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关于社团管理体系建立的设想

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2020年4月19日
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关于社团管理体系建立的设想
第一部分：社团的组成
在管理学中，一个企业能够高效运行，需要经营目标、企业组织、岗位角色、业务流程、企业文化这五个方面彼此联系、彼此协调、相互依存、相互制衡，因此为保证社团的高效运行，第一部分建立社团的基本组成
一、 社团经营目标:
（1） 充分调动在校同学的积极性，积极组织同学开展科技、文体、公益等多种活动，带领同学争“文明”创“三好”；
（2） 引导同学自觉提高政治觉悟和道德水平，增强劳动观念，刻苦学习，增进身心健康；
（3） 维护同学正当权益，反映同学建议
一个社团的好坏，取决于很多因素。不论是企业还是社团，都应该遵守“以人为本”这一准则。因此社团的机构组成及人员配置显得十分重要。
二、 社团的人员组建及构成
社长：负责社团全面工作，制定社团工作计划和某一阶段工作重点，做好每学期社团工作总结；主持召开社团全体委员会议，听取各部工作江报，及时汇总并向学校有关部门汇报社团成员的思想动态；指导、帮助、督促各部开展工作，协调各方面关系，并依照社团各项制度，对社团各部成员的工作表现进行监督、考核。
副社长：协助社长搞好工作，根据社团决定安排落实各项工作；社长不在时，受社长委托行使社长职责；完成社长交办的其它各项工作任务
后勤部总干事：负责和管理后勤部成员
后勤部部员：做好后勤日常工作，包括经费、档案、文件等管理工作，发挥综合协调作用；建立并完善社团各项工作制度，负责各部门之间的协调负责社团的会议记录。

外联部总干事：负责和管理外联部成员
外联部部员：努力加强社团与其它社团的联系，促进社团与外界的相互了解和合作，并在此过程中树立社团积极进取，勇于开拓的良好形象； 与兄弟社团的联系，面向全校，面向社会，促进交流，以促进我社团的影响力。

宣传部总干事：负责和管理本部事务及成员
宣传部部员：及时了解新闻舆论界宣传重点及社团各项新闻大事的宣传工作；积极配合其它各部门的各项活动，作好宣传动社员作；经过宣传板报、橱窗的形式，负责定期更换宣传栏的内容；负责社团会刊建设，向全校能够传递社团工作信息，反映社团学生精神风貌；抓好本社团的新闻宣传工作，协调好团委，社团与校内宣传部门的关系。

行政部总干事：负责和管理本部事务以及成员
行政部部员：对社团的任务进行分配，高效短时的完成社团的有关任务分配；协调各部门的工作，及时对各部门给予人员及物力支持
财务部总干事：负责和管理本部事务及成员
财务部部员：清楚的作好社团的收入与开销，保证社团账目的清晰明了
三、 社团文化的组建 
社团的发展离不开全体社员的同心同德与同甘共苦，离不开能使社员为之自觉奋斗和奉献的社团文化。社员只有在奋斗的过程中与社团的目标保持高度一致，具有"社兴我荣、社衰我耻"这一共同的奉献理念，才能加快社团的发展速度，才能使社团的核心竞争力得到有效增强。
人本管理是社团的系统管理方式，基本着眼点是以人为中心，涵义是依靠人、开发人的潜能、尊重每一个人、塑造高素质的社员队伍、实现人的全面发展。突出人本管理一要营造社团内外部和谐的氛围，尊重社员、理解社员，特别要尊重社员的劳动。二要经过社务公开、召开职代会等民主管理形式，疏通社团领导与社员之间交流思想的渠道，使社员有知情权、建议权、监督权和质询权。三要真心实意地为社员办实事、做好事，解决社员生活工作中的具体困难和问题。四是经营管理者要注重自身建设，以身作则，自觉规范行为，起好示范和表率作用，用自己的理念、行为去影响人、管理人。五要丰富社员文化生活，经过集体活动，如竞赛、联欢等，让社员意识到团结就是力量、团结能启迪人的智慧、团结能推动生产力的发展。只有努力营造一个轻松和谐的工作环境，才能更有效地激发人的活力，社团文化建设才更具活力。
第二部分：社团的制度建立
管理任何一个组织，首先要弄清楚的是这个组织所承担的使命，或者说它的目标。一家企业，它的最终目标是盈利，于是不断推陈出新以适应市场。一个社团，它的目标不是盈利，而是知名度，为的是让更多的人参与到你的社团中，并提升她们的自身素质，实现她们的自我价值。
对于社团来说，一套可行的规章制度必不可少.中国有句俗话：没有规矩，不成方圆。其意思就是说，没有规则（即制度）的约束，人类的行为就会陷入混乱。为什么说制度是重要的？因为，人类的一切活动都与制度有关。60年代后期，美国国会经过立法要求生产的汽车必须配备安全带。这项法律旨在提高驾车的安全性，可是它也改变了对人们的激励。安全带法律降低了驾驶员生命面临的危险，导致她们能够更放肆地开车，结果是这些法律减少了每次车祸死亡的人数而增加了车祸次数，净结果是驾驶员死亡人数变动很小而行人死亡人数增加了。在一套完善制度的引导下，我们做活动自然会井井有条。做一项活动，首先要有切实可行的策划。策划要做的尽可能详细，越详细准备就越充分，那么活动成功的可能性越大。可是并不是说实际行动中一定要按策划去办，“策划要活，管理要死”，最好能够一 调查研究确定目标。二 集思广益提出草案 。三、充分斟酌确定计划 。当计划确定之后，各个部门的人员各司其职，做好自己的事情，当部门活动结束之后，开会总结，表彰认真负责的人员。“细节决定成败”，重视细节，完善体制，在此强调制度的重要性。
第三部分：社团的日常运行
社团运行方案
一、社团组建
1社团宣传：经过各班团支书在各自班级内进行小范围的宣传工作，并分发传单，张贴海报以达到扩大宣传的目的
2报名渠道：现场报名，短信报名，电话报名，网上报名
3活动时间：每周末xx时至xx时
4活动地点：
5活动内容：
二、社团运行
1初期会员大会
既然会员已经确认进入社团，那么会员相互认识则需要一个平台，会员大会就是这个平台。在这里，会员们能够找到老朋友、认识新朋友，能够畅所欲言、各抒己见，更能够与志同道合者深入交流……会员大会是会员进入进而融入社团的大门，在这里社团向你敞开了怀抱。
大会策划
（1）大会主题：
主标题：让生活在这里精彩
副标题：xx社团会员见面会
（2）大会宗旨：为会员交流提供平台
（3）大会目的：促进会员之间相互认识和了解，提高社团凝聚力
（4）大会目标：
1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气
氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的会员与新老朋友相谈甚欢，乘兴而来、满意而归。
（5）大会地点：xx楼xxx教师
（6）大会流程：策划书见附录一
2中期会员及干事聚餐联谊会
经过近半学期的社团日常活动，会员、干事多数已相互认识，为加深了解、提高大家的凝聚力以及对社团小集体的认识，故发起此次聚餐
三、社团总结
经过半年（一年）的相处，大家已经互相熟悉。在接下来的半年中，社团的发展还需要大家齐心协力，不断加油。

经过以上管理体系的建立，一个社团能够高效的运作，因此本次对社团管理体系的建立基本成功。
一组：李栋 工程1201
赖尚英 工程1201
刘亚坤 工程1201