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全球通VIP大讲堂活动方案

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2020年4月19日
文档仅供参考
“中国宏观经济情势分析”全球通VIP大讲堂活动方案
为庆祝我公司客户过百万，增强全球通品牌的影响力，体现对全球通客户的关怀与回报，提升全球通VIP客户满意度，市公司特组织举办 “中国宏观经济情势分析”全球通VIP大讲堂活动，邀请国内著名经济学家郎咸平解读当前经济热点问题。活动具体安排如下：
一、活动时间： 5月24日下午14：00--16：30
二、活动地点：安康学院西校区大礼堂（原农校大礼堂）
三、活动主题：
分析中国经济情势，助力区域经济发展—著名经济学家梁郎咸平座客安康移动全球通VIP大讲堂
四、演讲嘉宾：郎咸平
五、活动人数：1000人
六、活动内容
计划印制X张郎咸平讲座门票，每张标价1680元，客户可经过预存话费及积分兑换获得门票。
1、预存话费送门票活动(预计X张)
（1）客户在自办营业厅预存1000元话费即可获赠门票一张，预存话费一次性到账，可冲抵客户所有话费，但中途不得退预存。
（2）动感地带客户预存200元即可获赠“大学生票”一张，预存话费分10个月返还，每月返还20元，在话费返还期间必须捆绑手机上网5元包（30M），如客户在此期间取消手机上网5元包业务，则从取消业务当月起不再返还剩余话费。（仅限汉滨区大中学校，城区单独在校园宣传推广）
2、积分兑换门票活动（预计X张）
（1）全球通客户在主营业厅消减5000积分即可兑换门票一张。
（2）动感地带客户在主营业厅消减10000M值即可兑换门票一张。
（注：1、2活动根据门票走量随时调整活动时间，宣传中告知“数量有限，办完位置”。）
3、赠票活动（预计X张）
面向重要核心的VIP客户、集团单位领导、省市公司领导，各县区分公司确定人员名单于5月18日前上报，由客户经理、首代负责赠票。
七、宣传工作安排：
1、媒体宣传：
本次全球通大讲堂的前期宣传始终贯穿为公司“过百万”整体活动的一部分，5月18日-24日对外强化全球通大讲堂宣传。
（1）电视：融合“过百万”活动，5月10日至5月24日在安康电视台、安康教育台投放活动视频广告
（2）电台：融合“过百万”活动，5月10日至5月24日在安广电台调频95.9、安广电台调频89.7投放活动音频广告
（3）报纸：融合“过百万”活动，5月10日至5月24日在安康电视报、安康日报分别投放3次活动1/2版广告
2、户外广告：
过百万5月12日前将白天鹅广场恒发楼顶广告牌更换为活动内容广告
3、自有媒体宣传：
（1）营业厅LED滚动字幕宣传：融合“过百万”活动，5月10日至5月24日期间投放
（2）楼宇广告：融合“过百万”活动，5月10日至5月24日期间投放
4、平面宣传
（1）易拉宝：全市县城以上自办营业厅投放（5月12日前）
（2）海报：全市所有自有、代理渠道营业厅、集团单位投放（5月12日前）
5、短、彩信宣传：
（1）短信：5月10日、17日针对全网客户发送活动宣传短信
内容：世界经济学家、香港中文大学首席讲座郎咸平教授5月24日座客安康移动全球通VIP大讲堂精彩论道中国宏观经济，各移动营业厅预存话费或积分兑换均可获票!详询。
（2）彩信：5月14日、20日针对中高端客户分别发送活动宣传彩信及短信
彩信内容：
全球通VIP大讲堂5月财经专场即将揭幕。中国移动安康分公司诚邀世界经济学家、香港中文大学最高学术级别的首席讲座郎咸平教授为您带来“中国宏观经济情势分析”的精彩讲座。各移动营业厅预存话费或积分兑换均可获票!详情请咨询
（附：郎咸平老师图片及简介）
短信内容：同（1）
6、现场宣传：
（1）室外宣传：
1）气球拱门：活动当天10点前投放完毕
2）气球条幅：活动当天10点前投放完毕
3）展板：活动当天10点前投放完毕
4）易拉宝：活动当天10点前投放完毕
5）横幅：活动当天10点前投放完毕
A、欢迎莅临全球通VIP大讲堂财经专场活动！
B、热烈欢迎著名经济学家郎咸平教授座客安康移动全球通VIP大讲堂！
C、预祝安康移动“全球通VIP大讲堂”圆满成功！
（2）室内宣传：
1）背景板：5月23日前投放
2）横幅：5月23日前投放
前：欢迎莅临全球通VIP大讲堂财经专场活动！
后：分析中国经济情势，助力区域经济发展
3）现场讲座休息时间段视频宣传：安康移动过百万宣传视频
4）宣传册：5月23日每个座位摆放到位
八、活动现场布置及流程
1、现场布置：
（1）会场外部
类别/内容
备注
到位时间
签到台
提供桌子、桌布、椅子
活动当天10：00前物品摆放到位，人员各就各位。
人员接待、检票
负责指引、检验票、前台签到
签到台花
摆放签到台上方
签字笔（6支）
负责签到用
签到本（4本）
拱门、条幅、气球、展板
根据场地实际情况悬挂
会场区域指示图
大厅，会场门口
易拉宝
通往会场的通道及入口
指示牌
会场外
接待桌
提供水果、开水等服务
（2）会场内部
类别/内容
备注
到位时间
立式演讲台1个
演讲台摆放到舞台左侧
活动当天12：00以前摆放到位
演讲台鲜花
演讲台上
会议室麦克、灯光
演讲台前
投影仪（备用）
现场播放PPT用
无线话筒2个
2支，主持人使用
胸麦2个
鹅颈麦1个
笔记本电脑1台
现场老师使用（备用）
入场音乐、移动内部资料播放及刻录
宣传
会议厅背景板
工人负责安装、静边打孔、舞台上方
横幅
会场后方条幅
摄影摄像
负责现场跟踪摄影
活动当天全程摄影
笔记本电脑1台
现场讲台桌面
活动当天12：00以前
资料袋1000个（含笔记本、笔、宣传册、矿泉水等）
摆放在会场座椅旁边
2、活动流程：
序号
时间
人员安排
内容
1
13:20-13:50
音响师
观众进场，播放移动宣传片
2
13:50-13:55
主持人
开场发言，介绍现场嘉宾
3
13:55-14:00
公司领导
移动公司领导致开场词
4
14:10-16:00
郎咸平
中国宏观经济情势分析
5
16:00-16:20
互动环节
主持人配合与观众互动（提问，答疑）
6
16:20-16:30
主持人（江源）
感谢观众参与，赠送活动礼品

九、工作分工：
1、市场部: 负责活动宣传、现场布置等相关工作。
2、客服中心：负责活动方案的策划安排、门票印制分配、活动现场布置。
3、集团客户部：负责重要集团单位领导的邀约及服务。
4、数据中心：负责活动短、彩信宣传。
5、综合办：负责活动场馆的联系协调、接待车辆调配、食宿安排，负责现场的安保、保洁人员调配及安全工作及其它相关工作。
6、城区分公司：负责礼仪、服务及其它协调配合工作。
7、各县区分公司：负责客户邀约及服务、活动落地推广及宣传。
工作类别
具体内容
时间安排
责任部门
配合部门
活动方案制定及落地执行
制定详细活动推广及执行方案制定及落地执行
5月8日前完成
客服中心
各相关部门及各县区分公司
活动前期造势宣传
前期媒体宣传：电视、电台、报纸宣传，营业厅LED，楼宇广告
5月10日前落实
市场部
客服中心
前期户外宣传：更换白天鹅广场恒发楼顶广告牌图片
5月11日前完成
市场部
客服中心
前期渠道平面宣传：设计制作易拉宝并在各县区分公司主营业厅投放
5月11日前完成
客服中心
各县区分公司
前期短彩信宣传：编辑短信并安排发送
5月10日至5月24日
数据中心
客服中心
活动前期准备工作
与咨询公司签订活动协议
5月11日前完成
客服中心

活动场地：协调确定（需准备休息室，协调停车位等）
5月12日前
综合办
客服中心
活动门票：设计印制
5月15日前
市场部
客服中心
活动门票：分配及赠送
5月20日前
市场部/客服中心
集团客户部/各县区分公司
活动主持人确定及聘请
5月15日前
待定

讲师接送：5月23日到西安，5月24日早从西安接至安康，活动结束后送至西安
5月23日至5月24日
综合办
市场部/客服中心
讲师食宿安排：5月24日中午餐，休息的房间，下午餐，安排陪同人员
5月24日
综合办
市场部/客服中心
郎咸平著作采购，安排郎咸平签名
5月15日前采购完，5月24日中午休息室请郎咸平签书
综合办/客服中心
市场部
活动邀请的重要客户及领导的食宿安排
5月23日至5月24日
综合办
各县区分公司
活动现场宣传布置
讲堂室内宣传：背景板、横幅、视频宣传
5月23日到位
客服中心

讲堂外宣传：气球竖幅、拱门、横幅、展板、易拉宝（内容确定及布置）
5月24日10点前到位
市场部

活动现场物料布置
室外：签到台、签到台花、签字笔、签到本、会场区域指示图
5月24日10点前到位
市场部/客服中心
综合办/城区分公司
室内：立式演讲台、鲜花、麦克风、灯光、AV台、投影仪（备用）、无线话筒、胸麦、鹅颈麦、笔记本电脑、入场音乐、宣传视频广告、摄影摄像、资料袋（含笔记本、笔、宣传册、矿泉水等）
5月24日10点前到位
市场部/客服中心
综合办/城区分公司
现场人员配置
现场礼仪8-10个（统一服装及绶带）
5月24日10点前到位
城区分公司

现场保安、保洁（标准服装统一）
5月24日10点前到位
综合办

活动善后工作
现场布置撤销及卫生等
5月24日下午
市场部/客服中心
综合办/城区分公司
根据情况，安排讲师就餐及住宿
5月24日下午
综合办
客服中心