/五/六/七/八“为公司统一服务要约勾选,车险当月赔付率、非水险当月赔付率、水险当月赔付率、意健险当月赔付率。
明细表字段包括:险别。
批注表字段包括:批注人、批注内容、批注时间。
主表和明细表之间的关系为一对多;主表和批注表之间的关系为一对多。
主要功能说明:
1、 客户经理只能看到自己录入的数据。上级(科室主管、部门经理、总经理)能查看下级录入的数据。综管科能够变更经办人。
2、 上级能够对下级进行批注。批注信息只能新增,不能删/改。批注新增后,系统将对目标用户推送消息。
3、 客户关系分为“直接客户/渠道客户”和“渠道”两类。
4、 “客户名称“录入时可从客户基础信息中模糊选择;如不存在与客户基础信息中,亦可手工录入,手工录入后,可通知综管科负责人员(可系统维护人员),确认是否需要添加新的客户基础信息。
5、 公司服务要约的到期日能够统一维护,个人服务要约的到期日可按照每个客户维护。
电脑端提供数据导出为EXCEL。
6、 车险当月赔付率、非水险当月赔付率、水险当月赔付率、意健险当月赔付率统一导入,在业务模块只能查看,不能修改。
4.7 工作备忘
主要字段说明:
主表字段包括:交办人、被交办人、交办事项、时间要求、反馈内容、反馈时间
批注表字段包括:批注人、批注内容、批注时间。
主表和批注表之间的关系为一对多。
主要功能说明:
1、 【交办任务】指上级对下级的任务指定(不适用于平级)。下级可对上级所交办的任务进行一次反馈,上级无需再次反馈给下级。
2、 任务交办后系统将对被交办人推送消息;反馈录入后系统将对交办人推送消息。
3、 交办任务能够同时交办给多人,形成多条工作备忘。
4、 电脑端提供数据导出为EXCEL。
5、
4.8 问题反映
主要字段说明:
主表字段包括:交办人、被交办人、交办事项、时间要求、反馈内容、反馈时间
批注表字段包括:批注人、批注内容、批注时间。
主表和批注表之间的关系为一对多。
主要功能说明:
1、 【问题反馈】指下级对上级的问题反馈(不适用于平级,不可越级)。上级可对下级所反馈的问题进行一次回复,下级无需再次回复给上级。
2、 问题反馈后系统将对被反馈人推送消息;回复录入后系统将对反馈人推送消息。
3、 电脑端提供数据导出为EXCEL。
4.9 报销申请及通知管理
(一)报销申请、
主要字段说明:
主表字段包括:报销编号(全服务器唯一性编号)、费用申请部门(绑定自己部门)、申请人(绑定申请客户端账号,只能以自己为申请人)、申请日期、费用使用对象(客户名称)、费用类型(餐费、办公用品、礼品、汽油费、会议费、自定义)、费用金额、备注。而且可上传照片附件。
批注表字段包括:批注人、批注内容、批注时间。
主表和批注表之间的关系为一对多。
主要功能说明:
1、 费用审批功能。按照上下级关系的审批权限操作。2层部门经理审批权限小于等于500元,超过500元到1层总经理室和综管科。综管科会接受最终审批申请,而且可加备注。
a) <=500元
b) >500元
2、 无论审批在哪一层被退回,单证都将回到原始状态。
3、 报销编号系统自动产生,且不可修改。生成规则为:6位工号(用户名)+2位年+2位月+2位日+2位流水号
4、 “费用使用对象(客户名称)“录入时可从客户基础信息中模糊选择;如不存在与客户基础信息中,亦可手工录入,手工录入后,可通知综管科负责人员(可系统维护人员),确认是否需要添加新的客户基础信息。
5、 电脑端提供数据导出为EXCEL。
6、 科室主管无审批权限。
(二)、通知管理
主要字段说明:
主表字段包括:推送人、被推送人、通知标题、通知内容、通知时间。
主要功能说明:综管科具备广播推送通知功能,可推送全员通知或指定对象通知。通知后,系统经过推送的方式,将消息推送给被通知人。
4.10 资料管理
主要字段说明:
资料目录架构。
资料名称、资料说明、上传人员、上传时间。
主要功能说明:
1、 资料目录结构不支持多层,支持一层。
2、 目录结构可自定义维护。
3、 资料需要指定人员维护、上传,所有人均可下载。
4、 资料以文件形式保存在服务器上,不保存在数据库中。
4.11 基础数据
4.11.1 用户
指使用本系统的用户,用户经过工号(6位)、密码登录系统,用户的权限根据其所属角色和组织架构决定。用户属性还包括姓名、联系方式、备注。
4.11.2 角色
本系统中主要角色有系统管理员、客户经理、科室主管、部门经理、总经理、综管科。角色能够赋给用户。
4.11.3 功能点
指本系统中模块所具有的功能点,例如按钮是否可用等。功能点能够赋给角色。
4.11.4 组织架构
本系统的组织架构最多为四层,客户经理、科室主管、部门经理、总经理。
一个部门可有多个部门经理,多个部门经理权限相同。
4.11.5 基础参数
本系统的可维护基础参数如下:
模块
字段
参数值
备注
通用
币种
RMB、美元
可新增、已使用的不可删/改。
目标客户跟踪
业务类型
区内直接业务、区外直接业务、重大项目、渠道业务
不可增删改。分值可维护。
报销申请
费用类型
餐费、办公用品、礼品、交通费、会务费、住宿费。
可新增、已使用的不可删/改。
客户关系管理表
服务要约
一般工作联系、做过防损或培训、公务聚会、私人朋友、茶叶
可新增、已使用的不可删/改。
理赔进度
提醒周期
30天
不可新增/删除,可修改
理赔进度
超期提醒到上一级
90天
不可新增/删除,可修改
理赔进度
超金额提醒到上一级
50万
不可新增/删除,可修改
续保跟踪
到期前提醒
60天
不可新增/删除,可修改
续保跟踪
到期前提醒间隔
10天
不可新增/删除,可修改
续保跟踪
到期前提醒到上一级
30天
不可新增/删除,可修改
续保跟踪
到期前提醒到部门经理金额
3万
不可新增/删除,可修改
续保跟踪
到期前提醒道总经理金额
5万
不可新增/删除,可修改
报销申请
部门经理审批额度
500元
不可新增/删除,可修改
目标客户跟踪
保费规模
1万以上
不可新增/删除,可修改
客户关系管理
业务来源(经纪/代理公司)
可新增、已使用的不可删/改。
客户关系管理
业务来源(银保渠道)
可新增、已使用的不可删/改。
目标客户
报价截止日(保险到期日)到期提醒客户经理
60天
不可新增/删除,可修改
目标客户
关系车保险到期日到期提醒客户经理
60天
不可新增/删除,可修改
客户关系管理
服务要约到期前提醒
30天
不可新增/删除,可修改
资料目录
资料管理一级目录结构
宣传材料、常见条款、保险方案、其它
新增、删除、修改
公司服务要约到期日
服务要约一/二/三/四/五/六/七/八
维护服务要约到期日
不可新增/删除,可修改
问题反映
反映事项
承保、理赔、报价、出单、应收、合规、工作纪律、行政后勤、其它
可新增、已使用的不可删/改。
通用
目标客户管理、客户关系管理、报销申请中增加新的客户时,通知的指定人员
员工工号(只能指定一个人员)
不可新增/删除,可修改
4.11.6 消息推送
本系统中的消息推送涉及以下几部分。
1) 新增批注
2) 新增通知
3) 报销申请(接收到审批请求时)及其反馈(驳回、最终审核经过)
4) 交办任务和问题反馈
5) 理赔进度跟踪中的超期、超金额提醒
对未结案的记录每30天进行一次消息推送(推送给客户经理)。
,超过90天仍未结案推送给上级(科室主管、部门经理、总经理),。对于超过50万的金额推送给所有上级(科室主管、部门经理和总经理)。
6) 续保跟踪中的到期提醒
保险到期日前60天开始推送提醒,然后每10天提醒一次(推送给客户经理),续保完成标注绿色后停止提醒;
提前30天仍未续提醒到上一级,然后每10天提醒一次(保费3W以上推送提醒上级科室主管/部门经理,保费5W以上推送提醒总经理(所有上级部门))。
7) 目标客户报价截止日到期提醒
对【报价截止日(保险到期日)】即将到期且状态不是“成功签单”或“项目终止”的,提前60天进行一次消息推送(推送给客户经理)。
8) 目标客户关系车保险到期日到期提醒
对【关系车保险到期日】即将到期且状态不是“成功签单”或“项目终止”的,提前60天进行一次消息推送(推送给客户经理)。
9) 客户关系管理的服务要约到期前提醒
公司服务要约的到期日能够统一维护,个人服务要约的到期日可按照每个客户维护。
10) 目标客户管理、客户关系管理、报销申请中增加新的客户时(在客户基础信息中没有),通知指定人员(系统维护)。
4.11.7 客户基础信息
客户基础资料的维护。客户可分为渠道客户、直接客户、渠道三种类型。
目标客户跟踪、理赔进度跟踪和续保跟踪-可能是直接客户或渠道客户;客户关系管理和报销申请可能是直接客户或渠道客户或渠道。
5 系统模块划分
5.1 电脑端
模块ID
模块名称
小分类
功能
1
目标客户综合表管理
增删改及批注
2
理赔进度跟踪
导入及批注
3
续保跟踪
导入及批注
4
客户关系管理
增删改及批注
5
通知管理
发布、查看。含推送消息
6
报销申请
增删改、审批及批注
7
工作备忘
上级对下级交办任务
8
问题反映
上级对上级问题反馈
9
资料管理
资料的上传、下载
10
权限管理
系统功能点管理
系统功能点维护
11
系统权限管理
系统权限维护
12
系统用户管理
系统用户维护
13
组织架构管理
系统组织架构维护
14
基础参数维护
增删改
15
客户基础信息维护
增删改
5.2 移动端
模块ID
模块名称
小分类
功能
1
目标客户综合表管理
增删改及批注
2
理赔进度跟踪
批注
3
续保跟踪
批注
4
客户关系管理
增删改及批注
5
综合管理
通知管理
发布、查看。含推送消息
6
报销申请
报销的申请及查询
7
报销审批
报销审批的管理
8
工作备忘
上级对下级交办任务
9
问题反映
上级对上级问题反馈
10
资料下载
资料下载
6 电脑端
6.1 登录界面
Ø 功能描述
此功能提供用户于电脑端登陆系统。
系统名称为:LOGO+”吴中支公司业务管理系统“
Ø UI设计
背景图片可按实际情况调整。
在浏览器中输入地址,系统进入登陆界面。输入正确的用户名、密码,登陆界面跳转到主界面。
Ø 查询条件
无
6.2 目标客户跟踪管理
6.2.1 目标客户跟踪查询
Ø 功能描述
根据选择年月查询部门目标项目一览。
按项目状态数据行显示不同颜色,“成功签单”=绿色、“跟进中”=白色、“项目终止”=红色。
客户经理只能查看自己录入的数据,科室主管能够查看本科室的数据,部门经理能够查看本部门的数据,总经理能够查看所有的数据。
Ø UI设计
页面左侧功能列表为系统界面公共部门(用户权限不同,显示的内容也将不同),以下所有页面均为相同的功能列表
Ø 查询条件
名称
默认值
备注
查询月份
当前月
新增时间、最后更新时间
目标项目
业务类型
项目状态
Ø 列表
名称
类型
显示方式
录入方式
备注
序号
目标项目
币种
保费规模
目标险种
业务类型
业务来源
报价截止日(保险到期日)
关系车保险到期日
备注
项目状态
成功签单、跟进中、项目终止
经办人
上级能够给下级指定目标客户,输入经办人
操作
按钮
点击查看该目标项目详情
Ø 排序方式
按目标项目顺序排列
Ø 页面初始化:
无
Ø 功能说明:
【查询】按钮:跟进选择的月份,按月份查询出当月部门目标项目一览
【查看详情】按钮:点击查看该目标项目详情
【新增】按钮:新增目标客户跟踪记录。
【导出】按钮:根据查询条件,导出表头数据至EXCEL。
6.2.2 目标客户跟踪明细
Ø 功能描述
查询、新增/修改目标客户跟踪。
客户经理能维护自己录入的数据(改、删),科室主管能够查看本科室的数据,部门经理能查询本部门的数据,总经理能查询所有的数据。
Ø UI设计
目标客户跟踪明细
最新跟进(按更新时间倒序排序)
批注(按批注日期倒序排序)
Ø 查询条件
无
Ø 列表
名称
类型
显示方式
录入方式
备注
目标项目
字符
下拉/录入
必填
可从客户基础信息中选择(模糊查询),如在客户基础信息中无,亦可手工录入。基础信息库中没有的客户信息,在手工录入后,推送给综管科指定人员提示需要维护新的数据。
币种
字符
录入
下拉框
保费规模
字符
录入
非必填
必须大于1万人民币
目标险种
字符
录入
必填
业务类型
字符
录入
下拉框
业务来源
字符
录入
必填
报价截止日(保险到期日)
日期
录入
到期提醒
关系车保险到期日
日期
录入
到期提醒
备注
字符
录入
项目状态
字符
录入
必填
成功签单、跟进中、项目终止
经办人
字符
录入
必填
能够选择下级的员工作为经办人。如果没有下级,默认为自己。上级能够变更下级的经办人,综管科能够变更经办人。
跟进情况
表格
更新日期
表格
提醒
表格
员工可录入需要提醒的内容和所需提醒的日期。
提醒日期
提醒内容
Ø 排序方式
无
Ø 页面初始化:
跟进情况列表,更新日期倒序排序
批注内容,批注时间倒序排序
Ø 功能说明:
新增/修改采用tab页方式,其中最新跟进及批注直接在表格中进行编辑。表体的删除也在tab页表格中直接进行。
【新增】按钮:新增跟进情况
【修改】按钮:修改跟进情况
【删除】按钮:删除跟进情况
【保存】按钮:保存目标客户跟踪信息
【取消】按钮:返回到目标客户跟踪查询页面
删除功能经过点击【查看详情】进入详情页面点击【删除】按钮完成。
6.3 理赔进度跟踪管理
6.3.1 理赔进度查询
Ø 功能描述
查看被保险人理赔进度的跟踪查询。
客户经理只能查看自己录入的数据,科室主管能够查看本科室的数据,部门经理能够查看本部门的数据,总经理能够查看所有的数据。
根据项目状态栏数据行显示不同颜色,已结案件”=绿色、“未结案件”=红色
Ø UI设计
Ø 查询条件
名称
默认值
备注
赔案号码
主键
被保险人
无
可输入关键字查询
险种
渠道
状态
未结案件
已结案件、未结案件、所有
未结案期限
超过30天未结、超过90天未结、全部
金额限制
超过50万、不满50万、全部
Ø 列表
名称
类型
显示方式
录入方式
备注
赔案号码
被保险人
险种
标的
损失
币种
进展
渠道
状态
报案日期
精确到日
最新跟进
精确到日
经办人
操作
按钮
点击查看该理赔信息详情
Ø 排序方式
按报案日期倒序排列
Ø 页面初始化:
无
Ø 功能说明:
【查询】按钮:查询条件查询出相应结果
【查看跟进】按钮:点击查看该理赔信息详情
【新增】按钮:新增目标客户跟踪记录。
【导出】按钮:根据查询条件,导出表头数据至EXCEL
6.3.2 理赔进度跟踪明细
Ø 功能描述
查看,新增/修改理赔进度
客户经理能维护自己录入的数据(改、删),科室主管能够查看本科室的数据,部门经理能查询本部门的数据,总经理能查询所有的数据。
Ø UI设计
理赔进度跟踪明细
最近更新
批注明细
Ø 查询条件
无
Ø 列表
名称
类型
显示方式
录入方式
备注
赔案号码
字符
录入
主键
被保险人
字符
录入
导入时,被保险人必须在客户基础信息中已维护。如果在客户基础信息中找不到,则提示需要在客户基础信息中维护。
险种
字符
录入
标的
字符
录入
进展
字符
录入
损失
字符
录入
币种
字符
录入
渠道
字符
录入
报案日期
日期
录入
最新跟进
表格
经办人
字符
录入
选择
导入时经办人能够为空,如不为空则必须是系统中的用户,否则提示经办人不存在。综管科能够变更经办人。
批注
表格
Ø 排序方式
无
Ø 页面初始化:
跟进情况列表,更新日期倒序排序
批注内容,批注时间倒序排序
Ø 功能说明:
新增/修改采用tab页方式,其中最新跟进及批注直接在表格中进行编辑。表体的删除也在tab页表格中直接进行。
【新增】按钮:新增跟进情况
【修改】按钮:修改跟进情况
【删除】按钮:删除跟进情况
【保存】按钮:保存目标客户跟踪信息
【取消】按钮:返回到目标客户跟踪查询页面
删除功能经过点击【查看详情】进入详情页面点击【删除】按钮完成
业务质量管理
功能描述
查看客户经理(员工)、部门的业务质量(赔付率)。
客户经理只能查看自己的数据,科室主管能够查看本科室的数据,部门经理能够查看本部门的数据,总经理能够查看所有的数据。
UI设计
按部门查询
按客户经理(员工)查询
查询条件
名称
默认值
备注
查询分类
员工
按【部门】查询;按【员工】查询
部门
选择
员工姓名
录入
列表
名称
类型
显示方式
录入方式
备注
名称
按部门查询时显示部门名称;按员工查询时显示员工姓名
所属部门
已赚保费
综合赔款
赔付%
百分比
精确到小数点后5位
赔付摊回%
百分比
精确到小数点后5位
准备金%
百分比
精确到小数点后5位
准备金摊回%
百分比
精确到小数点后5位
综赔%
百分比
精确到小数点后5位
排序方式
按员工1,员工1的明细;员工2,员工2的明细排序。员工排序顺序:部门编号、员工姓名。
页面初始化:
无
功能说明:
【查询】按钮:查询条件查询出相应结果
6.4 续保跟踪管理
6.4.1 续保跟踪查询
Ø 功能描述
查看续保跟踪情况。
客户经理只能查看自己录入的数据,科室主管能够查看本科室的数据,部门经理能够查看本部门的数据,总经理能够查看所有的数据。
根据项目状态栏数据行显示不同颜色,“已续保”=绿色、“未续保”=红色
Ø UI设计
Ø 查询条件
名称
默认值
备注
保单性质
无
保单
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