四川省学生资助管理系统样本.docx

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四川省学生资助管理系统

9月21日

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1 浏览器设置 1
1.1 适用浏览器 1
1.2 登录网址 1
1.3 设置兼容模式 1
1.4 清除浏览器缓存 2
2 系统管理 3
2.1 高校用户建立 3
2.2 院系用户建立 4
2.3 专业建立 6
2.4 班级建立 7
2.5 学生信息建立 8
2.6 密码修改 8
3 困难学生信息库 9
3.1 院系用户 9
3.2 高校用户 11
4 国家奖学金 13
4.1 学生在线申请 13
4.2 班级用户 13
4.3 院系用户 14
4.4 高校用户 15
5 义务兵国家资助 16
5.1 经办人用户 16
5.2 管理员用户 18
6 退役士兵学费资助 19
6.1 经办人用户 19
6.2 管理员用户 20
7 基础服务学费奖补 21
7.1 学生在线申请 21
7.2 区县初审用户 24
7.3 区县复审用户 25
7.4 高校用户登录 25

1 浏览器设置
1.1 适用浏览器
系统支持: IE8+、 360安全浏览器( 兼容模式) 。
1.2 登录网址
高校等用户登录网址:
:9081/infomssc/identity/index.c

学生登录网址:
:9081/infomssc/stulogin.jsp
1.3 设置兼容模式
注意: 设置兼容性时, 请在系统登录页面。
IE设置兼容模式:
Ø IE8浏览器设置:
在地址栏右侧有个兼容性视图的图片, 直接点亮即可打开兼容模式。

Ø IE9、 IE10浏览器设置:
按下 F12 启用”开发人员工具”, 然后在”文档模式”选择”Internet Explorer8(标准)” 即可。
Ø IE11浏览器设置:

360安全浏览器设置兼容模式:
360安全浏览器切换到兼容模式, 模式选择能够点击IE图标设置, 如下图:

1.4 清除浏览器缓存
360安全浏览器清除:
说明: IE浏览器与360相似, 以360浏览器为例。
打开360安全浏览器, 点击【工具】下的【Internet选择】, 进入”Internet属性”页面( 见图1) ; 点击【删除】, 进入”删除浏览历史记录”页面( 见图2) ;

在”删除浏览历史记录”页面, 必须勾选【Cookie 和网站数据】和【表单数据】两个复选框, 点击【删除】后在”Internet属性”页面点击【确定】即可( 见右图) 。

2 系统管理
2.1 高校用户建立
高校用户登录系统, 在【系统管理】-【登录用户维护】页面, 点击”新增用户”在新增页面选择”用户所在部门”下拉框中的高校名称。
点击新增用户填写信息

在新增页面, 填写用户信息并保存。
选择所在高校名称

选择用户组名为”高校用户组”。
根据选择的”用户所在部门”自动选择用户组名

2.2 院系用户建立
说明: 院系账号生成, 需要先建立组织结构, 再在”用户维护”界面填写账号信息。
高校用户登录系统, 在【系统管理】-【组织机构维护】页面, 选择高校名称节点, 在显示的高校信息页面, 点击”新增下级”, 新增院系结构信息。
点击新增院系账号信息
点击显示右侧高校信息页面

新增院系结构信息并保存。

点击”合并院系”, 在弹出框选择需要合并的院系名称点击”确定”合并。

高校用户登录系统, 在【系统管理】-【登录用户维护】页面, 点击”新增用户”在新增页面选择”用户所在部门”下拉框中的院系名称。
点击新增用户填写信息

在新增页面, 填写用户信息并保存。
选择所在院系名称

选择用户组名为”高校用户组”。
根据选择的”用户所在部门”自动选择用户组名

2.3 专业建立
院系用户登录系统, 在【系统管理】-【专业维护】页面, 点击”新增专业”填写信息并保存。
点击新增页面

填写专业信息并保存。

2.4 班级建立
院系用户登录系统, 在【系统管理】-【班级维护】页面, 点击”新增”填写信息并保存。
点击新增班级信息

在新增页面填写信息, 并保存。

院系用户登录系统, 在【系统管理】-【班级账号维护】页面, 点击”新增”填写信息并保存。
选择需要设置账号的班级

2.5 学生信息建立
班级用户登录, 在【学生登录信息】-【登录信息维护】页面, 新增学生信息并保存。
点击新增学生信息

在新增页面填写学生信息并保存。

2.6 密码修改
各级账号登录系统, 在【系统管理】-【密码修改】页面, 修改密码并提交。

3 困难学生信息库
3.1 院系用户
点击将数据导入
院系用户登录系统, 在【困难学生信息库】-【贫困生信息导入】页面, 导入贫困生信息。
导出错误数据, 整理好后重新导入
点击”浏览”, 添加模板
下载模板,录入数据

导入数据的步骤:
 下载模板,录入数据;
‚ 点击”浏览”, 添加模板;
ƒ 添加模板后, 点击”导入”;
„ 点击”预览导入”后, 信息提示显示预览则点击”导入正确数据”按钮信息导入;
… 信息提示显示的不是”预览”, 则点击”导出错误数据”根据信息提示进行修改, 修改后贴入模板中再导入。

点击”浏览”, 添加模板
点击将数据导入
院系用户登录系统, 在【困难学生信息库】-【家长信息导入】页面, 导入家长信息。
导出错误数据, 整理好后重新导入
下载模板,录入数据
添加模板后, 点击”导入”

导入数据的步骤:
 下载模板,录入数据;
‚ 点击”浏览”, 添加模板;
ƒ 添加模板后, 点击”导入”;
„ 点击”预览导入”后, 信息提示显示预览则点击”导入正确数据”按钮信息导入;
… 信息提示显示的不是”预览”, 则点击”导出错误数据”根据信息提示进行修改, 修改后贴入模板中再导入。

院系用户登录系统, 在【困难学生信息库】-【贫困生资格认定】, 点击院系名称或者查看明细, 然后点击”新增贫困生”, 添加贫困生信息, 并上报高校审核。

【新增贫困生】: 填写学生信息并保存。

勾选记录, 上报高校审核。
点击上报高校审核

院系用户登录系统, 在【困难学生信息库】-【当前贫困生库管理】, 高校审核经过的学生将成为正式贫困生, 在【当前贫困生库管理】下查看, 在此可进行重新认定、 撤销贫困生资格、 单个资助维护、 批量资助信息登记、 重复上次登记、 导出全部数据、 导出勾选数据等操作。
对前一年度的贫困生进行重新认定

【撤销贫困生资格】: 撤销今年不申请贫困生或者不符合贫困生资格的学生, 撤销的学生可在【贫困生变更过程】或者【历史贫困生库管理】查看
3.2 高校用户
高校用户登录系统, 在【困难学生信息库】-【新增贫困生入库审核】审核贫困生数据, 审核经过的学生将移至【当前贫困生库管理】菜单下。

点击”院系名称”或者”查看明细”可进行修改、 审核经过、 审核退回、 导出全部数据、 导出勾选数据、 当年贫困生状况操作。
勾选记录, 进行审核操作

【当年贫困生状况】: 填写信息并保存。
点击自动显示困难生人数

高校用户登录系统, 在在【困难学生信息库】-【当前贫困生库管理】下查看正式贫困生数据, 在此界面高校负责人可将毕业生移入历史库, 也可导出全部贫困生数据。

点击”院系名称”或者”查看明细”可进行修改、 重新认定、 撤销贫困生资格、 资助类型维护、 导出全部数据、 导出勾选数据操作

4 国家奖学金
( 国家奖学金、 励志奖学金、 助学金流程一样, 在此以国家奖学金为例)
注意事项:
 国家奖学金和励志奖学金不得同时申请;
‚ 申请励志奖学金和国家助学金的学生必须是正式贫困生, 需要先认定贫困生;
ƒ 所有学生均已录入系统, 院系负责人才可将数据上报高校( 上报高校后, 新增按钮将不可使用) 。
4.1 学生在线申请
学生登录系统, 在【国家奖学金】-【在线申请】页面, 填写申请信息并保存。

4.2 班级用户
班级用户登录系统, 在【国家奖学金】-【班级审核学生申请】页面, 点击”上报院系”, 表示审核经过, 并上报院系审核。

点击”上报院系”后, 学生申请记录会在【国家奖学金】-【查看国家奖学金】页面显示, 并进行导出数据操作。

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4.3 院系用户
院系用户登录系统, 在【国家奖学金】-【申请国家奖学金】页面, 审核班级上报学生申请。

审核班级上报的学生申请后, 在弹出框内填写好申请理由后, 点击”上报高校”, 交由高校审核。
点击上报高校审核

4.4 高校用户
注意事项:
所有院系数据均已审核经过, 高校负责人才可将数据上报上级部门审核。
高校用户登录系统, 在【国家奖学金】-【国家奖学金审核】页面审核国家奖学金数据。

勾选高校记录, 点击【审核经过】或【审核退回】进行审核操作。
点击进行审核操作

弹出审批意见框, 填写意见并提交。

所有学院都审核经过后才能够提交上级部门审核。
等待其它学院审核经过后方可提交上级部门审核

高校用户登录系统, 在在【国家奖学金】-【国家奖学金申请查询】处打印、 查看、 导出申请国家奖学金的学生数据。

5 义务兵国家资助
填报说明:
1、 翌年毕业生是指申请受理补偿当年( 即系统中指的申请年度) , 能够完成学业具备毕业资格的毕业班学生( 注: , , 等入伍但在下一年毕业的学生应属于补报的应届毕业生, 不属于翌年毕业生) ;
2、 申请类别分成三类: ( 1) 毕业生入伍; ( 2) 在校生入伍; ( 3) 退役复学。"毕业生入伍"类包括翌年毕业学生和补报符合补偿政策的 后的入伍学生( 注意不能重复申报) ;   
3、     ”归档号”是原始申请材料存档的编号, 由系统在上报备案时统一生成。归档时在材料右上角标注( 和 已经申报的, 由系统补生成归档号, 高校在存档材料生补标) ;
4、 本表中补偿学费计算时, 学费均按应缴学费计算( 应缴学费=实缴+欠费) ; 应缴学费中应该除去按政策规定已减免的部分;
5、 入伍通知书号和入伍批准书号必须完整录入; 而且确人县级征兵办公室已在申请表上完整正确填写并盖章;
6、 请在大学生预征报名系统中确认该生入伍信息真实有效。
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5.1 经办人用户
经办人用户登录系统, 在【义务兵国家资助】-【申请受理】下根据申请补偿的类型选择”毕业生入伍申请”、 ”在校生入伍申请”、 ”退役复学申请”、 ”退役复学补差额申请”。

【毕业生入伍申请】: 毕业生填写申请信息并保存( 以毕业生入伍申请为例, 其它操作类似) 。

保存成功后生成记录。

注意:
【退役复学补差额申请】: 往年有做退役复学申请的学生, 今年才能够申请退役复学补差额。

【修改】、 【删除】: 对属于自己的记录进行修改/删除,选择单个学生操作
勾选记录, 点击进行修改、 删除操作

【上报管理员】: 将已经申请的信息上报给管理员( 本经办人只能对本人申请的记录进行该操作) 。
勾选记录上报管理员审核

经办人登录系统, 在【义务兵国家资助】-【拨付登记】页面, 进行拨付操作。
说明: 拨付操作是在”申请受理”流程完成后方可拨付。

点击高校名称, 进行拨付操作。
勾选记录, 进行拨付

5.2 管理员用户
管理员用户登录系统, 在【义务兵国家资助】-【申请受理】页面, 审核经办人上报的申请信息。
勾选记录, 审核申请信息

管理员审核经过后, 上报省中心审核。

勾选记录, 上报管理员审核

管理员登录系统, 在【义务兵国家资助】-【拨付登记】页面, 点击学校名称, 查看当前学校申请的学生信息。
点击查看当前学校申请的学生信息

在查看页面能够进行申请表打印操作。

6 退役士兵学费资助
说明:
退役士兵学费资助是指学生在参军入伍之前没有就读过高校, 而是在退役之后参加高考并被高校录取的学生享受此政策的学费资助。而在参军入伍之前已经在高校就读的学生, 即在就读期间入伍的学生退役回来继续复读的学生属于退役复习应该在”义务兵补偿”模块中申请补偿。
6.1 经办人用户
经办人用户登录系统, 在【退役士兵学费资助】-【申请登记】页面, 进行新增、 补申请、 修改、 删除、 打印操作。

【新增】: 填写申请信息并保存。

保存申请信息后生成记录。

注意:
【补申请】: 例如: 入学没有申请的, 补申请, 补 申请的资助年度。
勾选记录, 进行修改、 删除、 打印操作

6.2 管理员用户
管理员用户登录系统, 在【退役士兵学费资助】-【申请登记】页面, 进行上报省中心审核、 名单查看操作。
勾选记录, 上报省中心审核

7 基础服务学费奖补
7.1 学生在线申请
学生登录后, 在【在线申请】页面, 选择就业单位所在市、 区县点击下一步进入申请界面。

填写申请信息。

基本信息填写说明:
份证号( 18位) 填写后, 出生年月和性别会自动带出。暂不支持港澳身份证的登记。

最后就业单位信息填写说明:
1、 就业单位全称, 需要与单位章一致;
2、 就业地, 具体到市( 州) 、 县( 市, 区) 、 乡( 镇) (城关镇不在补偿范围);
3、 单位邮政编码为6位数字。
注: 最后就业单位信息是指学生从毕业后到基层连续就业的三年时间里的最后一个就业单位信息, 如果在三年期间调整过就业单位则点击”添加其它服务单位信息”填写其它就业单位信息。

毕业学校信息填写说明:
1、 若在系统中存在毕业学校相应信息, 输入学校名称关键字系统会带出学校名称, 在列表中选择学校名称即可( 注: 必须是省属高校) ;
2、 学历分为专科、 本科、 研究生。专科相应的学历明细分为五年一贯制( 2年) 、 高职高专( 3年) 、 双专科( 3年) , 本科相应的学历明细分为专转本( 本科阶段2年) 、 专转本( 本科阶段3年) 、 本科( 4年) 、 本科( 5年) 、 双学士( 4年) , 研究生相应的学历明细分为研究生( 3年, 含2年半) 、 本硕连读( 硕士阶段3年) ;

学制根据学历明细生成。

填写说明:
交纳学费的年根据学制判断, 超出学制部分的年不需要填写。合计由系统根据所填学费计算生成。

需要上传3个对应的附件( 统一word格式上传)

在【查看修改】页面, 填写相应信息点击”下一步”进入查看修改界面( 内容及操作与毕业生学费补偿申请一致) 。

7.2 区县初审用户
在【基础服务学费奖补】-【学生在线申请确认】页面, 勾选记录进行审核确认, 确认后才能够审核申请。

在【基础服务学费奖补】-【区县资格审核】页面, 勾选记录进行审核、 打印操作。

点击”审核”按钮, 进入审核页面进行审核。

7.3 区县复审用户
在【基础服务学费奖补】-【区县资格审核】页面, 勾选记录进行审核、 打印操作。

点击”审核”按钮, 进入审核页面进行审核。

7.4 高校用户登录
在【基础服务学费奖补】-【高校审核】页面, 勾选记录进行核查、 上报、 导出操作。