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电算室主管岗位说明书

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岗位描述
电算室主管

岗位名称:
电算室主管
直接上级:
会计部经理
直接下级:
电算员
本职工作:
公司财务电算化管理
直接责任:
1、 熟练掌握集团公司统一会计核算办法, 财务管理制度。
2、 正确及时传达上级指示和文件精神, 并遵照贯彻执行。
3、 向直接上级报告电算室真实情况, 并代表电算室投诉。
4、 检查电算室对公司制度执行情况。
5、 根据上级部门的工作规划, 制定电算室工作目标、 计划, 报批后执行。
6、 制定电算员的岗位描述, 并界定其工作。
7、 根据公司有关法规、 制度, 制定电算室工作程序( 流程) , 报批后执行。
8、 按照电算室工作目标、 工作计划向下属分解、 布置工作任务。
9、 审批下级和相关部门提交的财务电算化管理方案、 建议报告。
10、 做好上级临时授权的有关工作。
11、 对录入会计凭证签字认可。
12、 指导并审核电算员设置的会计科目。
13、 审批财务系统人员进行财务电脑账目查询。
14、 指导并审批用电脑出公司报表。
15、 掌握有关公司财务电算化方面的数据与信息。
16、 审核财务电算化方面新技术的应用。
17、 对财务电算化分析结果进行签字认可。
18、 在必要情况下, 对下级进行授权。
19、 巡视、 检查电算员的工作。
20、 与下级共同进行定期述职, 并对下级工作做出评定。
21、 及时对下级的工作争议做出裁决。
22、 按照程序提出与相关部门工作界定意见, 并报批。
23、 关心电算室员工的思想、 生活和待遇。
24、 协调电算室与相关部门的关系。
领导责任:
1. 对电算室各项工作完成情况负责。
2. 对会计凭证及时录入负总责。
3. 处理数据的准确性负责。
4. 对电算室的设施安全负总责。
5. 对电脑报表的准确性负责。
6. 对电算化分析的正确性负责。
7. 对电算工作给企业造成的影响负责。
8. 对电算室工作程序的执行情况负责。
9. 对电算室员工的纪律行为, 工作秩序, 整体精神面貌负责。
主要权力:
1、 向直接上级报告工作的权力。
2、 对下级工作的指导与检查权。
3、 电脑会计科目的设置审批权。
4、 财务人员电脑查帐的审批权。
5、 会计凭证录入前的审核权。
6、 电脑报表的审核权。
7、 对直接下级提出处理意见的权力。
8、 对电算员的工作评价权。
管辖范围:
财务电算化工作及所属人员、 所属设施。
素质要求:
1. 基本情况:
2. 专业技术:
3. 情商要求:
4. 其它要求: